- \n
- La lettre de motivation id\u00e9ale suit la structure suivante : en-t\u00eate, salutations, introduction, corps, conclusion et signature.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Utilisez des polices classiques comme Calibri, Arial ou Georgia en taille 11 ou 12. Respectez des marges d'un pouce, alignez tout \u00e0 gauche, sautez les retraits de paragraphe et utilisez des espaces pour s\u00e9parer le texte afin d'en faciliter la lecture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Sauf indication contraire dans l'offre d'emploi, exportez votre lettre de motivation au format PDF.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Utilisez Smart Applier, AI Cover Letter Generator et Resume Builder d'Undetectable AI pour automatiser le processus de recherche d'emploi tout en vous assurant que votre CV et votre lettre de motivation sont format\u00e9s de la bonne mani\u00e8re.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nComment une mise en page \u00e9pur\u00e9e am\u00e9liore la lisibilit\u00e9 et l'impact de l'information<\/h2>\n\n\n\n
Si votre lettre de motivation utilise des polices de caract\u00e8res bizarres, des paragraphes \u00e9triqu\u00e9s ou un alignement chaotique, vous demandez au lecteur de faire une gymnastique mentale juste pour savoir ce que vous faites. <\/p>\n\n\n\n
Il ne peut jamais vous pr\u00e9senter comme quelqu'un qui apporte clart\u00e9 et comp\u00e9tence \u00e0 la table.<\/p>\n\n\n\n
Une mise en page claire, en revanche, met tout en place. Un espacement ad\u00e9quat, des polices lisibles et une structure claire guident les yeux du lecteur exactement l\u00e0 o\u00f9 ils doivent aller.<\/p>\n\n\n\n
Une lettre de motivation bien format\u00e9e montre \u00e9galement que vous respectez le temps du lecteur. <\/p>\n\n\n\n
En outre, elle indique qu'il s'agit d'un jugement. Si vous ne pouvez pas organiser votre propre lettre de motivation, comment allez-vous organiser un projet ou une \u00e9quipe ?<\/p>\n\n\n\n
Une mise en forme n\u00e9glig\u00e9e donne l'impression que vous \u00eates n\u00e9gligent et inexp\u00e9riment\u00e9, m\u00eame si vos ant\u00e9c\u00e9dents professionnels sont solides. <\/p>\n\n\n\n
En revanche, un lettre de motivation visuellement \u00e9quilibr\u00e9e<\/a> et bien agenc\u00e9e montre que vous savez ce que vous faites.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Structure standard d'une lettre de motivation<\/h2>\n\n\n\n
Maintenant que nous avons \u00e9tabli qu'il est important d'apprendre \u00e0 pr\u00e9senter correctement une lettre de motivation pour qu'elle soit lue, parlons de son contenu.<\/p>\n\n\n
\n![\"personne](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-002.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nEn-t\u00eate : Informations de contact<\/h3>\n\n\n\n
L'en-t\u00eate contient vos coordonn\u00e9es et n'est pas l'endroit pour faire preuve de cr\u00e9ativit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
Votre nom doit figurer en haut de la page, suivi de votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, de votre adresse \u00e9lectronique (veillez \u00e0 ce qu'elle soit professionnelle et ne ressemble pas \u00e0 catlover_92@hotmail.com) et d'un lien vers votre profil LinkedIn.<\/p>\n\n\n\n
Viennent ensuite les informations relatives \u00e0 l'entreprise, c'est-\u00e0-dire le nom et l'adresse de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n
M\u00eame si vous envoyez la lettre de motivation par courrier \u00e9lectronique, l'adresse doit toujours \u00eatre mentionn\u00e9e.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Salutation<\/h3>\n\n\n\n
Pour l'amour de tout ce qui est lisible, essayez de trouver le nom du responsable du recrutement. Rien ne crie plus fort \"candidature en masse\" que \"\u00c0 qui de droit\".<\/p>\n\n\n\n
Si vous creusez un peu, que vous faites une recherche sur le site LinkedIn de l'entreprise ou que vous consultez l'offre d'emploi, il y a de fortes chances que vous trouviez leur nom. <\/p>\n\n\n\n
Un d\u00e9but de lettre de motivation personnalis\u00e9 avec \"Cher [Nom]\" montre imm\u00e9diatement que vous avez fait un effort.<\/p>\n\n\n\n
Si vous n'arrivez absolument pas \u00e0 trouver un nom, \"Cher responsable du recrutement\" fera l'affaire. <\/p>\n\n\n\n
Paragraphe d'introduction<\/h3>\n\n\n\n
Les premi\u00e8res lignes de votre lettre de motivation constituent votre accroche. Ne les gaspillez pas en disant \"Je m'appelle [Votre nom] et je vous \u00e9cris pour postuler \u00e0...\", car ils connaissent d\u00e9j\u00e0 cette information. <\/p>\n\n\n\n
Allez droit au but. Mentionnez quelque chose que vous avez trouv\u00e9 int\u00e9ressant \u00e0 propos du poste ou de l'entreprise pour lequel vous postulez. <\/p>\n\n\n\n
Essayez de montrer que vous avez fait plus que lire l'intitul\u00e9 du poste et que vous avez pass\u00e9 du temps \u00e0 faire des recherches sur l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Paragraphe(s) du corps<\/h3>\n\n\n\n
Voici l'essentiel. La plus grande erreur que j'ai vue commettre par les candidats est de radoter ou de copier leur CV sous forme de paragraphe.<\/p>\n\n\n\n
Au lieu de cela, vous devez choisir deux ou trois qualifications cl\u00e9s dans l'offre d'emploi et les faire correspondre sp\u00e9cifiquement \u00e0 ce que vous avez fait. <\/p>\n\n\n\n
S'il s'agit d'une personne capable de g\u00e9rer des projets, vous pouvez ajouter : \"Dans mon dernier emploi, j'ai g\u00e9r\u00e9 une \u00e9quipe de six personnes dans un d\u00e9lai serr\u00e9 de deux mois et j'ai tout de m\u00eame r\u00e9alis\u00e9 une refonte compl\u00e8te de l'image de marque avant la date pr\u00e9vue. <\/p>\n\n\n\n
Ajoutez des chiffres si vous en avez, tels que des pourcentages, des d\u00e9lais respect\u00e9s, des budgets \u00e9conomis\u00e9s, des tailles d'\u00e9quipe, tout ce qui est concret pour montrer l'impact que vous avez eu dans vos pr\u00e9c\u00e9dents lieux de travail. <\/p>\n\n\n\n
Paragraphe de cl\u00f4ture<\/h3>\n\n\n\n
Le dernier paragraphe est simplement une conclusion dans laquelle vous remerciez les candidats d'avoir lu et r\u00e9affirmez votre int\u00e9r\u00eat pour le poste. <\/p>\n\n\n\n
Faites-lui savoir que vous attendez avec impatience la possibilit\u00e9 de discuter plus avant du poste.<\/p>\n\n\n\n
Un petit conseil : ne donnez pas l'impression de qu\u00e9mander le poste. Ne donnez pas trop d'explications dans votre conclusion. <\/p>\n\n\n\n
N'\u00e9crivez pas un paragraphe entier pour vous excuser de ne pas avoir toutes les qualifications \u00e9num\u00e9r\u00e9es dans l'offre d'emploi.<\/p>\n\n\n\n
Terminez simplement en disant que vous \u00eates ouvert aux prochaines \u00e9tapes. <\/p>\n\n\n\n
Signature<\/h3>\n\n\n\n
S'il s'agit d'un courriel dactylographi\u00e9, votre nom suffit. S'il s'agit d'un PDF, vous pouvez inclure une signature num\u00e9rique si vous le souhaitez. Ce qui compte, c'est que votre nom y figure et qu'il soit correctement orthographi\u00e9. <\/p>\n\n\n\n
Sous votre nom, il n'est pas inutile d'indiquer \u00e0 nouveau votre adresse \u00e9lectronique et votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone. Faites en sorte qu'ils puissent vous contacter facilement sans avoir \u00e0 faire d\u00e9filer la page vers le haut.<\/p>\n\n\n\n
G\u00e9n\u00e9rateur de lettres de motivation de l'IA ind\u00e9tectable<\/a> suit exactement cette structure. Il vous suffit de choisir votre fonction ou votre secteur d'activit\u00e9, d'entrer vos coordonn\u00e9es et de laisser le logiciel cr\u00e9er une lettre de motivation bien format\u00e9e qui se lit comme si vous l'aviez \u00e9crite le jour o\u00f9 vous \u00e9tiez le plus en forme.<\/p>\n\n\n\n
Si vous pr\u00e9f\u00e9rez opter pour la voie manuelle, vous pouvez \u00e9galement apprendre \u00e0 comment utiliser ChatGPT pour r\u00e9diger une lettre de motivation<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
Lignes directrices pour la mise en forme<\/h2>\n\n\n\n
Une fois le contenu de votre lettre de motivation d\u00e9fini, vous devez vous pencher sur sa conception. <\/p>\n\n\n\n
Si votre lettre est difficile \u00e0 lire, personne ne s'arr\u00eatera \u00e0 la partie o\u00f9 vous avez sauv\u00e9 $50K \u00e0 votre derni\u00e8re entreprise ou lanc\u00e9 une campagne qui a tripl\u00e9 l'engagement.<\/p>\n\n\n\n
Voici les principales r\u00e8gles de mise en forme \u00e0 respecter. <\/p>\n\n\n
\n![\"fichiers,](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-003-1024x682.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nPolice : Type, taille et lisibilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Votre choix de police doit \u00eatre le suivant adulte professionnel qui respecte votre temps<\/em>au lieu d'un Un adolescent qui s'ennuie et qui d\u00e9couvre Microsoft Word pour la premi\u00e8re fois<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
Tenez-vous en \u00e0 des polices \u00e9prouv\u00e9es comme Calibri, Arial, Cambria, Georgia ou Times New Roman. Si vous voulez faire preuve de fantaisie, Garamond et Helvetica sont \u00e9galement agr\u00e9ables \u00e0 l'\u0153il et s'affichent clairement sur tous les appareils.<\/p>\n\n\n\n
Une taille de police de 11 ou 12 est parfaite. Les responsables du recrutement ne doivent pas avoir besoin de zoomer pour lire votre exp\u00e9rience. \u00c9vitez \u00e9galement de mettre trop de texte en gras ou en italique. N'utilisez-les qu'avec parcimonie si vous souhaitez vraiment mettre l'accent sur quelque chose. <\/p>\n\n\n\n
Espaces et marges<\/h3>\n\n\n\n
Nous sommes tous tent\u00e9s d'inclure tous les d\u00e9tails de notre carri\u00e8re dans la lettre de motivation, comme si c'\u00e9tait notre derni\u00e8re chance. Or, plus votre lettre semble exigu\u00eb, plus le lecteur est submerg\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Utilisez un simple espacement \u00e0 l'int\u00e9rieur des paragraphes et un double espacement entre eux, c'est-\u00e0-dire laissez une ligne blanche entre chaque section ou paragraphe pour cr\u00e9er un espace visuel.<\/p>\n\n\n\n
En ce qui concerne les marges, tenez-vous en \u00e0 un pouce sur tout le pourtour. Ne les r\u00e9duisez pas pour ins\u00e9rer plus de texte. Si votre contenu ne tient pas sur une page avec un espacement et des marges normaux, la r\u00e9ponse n'est pas \"r\u00e9duisez les marges\", mais \"supprimez du texte\".<\/p>\n\n\n\n
Alignement<\/h3>\n\n\n\n
Votre lettre de motivation ne doit \u00eatre align\u00e9e qu'\u00e0 gauche, un point c'est tout. Ne centrez pas votre texte, ne l'alignez pas \u00e0 droite, seul l'alignement \u00e0 gauche est consid\u00e9r\u00e9 comme professionnel.<\/p>\n\n\n\n
De m\u00eame, n'indentez pas vos paragraphes. Utilisez plut\u00f4t des lignes blanches entre les paragraphes, car elles rendent le texte plus facile \u00e0 parcourir.<\/p>\n\n\n\n
Veillez \u00e0 ce que votre formatage soit coh\u00e9rent. Si vous mettez en gras les titres de vos sections, mettez-les tous en gras de la m\u00eame mani\u00e8re. Si vous utilisez un style de puce ou un interlignage sp\u00e9cifique dans une partie de la lettre, ne le changez pas au hasard \u00e0 mi-parcours. <\/p>\n\n\n\n
Format et d\u00e9nomination des fichiers<\/h2>\n\n\n\n
Lorsque vous avez enfin d\u00e9fini la structure et la mise en forme de votre lettre de motivation, il ne vous reste plus qu'\u00e0 enregistrer le fichier dans le bon format.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/AI-Job-Applier-1024x569.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nEnregistrer au format PDF (sauf demande contraire)<\/h3>\n\n\n\n
Enregistrez toujours, toujours, votre lettre de motivation au format PDF, \u00e0 moins que l'offre d'emploi n'en dispose autrement. Les PDF verrouillent votre formatage, de sorte que ce que vous voyez est ce qu'ils voient, quels que soient l'ordinateur, le syst\u00e8me d'exploitation ou l'application de messagerie qu'ils utilisent.<\/p>\n\n\n\n
Si vous envoyez un fichier .docx ou .odt, il se peut qu'il s'ouvre avec un formatage diff\u00e9rent ou que le texte se d\u00e9place soudainement d'un bout \u00e0 l'autre de la page.<\/p>\n\n\n\n
La plupart des outils de r\u00e9daction (Word, Google Docs, Pages) vous permettent d'exporter ou de \"t\u00e9l\u00e9charger en tant que\" PDF en un seul clic. V\u00e9rifiez \u00e0 nouveau le fichier sauvegard\u00e9 et si vous constatez une anomalie, corrigez-la et r\u00e9exportez-la.<\/p>\n\n\n\n
Exemples de noms de fichiers<\/h3>\n\n\n\n
Le nom de votre fichier doit comporter trois \u00e9l\u00e9ments : votre nom, le type de document et, \u00e9ventuellement, le titre du poste ou le nom de l'entreprise. <\/p>\n\n\n\n
C'est tout.<\/p>\n\n\n\n
Voici quelques exemples de bonnes pratiques :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd<\/li>\n\n\n\n
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf (en anglais)<\/li>\n\n\n\n
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Assurez-vous que le nom du fichier ne comporte pas de num\u00e9ro de version, de caract\u00e8res sp\u00e9ciaux ou le mot \"FINAL\", comme s'il s'agissait d'un travail de fin d'\u00e9tudes.<\/p>\n\n\n\n
Si vous voulez \u00eatre s\u00fbr de ne jamais rater un d\u00e9tail, le logiciel Undetectable AI's L'applicateur intelligent<\/a> prend en charge l'ensemble du processus de formatage pour vous.<\/p>\n\n\n\n
Il g\u00e9n\u00e8re automatiquement une lettre de motivation correctement structur\u00e9e et format\u00e9e de mani\u00e8re professionnelle, l'enregistre au format PDF appropri\u00e9 et nomme le fichier en utilisant les conventions de d\u00e9nomination exactes que les \u00e9quipes de recrutement pr\u00e9f\u00e8rent.<\/p>\n\n\n
\n![\"une](\"https:\/\/undetectable.ai/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/how-to-format-a-cover-letter-004.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\nAssociez-le \u00e0 notre IA G\u00e9n\u00e9rateur de lettres de motivation<\/a> pour des lettres sur mesure, \u00e0 consonance humaine, bas\u00e9es sur le poste pour lequel vous postulez et sur notre Cr\u00e9ateur de CV<\/a> qui correspond au style de mise en forme afin que tout soit coh\u00e9rent, et vous disposez d'une bo\u00eete \u00e0 outils compl\u00e8te pour votre candidature.<\/p>\n\n\n\n
Lettre de couverture au format UK <\/h2>\n\n\n\n
Les principes de base de la pr\u00e9sentation d'une lettre de motivation au Royaume-Uni sont les m\u00eames que ceux dont nous avons parl\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment. <\/p>\n\n\n\n
Toutefois, les lettres de motivation britanniques ont un ton l\u00e9g\u00e8rement plus formel. Le ton conversationnel et percutant qui fonctionne bien aux \u00c9tats-Unis est consid\u00e9r\u00e9 comme un peu trop d\u00e9contract\u00e9 l\u00e0-bas. <\/p>\n\n\n\n
Les secteurs tels que le droit, la finance, l'\u00e9ducation ou l'administration publique mettent souvent l'accent sur un ton formel.<\/p>\n\n\n\n
En ce qui concerne le formatage, la date est plac\u00e9e en haut \u00e0 gauche et suit le format britannique, c'est-\u00e0-dire le jour, le mois et l'ann\u00e9e, ce qui donne \"11 juillet 2025\" au lieu de \"11 juillet 2025\".<\/p>\n\n\n\n
Aux \u00c9tats-Unis, les gens ont tendance \u00e0 omettre l'adresse compl\u00e8te du destinataire ou \u00e0 la placer quelque part au milieu. <\/p>\n\n\n\n
Mais au Royaume-Uni, il est d'usage de faire figurer votre adresse et celle de l'employeur en haut du document. La v\u00f4tre dans le coin droit et celle de l'entreprise \u00e0 gauche, sous la date.<\/p>\n\n\n\n
- Utilisez Smart Applier, AI Cover Letter Generator et Resume Builder d'Undetectable AI pour automatiser le processus de recherche d'emploi tout en vous assurant que votre CV et votre lettre de motivation sont format\u00e9s de la bonne mani\u00e8re.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Sauf indication contraire dans l'offre d'emploi, exportez votre lettre de motivation au format PDF.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Utilisez des polices classiques comme Calibri, Arial ou Georgia en taille 11 ou 12. Respectez des marges d'un pouce, alignez tout \u00e0 gauche, sautez les retraits de paragraphe et utilisez des espaces pour s\u00e9parer le texte afin d'en faciliter la lecture.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n