Comment refuser une offre d'emploi : Scripts pour les courriels, les lettres et les appels téléphoniques

Vous avez reçu une offre d'emploi !

Mais attendez... Vous avez une drôle de sensation au niveau de l'estomac. Votre tête dit Prenez-le mais votre instinct vous dit Fuyez ! 

Ce sentiment peut s'expliquer par le fait que le salaire est $15 000 inférieur que votre poste actuel, le responsable de l'embauche a fait une commentaire inapproprié lors de votre deuxième entretien, le Trajet de 90 minutes Chaque trajet prendrait trois heures de votre journée, le rôle annoncé par le ministère de la Justice. Leadership stratégiquemais les responsabilités réelles sont purement administratives.

Quelle qu'en soit la raison, cela arrive souvent. 

Les entreprises sont régulièrement confrontées à des offres refusées. 

Lorsque vous réalisez que vous n'êtes pas la première personne à refuser une offre, et que vous ne serez certainement pas la dernière, l'embarras de dire "oui" ou "non" n'est plus de mise. "non" diminue considérablement.

Dans ce blog, nous aborderons l'importance de décliner une offre d'emploi de manière professionnelle, comment décliner une offre par courriel, par téléphone et même après l'avoir acceptée, comment l'IA peut aider à rédiger la réponse parfaite, et bien plus encore.

C'est parti ! 

Pourquoi devez-vous refuser une offre d'emploi ?

Les raisons de refuser une offre se répartissent généralement en deux catégories.

# 1 - Raisons logiques

Elles sont basées sur des faits. Vous savez qu'elles ne vous conviennent pas.

Par exemple , 

• Le salaire est trop bas.
• Le rôle n'est pas celui que vous attendiez.
• La culture d'entreprise n'est pas la même. 

Il y a ensuite d'autres types de raisons... 

# 2 - Raisons émotionnelles

Ces raisons sont valables, mais elles ne doivent pas vous inciter à accepter un emploi qui ne vous convient pas.

Par exemple ,

• Le responsable du recrutement semblait très sympathique.
• Vous ne voulez pas les décevoir.
• Vous vous sentez coupable parce qu'ils vous ont choisi plutôt qu'un autre. 

La décision doit être prise en fonction de la logique, et non d'une quelconque émotion. 

Mais il arrive que l'on se sente complètement déchiré après avoir refusé un emploi, ce qui est tout à fait normal.

La peur peut être celle de manquer quelque chose - alias FOMO.

• Et si c'est la meilleure offre que vous recevrez ? 
• Et si rien de mieux ne se présente ?

Cette peur de manquer est réelle et peut vous inciter à dire oui même si vous ne vous sentez pas à l'aise.

L'autre est la peur de faire le mauvais choix. 

• Et si vous acceptez ce travail et que vous le détestez ? 
• Et si cela ruine votre carrière ? 

Ces inquiétudes sont également normales. 

Ces deux peurs vous tirent dans des directions opposées. Comprenez que refuser une offre est une décision, pas une erreur. 

La plupart des gens n'acceptent pas la première offre qui leur est faite. 

Plus que jamais, les gens changent d'emploi. Les entreprises l'ont bien compris.

Mais il vaut mieux refuser maintenant que d'accepter un emploi que vous quitterez bientôt.

Cela fait perdre du temps à tout le monde. Être honnête maintenant est en fait la chose la plus respectueuse à faire.  

Raisons courantes de refuser une offre d'emploi

Le fait de refuser une offre ne signifie pas que vous êtes pointilleux, mais que vous savez ce qui vous convient.

Voici pourquoi les gens disent non, et pourquoi il n'y a pas de mal à ce que vous le fassiez aussi.

1. Le salaire ne correspond pas au marché (logique + pratique)

Vous avez fait vos recherches. 

Vous savez ce qu'une personne ayant vos compétences et votre expérience devrait gagner. Mais l'offre est loin d'être à la hauteur.

Les entreprises ont des budgets, mais vous aussi. 

Si le salaire n'est pas conforme aux normes du secteur - et que l'employeur ne négocie pas - il est parfois plus judicieux de se retirer.

2. Une meilleure offre se présente (logique + stratégique) 

Vous n'avez pas à choisir entre un emploi et pas d'emploi. 

Vous devez choisir entre cet emploi et d'autres options. 

Si une autre entreprise offre un meilleur salaire, de meilleurs avantages ou une meilleure évolution de carrière, il est judicieux de comparer avant de s'engager.

Voici un cadre d'analyse comparative... 

• Rémunération - salaire, primes, options d'achat d'actions
• Avantages - Soins de santé, retraite, PTO
• Croissance - Cheminement de carrière, mentorat, formation
• Culture et environnement de travail - Style de leadership, dynamique d'équipe
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée - Flexibilité, horaires, possibilités de travail à distance

Si une offre l'emporte nettement sur l'autre, la décision devient claire.

3. Ce n'est pas normal (psychologique + émotionnel) 

Les entretiens se sont bien déroulés, mais quelque chose m'a semblé... anormal. 

Peut-être que l'entreprise privilégie la culture de l'effervescence au détriment du bien-être des employés. 

La dynamique de l'équipe semblait peut-être tendue. Le style de leadership du responsable du recrutement est peut-être en contradiction avec le vôtre.

Une mauvaise adéquation culturelle peut rendre insupportable un emploi, même très bien rémunéré. Si vous sentez des signaux d'alarme, faites confiance à votre instinct.

4. Le problème du trajet (ou de la délocalisation) (Pratique + Style de vie) 

Si le lieu vous épuise, vous pouvez reconsidérer l'offre.

Un long trajet affecte votre énergie, votre santé et votre bonheur en général.

Une étude réalisée par l'université de l'ouest de l'Angleterre a montré que 20 minutes supplémentaires de trajet quotidien ont le même impact négatif sur la satisfaction au travail qu'une baisse de salaire de 19%.

5. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est plus important que jamais (émotionnel et psychologique)

Si vous ne voulez pas de ce modèle "toujours branché" que la plupart des entreprises glorifient, vous pouvez dire non.

Un travail bien rémunéré mais qui vous épuise n'en vaut pas la peine. Choisissez un emploi qui vous permette de profiter à la fois de votre carrière et de votre vie.

6. Évolution de carrière limitée (logique + réflexion à long terme)

Si la fonction n'offre pas de perspectives d'avancement claires, cela peut ralentir votre carrière. une progression de carrière à long terme. 

Posez-vous les questions suivantes. Si la réponse est "oui", lancez-vous.

• Vais-je acquérir des compétences nouvelles et utiles ?
• Existe-t-il une voie de promotion claire ?
• Ce poste me rendra-t-il plus précieux dans 2 ou 3 ans ?

Si la réponse est négative, il se peut que vous vous installiez au lieu de vous développer.

L'importance de décliner une offre d'emploi de manière professionnelle

Lorsque vous déclinez une offre d'emploi, vous êtes soit :

1. Construire un pont - Garder les portes ouvertes, maintenir la bonne volonté et partir sur une note positive. 
2. Brûler un pont - Vous portez atteinte à votre réputation et vous vous privez d'un rôle à l'avenir.

Refuser une offre d'emploi est un droit, mais il est tout aussi important de le faire de manière professionnelle. 

Non seulement cela vous ouvre des portes à l'avenir, mais cela garantit un respect mutuel entre vous et le responsable du recrutement. 

Faire preuve de professionnalisme est bon pour vous et pour l'entreprise.

Pourquoi c'est mieux pour vous - Ce n'est pas parce que ce poste ne vous convient pas pour l'instant que l'entreprise ne sera pas une option intéressante plus tard.

Le salaire n'était peut-être pas idéal, mais que se passera-t-il s'ils reviennent sur leur décision pour un meilleur poste à l'avenir ? 

Pourquoi c'est bon pour l'entreprise - Tout le monde a droit à une communication claire et au respect.

Le monde bouge vite - les responsables du recrutement changent d'entreprise et les recruteurs travaillent dans différents secteurs d'activité.

Un pont brûlé aujourd'hui peut vous faire perdre une opportunité importante demain. 

Par exemple , Un ingénieur en informatique a un jour refusé une offre de manière impolie et a rejeté l'entreprise en disant qu'elle ne valait pas la peine qu'il y consacre du temps. Un an plus tard, il a postulé dans une autre entreprise, où le même responsable du recrutement venait de prendre de nouvelles fonctions. Il n'a même pas réussi à passer le premier entretien. 

Vous souhaitez éviter cette situation à tout prix. 

Comment décliner poliment une offre d'emploi (Guide étape par étape)

Voici une façon simple et structurée de dire "non" sans brûler les ponts. 

Étape # 1 - Répondez dans les 24 à 48 heures suivant votre décision. Le plus tôt sera le mieux. 

Étape # 2 - Remerciez l'employeur pour son temps, ses efforts et l'opportunité qu'il vous offre. 

Étape # 3 - N'expliquez pas les raisons de votre décision, car trop d'informations peuvent ouvrir des débats inutiles. 

Étape # 4 - Terminez par une autre note d'appréciation. 

Étape # 5 - Si l'entreprise ou le poste était intéressant mais ne convenait pas pour l'instant, laisser la porte ouverte peut déboucher sur des opportunités futures.

Vous pouvez simplement demander à l'AI Chatbot :  "Comment refuser une offre d'emploi de manière professionnelle ? 

Sortie :

Comment décliner une offre d'emploi par courriel (avec des exemples de courriels)

Les courriels sont le meilleur moyen de communication - votre embarras n'est pas mis en évidence et votre visage honteux n'est pas visible. 

La longueur du courriel ne doit pas dépasser 2 à 3 paragraphes et assurez-vous d'avoir inclus tous ces éléments : 

1. Ligne d'objet
2. Appréciation
3. Décision
4. Raison
5. Connexion future
6. Considération du ton (professionnel mais chaleureux)

1 - Refus en raison d'une autre offre

2 - Diminution due à l'indemnisation

3 - Déclin en raison de l'inadéquation des rôles

4 - Refus pour raisons personnelles

5 - Refus de l'offre avec intérêt pour des opportunités futures

Comment refuser une offre d'emploi par téléphone ?

Un appel rapide, un peu de gratitude et un "non merci" clair (mais gentil) feront l'affaire.

Jetez un coup d'œil à ces scripts faciles pour rendre la conversation fluide et sans stress !

Scénario 1 - Être honnête au sujet d'une autre offre

Scénario 2 - Refus en raison d'une autre offre

Comment décliner une offre d'emploi après l'avoir acceptée (avec exemple)

Faire marche arrière après avoir dit "oui" a un poids émotionnel important. Vous vous sentez coupable, anxieux et inquiet à l'idée de brûler les ponts. Ces sentiments sont normaux mais ne doivent pas vous empêcher de prendre la bonne décision professionnelle.

La bonne approche

1. Appeler d'abord
2. Suivi par courrier électronique
3. Soyez direct mais bref
4. Exprimer des regrets sincères
5. Rester professionnel

Jetez un coup d'œil à ces échantillons.

Exemple d'e-mail de suivi

Comment l'IA peut vous aider à rédiger le parfait courriel de refus d'une offre d'emploi

Rédiger un courrier électronique de refus d'une offre d'emploi est stressant. 

Vous craignez peut-être de paraître ingrat, de brûler les ponts ou de passer pour un non-professionnel.

Mais ne vous inquiétez pas, l'IA peut vous aider à simplifier le processus. 

1. Écrire sur le bon ton

L'IA évalue le ton de votre courriel et veille à ce qu'il soit professionnel, respectueux et reconnaissant.

Cela permet d'éviter que les courriels ne paraissent trop directs, froids ou exagérément apologétiques. 

2. Écrire de manière personnalisée

Au lieu d'utiliser des modèles de rejet génériques, demandez à l Chatbot IA pour créer un courriel personnalisé basé sur votre scénario.

Vous pouvez ajouter des bribes de votre expérience de l'entretien, ainsi que les moments et les discussions spécifiques que vous avez eus avec l'équipe de recrutement.

3. Ajouter une formulation professionnelle

Paraphraseur d'IA vous aidera à trouver le type de phrase parfait qui vous présentera comme une personne polie et professionnelle. 

Par exemple ,

Au lieu de : Je rejette l'offre parce que j'en ai reçu une meilleure. 

Mieux : J'ai accepté une autre opportunité qui correspond mieux à mes objectifs.

4. Ajouter des éléments d'intelligence émotionnelle

L'IA peut aider à adoucir le message en ajoutant des éléments de gratitude, de connexion future, et d'information. professionnalismeLe rejet d'une candidature n'a pas pour effet de brûler les ponts.

Découvrez également notre détecteur d'IA et notre humanisateur dans le widget ci-dessous !

FAQ sur le refus d'une offre d'emploi

Conclusion

Dire non à un emploi fait partie de votre parcours professionnel. Votre carrière est longue et les personnes que vous rencontrez aujourd'hui vous aideront peut-être demain. 

Ajoutez peut-être un petit mot de remerciement. 

Ou peut-être gribouiller un smiley ? (D'accord, pas ça.) Mais tenez-les au courant et ne les faites pas vous oublier. 

Demande-toi : 

• Ai-je fait ce choix parce que je veux quelque chose de différent, ou ai-je simplement peur de la nouveauté ? 
• Quelles sont les choses intéressantes que j'ai apprises de ces personnes ? 
• Comment puis-je les garder comme amis sans que cela devienne bizarre ? 

Et la plus grande question : 

• Quel type de travail me ferait sauter du lit le matin ? 

Le métier de vos rêves est un jeu de cache-cache. Continuez à chercher ! Ce "non" signifie simplement que vous êtes à un pas du grand "OUI" !