Wie man ein Stellenangebot ablehnt: E-Mail-, Brief- und Telefon-Skripte

Sie haben ein Jobangebot!

Aber warte... Dein Magen fühlt sich komisch an. Dein Kopf sagt Nimm es aber dein Bauchgefühl sagt Lauf weg! 

Dieses Gefühl könnte daher rühren, dass das Gehalt $15.000 niedriger als Ihre derzeitige Position, hat der Personalverantwortliche eine unangemessener Kommentar während Ihres zweiten Gesprächs, die 90 Minuten Pendeln jeder Weg würde drei Stunden Ihres Tages in Anspruch nehmen, die ausgeschriebene Rolle Strategische Führung', aber die eigentlichen Aufgaben sind rein administrativer Natur.

Was auch immer der Grund sein mag, dies geschieht immer wieder. 

Unternehmen haben regelmäßig mit abgelehnten Angeboten zu tun. 

Wenn Sie merken, dass Sie nicht die erste Person sind, die ein Angebot ablehnt, und sicher auch nicht die letzte, ist es Ihnen peinlich, zu sagen "Nein" erheblich abnimmt.

In diesem Blog erfahren Sie, wie wichtig es ist, ein Stellenangebot professionell abzulehnen, wie man Angebote per E-Mail, Telefon und sogar nach der Annahme ablehnt, wie KI beim Verfassen der perfekten Antwort helfen kann und vieles mehr.

Los geht's! 

Warum Sie vielleicht ein Stellenangebot ablehnen müssen

Die Gründe für die Ablehnung eines Angebots lassen sich in der Regel in zwei Kategorien einteilen.

# 1 - Logische Gründe

Sie beruhen auf Fakten. Sie wissen, dass sie für Sie nicht funktionieren.

Zum Beispiel, 

• Das Gehalt ist zu niedrig.
• Die Rolle ist nicht das, was Sie erwartet haben.
• Die Unternehmenskultur ist nicht mehr zeitgemäß. 

Dann gibt es noch andere Arten von Gründen... 

# 2 - Emotionale Gründe

Diese Gründe sind stichhaltig, aber sie sollten nicht der Grund sein, warum Sie eine Stelle annehmen, die nicht zu Ihnen passt.

Zum Beispiel,

• Der einstellende Manager schien so nett zu sein.
• Sie wollen sie nicht enttäuschen.
• Du fühlst dich schuldig, weil sie dich einem anderen vorgezogen haben. 

Die Entscheidung sollte aus der Logik heraus getroffen werden und nicht aus einem anderen Gefühl heraus. 

Aber manchmal fühlen wir uns völlig zerrissen, nachdem wir eine Stelle abgelehnt haben - und das ist völlig normal.

Die Angst kann darin bestehen, etwas zu verpassen - alias FOMO.

• Was, wenn dies das beste Angebot ist, das Sie bekommen? 
• Was ist, wenn nichts Besseres auftaucht?

Die Angst, etwas zu verpassen, ist real und kann dazu führen, dass man auch dann ja sagen will, wenn sich etwas nicht richtig anfühlt.

Das andere ist Angst, die falsche Entscheidung zu treffen. 

• Was ist, wenn Sie diesen Job annehmen und ihn hassen? 
• Was ist, wenn es Ihre berufliche Laufbahn ruiniert? 

Auch diese Sorgen sind normal. 

Beide Ängste ziehen Sie in entgegengesetzte Richtungen. Verstehen Sie, dass die Ablehnung eines Angebots eine Entscheidung und kein Fehler ist. 

Die meisten Menschen nehmen nicht das erste Angebot an, das sie bekommen. 

Die Menschen wechseln häufiger als je zuvor den Arbeitsplatz. Die Unternehmen wissen das.

Aber es ist besser, jetzt abzulehnen, als einen Job anzunehmen, den man bald wieder aufgeben wird.

Das verschwendet die Zeit aller. Jetzt ehrlich zu sein, ist eigentlich das Beste, was man tun kann.  

Häufige Gründe für die Ablehnung eines Stellenangebots

Ein Angebot abzulehnen bedeutet nicht, dass Sie wählerisch sind - es bedeutet, dass Sie wissen, was für Sie richtig ist.

Hier erfahren Sie, warum Menschen Nein sagen und warum es in Ordnung ist, wenn Sie das auch tun.

1. Das Gehalt entspricht nicht dem Markt (logisch + praktisch)

Sie haben Ihre Nachforschungen angestellt. 

Sie wissen, was jemand mit Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung verdienen sollte. Aber das Angebot ist nicht einmal nahe dran.

Unternehmen haben Budgets, aber Sie auch. 

Wenn das Gehalt nicht dem Industriestandard entspricht - und der Arbeitgeber nicht verhandeln will - ist es manchmal am klügsten, zu gehen.

2. Es kommt ein besseres Angebot (logisch + strategisch) 

Sie haben nicht die Wahl zwischen einem Job und keinem Job. 

Sie haben die Wahl zwischen diesem Job und anderen Möglichkeiten. 

Wenn ein anderes Unternehmen ein besseres Gehalt, bessere Sozialleistungen oder bessere Karrieremöglichkeiten bietet, ist es sinnvoll, zu vergleichen, bevor Sie sich festlegen.

Hier ist ein Rahmen für eine vergleichende Analyse... 

• Vergütung - Gehalt, Boni, Aktienoptionen
• Sozialleistungen - Krankenversicherung, Altersvorsorge, PTO
• Wachstum - Karriereweg, Mentorenschaft, Ausbildung
• Kultur und Arbeitsumfeld - Führungsstil, Teamdynamik
• Work-Life-Balance - Flexibilität, Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Fernbetreuung

Wenn ein Angebot das andere deutlich überwiegt, ist die Entscheidung klar.

3. Es fühlt sich einfach nicht richtig an (Psychologisch + Emotional) 

Die Vorstellungsgespräche liefen gut, aber irgendetwas fühlte sich... komisch an. 

Vielleicht schätzt das Unternehmen die Betriebskultur mehr als das Wohlbefinden der Mitarbeiter. 

Vielleicht schien die Dynamik im Team angespannt. Vielleicht passt der Führungsstil des einstellenden Managers nicht zu Ihrem.

Wenn die Unternehmenskultur nicht passt, kann selbst ein gut bezahlter Job unerträglich werden. Wenn Sie jetzt rote Fahnen spüren, vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl.

4. Das Problem des Pendelns (oder Umzugs) (Practical + Lifestyle) 

Wenn der Standort Sie auslaugt, können Sie das Angebot überdenken.

Ein langer Arbeitsweg beeinträchtigt Ihre Energie, Ihre Gesundheit und Ihre allgemeine Zufriedenheit.

Eine Studie der University of West of England hat ergeben, dass jede zusätzliche 20-minütige Pendelzeit pro Tag die gleichen negativen Auswirkungen auf die Arbeitszufriedenheit hat wie eine Gehaltskürzung um 19%.

5. Work-Life-Balance ist wichtiger denn je (emotional + psychologisch)

Wenn Sie das von den meisten Unternehmen verherrlichte Modell der "ständigen Erreichbarkeit" nicht wollen, können Sie Nein sagen.

Ein Job, der gut bezahlt wird, Sie aber auslaugt, ist es nicht wert. Wählen Sie einen Job, bei dem Sie sowohl Ihre Karriere als auch Ihr Leben genießen können.

6. Begrenztes Karrierewachstum (Logisches + langfristiges Denken)

Wenn die Stelle keine klaren Aufstiegsmöglichkeiten bietet, könnte dies Ihre Entwicklung bremsen. langfristige Karrierefortschritte. 

Stellen Sie sich diese Fragen. Wenn die Antwort "Ja" lautet, dann machen Sie es.

• Werde ich neue und wertvolle Fähigkeiten erlernen?
• Gibt es eine klare Beförderungsschiene?
• Wird mich diese Position in 2-3 Jahren wertvoller machen?

Wenn die Antwort nein lautet, werden Sie vielleicht eher sesshaft, als dass Sie wachsen.

Wie wichtig es ist, ein Stellenangebot professionell abzulehnen

Wenn Sie ein Stellenangebot ablehnen, sind Sie entweder:

1. Eine Brücke bauen - Türen offen halten, Wohlwollen bewahren und mit einem positiven Gefühl abreisen. 
2. Eine Brücke niederbrennen - Ihr Ruf wird geschädigt, und Sie können keine zukünftigen Aufgaben mehr übernehmen.

Es ist Ihr Recht, ein Stellenangebot abzulehnen, aber es ist ebenso wichtig, dies professionell zu tun. 

Das hält Ihnen nicht nur die Türen für die Zukunft offen, sondern sorgt auch für gegenseitigen Respekt zwischen Ihnen und dem Personalverantwortlichen. 

Professionalität zu zeigen, ist gut für Sie und das Unternehmen.

Warum es besser für Sie ist - Nur weil die Stelle im Moment nicht passt, heißt das nicht, dass das Unternehmen später nicht eine gute Option ist.

Vielleicht war das Gehalt nicht ideal, aber was ist, wenn sie es sich später noch einmal überlegen, um eine bessere Stelle zu bekommen? 

Warum es gut für das Unternehmen ist - Jeder verdient eine klare Kommunikation und Respekt.

Die Welt ist schnelllebig - Personalverantwortliche wechseln das Unternehmen, und Personalvermittler arbeiten branchenübergreifend.

Eine heute abgebrannte Brücke könnte Sie morgen eine große Chance kosten. 

Zum Beispiel, Ein Software-Ingenieur lehnte einmal ein Angebot unhöflich ab und bezeichnete das Unternehmen als "seiner Zeit nicht wert". Ein Jahr später bewarb er sich bei einem anderen Unternehmen, wo derselbe Personalchef gerade eine neue Stelle angetreten hatte. Er schaffte es nicht einmal bis zum ersten Vorstellungsgespräch. 

Sie möchten diese Situation um jeden Preis vermeiden. 

Wie man ein Stellenangebot höflich ablehnt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Hier finden Sie eine einfache und strukturierte Methode, um "Nein" zu sagen, ohne Brücken abzubrechen. 

Schritt # 1 - Reagieren Sie innerhalb von 24-48 Stunden nach Ihrer Entscheidung. Je früher, desto besser. 

Schritt # 2 - Danken Sie dem Arbeitgeber für seine Zeit, seine Bemühungen und die Gelegenheit, die er Ihnen bietet. 

Schritt # 3 - Erläutern Sie nicht die Gründe für Ihre Entscheidung, denn zu viele Informationen können unnötige Debatten auslösen. 

Schritt # 4 - Schließen Sie mit einer weiteren Note der Wertschätzung. 

Schritt # 5 - Wenn das Unternehmen oder die Stelle zwar attraktiv war, aber im Moment nicht passt, könnte das Offenlassen der Tür zu zukünftigen Chancen führen.

Sie können den KI-Chatbot einfach fragen:  "Wie man ein Stellenangebot professionell ablehnt" 

Ausgabe:

Wie man ein Stellenangebot per E-Mail ablehnt (mit Muster-E-Mails)

E-Mails sind die beste Art der Kommunikation - Ihre Verlegenheit wird nicht hervorgehoben, und Ihr beschämtes Gesicht ist nicht sichtbar. 

Die E-Mail sollte nicht länger als 2 bis 3 Absätze sein, und stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Elemente enthalten: 

1. Betreffzeile
2. Anerkennung
3. Entscheidung
4. Grund
5. Zukünftige Verbindung
6. Tonfall Rücksichtnahme (professionell und doch herzlich)

1 - Ablehnung aufgrund eines anderen Angebots

2 - Rückläufig aufgrund von Entschädigung

3 - Ablehnung aufgrund von Rolleninkongruenz

4 - Ablehnung aus persönlichen Gründen

5 - Ablehnung des Angebots mit Interesse an zukünftigen Möglichkeiten

Wie man ein Stellenangebot am Telefon ablehnt

Ein kurzer Anruf, ein wenig Dankbarkeit und ein klares (aber freundliches) "Nein, danke" genügen.

Werfen Sie einen Blick auf diese einfachen Skripte, damit das Gespräch reibungslos und stressfrei verläuft!

Skript 1 - Ehrlich sein über ein anderes Angebot

Skript 2 - Ablehnung aufgrund eines anderen Angebots

Wie man ein Stellenangebot ablehnt, nachdem man es angenommen hat (mit Beispiel)

Wenn Sie einen Rückzieher machen, nachdem Sie "Ja" gesagt haben, ist das emotional sehr belastend. Sie fühlen sich schuldig, sind ängstlich und befürchten, dass Sie Brücken abbrechen - diese Gefühle sind normal, sollten Sie aber nicht davon abhalten, die richtige berufliche Entscheidung zu treffen.

Die richtige Herangehensweise

1. Zuerst anrufen
2. Nachfassen mit einer E-Mail
3. Seien Sie direkt, aber kurz
4. Echtes Bedauern ausdrücken
5. Professionell bleiben

Werfen Sie einen Blick auf diese Beispiele.

Muster einer Follow-up-E-Mail

Wie AI Ihnen helfen kann, die perfekte E-Mail zur Ablehnung eines Stellenangebots zu verfassen

Das Verfassen einer E-Mail mit der Absage eines Stellenangebots ist stressig. 

Vielleicht haben Sie Angst, undankbar zu wirken, Brücken abzubrechen oder unprofessionell zu wirken.

Aber keine Sorge, KI kann Ihnen helfen, den Prozess zu vereinfachen. 

1. Im richtigen Ton schreiben

Lassen Sie AI den Ton Ihrer E-Mail beurteilen und stellen Sie sicher, dass er professionell, respektvoll und wertschätzend ist.

Dadurch wird verhindert, dass die E-Mails zu stumpf, kalt oder übermäßig entschuldigend klingen. 

2. Schreiben Sie auf persönliche Weise

Anstatt generische Ablehnungsvorlagen zu verwenden, fragen Sie den KI-Chatbot um eine personalisierte E-Mail auf der Grundlage Ihres Szenarios zu erstellen.

Sie können Auszüge aus Ihrem Vorstellungsgespräch und die besonderen Momente und Gespräche, die Sie mit dem Einstellungsteam hatten, hinzufügen.

3. Professionelle Formulierungen hinzufügen

KI Paraphrasing-Tool wird Ihnen helfen, den perfekten Satztyp zu finden, der Sie als höfliche und professionelle Person darstellt. 

Zum Beispiel,

Anstelle von: Ich lehne das Angebot ab, weil ich ein besseres Angebot habe. 

Besser: Ich habe ein anderes Angebot angenommen, das meinen Zielen besser entspricht.

4. Elemente der emotionalen Intelligenz hinzufügen

KI kann dazu beitragen, die Botschaft zu mildern, indem sie Elemente der Dankbarkeit, der zukünftigen Verbindung und der ProfessionalitätSo stellen Sie sicher, dass Ihre Ablehnung keine Brücken bricht.

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FAQs zur Ablehnung eines Stellenangebots

Schlussfolgerung

Nein zu sagen ist Teil Ihrer beruflichen Reise. Ihre Karriere ist lang, und die Menschen, die Sie heute treffen, können Ihnen morgen helfen. 

Vielleicht fügen Sie eine kurze Danksagung hinzu. 

Oder vielleicht einen Smiley kritzeln? (Okay, das nicht.) Aber halten Sie sie auf dem Laufenden und lassen Sie sie Sie nicht vergessen. 

Frag dich selbst: 

• Habe ich diese Entscheidung getroffen, weil ich etwas anderes wollte, oder habe ich einfach Angst vor Neuem? 
• Welche coolen Sachen habe ich von diesen Leuten gelernt? 
• Wie kann ich sie als Freunde behalten, ohne dass es komisch wird? 

Und die wichtigste Frage: 

• Welche Art von Job würde mich morgens aus dem Bett springen lassen? 

Ihr Traumjob ist ein Versteckspiel. Suchen Sie weiter! Dieses "Nein" bedeutet nur, dass Sie dem großen "JA" einen Schritt näher gekommen sind!