Was sollte ein Anschreiben enthalten? Vollständiger Leitfaden

"Kurz und bündig". sagen einige. 

"Machen Sie es persönlich und zeigen Sie Ihre Leidenschaft". andere schwören darauf. 

Sie haben sich durch Blogs mit dem Titel Wie Sie ein Anschreiben schreiben, das Ihnen eine Anstellung verschafft und Vermeiden Sie diese häufigen Fehler im Anschreiben. 

Es ist verwirrend. Widersprüchlich. Überwältigend.

Aber keines dieser Elemente allein wird Ihnen den Job verschaffen. 

Sie fragen sich vielleicht, was Sie in ein Anschreiben schreiben sollten, damit es wirksam ist? Bei der Antwort geht es nicht darum, Kästchen anzukreuzen oder langweilige Ratschläge zu befolgen.

Es geht darum, ein Schreiben zu verfassen, das sich klar, selbstbewusst und direkt an Ihren zukünftigen Arbeitgeber wendet.

Was sollte also ein gutes Anschreiben enthalten? In diesem Blog schlagen wir einen Bogen um das Thema. Wir geben Ihnen eine intelligente, bewährte Struktur, mit der Sie Ihr Anschreiben von Grund auf aufbauen können.

Fangen wir an!

Kontaktinformationen im oberen Bereich

Ihre Kontaktdaten sollten in Ihrem Anschreiben an erster Stelle stehen - ohne Ausnahme. Hier ist die ideale Reihenfolge:

1. Vollständiger Name: Verwenden Sie Ihren gesetzlichen oder beruflichen Namen.

• Zum Beispiel: Jane A. Smith

2. Rufnummer: Verwenden Sie eine persönliche Handynummer, die Sie regelmäßig abfragen. Achten Sie darauf, dass Ihre Voicemail professionell und klar ist.
   
3. Professionelle E-Mail - Bleiben Sie bei Ihrem namensbasierten Handle in Google Mail oder Outlook. 

• Ein gutes Beispiel: [email protected] 
• Schlechtes Beispiel: [email protected] oder [email protected]

4. LinkedIn-Profil: Geben Sie dies nur an, wenn Ihr Profil aktualisiert und auf die Stellen, für die Sie sich bewerben, zugeschnitten ist.

• Zum Beispiel: linkedin.com/in/janesmith

5. Portfolio-Link: Dies ist wichtig für Funktionen in den Bereichen Design, Schreiben, Marketing, UX usw.

• Beispiele:
  • janesmithdesign.com (persönliche Website)
  • behance.net/janesmith (für Designer)
  • copyfolio.me/janesmith (für Schriftsteller)

Personalverantwortliche haben keine Zeit, nach Ihren Daten zu suchen. Machen Sie es einfach. Ein sauberes Layout zeigt auch, dass Sie organisiert und professionell sind.

Gutes Beispiel (korrektes Format):

Dieses Format ist: 

✔ Professionell

✔ Leicht zu scannen

✔ Verwendung von vertikalen Balken oder Zeilenumbrüchen

Schlechtes Beispiel (Don't Do This):

✘ Zu wortreich
✘ Begrabt die Kontaktinformationen
✘ Sieht amateurhaft aus

Tipp zur Formatierung:  Sie können linksbündig oder zentriert ausrichten Ihre Informationen - beides ist zulässig. Platzieren Sie es nur nicht in der Mitte oder am Ende Ihres Briefes. 

Die Angaben des Personalchefs

Wenn Sie den Namen des Personalchefs an den Anfang Ihres Anschreibens schreiben, zeigt das, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Und das ist wichtiger, als die meisten Leute denken.

Was sollten Sie also in ein Anschreiben schreiben, um Ihre Liebe zum Detail zu demonstrieren?

Beginnen Sie damit, sich an die richtige Person zu wenden.

Finden Sie den Namen des Personalchefs mit diesen beiden Methoden: 

1. LinkedIn: Geben Sie den Namen des Unternehmens + die Abteilung ein.
   1. Zum Beispiel, "Marketing Manager bei [Name des Unternehmens]"). 

2 - Website des Unternehmens: Wenn die obige Methode nicht funktioniert, gehen Sie auf die Website des Unternehmens und schauen Sie auf der Seite "Über" oder "Team" nach. 

Manchmal finden Sie sogar Namen in der Stellenausschreibung selbst.

Sobald Sie den Namen gefunden haben, verwenden Sie den richtigen Titel:

• Wenn es ein Mann ist: Herr John Smith
• Wenn es eine Frau ist: Ms. Jane Smith (verwenden Sie "Ms.", es sei denn, Sie wissen, dass sie "Mrs." bevorzugt)
• Wenn sie ein Arzt oder Professor sind: Dr. Alex Lee

Was aber, wenn Sie den Namen gar nicht finden können? In diesem Fall können Sie eine intelligente Ausweichlösung verwenden, wie z. B.: 

• Hallo Hiring Manager
• Hallo [Abteilung] Team (z. B. "Hallo Marketing Team")
• Hallo [Name des Unternehmens] Recruitment Team

Niemals schreiben "Lieber" oder "An alle, die es angeht". Das klingt sehr unprofessionell und veraltet.

Hier ist eine Liste mit 8 Phrasen, die Ihr Anschreiben zerstören. 

Die Anschrift des Unternehmens steht ganz oben links auf dem Schreiben. Formatieren Sie sie wie folgt:

[Name des Personalchefs]  

[Name des Unternehmens]  

Adresse der Firma: [Straße]  

[Ort, Bundesland, Postleitzahl]

Personalisierte Anschreiben erhalten viel mehr Antworten. Studien zufolge können sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch um bis zu 50% verbessern. 

Ein starker Eröffnungsabsatz

Was sollte der erste Absatz eines Anschreibens enthalten?

Die ersten paar Zeilen Ihres Anschreibens sind sehr wichtig. Das ist Ihre einzige Chance, den Bewerber zum Weiterlesen zu bewegen. Überspringen Sie also die langweiligen Dinge wie: 

"Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als..."

Sie wissen bereits, auf welche Stelle Sie sich beworben haben. Beginnen Sie stattdessen mit etwas, das sie sofort fesselt und sie dazu bringt, mehr über Sie zu erfahren.

Sie können diese Haken ausprobieren: 

• Unternehmensnachrichten: Zum Beispiel, Ich habe gesehen, dass Ihr Team gerade eine neue App auf den Markt gebracht hat, und das Design ist fantastisch. 
• Eine Überweisung: Zum Beispiel, Mein ehemaliger Mitarbeiter, Alex Torres, hat die Arbeit Ihres Teams sehr gelobt. 
• Ein Statement aus Leidenschaft: Zum Beispiel, Als jemand, der seit der Mittelschule Websites erstellt, hat diese Aufgabe sofort meine Aufmerksamkeit geweckt. 

Als Nächstes geben Sie die Stellenbezeichnung an (und die ID, falls sie aufgeführt ist), etwa so:

"Ich freue mich, mich für den Junior Web Developer - Job ID 98321 bei [Name des Unternehmens] zu bewerben."

Sagen Sie dann, wo Sie die Stelle gefunden haben: 

"Ich bin auf LinkedIn auf das Stellenangebot gestoßen und wusste, dass es gut zu mir passt. 

Beschränken Sie diese Einleitung auf maximal 3-5 Sätze. Nicht mehr.

Hier sind ein paar kurze Beispiele für verschiedene Situationen:

1 - Karrierewechsel

Nach 5 Jahren im Einzelhandel habe ich entdeckt, dass meine wahre Stärke im Aufbau von Kundenbeziehungen liegt - insbesondere in schnelllebigen Technologiebereichen. Deshalb freue ich mich auf die offene Stelle als Sales Associate (Job ID #2445) bei BrightTech.

2 - Neuabsolvent

Als frischgebackener Informatik-Absolvent mit drei Praktika in der Tasche möchte ich gerne in einem Team wie dem Ihren mitarbeiten, das Wert auf frische Ideen und praktisches Lernen legt.

3 - Interne Rolle

Nach zwei Jahren Kundenbetreuung am Helpdesk bin ich bereit, mich einer neuen Herausforderung zu stellen, und die offene Stelle als IT-Supportleiter in unserem Team scheint mir der perfekte nächste Schritt zu sein.

Denken Sie daran: Wenn Ihre ersten Zeilen wie die aller anderen klingen, werden Sie übergangen wie alle anderen. Machen Sie es persönlich. Seien Sie echt. Fassen Sie sich kurz.

Präsentieren Sie Ihren Wert und Ihre Leistungen

Jetzt ist es an der Zeit zu zeigen, dass Sie sind wertvollmit echten Gewinnen. 

Denken Sie zunächst an diese Frage: 

• Was habe ich akademisch und beruflich getan, das mich auszeichnet? 

Wenn Sie ein klares Bild vor Augen haben, können Sie dies auf einfache Weise schreiben:
👉 Aktionsverb + Aufgabe + messbares Ergebnis

Zum Beispiel, Steigerung der Kundenbindung um 25% durch Einführung einer monatlichen E-Mail-Serie.

So erfahren sie, was Sie getan haben und was sich dadurch verändert hat. Das ist es, was Personalchefs interessiert. 

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, verwenden Sie Folgendes STAR-Methode:

• Situation - Was war da los?
• Aufgabe - Was musste getan werden?
• Aktion - Was haben Sie getan?
• Ergebnis - Was ist deswegen passiert?

Zum Beispiel, Unser Verkaufsteam war im Rückstand (S). Ich wurde gebeten, unseren Follow-up-Prozess zu verbessern (T). Ich entwickelte ein automatisiertes E-Mail-System (A), das die Zahl der Antworten innerhalb von zwei Monaten um 40% erhöhte (R).

Jetzt, Gehen Sie zurück zur Stellenbeschreibung. Sehen Sie diese Schlüsselwörter? Wörter wie "Zusammenarbeit", "Datenanalyse" und "Projektverantwortung"? Verwenden Sie sie in Ihrem Anschreiben - natürlich. Das zeigt, dass Sie ihre Sprache sprechen.

Auch, Ihre harten Fähigkeiten ausgleichen (wie Kodierung, Schreiben, Excel) mit Soft Skills (wie Kommunikation, Problemlösung, Führung). Sie brauchen beides.

Wenn Sie sich beruflich verändern, konzentrieren Sie sich auf übertragbare Qualifikationen - Dinge, die auch in der neuen Rolle gelten.

Zum Beispiel, Im Einzelhandel habe ich gelernt, mit schwierigen Kundenproblemen umzugehen - dieselbe ruhige, klare Denkweise bringe ich auch in meine Rolle als Kundenbetreuerin ein.

Fazit: Sagen Sie nicht einfach, dass Sie ein "harter Arbeiter" sind.

Zeigen Sie es mit Zahlen, Beweisen und echten Ergebnissen. Das ist es, was Aufmerksamkeit erregt.

Erklären Sie, warum Sie diese Stelle in diesem Unternehmen wollen

Bevor Sie Ihr Anschreiben verfassen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich über das Unternehmen zu informieren. 

Gehen Sie zu ihrem Website. Lesen Sie ihre Mission. Scannen Sie ihre zentrale Werte.

Prüfung auf jüngste Nachrichten - Vielleicht haben sie ein neues Produkt auf den Markt gebracht, eine große Auszeichnung erhalten oder eine wichtige Einstellung vorgenommen. 

Diese Angaben zeigen, dass Sie sich nicht einfach überall bewerben, sondern dass Sie sie auswählen.

Nun fragen Sie sich selbst:

• Habe ich das Gefühl, dass ich zu diesem Unternehmen gehöre?

 Wenn ja, erklären Sie warum.

Beispiel: Ich bewundere, wie Ihr Team Ehrlichkeit und Kundenbetreuung an die erste Stelle setzt - das ist selten, und es ist etwas, das ich bei meiner eigenen Arbeit sehr schätze.

Lassen Sie sie wissen, wie diese Stelle zu Ihrem Werdegang passt. Ist es Ihr erster Schritt in diesem Bereich? Ein Wachstumsschritt? Eine Chance, von einem Team zu lernen, das Sie respektieren?

Beispiel: Diese Rolle fühlt sich für mich wie ein natürlicher nächster Schritt an - ein Ort, an dem ich meine schriftstellerischen Fähigkeiten ausbauen und gleichzeitig in eine strategischere Rolle im Bereich der Inhalte hineinwachsen kann.

Halten Sie Ihren Ton warm, aber professionell. Seien Sie aufgeregt - aber nicht zu lässig.

Falscher Ton: Dieses Unternehmen scheint chillig und lustig zu sein. Ich würde gerne mit coolen Leuten zusammenarbeiten.
Besserer Ton: Ihr Fokus auf Kreativität und Zusammenarbeit ist genau das, was ich für mein nächstes Team gesucht habe.

Vermeiden Sie häufige Fallen wie z. B.:

• Ich brauche einen Job.
• Ich freue mich darauf, meine Karriere voranzutreiben. (Das sagt jeder.)
• Das wird eine große Chance für mich sein. (Es geht nicht nur um dich.)

Zeigen Sie stattdessen, wie Ihre Werte und Fähigkeiten mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen. Daran erkennt man, dass Sie es ernst meinen.

Mit einem Aufruf zum Handeln enden

Sie haben ihnen gesagt, wer Sie sind. Sie haben mitgeteilt, was Sie tun können.

Verabschieden Sie sich nicht einfach, sondern zeigen Sie ihnen, dass Sie bereit sind, den nächsten Schritt zu tun.

Hier bitten Sie um ein Vorstellungsgespräch, aber Sie tun dies auf eine Weise, die selbstbewusst und nicht aufdringlich klingt.

Sagen Sie etwas wie:

Ich würde mich freuen, mehr darüber zu erfahren, wie ich Ihrem Team helfen kann. Ich stehe Ihnen so bald wie möglich für ein Gespräch zur Verfügung.

Das ist klar, höflich und handlungsorientiert.

Dieser Ansatz zeigt, dass Sie es ernst meinen. Sie "hoffen" nicht nur, dass sie anrufen. Sie machen es ihnen leicht, diesen Schritt zu tun. Du öffnest die Tür.

Vermeiden Sie schwache Zeilen wie:

• Wir hoffen, bald von Ihnen zu hören.
• Vielen Dank für Ihre Zeit.

Diese klingen passiv - als ob Sie nur abwarten würden. Verpacken Sie Ihr Schreiben stattdessen mit ein wenig Energie und Zielstrebigkeit. Geben Sie ihnen das Gefühl, dass Sie bereit sind, loszulegen und sich freuen, anzufangen.

Bonus: Tipps zum Formatieren und Anpassen

Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie sicherstellen, dass es siehe so gut, wie es sich liest.

Vergewissern Sie sich, dass Sie alles auf dieser Checkliste abgehakt haben:

• Ist Ihre Schrift gut lesbar?
• Ist Ihre Schriftgröße zwischen 10,5 und 12 pt eingestellt?
• Sind Ihre Ränder auf 1 Zoll auf allen Seiten eingestellt?
• Haben Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei gespeichert?
• Haben Sie es auf 1 Seite beschränkt?
• Haben Sie den Inhalt in 3-4 kurze Absätze unterteilt?
• Verwenden Sie Schlüsselwörter direkt aus der Stellenbeschreibung?

Unordentliche Anschreiben werden nicht gelesen. Eine saubere, professionelle Formatierung lässt Sie scharf aussehen.

Plus, ATS-Systeme werden von Unternehmen zum Scannen von Lebensläufen verwendet.

Sie mögen es ordentlich.

Wenn sich das alles nach viel anhört, gibt es eine klügere Methode, damit umzugehen.

Versuchen Sie nicht nachweisbare AI's Anschreiben Generator.
Geben Sie einfach Ihren Lebenslauf und die Stellenausschreibung ein - die AI übernimmt die schwere Arbeit.

Es liest, was das Unternehmen will, gleicht es mit Ihren Fähigkeiten ab und schreibt in Sekundenschnelle ein aussagekräftiges, persönliches Anschreiben.

Warum die Leute es lieben:

• Es spart Zeit (nur 3 Minuten, um einen vollständigen Brief zu erstellen)
• Der 100% ist für jede Aufgabe maßgeschneidert
• Es hat Tausenden geholfen, ein Vorstellungsgespräch zu bekommen
• Ein Schritt näher an Ihrem Wunschjob

Anstatt jedes Wort zu hinterfragen oder sich mit der Formatierung abzumühen, können Sie sich von der KI unterstützen lassen. Sie behalten immer noch die Kontrolle, nur ohne die Kopfschmerzen.

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unseres KI-Detektors und Humanizers in dem unten stehenden Widget!

Schlussfolgerung

Sie haben es schon oft gehört. Geh auf Nummer sicher, sei mutig, fasse dich kurz und lass die Leidenschaft raus.

Nachdem Sie einen Tipp nach dem anderen gelesen haben, fragen Sie sich immer noch - was funktioniert eigentlich?

Es gibt kein Patentrezept oder eine Einheitsformel. Aber es gibt eine bewährte Struktur für das Verfassen eines Anschreibens - einen Weg, um mit Klarheit, Selbstvertrauen und gerade genug Persönlichkeit aufzutreten, um einprägsam zu sein.

Das ist genau das, was wir in diesem Blog behandelt haben. 

Erfolg bedeutet nicht, alles zu tun, sondern das zu tun, was wichtig ist.

Wenn Sie also keine Zweifel mehr haben und bereit sind, sich von der Masse abzuheben, können Sie sich von den Tools unterstützen lassen.

Drei KI-Tools können Ihnen dabei helfen. Anschreiben Generator, Lebenslauf-Builder, und Smart-Applikator sind so konzipiert, dass Sie schneller vorankommen, intelligenter schreiben und sich mit weniger Kopfschmerzen bewerben.

Ihre nächste Gelegenheit wartet schon. Sorgen Sie jetzt dafür, dass man Sie bemerkt.