Apa yang Harus Dicantumkan dalam Surat Lamaran? Panduan Lengkap

"Tetaplah singkat dan manis," beberapa orang mengatakan. 

"Jadikanlah ini personal dan tunjukkanlah semangat Anda," orang lain bersumpah. 

Anda telah menelusuri blog berjudul 'Bagaimana Menulis Surat Lamaran yang Membuat Anda Diterima Kerja' dan 'Hindari Kesalahan Umum Surat Lamaran Ini'. 

Membingungkan. Kontradiktif. Luar biasa.

Namun, tidak satu pun dari hal-hal tersebut yang akan membuat Anda mendapatkan pekerjaan. 

Anda mungkin bertanya-tanya, apa yang harus Anda sertakan dalam surat lamaran agar efektif? Jawabannya bukanlah tentang mencentang kotak atau mengikuti saran yang sudah usang.

Ini adalah tentang menulis surat yang berbicara dengan jelas, percaya diri, dan langsung kepada calon atasan Anda.

Jadi, apa saja yang harus dicantumkan dalam surat lamaran yang baik? Di blog ini, kita akan membahasnya. Kami akan memberikan struktur yang cerdas dan sudah terbukti untuk membuat surat lamaran dari awal.

Mari kita mulai!

Informasi Kontak di Bagian Atas

Informasi kontak Anda harus menjadi hal pertama dalam surat lamaran Anda - tidak ada pengecualian. Inilah urutan yang ideal:

1. Nama lengkap: Gunakan nama resmi atau nama profesional Anda.

• Sebagai contoh: Jane A. Smith

2. Nomor telepon: Gunakan nomor ponsel pribadi yang sering Anda periksa. Pastikan pesan suara Anda profesional dan jelas.
   
3. Email profesional - Tetap gunakan pegangan berbasis nama Anda di Gmail atau Outlook. 

• Contoh yang baik: [email protected] 
• Contoh Buruk: [email protected] atau [email protected]

4. Profil LinkedIn: Hanya sertakan ini jika profil Anda diperbarui dan disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar.

• Sebagai contoh: linkedin.com/in/janesmith

5. Tautan portofolio: Hal ini penting untuk peran dalam desain, penulisan, pemasaran, UX, dll.

• Contoh:
  • janesmithdesign.com (situs pribadi)
  • behance.net/janesmith (untuk para desainer)
  • copyfolio.me/janesmith (untuk penulis)

Manajer perekrutan tidak punya waktu untuk mencari detail Anda. Buatlah dengan mudah. Tata letak yang bersih juga menunjukkan bahwa Anda terorganisir dan profesional.

Contoh yang baik (Format yang benar):

Format ini adalah: 

✔ Profesional

✔ Mudah dipindai

✔ Menggunakan bar vertikal atau jeda baris

Contoh Buruk (Jangan Lakukan Ini):

✘ Terlalu bertele-tele
✘ Mengubur informasi kontak
✘ Terlihat amatir

Tip pemformatan:  Anda dapat meratakan kiri atau tengah informasi Anda - keduanya dapat diterima. Hanya saja, jangan letakkan di tengah atau bawah surat Anda. 

Rincian Manajer Perekrutan

Ketika Anda menulis nama manajer perekrutan di bagian atas surat lamaran, ini menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Dan itu lebih penting daripada yang dipikirkan kebanyakan orang.

Jadi, apa yang harus Anda sertakan dalam surat lamaran untuk menunjukkan perhatian Anda terhadap detail?

Mulailah dengan mengalamatkannya kepada orang yang tepat.

Temukan nama manajer perekrutan dengan dua metode ini: 

1. LinkedIn: Ketik nama perusahaan + departemen.
   1. Sebagai contoh, "Manajer Pemasaran di [Nama Perusahaan]"). 

2 - Situs Web Perusahaan: Jika cara di atas tidak berhasil, buka situs web perusahaan dan periksa halaman "Tentang" atau "Tim". 

Terkadang, Anda bahkan akan melihat nama-nama di pos pekerjaan itu sendiri.

Setelah Anda menemukan namanya, gunakan judul yang tepat:

• Jika itu seorang pria: Tn. John Smith
• Jika itu seorang wanita: Nn. Jane Smith (gunakan "Ms." kecuali jika Anda tahu bahwa dia lebih suka "Mrs.")
• Jika mereka seorang dokter atau profesor: Dr. Alex Lee

Sekarang, bagaimana jika Anda tidak dapat menemukan nama sama sekali? Pada saat itu, Anda bisa menggunakan fallback cerdas seperti: 

• Hai Manajer Perekrutan
• Hai Tim [Departemen] (misalnya, "Hai Tim Pemasaran")
• Hai [Nama Perusahaan] Tim Rekrutmen

Jangan pernah menulis "Dear" atau "Kepada siapa saja yang berkepentingan." Kedengarannya sangat tidak profesional dan ketinggalan zaman.

Berikut adalah daftar 8 frasa yang membunuh surat lamaran Anda. 

Sedangkan untuk alamat perusahaan - diletakkan di bagian paling kiri atas surat. Formatlah seperti ini:

[Nama Manajer Perekrutan]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Jalan Perusahaan]  

[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Surat lamaran yang dipersonalisasi akan mendapatkan lebih banyak tanggapan. Menurut penelitian, surat lamaran ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara hingga 50%. 

Paragraf Pembuka yang Kuat

Apa yang harus dicantumkan dalam paragraf pertama surat lamaran?

Beberapa baris pertama dari surat lamaran Anda sangat penting. Ini adalah kesempatan Anda untuk membuat mereka terus membaca. Jadi lewati hal-hal yang membosankan seperti: 

"Saya menulis untuk melamar posisi..."

Mereka sudah tahu posisi mana yang Anda lamar. Sebaliknya, mulailah sesuatu yang langsung membuat mereka tertarik dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda.

Anda bisa mencoba kait ini: 

• Berita Perusahaan: Sebagai contoh, Saya melihat tim Anda baru saja meluncurkan aplikasi baru, dan desainnya luar biasa. 
• Rujukan: Sebagai contoh, mantan rekan kerja saya, Alex Torres, memuji hasil kerja tim Anda. 
• Sebuah Pernyataan Semangat: Sebagai contoh, Sebagai seseorang yang telah membangun situs web sejak sekolah menengah, peran ini langsung menarik perhatian saya. 

Selanjutnya, sebutkan jabatan (dan ID, jika tercantum), seperti ini:

"Saya sangat tertarik untuk melamar posisi Junior Web Developer - ID Pekerjaan 98321 di [Nama Perusahaan]."

Kemudian katakan di mana Anda menemukan pekerjaan itu: 

"Saya menemukan lowongan ini di LinkedIn dan saya tahu bahwa ini adalah pekerjaan yang cocok." 

Jaga agar intro ini maksimal 3-5 kalimat. Tidak lebih.

Berikut ini beberapa di antaranya contoh cepat untuk situasi yang berbeda:

1 - Perubahan Karier

Setelah 5 tahun di bidang ritel, saya menemukan bahwa kekuatan saya yang sebenarnya adalah membangun hubungan dengan pelanggan - terutama di bidang teknologi yang bergerak cepat. Itulah mengapa saya sangat tertarik dengan lowongan Sales Associate (Job ID #2445) di BrightTech.

2 - Lulusan Terbaru

Sebagai lulusan baru di bidang Ilmu Komputer dengan pengalaman magang sebanyak tiga kali, saya ingin sekali bergabung dengan tim seperti Anda yang menghargai ide-ide segar dan pembelajaran langsung.

3 - Peran Internal

Setelah dua tahun mendukung klien di meja bantuan, saya siap untuk berkembang ke tantangan baru, dan peran IT Support Lead yang terbuka di tim kami terasa seperti langkah yang tepat untuk selanjutnya.

Ingat, jika kalimat pertama Anda terdengar seperti kalimat orang lain, Anda akan dilewati seperti orang lain. Buatlah itu pribadi. Buatlah nyata. Buatlah singkat.

Tunjukkan Nilai dan Prestasi Anda

Sekarang saatnya untuk menunjukkan bahwa Anda sangat berhargadengan kemenangan nyata. 

Mulailah dengan memikirkan pertanyaan ini: 

• Apa yang telah saya lakukan secara akademis dan profesional yang berbeda? 

Setelah Anda memiliki gambaran yang jelas dalam pikiran Anda, berikut ini cara sederhana untuk menuliskannya:
👉 Kata kerja tindakan + Tugas + Hasil yang dapat diukur

Sebagai contoh, Meningkatkan retensi pelanggan sebesar 25% dengan meluncurkan seri email bulanan.

Hal ini memberi tahu mereka apa yang telah Anda lakukan dan apa yang berubah karenanya. Itulah yang menjadi perhatian para manajer perekrutan. 

Jika Anda masih tidak yakin apa yang harus dikatakan, gunakan ini Metode STAR:

• Situasi - Apa yang terjadi?
• Tugas - Apa yang perlu dilakukan?
• Tindakan - Apa yang kau lakukan?
• Hasil - Apa yang terjadi karenanya?

Sebagai contoh, Tim penjualan kami tertinggal di belakang (S). Saya diminta untuk meningkatkan proses tindak lanjut kami (T). Saya membangun sistem email otomatis (A), yang meningkatkan tanggapan sebesar 40% dalam dua bulan (R).

Sekarang, kembali ke deskripsi pekerjaan. Lihat kata kunci tersebut? Kata-kata seperti "kolaborasi", "analisis data", dan "kepemilikan proyek"? Gunakan kata-kata tersebut dalam surat lamaran Anda - secara alami. Ini menunjukkan bahwa Anda berbicara dengan bahasa mereka.

Juga, menyeimbangkan keterampilan keras Anda (seperti pengkodean, penulisan, Excel) dengan keterampilan lunak (seperti komunikasi, pemecahan masalah, kepemimpinan). Anda membutuhkan keduanya.

Jika Anda berganti karier, fokuslah pada keterampilan yang dapat ditransfer - hal-hal yang masih berlaku dalam peran yang baru.

Sebagai contoh, Di bidang ritel, saya belajar bagaimana menangani masalah pelanggan yang sulit - pemikiran yang tenang dan jernih itulah yang akan saya bawa ke peran dukungan klien ini.

Intinya adalah jangan hanya mengatakan bahwa Anda adalah seorang "pekerja keras".

Tunjukkan dengan angka, bukti, dan hasil yang nyata. Itulah yang menarik perhatian.

Jelaskan Mengapa Anda Menginginkan Pekerjaan Ini di Perusahaan Ini

Sebelum Anda menulis surat lamaran, luangkan waktu beberapa menit untuk melihat-lihat perusahaan. 

Pergi ke situs web. Baca misi. Pindai mereka nilai-nilai inti.

Periksa untuk berita terbaru - mungkin mereka meluncurkan produk baru, mendapatkan penghargaan besar, atau melakukan perekrutan besar. 

Rincian ini menunjukkan bahwa Anda tidak hanya mendaftar di mana-mana - Anda memilihnya.

Sekarang tanyakan pada diri Anda sendiri:

• Apakah perusahaan ini terasa seperti tempat di mana saya merasa nyaman?

 Jika ya, jelaskan alasannya.

Contoh: Saya mengagumi bagaimana tim Anda mengutamakan kejujuran dan kepedulian terhadap pelanggan - hal ini jarang terjadi, dan merupakan sesuatu yang sangat saya hargai dalam pekerjaan saya sendiri.

Beri tahu mereka bahwa peran ini sesuai dengan jalur Anda. Apakah ini langkah pertama Anda memasuki bidang ini? Sebuah langkah untuk berkembang? Kesempatan untuk belajar dari tim yang Anda hormati?

Contoh: Peran ini terasa seperti langkah alamiah bagi saya - tempat di mana saya dapat mengembangkan keterampilan menulis saya sambil berkembang menjadi peran konten yang lebih strategis.

Jaga agar nada bicara Anda tetap hangat namun profesional. Bersemangatlah - tetapi jangan terlalu santai.

Nada yang salah: Perusahaan ini tampak santai dan menyenangkan. Saya ingin sekali bekerja dengan orang-orang yang keren.
Nada yang lebih baik: Fokus Anda pada kreativitas dan kolaborasi adalah hal yang saya cari dalam tim saya berikutnya.

Hindari jebakan umum seperti mengatakan:

• Aku butuh pekerjaan.
• Saya bersemangat untuk mengembangkan karier saya. (Semua orang mengatakan ini.)
• Ini akan menjadi kesempatan yang luar biasa bagi saya. (Ini bukan hanya tentang Anda.)

Sebaliknya, tunjukkan bagaimana nilai dan keahlian Anda sesuai dengan apa yang mereka butuhkan. Dengan cara itulah mereka tahu bahwa Anda serius.

Akhiri dengan Ajakan Bertindak

Anda telah memberi tahu mereka siapa Anda. Anda telah membagikan apa yang dapat Anda lakukan.

Sekarang, jangan hanya mengucapkan selamat tinggal - tunjukkan kepada mereka bahwa Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya.

Di sinilah Anda meminta wawancara, tetapi Anda melakukannya dengan cara yang terdengar percaya diri, tidak memaksa.

Katakanlah sesuatu seperti:

Saya ingin sekali mendapatkan kesempatan untuk berbicara lebih banyak tentang bagaimana saya dapat membantu tim Anda. Saya bersedia untuk wawancara sesegera mungkin.

Itu jelas, sopan, dan berfokus pada tindakan.

Pendekatan ini menunjukkan bahwa Anda serius. Anda tidak hanya "berharap" mereka akan menelepon. Anda memudahkan mereka untuk mengambil langkah tersebut. Anda membuka pintu.

Hindari garis-garis lemah seperti:

• Semoga kami dapat segera mendengar kabar dari Anda.
• Terima kasih atas waktu Anda.

Kata-kata tersebut terdengar pasif - seperti Anda hanya menunggu. Sebaliknya, bungkus surat Anda dengan sedikit energi dan tujuan. Buatlah mereka merasa bahwa Anda siap untuk pergi dan bersemangat untuk memulai.

Bonus: Kiat Pemformatan dan Kustomisasi

Sebelum Anda mengirimkan surat lamaran, mari kita pastikan terlihat sebagus yang terbaca.

Pastikan Anda telah mencentang semua yang ada di daftar periksa ini:

• Apakah font Anda mudah dibaca?
• Apakah ukuran font Anda ditetapkan antara 10,5 dan 12 pt?
• Apakah margin Anda ditetapkan ke 1 inci pada semua sisi?
• Apakah Anda menyimpan surat lamaran Anda dalam bentuk PDF?
• Apakah Anda membuatnya menjadi 1 halaman?
• Sudahkah Anda memecah konten menjadi 3-4 paragraf pendek?
• Apakah Anda menggunakan kata kunci langsung dari deskripsi pekerjaan?

Surat lamaran yang berantakan tidak akan dibaca. Format yang bersih dan profesional membuat Anda terlihat tajam.

Plus, Sistem ATS digunakan oleh perusahaan untuk memindai resume.

Mereka menyukainya dengan rapi.

Jika semua itu terdengar terlalu banyak, ada cara yang lebih cerdas untuk menanganinya.

Cobalah AI yang Tidak Terdeteksi Pembuat Surat Lamaran.
Cukup kirimkan resume Anda dan lowongan pekerjaan - yang AI melakukan pekerjaan berat.

Aplikasi ini membaca apa yang diinginkan perusahaan, mencocokkannya dengan keahlian Anda, dan menulis surat pribadi yang kuat dalam hitungan detik.

Mengapa orang menyukainya:

• Menghemat waktu (hanya 3 menit untuk membuat satu surat penuh)
• Ini 100% yang disesuaikan untuk setiap pekerjaan
• Ini telah membantu ribuan orang mendapatkan wawancara
• Selangkah lebih dekat dengan pekerjaan yang Anda inginkan

Daripada menebak-nebak setiap kata atau berkutat dengan pemformatan, biarkan AI yang membantu Anda. Anda tetap memegang kendali, hanya saja tanpa pusing.

Rasakan kekuatan AI Detector dan Humanizer kami dalam widget di bawah ini!

Kesimpulan

Anda telah mendengar semuanya. Bermainlah dengan aman, tampil berani, tetap singkat, dan tuangkan semangat.

Setelah membaca tip demi tip, Anda masih bertanya-tanya - apa yang sebenarnya berhasil?

Tidak ada formula ajaib atau formula yang cocok untuk semua. Namun ada struktur yang telah terbukti untuk menulis surat lamaran - cara untuk tampil dengan jelas, percaya diri, dan kepribadian yang cukup untuk membuat Anda mudah diingat.

Itulah yang kami bahas dalam blog ini. 

Sukses bukanlah tentang melakukan segalanya-ini adalah tentang melakukan apa yang penting.

Jadi, jika Anda sudah selesai menebak-nebak dan siap untuk tampil beda, biarkan alat bantu mendukung Anda.

Tiga alat bantu AI dapat membantu Anda dalam hal ini. Generator Surat Pengantar, Pembuat Lanjutkan, dan Pemasok Cerdas dirancang untuk membantu Anda bergerak lebih cepat, menulis lebih cerdas, dan mengaplikasikannya dengan lebih sedikit sakit kepala.

Kesempatan Anda berikutnya sedang menunggu. Sekarang, pastikan mereka memperhatikan Anda.