De nombreux candidats, lorsqu'ils prennent connaissance des détails d'un entretien à venir, se rendent soudain compte qu'il s'agit d'un entretien avec un jury.
Au lieu du face-à-face habituel, ils sont maintenant confrontés à un groupe d'intervieweurs en même temps.
C'est le nerf de la guerre !
Avant d'imaginer un interrogatoire musclé, respirez.
Les entretiens avec un jury ne sont pas aussi effrayants qu'ils en ont l'air.
Les entreprises les utilisent pour accélérer le processus de recrutement et obtenir l'avis de plusieurs décideurs en une seule fois.
Cet article explique ce qu'est un entretien avec un panel, pourquoi il est organisé, qui en fait partie et comment l'écraser avec la bonne stratégie.
Qu'est-ce qu'un entretien avec un jury ?
Lors d'un entretien avec un panel, plusieurs personnes (issues de différents services ou niveaux de l'organisation) vous évaluent simultanément.
Selon le site OPM.gov, il existe environ 2 à 4 membres du jury lors d'un entretien avec un jury habituellement.
C'est un peu comme une discussion de groupe où vous êtes sous les feux de la rampe.
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Les questions de l'entretien vous seront posées sous différents angles et à un rythme soutenu.
Vous n'avez pas autant de temps pour respirer entre les questions.
Il se peut que vous répondiez à un intervieweur et qu'un autre intervieweur vous pose une question complémentaire avant que vous n'ayez complètement réfléchi à votre réponse.
La façon dont vous gérez la pression et gardez votre sang-froid est un élément important de l'évaluation.
Vous entendrez aussi parfois parler d'"entretien de groupe".
J'ai donc pensé qu'il valait mieux aborder la question de la différence entre un entretien avec un panel et un entretien avec un groupe.
Lors d'un entretien avec un panel, vous êtes le seul candidat à passer l'entretien, mais il y a plusieurs intervieweurs de différentes fonctions.
Un entretien de groupe, en revanche, implique que plusieurs candidats soient interrogés en même temps afin de voir si vous interagissez bien dans un contexte de groupe.
En quoi cela diffère-t-il des entretiens individuels ?
Un entretien individuel est plus axé sur la conversation et sur l'établissement d'une relation avec une seule personne. Mais un entretien avec un panel est une toute autre chose.
Voici ce qui le différencie des autres :
- Au lieu d'adapter vos réponses aux préférences d'un interlocuteur, vous devez jongler avec différents points de vue, certains amicaux et d'autres plus sceptiques.
- Lors d'un entretien avec un panel, on a peu de temps pour s'installer. Un membre du panel vous posera une question générale, tandis qu'un autre vous posera une question technique.
- Si vous vous concentrez uniquement sur la personne qui a posé la question et que vous ignorez les autres, vous donnerez l'impression de ne pas savoir comment communiquer avec un groupe.
- Certains panélistes vous mettent intentionnellement au défi (non pas pour être méchants, mais pour voir comment vous gérez les situations difficiles). Voyez cela comme un test de résistance : comment réagissez-vous lorsque les enjeux sont élevés ?
Pourquoi les employeurs ont-ils recours aux entretiens avec un panel ?
Vous savez ce qu'est un entretien de type "panel", mais vous vous posez sans doute des questions, Pourquoi diable un employeur me ferait-il passer un entretien avec un panel ?
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles des entretiens avec un panel sont organisés :
- Efficacité: Au lieu de vous faire passer plusieurs séries d'entretiens individuels pendant des jours ou des semaines, ils réunissent tout le monde dans une même pièce et font le nécessaire.
- Évaluation en situation réelle: Les employeurs veulent voir comment vous interagissez avec différentes personnalités, comme vous le feriez dans le cadre de votre travail. Il s'agit d'un test de votre compétences interpersonnelles où l'on vous observe en temps réel pour voir comment vous gérez les différentes questions et les conflits potentiels.
- Prise de décision en groupe: Dans les grandes entreprises, l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe n'est pas l'affaire d'une seule personne. Avant de prendre une décision, ils souhaitent avoir des points de vue différents de la part des RH, des membres de l'équipe et de la direction.
- Tester votre adéquation culturelle sous différents angles : C'est une chose d'être qualifié pour un poste, mais c'en est une autre d'être la bonne personne pour l'équipe. Les entretiens avec un jury permettent de déterminer avec précision si vous vous entendez bien avec des personnalités et des styles de travail différents.
Qui participe à un entretien avec un jury ?
Maintenant, à qui devez-vous vous attendre exactement, assis de l'autre côté de la table d'entretien, pour vous poser des questions ?
Examinons les membres les plus courants du panel et ce qu'ils recherchent probablement lorsqu'ils vous évaluent.
Membres du panel commun (RH, responsable du recrutement, chefs d'équipe)
Lors d'un entretien avec un panel, vous trouverez un mélange de personnes, chacune d'entre elles apportant son point de vue unique.
Tout d'abord, il y aura un représentant des ressources humaines.
Ils n'évaluent pas nécessairement les détails techniques, mais s'intéressent davantage à la manière dont vous vous présentez et à vos compétences relationnelles.
Il y aura également un responsable du recrutement, le lien le plus direct avec le poste pour lequel vous postulez.
Ils vous poseront des questions détaillées sur vos compétences et vos capacités à résoudre des problèmes et chercheront des exemples concrets démontrant comment vous pouvez contribuer au succès de l'équipe.
Les chefs d'équipe complètent souvent le panel et évaluent dans quelle mesure vous vous intégrerez à l'équipe existante.
Dans certains cas, un cadre ou un membre de la direction assiste à l'entretien.
Ce n'est pas toujours le cas, mais lorsque cela se produit, ils cherchent à savoir si vous êtes en phase avec les objectifs et la vision à long terme de l'entreprise.
Comment chaque intervieweur évalue les candidats
Chaque membre du jury vous évalue à travers un prisme différent.
Les RH se concentreront sur l'alignement culturel.
Ils chercheront des signes indiquant que vous comprenez et respectez la culture de l'entreprise et poseront des questions qui révèlent votre comportement professionnel.
Les RH sont également très attentives à votre enthousiasme pour le poste.
Le responsable du recrutement vérifiera vos qualifications et vous posera des questions comportementales et situationnelles afin d'évaluer la manière dont vous avez relevé les défis dans le passé.
Ils évaluent votre capacité à vous mettre au travail et à avoir un impact immédiat.
Les chefs d'équipe observent principalement la manière dont vous interagissez avec l'équipe. Ils s'intéressent à votre approche de la collaboration et à la manière dont vous gérez la dynamique de groupe.
Ils vous poseront des questions sur votre capacité à résoudre les conflits et à travailler sous pression.
Comment se préparer à un entretien avec un panel
La préparation d'un entretien avec un jury n'est pas très différente de celle d'un autre entretien.
Suivez ces conseils pour bien vous préparer :
- Sachez à qui vous aurez à faire face: Si l'entreprise communique à l'avance le nom des panélistes (certaines le font, d'autres non), tirez parti de cette information.
- Préparez-vous à être grillé sous tous les angles: Vous pouvez obtenir de l'aide auprès de Chat sur l'IA pour consulter les questions spécifiques au poste et préparer des réponses percutantes. Préparez-vous également à répondre à des questions comportementales, à des mises en situation et à des questions sur l'adaptation à la culture.
- S'entraîner avec un panel fictif: Réunissez quelques personnes de confiance (amis/famille) et demandez-leur de jouer le rôle de panélistes. Demandez-leur de vous poser des questions comme ils le feraient lors d'un entretien. Entraînez-vous à rester calme et à ne pas vous laisser déstabiliser lorsque deux personnes vous posent des questions en même temps. Vous pouvez également utiliser l'assistant vocal en temps réel de ChatGPT pour s'entraîner aux questions d'entretien.
- Gérer ses nerfs: Avant d'entrer dans la salle d'entretien, prenez le temps de vous concentrer sur votre respiration. Respirez lentement et régulièrement. Pratiquez une vérification mentale avec vous-même : "Je connais mon sujet. Je suis confiant. Je peux y arriver".
- Engagement dans la pratique: Les entretiens avec un panel sont autant liés à la manière dont vous vous engagez dans la salle qu'aux réponses que vous donnez. Établissez un contact visuel avec tout le monde. Et, bien sûr, n'oubliez pas le pouvoir d'un sourire sincère.
- Préparez vos questions: À la fin de l'entretien, on vous demandera probablement si vous avez des questions à poser au jury. Ne vous contentez pas de poser des questions génériques telles que "Quelle est la culture de l'entreprise ?" ou "Quels sont les plus grands défis de l'équipe ?" Posez plutôt des questions ciblées à chaque membre du panel. La qualité de vos questions peut également avoir un impact sur vos interlocuteurs.
Questions courantes d'entretien avec un panel et meilleures réponses
Voici une liste des questions les plus courantes auxquelles vous serez probablement confronté lors d'un entretien avec un panel, ainsi que les meilleures stratégies pour y répondre.
Q1. Parlez-nous de vous.
"Je travaille actuellement comme stratège marketing à la société [ABC], où je dirige une équipe qui se concentre sur les campagnes numériques. J'ai obtenu un master en marketing numérique à l'université [XYZ].
Au cours des dernières années, j'ai acquis de l'expérience en matière d'analyse de données et de stratégie de contenu, tout en travaillant avec des équipes interfonctionnelles."
Q2. Pourquoi voulez-vous travailler ici ?
"J'ai toujours admiré l'engagement de l'entreprise [XYZ] en faveur de l'innovation, en particulier dans son travail sur les solutions énergétiques durables.
Je suis passionné par l'utilisation de la technologie pour résoudre des problèmes mondiaux, et je pense que mon expérience dans l'élaboration de stratégies de marketing numérique pour les entreprises technologiques pourrait faire connaître encore davantage votre travail novateur".
Q3. Parlez-nous d'une fois où vous avez été confronté à une situation difficile au travail. Comment l'avez-vous gérée ?
"Dans mon précédent emploi, nous avons été confrontés à une panne soudaine du système juste avant le lancement d'un produit important. La tâche consistait à tout remettre en ligne en minimisant les délais.
J'ai pris les choses en main en assurant la coordination entre l'équipe informatique et les chefs de produit et en travaillant avec l'équipe pour résoudre rapidement les problèmes les plus urgents. En conséquence, nous avons lancé le produit avec seulement un jour de retard et les réactions des clients ont été extrêmement positives.
Q4. Comment gérez-vous le travail en équipe ?
"Je m'épanouis dans les situations d'équipe parce que je crois que la collaboration fait ressortir les meilleures idées. Par exemple, dans mon dernier projet, j'ai travaillé avec un groupe diversifié de concepteurs, de spécialistes du marketing et de développeurs.
Nous avions des styles de travail différents, mais grâce à une communication ouverte et à la définition d'attentes claires, nous avons pu réaliser le projet en avance sur le calendrier".
Q5. Comment hiérarchisez-vous les tâches lorsque vous devez faire face à des échéances multiples ?
"J'utilise une combinaison d'outils de gestion des tâches comme Trello et de techniques de blocage du temps pour ne pas perdre de vue les échéances. J'évalue toujours l'urgence de chaque tâche et je donne la priorité aux tâches à fort impact.
Si je me sens débordé, je m'assure de communiquer avec mon équipe si quelque chose doit être redéfini comme priorité".
Q6. Que savez-vous des produits ou services de notre entreprise ?
"J'ai suivi le développement du produit [XYZ] par votre entreprise et je suis vraiment impressionné par la façon dont il révolutionne le secteur des énergies renouvelables.
J'admire votre capacité à concilier durabilité et efficacité, et j'aimerais beaucoup faire partie d'une équipe qui repousse les limites dans un secteur aussi important".
Q7. Où vous voyez-vous dans cinq ans ?
"Dans cinq ans, je me vois dans un rôle de leader, idéalement à la tête d'une équipe au sein du département marketing. Je suis enthousiasmée par les possibilités qui s'offrent à moi, notamment en raison de l'importance que vous accordez à l'innovation, et j'aimerais beaucoup participer à cette croissance."
Ces réponses vous donnent une idée de la manière dont vous devez répondre à ces questions.
Vous pouvez les utiliser comme guide et adapter vos réponses à l'aide d'anecdotes personnelles afin qu'elles fassent mouche.
L'un des signes que vous obtiendrez le poste après l'entretien c'est que vous répondez à chaque question avec une touche de personnalisation, et pas seulement avec la réponse d'un manuel.
Comment les outils d'IA peuvent vous aider à réussir un entretien avec un jury
Avant d'impressionner qui que ce soit lors d'un entretien, vous devez d'abord être invité à un entretien, ce qui commence par un CV qui attire immédiatement l'attention.
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Tout ce que vous avez à faire, c'est.. :
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Pour la plupart des candidatures, vous aurez également besoin d'une lettre de motivation pour compléter votre CV.
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FAQ sur les entretiens avec les panels
Quelle est la durée d'un entretien avec un groupe d'experts ?
Les entretiens avec le jury durent entre 30 minutes et 1 heure, en fonction du poste et du nombre de membres du jury.
Un entretien avec un jury est-il plus difficile qu'un entretien classique ?
Oui, les entretiens avec un panel sont généralement plus difficiles en raison de la multiplicité des interlocuteurs et des questions rapides.
Que dois-je porter pour un entretien avec un jury ?
Vous devez porter une tenue professionnelle, comme un costume ou une robe de soirée, afin de donner une impression de confiance et de professionnalisme au panel.
Comment puis-je m'entraîner pour un entretien avec un jury ?
Pour vous préparer à un entretien avec un jury, rassemblez les questions les plus courantes à l'aide des outils suivants Chat sur l'IADemandez ensuite à des amis ou à des membres de votre famille de jouer le rôle du jury.
Conclusion
Le simple fait d'entendre le mot "entretien avec un jury" peut vous bouleverser et susciter diverses émotions, et c'est tout à fait naturel. Cependant, vous possédez déjà les compétences et les atouts nécessaires pour réussir.
Vous avez seulement besoin d'être bien guidé, ce que vous avez obtenu grâce à ce guide (du moins je l'espère).
Mais, cerise sur le gâteau, pourquoi ne pas utiliser l'IA comme ailier (ou ailière) ?
Non, je ne parle pas d'utiliser l'IA pour répondre aux questions de l'entretien à votre place (ce serait une très mauvaise idée).
Je veux dire par là qu'il faut prendre l'aide de l'IA au préalable pour bien se préparer. Vous pouvez utiliser notre Chat sur l'IA pour poser des questions et obtenir des commentaires sur vos réponses.
Donc s'inscrire à l'IA indétectable aujourd'hui, et commençons les préparatifs.