Apa yang dimaksud dengan Penyuntingan Salinan? Proses, Tips, dan Contoh Nyata

Mengapa beberapa esai atau cerita terbaca dengan lancar sementara yang lain terasa kikuk dan membingungkan? Karena yang pertama telah melalui penyuntingan, sementara yang kedua tidak.

Tetapi, apa yang dimaksud dengan penyuntingan naskah? Sederhananya, ini adalah proses memperbaiki kesalahan dari penulis asli.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi seluk-beluk penyuntingan salinan, mulai dari prosesnya sampai ke berbagai alat bantu yang membuatnya lebih mudah.

Mari kita mulai dengan menjawab pertanyaan dasar terlebih dulu: apa itu penyuntingan salinan?

Apa yang dimaksud dengan Penyuntingan Salinan?

Penyuntingan naskah adalah proses menyempurnakan sebuah karya tulis untuk memastikan karya tersebut siap terbit.

Ini adalah pemeriksaan kualitas terakhir sebelum sebuah tulisan dipublikasikan ke dunia.

Proses ini menghilangkan kesalahan dalam tata bahasa, ejaan, tanda baca, gaya, dan apa saja yang mengorbankan kualitas teks.

Pernahkah Anda menulis "mempengaruhi" alih-alih "efek", atau secara tidak sengaja beralih antara "warna" dan "warna" di tengah-tengah draf Anda?

Atau menyisipkan atau melewatkan menyisipkan tanda baca?

Hal ini juga umum terjadi ketika secara tidak sengaja menulis kalimat yang begitu panjang dan berantakan sehingga bisa membuat seseorang kehilangan nafas saat membacanya dengan keras.

Berurusan dengan kesalahan-kesalahan ini dan kesalahan-kesalahan lain semacam itu, itulah yang termasuk dalam pengertian penyuntingan salinan.

Dan jangan berpikir bahwa penyuntingan naskah hanya mencakup novel atau artikel berita.

Ini adalah fase yang diperlukan di berbagai bidang, baik itu laporan bisnis, makalah akademis, postingan media sosial, atau materi pemasaran.

Ada kemungkinan besar Anda juga pernah melakukan peran sebagai copy editor pada saat-saat tertentu, seperti sebelum presentasi atau menyerahkan esai Anda.

Elemen-elemen Utama Penyuntingan Salinan

Ada 7 elemen kunci penyuntingan salinan, dan elemen-elemen tersebut adalah sebagai berikut:

• Tata Bahasa dan Ejaan: Hal ini memastikan teks bebas dari kesalahan dan mengikuti aturan bahasa standar.
  
• Tanda baca: Penggunaan koma, titik, dan tanda lain yang benar untuk meningkatkan keterbacaan.
  
• Konsistensi: Editor mempertahankan keseragaman dalam gaya, nada, dan pemformatan di seluruh dokumen.
  
• Kejelasan: Kejelasan menyederhanakan kalimat yang kompleks agar konten mudah dipahami.
  
• Akurasi: Akurasi memverifikasi fakta, tanggal, nama, dan detail lainnya untuk menghindari kesalahan.
  
• Nada dan Suara: Seorang editor mencocokkan nada dengan target audiens dan tujuan konten.
  
• Pemformatan: Editor memeriksa judul, daftar, dan spasi untuk memastikan tata letak yang bersih dan profesional.
  

Proses Penyuntingan Salinan

Setiap editor memiliki gaya penyuntingan naskah sendiri.

Jenis teks yang mereka kerjakan juga menentukan penyuntingan naskah pada hari itu.

Namun demikian, sebagian besar editor mengikuti beberapa langkah penting. Mari kita lihat, apa saja langkah-langkah itu.

1. Tinjauan Awal

Sebelum berurusan dengan seluk-beluknya, ada baiknya Anda memahami keseluruhan naskah.

Saya, misalnya, membuka dokumen dan melakukan penghitungan kata secara cepat untuk menilai panjang dan cakupannya.

Memahami ukuran dan tujuan teks membantu saya menentukan tingkat penyuntingan yang diperlukan.

Pada tahap inilah, saya juga secara cepat menyelesaikan masalah yang jelas, seperti jarak baris yang ganjil atau font yang mengganggu.

Saya juga menyarankan untuk membaca sekilas teks untuk mengetahui gagasan utamanya untuk memahami maksud penulis dan nada yang mereka tuju.

Semua hal ini menciptakan landasan yang bersih untuk dikerjakan pada langkah berikutnya.

2. Penyuntingan untuk Bahasa dan Gaya

Dengan teks yang telah disiapkan untuk pengeditan terperinci, mulailah dengan memperbaiki kesalahan tata bahasa seperti koma yang salah tempat atau ketidaksesuaian subjek-keterangan.

Jika teks ditulis dengan nada formal, tetapi tiba-tiba bergeser ke sesuatu yang kasual, ratakan ketidakkonsistenan tersebut.

Hal ini mungkin memerlukan pengulangan seluruh kalimat atau hanya mengganti beberapa kata atau frasa.

Ada satu hal yang belum diadaptasi oleh sebagian besar copy editor.

Semakin banyak penulis yang menggunakan alat bantu AI dalam karya mereka. Meskipun hal ini tidak sepenuhnya salah, namun teks yang ditulis dengan nada robotik hampir tidak menarik.

Jadi, ketika Anda menyalin edit, carilah pola AI dan memanusiakannya. Sebuah AI humanizer bisa sangat membantu di sini.

3. Pengoreksian Akhir

Bahkan, setelah penyuntingan yang ekstensif, kesalahan kecil pun bisa lolos. Hal ini mengharuskan adanya pemeriksaan akhir untuk menangkap kesalahan tersebut.

Ini melibatkan pemeriksaan kesalahan kecil seperti titik ekstra, spasi yang tersesat, atau kata yang diulang kata (Ups).

Dan juga sangat mungkin untuk secara tidak sengaja memperkenalkan kesalahan baru sewaktu melakukan koreksi.

Ini adalah alasan lain mengapa proofreading diperlukan.

Penyisiran terakhir ini diperlukan sebelum teks bertemu dengan pemirsanya.

Jenis-jenis Penyuntingan Salinan

Penyuntingan salinan berbeda tergantung pada apa yang dibutuhkan oleh teks dan penulisnya (penulis yang terburu-buru 😤).

Faktor-faktor ini mengklasifikasikan penyuntingan salinan ke dalam tiga jenis. Berikut ini adalah penyuntingan salinan dalam segala bentuknya.

1. Penyuntingan Salinan Ringan

Penyuntingan salinan ringan memperbaiki teks tanpa mengubah struktur atau gaya keseluruhan.

Jenis penyuntingan salinan ini cocok untuk penulis yang bekerja keras sebelum menyerahkan hasil karyanya.

Menyunting karya-karya penulis seperti itu biasanya melibatkan:

• Memperbaiki kesalahan ejaan, tanda baca, dan tata bahasa.
  
• Mengoreksi frasa yang janggal atau tidak tepat tanpa mengerjakan ulang nada.
  
• Memastikan konsistensi dalam penggunaan huruf besar, ejaan, dan tanda hubung (misalnya, menentukan antara "email" atau "email").
  
• Memeriksa daftar, tabel, dan referensi silang untuk memastikan semuanya akurat dan logis.

Pengeditan ini bersifat minor. Suntingan ini tidak memerlukan pengulangan seluruh kalimat.

2. Penyuntingan Salinan Berat

Jika Anda terjebak dengan penulis yang terburu-buru atau penulis baru, penyuntingan naskah yang berat harus menjadi pilihan Anda.

Anda mungkin harus menulis ulang kalimat atau seluruh bagian untuk memperbaiki argumen yang lemah atau poin yang tidak jelas.

Hal ini mungkin memerlukan penambahan konten baru, seperti contoh atau bukti, jadi singsingkan lengan baju Anda saat Anda melakukan penelitian juga.

Berikut ini daftar penyuntingan berat yang umum dilakukan:

• Mengolah ulang paragraf untuk alur yang logis dan keterbacaan.
  
• Menambahkan atau mengganti kutipan dan penelitian untuk akurasi.
  
• Mengatasi kesenjangan dalam argumen atau narasi.
  
• Merestrukturisasi bagian untuk organisasi yang lebih baik.

Tidak lupa, penyuntingan naskah yang berat juga membutuhkan kolaborasi antara editor dan penulis.

3. Mengoreksi

Mengoreksi secara teknis bukanlah "menyunting" dengan cara yang sama seperti tahap-tahap sebelumnya.

Ini adalah pos pemeriksaan terakhir untuk menangkap apa pun yang mungkin lolos selama penyuntingan.

Pada tahap ini, seorang korektor:

• Mengoreksi kesalahan kecil seperti kesalahan pengetikan, kata yang diulang, atau ketidakkonsistenan format.
  
• Memeriksa keselarasan dengan gaya penerbit atau house style (misalnya, menggunakan "OK" dan bukan "oke").
  
• Memverifikasi bahwa nomor halaman, keterangan, dan judul sudah akurat dan konsisten.
  
• Memastikan bahwa tata letak dan elemen tipografi memenuhi standar profesional.

Jika ditemukan kesalahan yang serius, korektor mungkin akan merekomendasikan penyuntingan salinan sebelum melanjutkan.

Peran seorang Penyunting Salinan

Copy editor adalah jembatan antara penulis dan pembaca.

Mereka memastikan pesan tersampaikan dengan jelas dan menyenangkan untuk dibaca.

Pandangan mereka terhadap sebuah teks berbeda dengan pandangan penulis, yang mengetahui setiap kata.

Tetapi, apa yang sebenarnya dilakukan oleh seorang copy editor?

Berikut ini adalah daftar beberapa peran terpenting yang dimainkan oleh seorang copy editor:

• Meningkatkan Kejelasan dan Aliran: Terkadang, bahkan ide terbaik pun bisa tersesat dalam kalimat yang berantakan atau frasa yang canggung. Penyunting naskah menguraikan simpul-simpul tersebut untuk membuat teks lebih mudah dibaca.
  
• Menangkap Kesalahan: Kesalahan dalam tata bahasa, ejaan, atau tanda baca dapat mengalihkan perhatian dan membuat pembaca meragukan kredibilitas. Copy editor memiliki mata yang jeli terhadap kesalahan-kesalahan ini.
  
• Pemeriksaan Fakta: Akurasi itu penting, terutama dalam penulisan nonfiksi. Penyunting naskah memeriksa ulang nama, tanggal, dan detail lainnya untuk memastikan semuanya sesuai dengan kenyataan.
  
• Mempertahankan Konsistensi: Copy editor yang baik memastikan bahwa teks Anda mengikuti gaya yang sama untuk ejaan (misalnya, "warna" vs. "warna"), huruf besar (misalnya, "CEO" vs. "C.E.O."), dan format.
  
• Mengikuti Panduan Gaya: Jika Anda menulis untuk jurnal akademis atau outlet media, gaya penulisan (AP Style, Chicago Manual of Style, atau preferensi unik penerbit) dapat membuat atau menghancurkan naskah Anda. Copy editor juga mendeteksi apakah tulisan tersebut sesuai dengan pedoman yang diperlukan atau tidak.
  
• Menyempurnakan Pilihan Kata: Menggunakan kata yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam bagaimana sebuah kalimat terasa. Penyunting naskah memastikan bahwa kata yang tepat telah digunakan dan bukannya kata yang dibuat-buat (misalnya, kelelahan daripada sangat lelah).
  
• Mengoreksi untuk Kesempurnaan: Banyak copy editor juga menangani proofreading, meskipun secara teknis merupakan proses yang terpisah. Proofreading menangkap kesalahan yang luput atau secara tidak sengaja dimasukkan dalam tahap penyuntingan sebelumnya.

Singkatnya, copy editor melakukan segalanya untuk memastikan tulisan tidak gagal memenuhi ekspektasi pembaca.

Alat untuk Menyunting Salinan

Kami telah membahas apa itu penyuntingan secara tertulis dan segala sesuatu yang terlibat dalam prosesnya.

Tetapi jangan takut dengan banyaknya peran yang harus dilakukan oleh seorang copy editor.

Ada serangkaian alat bantu AI yang bisa memangkas pekerjaan penyunting salinan hingga separuhnya.

1. Parafrase AI

Pernahkah Anda merasa bahwa sebuah kalimat terlalu bertele-tele, tetapi Anda tidak yakin bagaimana cara memperbaikinya? Saat itulah Anda beralih ke parafrase AI.

Alat ini menulis ulang kalimat agar lebih ringkas namun tetap mempertahankan makna aslinya.

Misalnya, jika Anda menulis: "Alasan mengapa konsep ini penting adalah karena konsep ini membantu dalam memahami topik dengan lebih jelas,"

Parafrase AI mungkin menyederhanakannya menjadi: "Konsep ini penting karena memperjelas topik."

Ini dapat melakukan peran berikut:

• Mengurangi redundansi
  
• Meningkatkan keterbacaan
  
• Menyempurnakan alur kalimat

2. Penulis Esai AI

Seorang penulis esai AI dapat mengerjakan ulang konten Anda menjadi versi yang lebih ketat dan bersih.

Anda juga bisa menugaskan seluruh bagian untuk ditulis. Sebagai imbalannya, Anda mendapatkan draf yang lebih mudah untuk disempurnakan lebih lanjut.

Anda dapat menyerahkan pengeditan berikut ini ke alat ini:

• Merestrukturisasi paragraf yang janggal
  
• Membuat draf dasar untuk penyempurnaan lebih lanjut
  
• Melakukan pengeditan yang ekstensif

3. AI Humanizer

Teks yang dihasilkan AI terkadang terdengar... yah, seperti robot.

Jadi, gunakanlah AI humanizer untuk mengubah tulisan yang terlalu mekanis (misalnya, "Solusi ini dieksekusi secara efektif") menjadi sesuatu yang lebih percakapan dan menarik ("Solusi ini bekerja dengan sangat baik.").

Peran AI humanizer dalam Penyuntingan Salinan:

• Memastikan nada terasa alami dan mudah dipahami.
  
• Membuat teks yang ditulis oleh AI terdengar lebih manusiawi.
  
• Meningkatkan keterlibatan untuk audiens yang beragam.

Jika penulis Anda atau Anda menggunakan alat bantu AI untuk membantu pengeditan, selalu lewati teks melalui humanizer AI sebelum menyelesaikannya.

4. Penghitung Kata

Sebagian besar editor teks, seperti Microsoft Word atau Google Docs, memiliki penghitung kata bawaan.

Tetapi jika Anda bekerja pada platform yang berbeda, ada alat mandiri untuk menghitung katakarakter, kalimat, paragraf, dan lainnya.

Anda juga dapat menjalankan bagian tertentu saja melalui alat ini untuk memeriksa jumlah kata.

Apabila melakukan penyuntingan salinan, menggunakan kedua alat ini secara bersamaan, bisa menjadi yang paling efektif.

Dan karena Penggunaan AI meroket di kalangan penulis, jangan lupa untuk menjalankan teks melalui tombol AI Humanizer.

Kesalahan Umum dalam Penyuntingan Salinan

Meskipun kita sudah membahas apa itu penyuntingan salinan, namun membahas apa yang seharusnya tidak boleh dilakukan juga sama pentingnya.

Apa yang dilakukan oleh seorang copy editor ketika mereka tersandung? Apa? Mereka juga bisa membuat kesalahan?

Sayangnya, ya, terutama ketika menangani tenggat waktu yang ketat atau konten yang kompleks.

Mari kita telusuri beberapa kesalahan umum yang mungkin dilakukan oleh copy editor dan cara menghindarinya.

• Menimpa Suara Penulis: Membuat perubahan besar yang membayangi nada dan maksud penulis asli dapat menghilangkan keasliannya. Tetaplah setia pada suara penulis dan tanyakan pada diri Anda, "Apakah ini masih terdengar seperti penulisnya?" setelah setiap penyuntingan yang berat.
  
• Mengabaikan Konteks atau Nuansa: Terlalu fokus pada tata bahasa dan mekanika dapat menghasilkan koreksi yang secara teknis "berhasil" tetapi kehilangan gambaran yang lebih besar. Sebagai contoh, mengubah kata "akan" menjadi "akan" mungkin tidak perlu dilakukan saat menyunting artikel sejarah. Jadi, pahami pokok bahasan sebelum melakukan penyuntingan.
  
• Memperkenalkan Kesalahan: Ya, hal itu terjadi. Ironisnya, ketika memperbaiki satu masalah, seorang editor mungkin membuat masalah lain. Jadi, periksa kembali setiap perubahan yang Anda buat.
  
• Menggunakan Panduan Gaya secara berlebihan: Menerapkan panduan gaya secara ketat dapat bertentangan dengan alur alami tulisan atau preferensi penulis. Anda harus menggunakan panduan gaya sebagai pedoman, bukan hukum yang kaku. Sesuaikan panduan tersebut dengan karya yang sedang Anda kerjakan.
  
• Pengeditan yang berlebihan: Terkadang, lebih sedikit lebih baik. Pengeditan yang berlebihan dapat menyebabkan perubahan yang tidak perlu. Jika sebuah kalimat berfungsi sebagaimana adanya, biarkan saja.
  
• Bergegas Mengoreksi: Karena terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu, mengoreksi dengan tergesa-gesa bisa membuat kesalahan ketik atau masalah format terlewatkan. Jadi, selalu sisihkan waktu untuk mengoreksi akhir.
  

Contoh Penyuntingan Salinan

Berikut ini adalah contoh sebelum dan sesudah yang menunjukkan penyuntingan salinan yang sedang bekerja.

Versi Asli:

"Rubah coklat yang cepat melompati Anjing yang malas. Ini adalah sebuah cerita, tentang seekor binatang yang cukup berani untuk menghadapi tantangan di hutan yang luas.

Meskipun banyak rintangan, rubah selalu menemukan cara untuk berhasil; karena tekadnya. Pada akhirnya, semua orang tidak punya pilihan selain mengagumi kepandaiannya."

Saya akui, tulisan yang sangat bagus.

Salin Versi yang Diedit:

"tLompatan rubah coklat yang cepatedlebih dari sekadar malas Danjing. Ini adalah Cerita ini adalah tentang seekor binatang yang cukup berani untuk dengan berani menghadapi tantangan dalam sebuah besar hutan yang luas.

Meskipun dari banyak rintangan, rubah selalu menemukan cara untuk berhasil; karena tekadnya.

Pada akhirnya, semua orang tidak punya pilihan selain mengagumi untuk mengaguminya'kepandaian. "

Lihat, bagaimana versi aslinya penuh dengan kesalahan dan frasa yang janggal? Penyuntingan salinan ringan membersihkan semuanya.

Membungkus Semuanya!

Kesalahan adalah hal yang membuat kita menjadi manusia. Tetapi sebagian besar kesalahan itu bisa diperbaiki, bahkan dihindari.

Dalam artikel ini, kita sudah menjelajahi segala sesuatu tentang memperbaiki kesalahan seorang penulis.

Dari dasar-dasar penyuntingan naskah hingga kesalahan umum yang sering dilakukan oleh penyunting naskah, kami telah membahas banyak hal.

Hal penting yang bisa diambil adalah: kejernihan dan ketepatan membuat perbedaan.

Untuk memastikan pekerjaan pengeditan Anda mencapai semua titik yang tepat, Undetectable AI dapat menjadi teman terbaik Anda.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti AI Paraphraser untuk menyempurnakan kalimat Anda, Humanizer untuk menjaga nada suara Anda tetap alami, dan Penghitung Kata untuk menghitung kata-kata Anda.

Jadi, bekerjalah dengan cerdas dan daftar untuk AI yang tidak terdeteksi untuk penyuntingan salinan yang sempurna.