- \n
- Das ideale Anschreiben ist wie folgt aufgebaut: Kopfzeile, Begr\u00fc\u00dfung, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Unterschrift.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verwenden Sie klassische Schriftarten wie Calibri, Arial oder Georgia in der Gr\u00f6\u00dfe 11 oder 12. Halten Sie sich an R\u00e4nder von einem Zoll, richten Sie alles linksb\u00fcndig aus, lassen Sie Absatzeinz\u00fcge weg und verwenden Sie Abst\u00e4nde, um den Text f\u00fcr eine bessere Lesbarkeit aufzulockern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Wenn in der Stellenanzeige nichts anderes angegeben ist, exportieren Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verwenden Sie den Smart Applier, den AI Cover Letter Generator und den Resume Builder von Undetectable AI, um den Prozess der Jobsuche zu automatisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben richtig formatiert werden.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nWie ein sauberes Layout die Lesbarkeit und Wirkung erh\u00f6ht<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Sie in Ihrem Anschreiben seltsame Schriftarten, verkrampfte Abs\u00e4tze oder eine chaotische Anordnung verwenden, fordern Sie den Leser im Grunde dazu auf, geistige Gymnastik zu betreiben, nur um herauszufinden, was Sie \u00fcberhaupt tun. <\/p>\n\n\n\n
Sie kann Sie niemals als jemanden darstellen, der Klarheit und Kompetenz mitbringt.<\/p>\n\n\n\n
Ein sauberes Layout hingegen sorgt daf\u00fcr, dass alles an seinem Platz bleibt. Angemessene Abst\u00e4nde, lesbare Schriftarten und eine klare Struktur lenken die Augen des Lesers genau dorthin, wo sie hinm\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Ein gut formuliertes Anschreiben zeigt auch, dass Sie die Zeit des Lesers respektieren. <\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem signalisiert es Urteilsverm\u00f6gen. Wenn Sie Ihr eigenes Anschreiben nicht organisieren k\u00f6nnen, wie wollen Sie dann ein Projekt oder ein Team organisieren?<\/p>\n\n\n\n
Eine schlampige Formatierung l\u00e4sst Sie nachl\u00e4ssig und unerfahren erscheinen, selbst wenn Ihr beruflicher Werdegang solide ist. <\/p>\n\n\n\n
Auf der anderen Seite kann ein ein visuell ausgewogenes Anschreiben<\/a> und durchdacht angeordnet ist, zeigt, dass Sie wissen, was Sie tun.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Standardstruktur des Anschreibens<\/h2>\n\n\n\n
Nachdem wir nun festgestellt haben, dass es wichtig ist, zu lernen, wie man ein Anschreiben richtig formatiert, damit es auch gelesen wird, wollen wir nun dar\u00fcber sprechen, was eigentlich in ein Anschreiben geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n
\n![\"Person](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-002.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\n\u00dcberschrift: Kontaktinformationen<\/h3>\n\n\n\n
Die Kopfzeile enth\u00e4lt Ihre Kontaktinformationen und ist nicht der richtige Ort, um kreativ zu werden. <\/p>\n\n\n\n
Ihr Name sollte ganz oben stehen, gefolgt von Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail (achten Sie darauf, dass sie professionell ist und nicht etwas wie catlover_92@hotmail.com) und einem Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.<\/p>\n\n\n\n
Dann folgen die Angaben zum Unternehmen, d. h. der Name und die Adresse des Unternehmens. <\/p>\n\n\n\n
Auch wenn Sie das Anschreiben per E-Mail verschicken, ist die Angabe der Adresse das erwartete Format.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Begr\u00fc\u00dfung oder Anrede<\/h3>\n\n\n\n
Versuchen Sie bitte, den Namen des Personalchefs herauszufinden, um alles zu lesen. Nichts schreit lauter \"Massenbewerbung\" als \"To Whom It May Concern\".<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie ein wenig recherchieren, die LinkedIn-Seite des Unternehmens durchsuchen oder die Stellenausschreibung pr\u00fcfen, werden Sie wahrscheinlich ihren Namen finden. <\/p>\n\n\n\n
Ein personalisierter Beginn des Anschreibens mit \"Sehr geehrter [Name]\" zeigt sofort Ihre Bem\u00fchungen.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie absolut keinen Namen finden k\u00f6nnen, reicht auch \"Sehr geehrter Personalchef\". <\/p>\n\n\n\n
Einleitung Absatz<\/h3>\n\n\n\n
Die ersten Zeilen Ihres Anschreibens sind Ihr Aufh\u00e4nger. \u00dcbertreiben Sie es nicht, indem Sie sagen: \"Mein Name ist [Ihr Name] und ich bewerbe mich f\u00fcr...\", denn diese Information kennen sie bereits. <\/p>\n\n\n\n
Kommen Sie direkt auf den Punkt. Erw\u00e4hnen Sie etwas, das Sie an der Stelle\/dem Unternehmen, f\u00fcr die\/das Sie sich bewerben, interessant finden. <\/p>\n\n\n\n
Versuchen Sie zu vermitteln, dass Sie mehr getan haben, als nur die Stellenbezeichnung zu lesen, und dass Sie tats\u00e4chlich Zeit damit verbracht haben, sich \u00fcber das Unternehmen zu informieren.<\/p>\n\n\n\n
Hauptteil Absatz(e)<\/h3>\n\n\n\n
Hier ist der Kern der Sache. Der gr\u00f6\u00dfte Fehler, den ich bei Bewerbern beobachtet habe, ist, dass sie entweder abschweifen oder ihren Lebenslauf in Absatzform abschreiben.<\/p>\n\n\n\n
Stattdessen sollten Sie zwei oder drei Schl\u00fcsselqualifikationen aus der Stellenausschreibung heraussuchen und sie speziell auf Ihre Leistungen abstimmen. <\/p>\n\n\n\n
Wenn sie jemanden brauchen, der Projekte managen kann, k\u00f6nnten Sie sagen: \"Bei meinem letzten Job habe ich ein sechsk\u00f6pfiges Team durch einen zweimonatigen Termindruck gef\u00fchrt und trotzdem eine komplette Markenumstellung vor dem Zeitplan abgeschlossen.\" <\/p>\n\n\n\n
F\u00fcgen Sie Zahlen hinzu, wenn Sie welche haben, wie z. B. Prozents\u00e4tze, eingehaltene Fristen, eingesparte Budgets, Teamgr\u00f6\u00dfen, alles Konkrete, das zeigt, welchen Einfluss Sie an Ihren fr\u00fcheren Arbeitspl\u00e4tzen hatten. <\/p>\n\n\n\n
Schlussabsatz<\/h3>\n\n\n\n
Der letzte Absatz ist einfach eine Zusammenfassung, in der Sie sich f\u00fcr die Lekt\u00fcre bedanken und Ihr Interesse an der Stelle bekr\u00e4ftigen. <\/p>\n\n\n\n
Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf die M\u00f6glichkeit freuen, die Stelle weiter zu besprechen.<\/p>\n\n\n\n
Ein kleiner Tipp: Es sollte nicht so klingen, als w\u00fcrden Sie um die Stelle betteln. Erl\u00e4utern Sie in Ihrer Schlussfolgerung nicht zu viel. <\/p>\n\n\n\n
Und schreiben Sie bitte nicht einen ganzen Absatz, in dem Sie sich daf\u00fcr entschuldigen, dass Sie nicht alle in der Stellenausschreibung aufgef\u00fchrten Qualifikationen besitzen.<\/p>\n\n\n\n
Beenden Sie das Gespr\u00e4ch mit der Zuversicht, dass Sie f\u00fcr die n\u00e4chsten Schritte offen sind. <\/p>\n\n\n\n
Unterschrift<\/h3>\n\n\n\n
Bei einer maschinengeschriebenen E-Mail reicht Ihr Name aus. Wenn es sich um eine PDF-Datei handelt, k\u00f6nnen Sie eine digitale Signatur hinzuf\u00fcgen, wenn Sie m\u00f6chten. Wichtig ist nur, dass Ihr Name dort steht und richtig geschrieben ist. <\/p>\n\n\n\n
Unterhalb Ihres Namens sollten Sie auch Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben. Machen Sie es den Leuten leicht, Sie zu kontaktieren, ohne wieder nach oben scrollen zu m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n
Der Anschreiben-Generator von Undetectable AI<\/a> folgt genau dieser Struktur. W\u00e4hlen Sie einfach Ihre Funktion oder Branche aus, geben Sie Ihre Daten ein und lassen Sie das Programm ein gut formatiertes Anschreiben erstellen, das sich liest, als h\u00e4tten Sie es an Ihrem besten Tag geschrieben.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie es vorziehen, den manuellen Weg zu gehen, k\u00f6nnen Sie auch lernen ChatGPT zum Verfassen eines Anschreibens verwenden<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Leitlinien f\u00fcr die Formatierung<\/h2>\n\n\n\n
Nachdem Sie den Inhalt Ihres Anschreibens gekl\u00e4rt haben, m\u00fcssen Sie sich um die Gestaltung k\u00fcmmern. <\/p>\n\n\n\n
Wenn Ihr Brief un\u00fcbersichtlich ist, wird niemand den Teil lesen, in dem Sie Ihrem letzten Unternehmen $50K gespart oder eine Kampagne gestartet haben, die das Engagement verdreifacht hat.<\/p>\n\n\n\n
Hier sind die wichtigsten Formatierungsregeln, die Sie unbedingt beachten m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n
\n![\"Dateien,](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-003-1024x682.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nSchriftart: Typ, Gr\u00f6\u00dfe und Lesbarkeit<\/h3>\n\n\n\n
Die von Ihnen gew\u00e4hlte Schriftart sollte lauten professioneller Erwachsener, der Ihre Zeit respektiert<\/em>anstelle einer gelangweilter Teenager, der Microsoft Word zum ersten Mal entdeckt<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
Halten Sie sich an bew\u00e4hrte Schriftarten wie Calibri, Arial, Cambria, Georgia oder Times New Roman. Wenn Sie etwas Ausgefallenes wollen, sind Garamond und Helvetica auch gut f\u00fcr die Augen und sehen auf allen Ger\u00e4ten sauber aus.<\/p>\n\n\n\n
Eine Schriftgr\u00f6\u00dfe von 11 oder 12 ist perfekt. Personalverantwortliche sollten nicht zoomen m\u00fcssen, um Ihre Erfahrungen zu lesen. Vermeiden Sie es au\u00dferdem, zu viel Text in Fett- oder Kursivdruck zu setzen. Verwenden Sie sie nur sparsam, wenn Sie etwas wirklich hervorheben wollen. <\/p>\n\n\n\n
Abst\u00e4nde und R\u00e4nder<\/h3>\n\n\n\n
Wir alle kommen in Versuchung, jedes Detail unserer Karriere in das Anschreiben zu packen, als ob es unsere letzte Chance w\u00e4re. Aber je verkrampfter das Anschreiben aussieht, desto mehr ist der Leser \u00fcberw\u00e4ltigt.<\/p>\n\n\n\n
Verwenden Sie einen einfachen Abstand innerhalb der Abs\u00e4tze und einen doppelten Abstand zwischen den Abs\u00e4tzen, d.h. lassen Sie eine Leerzeile zwischen den einzelnen Abschnitten oder Abs\u00e4tzen, um visuellen Spielraum zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n
Was die R\u00e4nder betrifft, so halten Sie sich an einen Zoll rundherum. Verkleinern Sie sie nicht, um mehr Text hineinzupressen. Wenn Ihr Inhalt bei normalen Abst\u00e4nden und R\u00e4ndern nicht auf eine Seite passt, lautet die Antwort nicht \"R\u00e4nder verkleinern\", sondern \"etwas abschneiden\".<\/p>\n\n\n\n
Ausrichtung<\/h3>\n\n\n\n
Ihr Anschreiben sollte nur links ausgerichtet sein, Punkt. Zentrieren Sie Ihren Text nicht, richten Sie ihn nicht rechts aus, nur die linke Ausrichtung gilt als professionell.<\/p>\n\n\n\n
Au\u00dferdem sollten Sie Ihre Abs\u00e4tze nicht einr\u00fccken. Verwenden Sie stattdessen Leerzeilen zwischen den Abs\u00e4tzen, da diese das \u00dcberfliegen des Textes erleichtern.<\/p>\n\n\n\n
Achten Sie darauf, dass Ihre Formatierung einheitlich ist. Wenn Sie die \u00dcberschriften Ihrer Abschnitte fett drucken, sollten Sie sie alle auf dieselbe Weise fett drucken. Wenn Sie in einem Teil des Schreibens einen bestimmten Aufz\u00e4hlungsstil oder Zeilenabstand verwenden, \u00e4ndern Sie diesen nicht willk\u00fcrlich auf halbem Weg. <\/p>\n\n\n\n
Dateiformat und Benennung<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Sie die Struktur und Formatierung des Anschreibens festgelegt haben, m\u00fcssen Sie die Datei nur noch im richtigen Format speichern.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/AI-Job-Applier-1024x569.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nAls PDF speichern (sofern nicht anders gew\u00fcnscht)<\/h3>\n\n\n\n
Speichern Sie Ihr Anschreiben immer im PDF-Format, es sei denn, in der Stellenausschreibung wird ausdr\u00fccklich etwas anderes verlangt. Bei PDF-Dateien bleibt die Formatierung erhalten, so dass der Bewerber das sieht, was Sie sehen, unabh\u00e4ngig davon, welchen Computer, welches Betriebssystem oder welche E-Mail-Anwendung er verwendet.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie eine .docx- oder .odt-Datei senden, kann es sein, dass sie mit einer anderen Formatierung ge\u00f6ffnet wird oder dass sich der Text pl\u00f6tzlich auf der ganzen Seite verschiebt.<\/p>\n\n\n\n
Mit den meisten Schreibprogrammen (Word, Google Docs, Pages) k\u00f6nnen Sie eine PDF-Datei mit einem Klick exportieren oder als \"Download\" speichern. \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre gespeicherte Datei noch einmal. Wenn Sie einen Fehler entdecken, korrigieren Sie ihn und exportieren Sie erneut.<\/p>\n\n\n\n
Beispiele f\u00fcr die Benennung von Dateien<\/h3>\n\n\n\n
Jetzt kommt der Teil, der die Leute kreativ werden l\u00e4sst: Ihr Dateiname sollte drei Dinge enthalten: Ihren Namen, die Art des Dokuments und optional die Berufsbezeichnung oder den Firmennamen. <\/p>\n\n\n\n
Das war's.<\/p>\n\n\n\n
Hier sind einige Beispiele daf\u00fcr, wie man es richtig macht:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd<\/li>\n\n\n\n
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf<\/li>\n\n\n\n
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Achten Sie darauf, dass der Dateiname keine Versionsnummern, Sonderzeichen oder das Wort \"FINAL\" enth\u00e4lt, als handele es sich um eine Hausarbeit.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie kein Detail verwechseln, k\u00f6nnen Sie mit Undetectable AI's Smart-Applikator<\/a> \u00fcbernimmt diesen gesamten Formatierungsprozess f\u00fcr Sie.<\/p>\n\n\n\n
Es generiert automatisch ein korrekt strukturiertes, professionell formatiertes Anschreiben, speichert es im richtigen PDF-Format und benennt die Datei exakt nach den von den Einstellungsteams bevorzugten Namenskonventionen.<\/p>\n\n\n
\n![\"eine](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-004.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nKombinieren Sie es mit unserer AI Anschreiben Generator<\/a> f\u00fcr ma\u00dfgeschneiderte, menschlich klingende Briefe auf der Grundlage der Stelle, f\u00fcr die Sie sich bewerben, und unserer Lebenslauf Builder<\/a> die mit dem Formatierungsstil \u00fcbereinstimmen, damit alles einheitlich aussieht, und schon haben Sie ein komplettes Bewerbungstoolkit.<\/p>\n\n\n\n
UK Format Anschreiben <\/h2>\n\n\n\n
Die Grundlagen f\u00fcr die Gestaltung eines Anschreibens im Vereinigten K\u00f6nigreich sind dieselben, die wir bereits besprochen haben. <\/p>\n\n\n\n
Im Vereinigten K\u00f6nigreich sind die Anschreiben jedoch etwas f\u00f6rmlicher gehalten. Die Art von Konversation, die in den USA gut funktioniert, wird dort als etwas zu leger angesehen. <\/p>\n\n\n\n
Branchen wie Recht, Finanzen, Bildung oder Verwaltung legen viel Wert auf einen formellen Ton.<\/p>\n\n\n\n
Was die Formatierung betrifft, so steht das Datum oben links und folgt dem britischen Format, d. h. Tag, Monat, Jahr, also \"11. Juli 2025\" statt \"11. Juli 2025\".<\/p>\n\n\n\n
In den USA neigt man dazu, die vollst\u00e4ndige Adresse des Empf\u00e4ngers wegzulassen oder sie irgendwo in die Mitte zu setzen. <\/p>\n\n\n\n
Im Vereinigten K\u00f6nigreich ist es jedoch \u00fcblich, sowohl Ihre Adresse als auch die Adresse des Arbeitgebers oben anzugeben. Ihre eigene in der rechten Ecke und die des Unternehmens auf der linken Seite unter dem Datum.<\/p>\n\n\n\n
- Verwenden Sie den Smart Applier, den AI Cover Letter Generator und den Resume Builder von Undetectable AI, um den Prozess der Jobsuche zu automatisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben richtig formatiert werden.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Wenn in der Stellenanzeige nichts anderes angegeben ist, exportieren Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Verwenden Sie klassische Schriftarten wie Calibri, Arial oder Georgia in der Gr\u00f6\u00dfe 11 oder 12. Halten Sie sich an R\u00e4nder von einem Zoll, richten Sie alles linksb\u00fcndig aus, lassen Sie Absatzeinz\u00fcge weg und verwenden Sie Abst\u00e4nde, um den Text f\u00fcr eine bessere Lesbarkeit aufzulockern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n