Menulis isi surat itu mudah, tetapi ketika sampai pada bagian penutup, bahkan penulis profesional pun bisa mengalami kebuntuan.
Jadi, apa yang membuat sebagian besar dari kita tiba-tiba mengalami hambatan dalam menulis?
Itu karena bagian akhir adalah bagian yang diingat orang.
Terlepas dari apakah Anda menulis memo singkat untuk bos atau surat cinta yang epik, akhir cerita yang ditulis setara dengan mic-drop.
Jauh di lubuk hati kami, kami tahu bahwa hal ini tidak hanya harus memiliki dampak, tetapi juga harus diformat dengan benar.
Jadi, jika Anda pernah mencari di Google bagaimana cara mengakhiri surat dan melihat sepuluh pilihan "salam hormat" yang berbeda, jangan khawatir. Hal ini jauh lebih umum daripada yang Anda kira.
Baik Anda menulis kepada manajer perekrutan atau seseorang yang Anda cintai, panduan ini akan menguraikan cara-cara untuk menyelesaikan surat yang kuat.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Penutup surat Anda harus sesuai dengan nada dan tujuan pesan: formal, bersahabat, atau emosional.
- Paragraf terakhir adalah kesempatan terakhir Anda untuk memperkuat pesan Anda dan mendapatkan tanggapan.
- Frasa penutup harus terasa alami untuk hubungan dan konteksnya.
- Format adalah hal yang penting, jadi sertakan detail kontak jika diperlukan.
- Alat bantu AI membuat penulisan akhiran huruf yang dipoles dan sesuai dengan nada menjadi lebih mudah.
Mengapa Akhiran Surat Lebih Penting dari yang Anda Pikirkan
Kebanyakan orang berfokus pada isi utama surat mereka dan kemudian memperlakukan bagian akhir surat seperti sebuah renungan. Hal itu berisiko.
Penutup adalah bagian yang benar-benar melekat dan benar-benar dapat menentukan nada untuk keseluruhan surat itu sendiri.
Pikirkan tentang hal ini.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Pesan emosional yang diakhiri dengan "sangat dihargai" mungkin akan membuat pembaca bingung, sementara surat formal yang diakhiri dengan "tepuk tangan!" akan menghancurkan profesionalisme yang ingin Anda sampaikan.
A studi terbaru oleh Preply menemukan bahwa tanda tangan email yang paling umum adalah "Terima kasih," "Terima kasih," tanda tangan hanya dengan nama, dan "Terima kasih sebelumnya."
Semua akhiran ini bagus untuk email singkat, tetapi dalam surat, akhiran ini terlihat terlalu mendadak atau bahkan agresif.
Bayangkan mengirimkan surat pengunduran diri yang diakhiri dengan "Terima kasih" versus "Dengan hormat". Ide dasar yang sama, nada yang sangat berbeda.
Itulah mengapa mengetahui cara mengakhiri surat profesional (atau surat apa pun, dalam hal ini) dapat mengubah keseluruhan pesan.
Elemen-elemen Kunci dari Akhiran Surat
Akhir surat yang kuat terdiri dari beberapa bagian. Setiap bagian memainkan peran dalam perasaan pembaca setelah mereka menyelesaikannya:
- Paragraf terakhir: Di mana segala sesuatu diikat menjadi satu. Di sini, Anda akan menyatakan kembali poin-poin utama Anda, mengucapkan terima kasih karena telah membaca sejauh ini, dan memberikan langkah selanjutnya yang jelas.
- Frasa penutup (tanda tangan): Ini adalah jembatan antara pesan dan nama Anda.
- Tanda tangan dan informasi kontak: Dalam pengaturan profesional, Anda menambahkan nama lengkap, jabatan, dan detail kontak Anda.
- (Opsional) P.S.: Post Script, sesuatu yang ekstra atau tambahan untuk ditambahkan tepat di akhir dalam satu kalimat. Berguna pada zaman ketika surat-surat masih ditulis tangan.
Jika Anda tidak yakin dengan keseluruhan nada akhir cerita Anda, tempat yang baik untuk memulai adalah dengan menggunakan Undetectable AI AI Humanizer.
Anda dapat memilih dari opsi seperti "surat lamaran", "bisnis", atau "pribadi", dan ini akan mengulang akhiran Anda sehingga sesuai dengan yang Anda butuhkan untuk situasi tertentu.
Bagaimana Menulis Paragraf Terakhir
Paragraf terakhir adalah tempat Anda menutup surat Anda dengan halus dan alami.
Anda bisa menganggapnya sebagai "kata terakhir" Anda. Ini adalah momen untuk memperkuat poin Anda tanpa mengulang semua yang sudah Anda katakan.
Jika Anda menulis paragraf terakhir untuk surat bisnis dalam suasana formal, paragraf ini harus fokus dan memiliki tujuan.
Jika Anda menulis surat lamaranparagraf terakhir akan menyatakan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan kemudian mengundang pemberi kerja untuk menghubungi Anda.
Berikut adalah beberapa cara untuk membuat paragraf terakhir Anda berhasil untuk surat Anda:
- Nyatakan kembali maksud Anda dalam satu kalimat. Misalnya: konfirmasikan pertemuan, ungkapkan ketertarikan, dan ucapkan terima kasih atas waktu mereka.
- Tambahkan ajakan bertindak (CTA) agar pembaca tahu langkah selanjutnya yang harus diambil. Ini bisa berupa balasan, nomor telepon, mengatur pertemuan, atau mengklik tautan.
- Selalu tinggalkan kesan positif dengan menunjukkan penghargaan atau kepercayaan diri.
- Sesuaikan nada dengan jenis surat Anda. Hangat dan pribadi untuk teman, ringkas dan formal untuk bisnis.
Jika Anda merasa bingung bagaimana cara menyimpulkan surat Anda, AI yang tidak terdeteksi Generator Kesimpulan AI dapat menganalisis konten Anda saat ini dan membuat akhiran yang sempurna berdasarkan nada suara, gaya, dan topik Anda.
Semudah menempelkan surat yang belum selesai ke dalam alat ini dan menghasilkan kesimpulan.
Frasa Penutup Surat yang Umum
Memilih frasa penutup yang tepat mungkin tampak seperti detail kecil, tetapi sebenarnya ini adalah salah satu bagian yang paling kuat dari keseluruhan surat Anda.
Frasa tanda tangan selalu dimulai dengan huruf kapital pada kata pertama dan diakhiri dengan koma.
Di bawah ini adalah beberapa contoh umum frasa penutup yang formal dan kasual.
Berikut ini adalah opsi yang lebih umum digunakan dan kapan menggunakannya:
- Hormat kami: Anda akan melihat yang satu ini di sebagian besar surat formal bahasa Inggris Amerika, dan ini bekerja dengan baik di hampir semua konteks profesional.
- Hormat kami.: Sedikit lebih hangat daripada "Sincerely," ini adalah akhiran bahasa Inggris Amerika yang umum.
- Salam hormat: Gunakan yang satu ini apabila Anda ingin mengekspresikan kehangatan, tetapi tetap mempertahankan nada suara yang formal.
- Salam hangat: Tanda tangan yang hangat, lembut, dan pribadi yang masih dapat digunakan dalam beberapa konteks profesional.
- Semua cintaku: Hanya gunakan tanda ini dengan hubungan dekat dan orang yang dicintai. Tanda tangan ini tidak boleh digunakan di lingkungan profesional.
- Hati-hati.: Sangat mudah didekati, hangat, dan santai. Paling baik digunakan dengan teman, keluarga, atau kolega di tempat kerja yang Anda kenal baik.
Ada beberapa perbedaan yang tidak kentara namun penting antara Bahasa Inggris AS dan Inggris ketika menggunakan frasa akhir yang lebih formal.
"Hormat kami" digunakan dalam bahasa Inggris Inggris hanya jika pembukaan surat ditujukan kepada seseorang berdasarkan nama (misalnya: Dear Alex Johnson).
Dalam bahasa Inggris Inggris, "Hormat kami" hanya diperuntukkan bagi surat yang dibuka dengan "Dear Sir/Madam."
Jika Anda menulis korespondensi dalam bahasa Inggris Inggris, aturan-aturan ini harus dipertimbangkan. Namun, di AS, "Hormat kami" atau "Hormat kami" dapat digunakan untuk surat formal apa pun.
Cara Memformat Tanda Tangan
Tanda tangan di akhir surat Anda mewakili nama dan kredibilitas Anda.
Tanda tangan adalah tanda pribadi Anda yang unik yang mewakili Anda dan persetujuan serta kepengarangan Anda atas apa yang telah ditulis.
Ketika Anda menandatangani sesuatu, pada dasarnya Anda mengatakan "Saya setuju dengan hal ini" atau "Saya mendukung hal ini."
Dalam konteks hukum, ini merupakan pengakuan bahwa memiliki bobot hukum yang sama sebagai perjanjian lisan Anda.
Apabila menyangkut soal huruf, ada tiga format yang umum:
- Dicetak atau ditulis tangan: Yang paling tradisional. Tanda tangan tulisan tangan terasa lebih personal, khususnya pada surat yang dicetak secara formal.
- Nama yang diketik: Dapat digunakan untuk komunikasi internal atau pertukaran informal ketika tanda tangan fisik tidak diperlukan.
- Tanda tangan digital: Ini aman, mengikat secara hukum, dan nyaman untuk komunikasi jarak jauh atau yang sensitif terhadap waktu. Mereka menggunakan enkripsi untuk memverifikasi identitas penandatangan dan mencegah gangguan.
Dalam penutupan tradisional, tanda tangan Anda berada di bawah frasa penutup dan di atas nama Anda yang tercetak dan detail kontak Anda. Sebagai contoh:
Hormat kami,
[Tanda tangan tulisan tangan/cetak]
Alex Johnson
Direktur Pemasaran
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Jika surat tersebut berbentuk digital, Anda dapat mengganti tanda tangan tulisan tangan atau cetak dengan file tanda tangan digital, namun tetap akan muncul di tempat yang sama.
Platform seperti DocuSign, Tanda Adobe Acrobatdan HelloSign memungkinkan Anda membuat, menyimpan, dan menyisipkan tanda tangan secara langsung ke dalam dokumen Anda.
Cara Mengakhiri Surat dalam Bahasa Spanyol
Mengakhiri surat dalam bahasa Spanyol mengikuti banyak prinsip yang sama dengan bahasa Inggris, tetapi pilihan penutup dapat sangat bergantung pada formalitas dan norma-norma regional.
Dalam suasana profesional, formalitas biasanya dipertahankan. Dalam surat pribadi, akhirannya bisa lebih hangat.
Berikut ini adalah tiga penutupan bahasa Spanyol yang umum untuk membantu Anda memulai:
- Atentamente: Setara dengan "Hormat kami", digunakan dalam bisnis formal atau surat resmi.
- Cordialmente: Mirip dengan "Salam hormat," sopan dan sedikit lebih hangat dari Atentamente.
- Dengan kariño: Diterjemahkan menjadi "Dengan kasih sayang," paling cocok untuk teman dekat atau keluarga.
Seperti kebanyakan bahasa yang digunakan di beberapa wilayah, ada beberapa perbedaan dari satu negara ke negara lain.
Di beberapa negara Amerika Latin, Atentamente hampir selalu digunakan untuk bisnis. Di Spanyol, Cordialmente lebih umum digunakan dalam korespondensi yang sopan namun tidak terlalu formal.
Untuk lebih banyak contoh, Bahasa SpanyolKamus memiliki beberapa penjelasan yang bagus dan membahas lebih dalam bagi penutur bahasa Inggris yang tertarik dengan korespondensi dalam bahasa Spanyol.
Contoh Penutupan Surat
Kadang-kadang lebih mudah untuk melihat aturan dalam tindakan.
Di bawah ini, kami telah memberikan beberapa contoh bagaimana jenis surat yang berbeda diakhiri. Masing-masing singkat, jelas, dan sesuai dengan nada dan tujuan pesan.
Jangan ragu untuk menggunakan ini sebagai templat, kemudian sesuaikan dengan suara dan situasi Anda sendiri.
Cara Mengakhiri Surat Lamaran atau Surat Lamaran Kerja
Saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk meninjau lamaran saya. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim Anda.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Jordan Smith
555-123-4567
Portofolio: jordansmithcontentcreator.com
Cara Mengakhiri Surat Bisnis Formal
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan klarifikasi tambahan mengenai masalah ini.
Salam hormat,
[Tanda tangan]
Michael Brown
Direktur Operasi
Cara Mengakhiri Surat Ucapan Terima Kasih Pribadi
Kebaikan Anda sangat berarti bagi saya, dan saya sangat berterima kasih atas kemurahan hati dan dukungan Anda.
Salam hangat,
[Tanda tangan]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Bagaimana Mengakhiri Surat untuk Guru atau Mentor
Saya berterima kasih atas semua bimbingan dan pelajaran berharga yang telah Anda berikan selama ini.
Dengan penghargaan,
[Tanda tangan]
Emma Wilson
Bagaimana Mengakhiri Surat Cinta
Sayangku, aku menghitung hari, jam, dan menit hingga aku bisa memelukmu lagi. Kamu adalah tempatku yang aman, kegembiraanku, dan aku mencintaimu dengan sepenuh hati.
Semua cintaku,
[Tanda tangan]
💖Isabella
Menggunakan Rangkaian AI yang Tidak Terdeteksi untuk Mendapatkan Hasil Akhir yang Sempurna
Jika Anda memerlukan bantuan dalam menyusun kalimat untuk tanda tangan surat akhir Anda, AI yang tidak terdeteksi AI Chatbot adalah alat bantu interaktif yang dirancang untuk membantu tugas ini dan banyak lagi.
Berdasarkan petunjuk Anda, aplikasi ini akan membuat akhiran yang sudah dipoles dan siap pakai untuk surat Anda dalam hitungan detik, apa pun topik dan gayanya.
Di bawah ini, kami telah menguraikan cara menggunakannya untuk meningkatkan paragraf akhir dan tanda tangan Anda.
1. Buka Chatbot AI yang Tidak Terdeteksi dan masukkan permintaan Anda
Di Chatbot AI yang Tidak Terdeteksi, ketik permintaan terperinci untuk apa yang Anda butuhkan. Semakin spesifik permintaan Anda, semakin baik dan akurat hasil yang akan Anda dapatkan.
Berikut ini adalah prompt yang kami gunakan:
Menentukan detail seperti membutuhkan versi drop-in dari akhiran huruf akan membantu memformatnya dengan benar.
2. Meninjau Beberapa Versi
AI Chatbot akan mengembalikan beberapa paragraf akhir dan kombinasi tanda tangan.
Bacalah dengan saksama dan pilihlah salah satu yang paling cocok dengan nada dan gaya yang Anda inginkan.
Jika Anda perlu menyempurnakannya, Anda dapat meminta asisten untuk membuat perubahan.
Misalnya, jika Anda ingin terdengar lebih percaya diri, mintalah Chatbot untuk menata ulang dan menyesuaikan bahasanya sehingga terasa lebih profesional.
Jika Anda membutuhkan respons yang lebih kreatif, gunakan Chatbot untuk menciptakan gaya dan nada yang lebih alami dan kreatif.
3. Memanusiakan Respons agar Terdengar Lebih Alami
Teks lurus yang dihasilkan AI terkadang terasa kaku atau terlalu formal.
Untuk menghasilkan akhiran huruf yang lebih terdengar manusiawi dan alami, gunakan fungsionalitas AI Humanizer yang tidak terdeteksi dalam Chatbot atau AI Humanizer alat.
Anda dapat memilih tingkat keterbacaan yang sesuai dengan audiens Anda, dan menyesuaikan output agar lebih profesional, kreatif, atau bahkan surat lamaran yang spesifik.
Cukup tempelkan teks ke dalam Humanizer dan saksikan alat ini membuat paragraf akhir yang lebih manusiawi yang terasa alami namun tetap profesional.
Cobalah Detektor AI dan Humanizer kami di widget di bawah ini!
Mengakhiri dengan Cara yang Benar
Jika Anda ingin surat Anda memiliki dampak yang Anda inginkan, surat tersebut harus diakhiri dengan catatan yang kuat.
Pada akhirnya, paragraf terakhir dan kata-kata yang Anda pilih untuk mengakhiri membentuk persepsi pembaca tentang konten yang ada sebelumnya.
Cara terbaik untuk meninggalkan kesan yang tepat adalah dengan menggunakan nada otentik Anda yang dipadukan dengan struktur yang jelas.
Bingung bagaimana cara menyimpulkan surat Anda? AI yang Tidak Terdeteksi AI Humanizer dan Generator Kesimpulan dapat membantu memandu Anda ke arah yang benar, menciptakan akhiran huruf yang selalu terasa sesuai, alami, dan otentik dengan pesan dan gaya unik Anda.
Rangkaian alat bantu AI kami dapat membantu Anda menyempurnakan dan memperbaiki frasa canggung yang akan membuat surat Anda menjadi datar.
Jelajahi kami berbagai alat tulis saat ini untuk membuat surat, artikel, dan blog yang selalu terasa percaya diri dan sepenuhnya milik Anda.