Que doit contenir une lettre de motivation ? Guide complet

"Faites court et doux". disent certains. 

"Faites-en une affaire personnelle et montrez votre passion". d'autres ne jurent que par elle. 

Vous avez parcouru des blogs intitulés Comment rédiger une lettre de motivation qui vous fera embaucher ? et Évitez ces erreurs courantes dans les lettres de motivation". 

C'est déroutant. Contradictoire. Accablant.

Mais aucun de ces éléments ne vous permettra à lui seul de décrocher le poste. 

Vous vous demandez peut-être ce qu'il faut inclure dans une lettre de motivation pour qu'elle soit efficace. La réponse ne consiste pas à cocher des cases ou à suivre des conseils éculés.

Il s'agit de rédiger une lettre qui s'adresse clairement, avec assurance et directement à votre futur employeur.

Alors, que doit contenir une bonne lettre de motivation ? Dans ce blog, nous faisons la part des choses. Nous vous donnerons une structure intelligente et éprouvée pour construire votre lettre de motivation à partir de zéro.

C'est parti !

Coordonnées en haut de page

Vos coordonnées doivent figurer en premier dans votre lettre de motivation, sans exception. Voici la séquence idéale :

1. Nom complet : Utilisez votre nom légal ou professionnel.

• Par exemple : Jane A. Smith

2. Numéro de téléphone : Utilisez un numéro de portable personnel que vous consultez activement. Veillez à ce que votre boîte vocale soit professionnelle et claire.
   
3. Courriel professionnel - Restez fidèle à votre nom dans Gmail ou Outlook. 

• Bon exemple : [email protected] 
• Mauvais exemple : [email protected] ou [email protected]

4. Profil LinkedIn : Ne l'incluez que si votre profil est mis à jour et adapté aux postes pour lesquels vous postulez.

• Par exemple : linkedin.com/in/janesmith

5. Lien vers le portfolio : C'est essentiel pour les rôles dans la conception, la rédaction, le marketing, l'UX, etc.

• Exemples :
  • janesmithdesign.com (site personnel)
  • behance.net/janesmith (pour les designers)
  • copyfolio.me/janesmith (pour les écrivains)

Les responsables du recrutement n'ont pas le temps de chercher vos coordonnées. Facilitez les choses. Une présentation claire montre également que vous êtes organisé et professionnel.

Bon exemple (format correct) :

Ce format est le suivant : 

✔ Professionnel

Facilité de numérisation

✔ Utilise des barres verticales ou des sauts de ligne

Mauvais exemple (Don't Do This) :

Too wordy
Enterre les informations de contact
✘ Looks amateurish

Conseil de formatage :  Vous pouvez aligner à gauche ou centrer vos informations - Les deux sont acceptables. Ne le placez pas au milieu ou au bas de votre lettre. 

Coordonnées du responsable du recrutement

Lorsque vous écrivez le nom du responsable du recrutement en tête de votre lettre de motivation, vous montrez que vous avez fait vos devoirs. Et cela a plus d'importance qu'on ne le pense.

Que faut-il donc inclure dans une lettre de motivation pour démontrer votre souci du détail ?

Commencez par l'adresser à la bonne personne.

Ces deux méthodes permettent de trouver le nom du responsable du recrutement : 

1. LinkedIn: Tapez le nom de l'entreprise + le département.
   1. Par exemple , "Marketing Manager at [Company Name]"). 

2 - Site Internet de l'entreprise : Si la méthode ci-dessus ne fonctionne pas, rendez-vous sur le site web de l'entreprise et consultez la page "À propos" ou "Équipe". 

Parfois, vous trouverez même des noms sur l'offre d'emploi elle-même.

Une fois le nom trouvé, utilisez le bon titre :

• Si c'est un homme : M. John Smith
• Si c'est une femme : Mme Jane Smith (utilisez "Mme" sauf si vous savez qu'elle préfère "Mme")
• S'il s'agit d'un médecin ou d'un professeur : Dr. Alex Lee

Et si vous ne trouvez pas du tout le nom ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser une solution de repli intelligente comme : 

• Bonjour, Monsieur le responsable du recrutement
• Bonjour à l'équipe [du département] (par exemple, "Bonjour à l'équipe marketing")
• Bonjour à l'équipe de recrutement de [Nom de l'entreprise].

Ne jamais écrire "Chère" ou "A qui de droit." Cela semble très peu professionnel et dépassé.

Voici la liste des 8 phrases qui tuent votre lettre de motivation. 

Quant à l'adresse de l'entreprise, elle doit figurer tout en haut à gauche de la lettre. Formulez-la comme suit :

[Nom du responsable du recrutement]  

[Nom de l'entreprise]  

[Adresse de l'entreprise]  

[Ville, État, code postal]

Les lettres de motivation personnalisées obtiennent beaucoup plus de réponses. Selon des études, elles peuvent augmenter vos chances d'obtenir un entretien de 50%. 

Un paragraphe d'introduction fort

Que doit contenir le premier paragraphe d'une lettre de motivation ?

Les premières lignes de votre lettre de motivation ont une grande importance. C'est votre seule chance d'inciter les candidats à poursuivre leur lecture. Évitez donc les choses ennuyeuses telles que : 

"Je vous écris pour poser ma candidature au poste de..."

Ils savent déjà à quel poste vous avez postulé. Commencez plutôt par quelque chose qui les accroche immédiatement et leur donne envie d'en savoir plus sur vous.

Vous pouvez essayer ces crochets : 

• Nouvelles de l'entreprise : Par exemple , J'ai vu que votre équipe venait de lancer une nouvelle application, dont le design est remarquable. 
• Un renvoi : Par exemple , mon ancien collègue, Alex Torres, a fait l'éloge du travail de votre équipe. 
• Une déclaration de passion : Par exemple , En tant que personne qui construit des sites web depuis le collège, ce rôle a immédiatement attiré mon attention. 

Ensuite, mentionnez l'intitulé du poste (et l'identifiant, s'il figure dans la liste), comme suit :

"Je suis heureux de poser ma candidature pour le poste de développeur web junior - ID 98321 à [Nom de l'entreprise].

Indiquez ensuite où vous avez trouvé l'emploi : 

"Je suis tombé sur l'offre d'emploi sur LinkedIn et j'ai su qu'elle correspondait parfaitement à ce que je recherchais. 

Cette introduction ne doit pas dépasser 3 à 5 phrases. Pas plus.

En voici quelques-uns exemples rapides pour différentes situations :

1 - Changement de carrière

Après cinq ans dans le commerce de détail, j'ai découvert que ma véritable force est de nouer des relations avec les clients, en particulier dans les espaces technologiques en constante évolution. C'est pourquoi je suis très enthousiaste à l'idée d'occuper le poste d'associé aux ventes (ID de poste #2445) chez BrightTech.

2 - Jeunes diplômés

Récemment diplômé en informatique, avec trois stages à mon actif, je suis impatient de rejoindre une équipe comme la vôtre qui valorise les idées nouvelles et l'apprentissage par la pratique.

3 - Rôle interne

Après deux ans passés à aider les clients au service d'assistance, je suis prêt à relever un nouveau défi, et le poste de responsable de l'assistance informatique vacant au sein de notre équipe me semble être la prochaine étape idéale.

Rappelez-vous que si vos premières lignes ressemblent à celles de tout le monde, vous serez ignoré comme tout le monde. Personnalisez-les. Soyez réaliste. Soyez bref.

Mettez en avant votre valeur et vos réalisations

Il est maintenant temps de montrer que vous êtes précieuxavec de vraies victoires. 

Commencez par réfléchir à cette question : 

• Qu'ai-je fait de particulier sur le plan académique et professionnel ? 

Une fois que vous avez une image claire à l'esprit, voici une façon simple de l'écrire :
👉 Verbe d'action + Tâche + Résultat mesurable

Par exemple , Augmentation de la fidélisation des clients de 25% grâce au lancement d'une série d'e-mails mensuels.

Cela leur indique ce que vous avez fait et ce qui a changé grâce à vous. C'est ce qui intéresse les responsables du recrutement. 

Si vous ne savez toujours pas quoi dire, utilisez ce qui suit Méthode STAR :

• Situation - Que se passe-t-il ?
• Tâche - Que faut-il faire ?
• Action - Qu'avez-vous fait ?
• Résultat - Que s'est-il passé à cause de cela ?

Par exemple , Notre équipe de vente prenait du retard (S). On m'a demandé d'améliorer notre processus de suivi (T). J'ai mis au point un système automatisé d'envoi d'e-mails (A), qui a permis d'augmenter les réponses de 40% en deux mois (R).

Aujourd'hui, revenir à la description du poste. Vous voyez ces mots-clés ? Des mots comme "collaboration", "analyse de données" et "maîtrise d'ouvrage" ? Utilisez-les dans votre lettre de motivation - naturellement. Vous montrerez ainsi que vous parlez leur langue.

En outre, équilibrer vos compétences (comme le codage, la rédaction, Excel) avec des compétences non techniques (comme la communication, la résolution de problèmes, le leadership). Vous avez besoin des deux.

Si vous changez de carrière, concentrez-vous sur les points suivants compétences transférables - qui s'appliquent toujours dans le nouveau rôle.

Par exemple , Dans le commerce de détail, j'ai appris à gérer les problèmes difficiles des clients - c'est ce même calme et cette même clarté d'esprit que j'apporterai à cette fonction d'assistance à la clientèle.

En définitive, ne vous contentez pas de dire que vous êtes un "travailleur acharné".

Montrez-le avec des chiffres, des preuves et des résultats concrets. C'est ce qui attire l'attention.

Expliquez pourquoi vous voulez ce poste dans cette entreprise

Avant de rédiger votre lettre de motivation, prenez quelques minutes pour vous renseigner sur l'entreprise. 

Aller à leur site web. Lire leur mission. Numériser leur valeurs fondamentales.

Vérifier si Nouvelles récentes - ils ont peut-être lancé un nouveau produit, obtenu une grande récompense ou procédé à une embauche importante. 

Ces détails montrent que vous ne vous contentez pas de postuler partout, mais que vous les choisissez.

Posez-vous la question :

• Cette entreprise me semble-t-elle un endroit où j'aurais ma place ?

 Si oui, expliquez pourquoi.

Exemple : J'admire la façon dont votre équipe place l'honnêteté et le souci du client au premier plan - c'est rare, et c'est quelque chose que j'apprécie profondément dans mon propre travail.

Faites-leur savoir comment ce rôle s'inscrit dans votre parcours. S'agit-il de votre premier pas dans ce domaine ? Une évolution ? Une chance d'apprendre auprès d'une équipe que vous respectez ?

Exemple : Ce poste me semble être une étape naturelle pour moi - un endroit où je peux développer mes compétences en rédaction tout en évoluant vers un rôle plus stratégique en matière de contenu.

Gardez un ton chaleureux mais professionnel. Soyez enthousiaste, mais pas trop décontracté.

Mauvais ton : Cette entreprise a l'air détendue et amusante. J'aimerais travailler avec des gens sympas.
Meilleure tonalité : L'accent que vous mettez sur la créativité et la collaboration est exactement ce que je recherche pour ma prochaine équipe.

Évitez les pièges les plus courants, tels que les phrases suivantes

• J'ai besoin d'un emploi.
• Je suis enthousiaste à l'idée de faire évoluer ma carrière. (Tout le monde dit cela.)
• Ce sera une grande opportunité pour moi. (Il ne s'agit pas seulement de vous.)

Au lieu de cela, montrez comment vos valeurs et vos compétences correspondent à ce dont ils ont besoin. C'est ainsi qu'ils sauront que vous êtes sérieux.

Terminer par un appel à l'action

Vous leur avez dit qui vous êtes. Vous avez partagé ce que vous pouvez faire.

Ne vous contentez pas de leur dire au revoir, montrez-leur que vous êtes prêt à passer à l'étape suivante.

C'est ici que vous demandez l'entretien, mais vous le faites d'une manière qui semble confiante, sans être insistante.

Dites quelque chose comme

J'aimerais avoir l'occasion de discuter plus en détail de la manière dont je peux aider votre équipe. Je suis disponible pour un entretien dès que possible.

C'est clair, poli et axé sur l'action.

Cette approche montre que vous êtes sérieux. Vous ne vous contentez pas d'"espérer" qu'ils vous appellent. Vous leur facilitez la tâche pour qu'ils franchissent le pas. Vous ouvrez la porte.

Évitez les lignes faibles telles que :

• J'espère avoir bientôt de vos nouvelles.
• Merci pour votre temps.

Elles donnent l'impression d'être passives - comme si vous attendiez simplement. Au lieu de cela, donnez à votre lettre un peu d'énergie et de détermination. Donnez-leur l'impression que vous êtes prêt à partir et enthousiaste à l'idée de commencer.

Bonus : Conseils de formatage et de personnalisation

Avant d'envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous qu'elle est regards aussi bon qu'il se lit.

Assurez-vous d'avoir coché tous les points de cette liste de contrôle :

• Votre police de caractères est-elle facile à lire ?
• La taille de votre police est-elle comprise entre 10,5 et 12 pt ?
• Vos marges sont-elles réglées sur 1 pouce de chaque côté ?
• Avez-vous enregistré votre lettre de motivation au format PDF ?
• Vous êtes-vous contenté d'une seule page ?
• Avez-vous divisé le contenu en 3 ou 4 paragraphes courts ?
• Utilisez-vous des mots-clés directement issus de la description du poste ?

Les lettres de motivation désordonnées ne sont pas lues. Une mise en page propre et professionnelle vous donne l'air vif.

Plus, Systèmes ATS sont utilisés par les entreprises pour analyser les CV.

Ils l'aiment bien.

Si tout cela vous semble beaucoup, il y a une façon plus intelligente de procéder.

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Il lit les attentes de l'entreprise, les fait correspondre à vos compétences et rédige en quelques secondes une lettre solide et personnelle.

Pourquoi les gens l'aiment :

• Il permet de gagner du temps (3 minutes seulement pour rédiger une lettre complète)
• C'est 100% personnalisé pour chaque travail
• Il a permis à des milliers de personnes de décrocher des entretiens
• C'est un pas de plus vers l'emploi que vous convoitez

Au lieu de vous interroger sur chaque mot ou de vous débattre avec la mise en forme, laissez l'IA vous donner un coup de pouce. Vous gardez le contrôle, mais vous n'avez pas à vous casser la tête.

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Conclusion

Vous avez tout entendu. Jouez la carte de la sécurité, de l'audace, de la brièveté, de la passion.

Après avoir lu les conseils les uns après les autres, vous vous demandez toujours ce qui fonctionne vraiment.

Il n'existe pas de formule magique ou universelle. Mais il existe une structure éprouvée pour rédiger une lettre de motivation - une façon de se présenter avec clarté, confiance et juste assez de personnalité pour être mémorable.

C'est exactement ce que nous avons abordé dans ce blog. 

La réussite ne consiste pas à tout faire, mais à faire ce qui compte.

Si vous n'avez plus de doutes et que vous êtes prêt à vous démarquer, laissez les outils vous soutenir.

Trois outils d'IA peuvent vous y aider. Générateur de lettres de motivation, Créateur de CV, et L'applicateur intelligent sont conçus pour vous aider à avancer plus vite, à écrire plus intelligemment et à postuler avec moins de mal de tête.

Votre prochaine opportunité vous attend. Maintenant, assurez-vous qu'ils vous remarquent.