Aplikasi digital dan sistem ATS telah mengubah pasar kerja secara drastis, dan banyak pencari kerja menghadapi pertanyaan apakah surat lamaran masih relevan.
Hal ini tidak terlalu hitam dan putih; meskipun tidak diharuskan untuk digunakan dalam setiap kasus, namun memiliki potensi untuk memberikan keuntungan yang luar biasa ketika digunakan pada tingkat strategis dalam pengaturan yang tepat.
Pada bagian ini, kami akan membahas kapan Anda perlu menggunakan surat lamaran dalam mencari peluang kerja, kapan Anda dapat dengan aman menghindari penggunaannya, kenyataan di balik bagaimana perekrut melihat surat lamaran, dan bagaimana membuat pilihan terbaik terkait kebutuhan dan tujuan jangka panjang Anda.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Surat lamaran tidak selalu dibutuhkan, tetapi dapat memberikan keuntungan dalam banyak kasus.
- Surat lamaran paling berguna ketika Anda harus melakukan transisi karier, pekerjaan yang kompetitif, dan ketika Anda memiliki kisah menarik untuk dibagikan.
- Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan ditargetkan akan selalu menang dibandingkan surat lamaran umum.
- Ada beberapa profesi dan sektor tertentu yang membutuhkan surat lamaran.
- Alat-alat modern dapat membantu Anda membuat surat yang dipersonalisasi dan profesional secara efisien.
Apakah Surat Lamaran Masih Membuat Perbedaan?
Terlepas dari perkiraan kematian surat lamaran, surat lamaran masih membuat perbedaan yang penting.
Menurut penerimaansurvei nt, 83% manajer perekrutan membaca surat lamaran ketika mereka hadir, dan 94% di antaranya menggunakan surat lamaran dalam membuat penilaian atau membantu membentuk penilaian mereka.
Namun demikian, surat lamaran memiliki efek yang beragam, tergantung pada industri, tingkat pekerjaan, dan adaptasi budaya perusahaan.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Tren dalam karier teknis yang mengarah pada perekrutan berbasis keterampilan dan tinjauan portofolio membuat surat lamaran menjadi kurang signifikan.
Kode sampel, repositori GitHub, dan tes teknis sering kali memiliki prioritas yang lebih tinggi di sektor ini dibandingkan dengan pernyataan minat dan keterampilan tertulis.
Hal yang sebaliknya berlaku untuk bidang yang membutuhkan keterampilan pasar, PR, Akademik, atau konsultasi; sampul letters selalu memiliki permintaan yang tinggi.
Industri ini menganggap surat lamaran itu sendiri sebagai contoh tulisan yang menunjukkan kemampuan komunikasi.
Seberapa penting surat lamaran sangat bergantung pada industri tertentu.
Apa yang Dilakukan Surat Lamaran
Ada banyak kegunaan yang dapat dipenuhi oleh surat lamaran yang tidak akan pernah bisa dicapai melalui resume saja.
Ini memberikan konteks untuk pindah kerja, menjelaskan kesenjangan dalam pekerjaan dan memungkinkan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda telah membaca tentang persyaratan dan budaya perusahaan.
Di atas segalanya, ini akan memungkinkan Anda untuk menyajikan narasi yang dapat menghubungkan pengalaman Anda dengan pekerjaan tertentu.
Surat lamaran juga menunjukkan kepribadian dan gaya komunikasi Anda sampai pada tingkat yang tidak dapat diungkapkan oleh poin-poin dan deskripsi pekerjaan.
Tidak hanya menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda dapat mengumpulkan berbagai pengetahuan dan menyusun argumen yang logis, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menyampaikan pesan yang sesuai dengan topik tertentu kepada kelompok orang tertentu.
Menulis surat lamaran yang spesifik untuk setiap lamaran pekerjaan mungkin sangat sibuk dan memakan waktu. Tapi kami Generator Surat Pengantar akan membantu Anda menulis surat pribadi dan profesional dengan sangat cepat dan efektif.
Dengan informasi tentang posisi dan pengalaman Anda, Anda dapat membuat surat lamaran yang disesuaikan yang mengkomunikasikan kebutuhan yang relevan dalam pekerjaan dan tetap terdengar seperti Andamenghilangkan banyak stres yang terkait dengan proses aplikasi.
Ketika Surat Lamaran Diperlukan
Berikut adalah beberapa alasan mengapa surat lamaran mungkin diperlukan:
- Perubahan Karier: Anda memerlukan surat lamaran untuk menunjukkan bagaimana keahlian Anda yang dapat ditransfer dapat diterapkan dalam pekerjaan atau industri baru. Tanpa konteks seperti itu, manajer perekrutan mungkin tidak akan menghargai seberapa baik latar belakang Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Anda dapat menyampaikan alasan mengapa Anda bergabung dan mengapa pengalaman Anda sebelumnya akan memberikan nilai yang spesifik bagi tim mereka.
- Sebagai Dokumen Wajib: Melewatkan langkah ini menunjukkan kurangnya perhatian pada detail, yang langsung membuat sebagian besar perusahaan tidak suka. Organisasi yang membutuhkan surat lamaran biasanya menggunakan surat lamaran dalam proses lamaran mereka, jadi jika Anda tidak menyertakan surat lamaran, maka lamaran Anda akan menjadi tidak lengkap dan bisa jadi akan mengurangi kesempatan Anda bahkan sebelum organisasi tersebut membahas kualifikasi Anda.
- Industri Tradisional: Bidang hukum, keuangan, pemerintahan, dan konsultasi biasanya menganggap surat lamaran sebagai praktik standar dan bagian dari protokol profesional. Industri ini sering kali memiliki proses perekrutan formal di mana surat lamaran menunjukkan pemahaman Anda tentang standar komunikasi bisnis. Tidak menyertakan surat lamaran di sektor-sektor ini dapat membuat Anda terlihat tidak terbiasa dengan norma dan ekspektasi industri.
- Posisi Kompetitif: Apakah surat lamaran diperlukan untuk resume di pasar yang kompetitif? Tentu saja. Ketika ada puluhan atau bahkan ratusan orang yang melamar pekerjaan yang sama, surat lamaran dapat menjadi kunci untuk mendapatkan wawancara. Ini sangat berguna dalam pekerjaan yang melibatkan banyak kreativitas, pendekatan strategis, atau bekerja dengan klien, di mana keterampilan komunikasi harus diutamakan.
- Kesenjangan atau Masalah Ketenagakerjaan: Hal ini memberi Anda kesempatan untuk mengatasi kemungkinan adanya tanda bahaya dalam catatan lamaran Anda sebelum hal tersebut menjadi pemecah kesepakatan. Terlepas dari alasan Anda (cuti yang diperoleh, jeda karirpendidikan tambahan, atau PHK), surat lamaran memberi Anda kesempatan untuk mendefinisikan kembali keadaan ini secara positif dan mengalihkan perhatian pada kompetensi dan keinginan Anda untuk kembali bekerja.
Ketika Anda Mungkin Melewatkan Surat Lamaran
Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda mungkin tidak memerlukan surat lamaran:
- Perusahaan Teknologi dan Aplikasi Startup: Beberapa perusahaan ini lebih tertarik dengan portofolio, sampel kerja, dan kompetensi teknis daripada dokumentasi tertulis. Perusahaan-perusahaan ini telah menyederhanakan prosedur lamaran yang berfokus pada pekerjaan praktis daripada kemampuan Anda untuk menulis.
Repositori atau portofolio proyek Anda di GitHub biasanya lebih penting daripada surat lamaran ketika Anda melamar pekerjaan yang berhubungan dengan teknik, pengembangan, atau ilmu data.
- Platform Pekerjaan yang dapat diterapkan dengan cepat: LinkedIn dan Indeed memiliki aplikasi sekali klik yang tidak berfokus pada materi yang luas. Situs-situs ini cepat dan menawarkan volume sehingga perekrut dapat mencari dengan cepat melalui volume pelamar. Surat lamaran tidak sesuai atau tidak efisien dalam sistem karena didasarkan pada pencocokan resume dan persyaratan kosong, bukannya cerita individual.
- Tidak Tersedia Opsi Unggah: Jika tidak ada pilihan surat lamaran di portal atau kolom aplikasi, itu berarti perusahaan sengaja mendesain prosesnya untuk tidak menyertakan surat lamaran. Mencoba memaksakan surat lamaran ke dalam sistem ini dengan memasukkannya ke dalam kolom lain bisa terlihat memaksa atau menunjukkan ketidakmampuan untuk mengikuti instruksi.
- Aplikasi Internal: Surat lamaran mungkin tidak diperlukan jika Anda melamar di tempat di mana manajer perekrutan sudah mengenal pekerjaan dan keahlian Anda. Riwayat kerja, laporan performa kerja, dan interaksi Anda dengan rekan kerja saat ini memberikan konteks tambahan yang harus dibangun oleh kandidat di luar perusahaan melalui surat lamaran. Reputasi dan kualitas kerja Anda yang sudah dikenal berbicara lebih lantang daripada surat.
- Rujukan: Dukungan pribadi dari kolega atau klien mungkin lebih kuat daripada surat lamaran, terutama jika kolega atau klien yang kredibel yang memberikannya. Surat lamaran mungkin tidak terlalu penting jika pengambil keputusan telah mendiskusikan kredensial Anda dengan manajer perekrutan dan menetapkan bahwa Anda memenuhi syarat dan tertarik, dengan mendukung Anda.
Apa Kata Manajer Perekrutan
Percakapan dengan manajer perekrutan mengungkapkan perspektif yang beragam tentang nilai surat lamaran.
Banyak yang melaporkan bahwa mereka membaca surat lamaran jika tersedia, namun tidak secara otomatis mendiskualifikasi kandidat yang tidak menyediakannya. Kualitas surat lamaran lebih penting daripada sekadar keberadaannya.
Seorang manajer akuisisi talenta di agensi pemasaran senang menerima surat lamaran yang menunjukkan penelitian tentang perusahaan dan pemahaman spesifik tentang peran tersebut.
Surat generik yang dikirim ke salah satu agensi semacam itu akan merugikan kandidat karena menunjukkan kurangnya usaha.
Di sisi lain, manajer perekrutan teknis sering kali memiliki prioritas yang berbeda. Mereka mungkin menghabiskan waktu 30 detik untuk surat lamaran sebelum beralih ke resume dan portofolio.
Untuk peran teknis, mereka lebih peduli dengan aktivitas GitHub dan pendekatan pemecahan masalah.
Namun demikian, para perekrut di semua bidang ini menegaskan bahwa surat lamaran yang spektakuler dapat membuat perbedaan.
Mereka senang karena hal ini dapat membantu mengatasi potensi keraguan mereka (seperti masa menganggur), menunjukkan keyakinan akan antusiasme yang sungguh-sungguh, serta memberikan contoh yang jelas tentang kesuksesan di bidang yang sesuai.
Pro dan Kontra Mengirim Surat Lamaran
Di bawah ini adalah beberapa alasan mengapa mengirim surat lamaran dapat memperkuat atau melemahkan lamaran Anda:
Kelebihan
Berikut ini adalah kelebihan dari mengirim surat lamaran:
- Menonjol di Kolam Kompetitif: Surat lamaran membuat Anda lebih menonjol dari kandidat lain karena surat lamaran memberi Anda lebih banyak latar belakang dan kepribadian yang tidak dapat Anda ungkapkan melalui resume. Mampu membuat surat lamaran yang ditulis dengan baik akan membuat perbedaan.
- Membantu Mengatasi Kelemahan Aplikasi: Sebelum berubah menjadi kekhawatiran, surat lamaran dapat menjelaskan kesenjangan pekerjaan, perubahan karier, atau bahkan kualifikasi yang sedikit lemah dengan cara yang baik. Strategi pertahanan yang agresif ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan kembali narasi tentang kemungkinan adanya tanda bahaya dan mengalihkan penekanan pada kekuatan, semangat, dan keterampilan yang dapat ditransfer yang mungkin tidak terlihat dari CV Anda.
- Menampilkan Kepribadian dan Kesesuaian Budaya: Hal ini menunjukkan gaya komunikasi, nilai-nilai, dan antusiasme yang melampaui poin-poin penting dan jabatan. Kecocokan dengan budaya dan kemampuan untuk bekerja sama dengan baik dengan karyawan yang dipekerjakan tetap menjadi parameter yang sangat penting saat mempertimbangkan perekrutan untuk peran kolaboratif.
- Sediakan Konteks dan Penceritaan: Surat lamaran menempatkan pengalaman Anda dalam konteks dengan apa yang dibutuhkan dalam pekerjaan, mengungkapkan tidak hanya apa yang dapat Anda lakukan tetapi juga bagaimana Anda dapat melakukannya. Anekdot lebih mudah diingat daripada daftar pencapaian dan akan memungkinkan manajer perekrutan untuk memahami bagaimana Anda membuat keputusan, mengapa Anda menyelesaikan masalah dengan cara Anda, dan apa yang mampu Anda lakukan di perusahaan mereka.
- Menunjukkan Upaya dan Perhatian terhadap Detail: Surat lamaran menunjukkan bahwa Anda tidak terburu-buru mengirimkan lamaran massal dengan template yang umum. Sebaliknya, Anda mempelajari tentang posisi tersebut, meneliti perusahaan, duduk dan membuat lamaran yang matang. Kerja keras seperti itu mencerminkan minat dan ketelitian yang diinginkan oleh sebagian besar perusahaan dari karyawan mereka.
Kekurangan
Berikut adalah kekurangan dari mengirim surat lamaran:
- Risiko Tinggi Eksekusi yang Buruk: Surat yang berisi kesalahan, informasi umum atau nada yang tidak efektif bahkan bisa lebih merugikan lamaran Anda daripada tidak mengirimkan surat lamaran. Tata bahasa yang buruk, kesalahan ejaan, atau penggunaan nama perusahaan yang salah akan membuat Anda tersingkir secara otomatis. Bahasa yang terlalu informal atau formal yang tidak berhubungan dengan budaya perusahaan akan menunjukkan bahwa Anda kurang memiliki penilaian yang baik dan belum melakukan riset.
- Proses yang memakan banyak waktu: Untuk menulis surat yang berkualitas, Anda harus melakukan riset tentang perusahaan, mempelajari posisi dan menyesuaikan setiap surat dengan perusahaan yang secara substansial akan memperlambat pencarian kerja Anda. Biaya waktu ini berarti Anda akan melamar ke lebih sedikit posisi.
- Surat Umum: Surat dengan pembukaan yang hambar dan teks yang biasa-biasa saja akan membuat Anda terlihat malas dan tidak berkomitmen dan, dalam beberapa kasus, membuat Anda kehilangan lebih banyak kesempatan dibandingkan jika Anda tidak mengirimkan apa pun. Manajer perekrutan dapat dengan mudah mengidentifikasi surat lamaran dan asumsinya adalah Anda tidak mau repot-repot mencari tahu tentang minat unik atau budaya perusahaan mereka, sehingga meninggalkan kesan pertama yang buruk.
Masalah umum yang dihadapi oleh sebagian besar pencari kerja adalah bagaimana menulis surat lamaran yang tidak seperti robot atau terlalu formal.
Kami AI Humanizer dapat membantu Anda dalam mengubah surat umum yang terdengar seperti robot menjadi hubungan yang lebih pribadi yang unik sesuai dengan nada dan kepribadian Anda dan membuat lamaran Anda terasa seperti Anda yang sebenarnya kepada manajer perekrutan.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Tidak Yakin
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan jika Anda tidak yakin apakah akan mengirim surat lamaran atau tidak:
- Meneliti Budaya Perusahaan dan Norma Industri: Baca tentang perusahaan, teliti situs web perusahaan, peluang kerja yang tersedia, profil LinkedIn, dan bagian perusahaan untuk mengetahui bagaimana mereka lebih suka berkomunikasi dan apa yang mereka sukai.
Perusahaan yang memasang frasa seperti "ceritakan tentang diri Anda" atau "jelaskan mengapa Anda tertarik dengan kami" mungkin adalah perusahaan yang lebih mementingkan surat lamaran daripada perusahaan yang hanya menanyakan tentang teknis dan kualifikasi. - Pertimbangkan Persyaratan Peran dengan Cermat: Surat lamaran sangat membantu pelamar kerja yang posisinya melibatkan menulis, berkomunikasi dengan klien, pemasaran, penjualan, atau pemikiran strategis daripada pekerjaan teknis, operasional, atau pekerjaan langsung.
Ketika sebuah lowongan pekerjaan berfokus pada kerja sama tim, manajemen, atau pengguna, surat lamaran dapat menunjukkan soft skill ini. Demikian juga, pekerjaan tingkat tinggi sering kali membutuhkan dokumen lamaran yang ekstensif sebagai komponen pembuktian kemampuan komunikasi eksekutif. - Persiapkan secara Strategis: Buat templat surat lamaran yang kuat dan fleksibel yang dapat Anda sesuaikan dengan cepat untuk berbagai kesempatan, sehingga Anda dapat menyertakannya ketika bermanfaat tanpa harus terburu-buru di bawah tekanan waktu.
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk bersikap oportunis tentang kapan harus menggunakan surat lamaran sambil memastikan Anda selalu menyiapkan konten profesional. Fokuslah untuk memiliki 2-3 cerita menarik tentang pencapaian Anda yang dapat disesuaikan dengan berbagai peran dan industri. - Err di Sisi Inklusi: Jika tidak yakin apakah perlu menyertakan surat lamaran, biasanya lebih aman untuk mengirimkannya daripada tidak menyertakannya, karena kemungkinan terburuknya adalah surat lamaran tersebut tidak terbaca dan tidak dapat digunakan untuk melamar pekerjaan.
Lihat Detektor AI dan Humanizer kami beraksi-cukup gunakan widget di bawah ini!
Pertanyaan Umum Tentang Surat Lamaran
Apakah Surat Lamaran Dibaca oleh ATS?
Sebagian besar sistem pelacakan pelamar dapat memindai dan menyimpan isi surat lamaran, namun pada awalnya tidak dapat menyaring seperti yang dilakukan pada resume.
Sistem ATS terutama berkaitan dengan pencocokan kata kunci resume dengan persyaratan pekerjaan. Namun dalam banyak kasus, manusia akan melihat surat lamaran Anda jika disediakan.
Dapatkah Saya Mengulangi Resume Saya dalam Surat?
Tidak, Anda tidak boleh melakukannya. Mengulang-ulang konten resume dalam surat lamaran akan membuang-buang ruang yang berharga dan melewatkan keuntungan unik dari format tersebut.
Sebaliknya, gunakan surat lamaran Anda untuk memberikan konteks, bercerita, dan menjelaskan hubungan yang tidak dapat disampaikan melalui poin-poin saja.
Fokuslah pada contoh-contoh spesifik yang menunjukkan bagaimana pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan peran target.
Apakah Surat Lamaran Diperlukan untuk Magang atau Pekerjaan Lepas?
Ya, itu perlu. Hal ini karena lamaran magang sering kali mendapat manfaat yang signifikan dari surat lamaran karena kandidat memiliki pengalaman profesional yang terbatas untuk ditampilkan dalam resume.
Surat lamaran memungkinkan Anda untuk menunjukkan antusiasme, menjelaskan tugas atau proyek yang relevan, dan menunjukkan pemahaman tentang perusahaan dan peran.
Bagaimana Jika Saya Tidak Tahu Harus Menghadapinya Kepada Siapa?
Jika Anda tidak dapat mengidentifikasi manajer perekrutan secara spesifik, hindari salam yang sudah ketinggalan zaman seperti "Kepada Yth." Sebaliknya, gunakan alternatif yang lebih modern seperti "Manajer Perekrutan yang Terhormat," "Tim [Departemen] yang Terhormat," atau "Tim [Nama Perusahaan] yang Terhormat."
Luangkan waktu untuk meneliti situs web perusahaan, profil LinkedIn, atau detail lowongan pekerjaan untuk mendapatkan petunjuk tentang identitas manajer perekrutan.
Pikiran Akhir
Surat lamaran pada tahun 2025 tidak diperlukan secara universal, tetapi tetap merupakan alat yang berharga jika digunakan secara strategis.
Namun, jika Anda ingin membuat surat lamaran yang benar-benar menonjol, Undetectable AI Generator Surat Pengantar dan AI Humanizer dapat membantu Anda membuat lamaran yang dipersonalisasi dan terdengar alami yang terasa otentik bagi manajer perekrutan.
Coba AI yang tidak terdeteksi sekarang untuk menulis surat lamaran yang profesional dan dipoles yang terdengar seperti Anda-bukan bot.