Cara Meminta Kenaikan Gaji melalui Email (Termasuk Template)

Meminta kenaikan gaji adalah hal yang canggung dan menakutkan.

Tidak peduli seberapa keras Anda bekerja (dan tidak peduli hasil apa yang telah Anda berikan untuk perusahaan), akan terasa menakutkan jika Anda menghadap atasan dan meminta peninjauan gaji.

Selalu ada rasa takut bahwa Anda tidak melakukannya dengan benar, atau mereka akan menolak Anda.

Namun, mari kita jujur saja-jika Anda telah bekerja keras, memikul lebih banyak tanggung jawab, dan memberikan hasil, wajar jika Anda meminta agar kontribusi Anda diakui.

Bagi banyak dari kita, ide percakapan tatap muka tentang gaji sudah cukup untuk membuat kita lari tunggang langgang, dan di sinilah email Anda akan sangat berguna.

Mengirim email permintaan kenaikan gaji (alih-alih percakapan di tempat) memberi Anda kesempatan untuk merencanakan apa yang akan Anda katakan dan meluruskan fakta-fakta yang ada.

Namun, apakah email adalah cara yang tepat untuk meminta kenaikan gaji?

Dan jika demikian, bagaimana Anda menulis email yang terdengar profesional dan langsung pada intinya?

Dalam panduan ini, kami akan menjabarkan semua yang perlu Anda ketahui tentang meminta kenaikan gaji melalui email, termasuk templat yang bisa Anda gunakan untuk menyampaikannya secara efektif.

Apakah Email adalah Cara yang Tepat untuk Meminta Kenaikan Gaji?

Jadi, apakah email adalah cara yang tepat untuk meminta lebih banyak uang di pekerjaan Anda? Kenyataannya mungkin tergantung.

Untuk peran korporat dan pekerjaan jarak jauh, jawabannya adalah ya.

Komunikasi melalui email adalah hal yang lazim dalam situasi seperti ini, dan meminta kenaikan gaji melalui panggilan video atau secara langsung dapat membuat Anda diminta untuk mengirim email.

Mendokumentasikan upaya Anda dan menyimpan catatan tertulis (meskipun hanya di kotak masuk) adalah bagian penting dari kehidupan perusahaan.

Di sisi lain, perusahaan besar mungkin telah menetapkan jalur untuk mengajukan permintaan kenaikan gaji, dan email yang dikirim ke orang yang salah mungkin tidak akan membantu Anda jika Anda tidak mengikuti proses yang semestinya.

Email mungkin tidak dipandang sebagai metode komunikasi terbaik di beberapa industri.

Jika Anda seorang pekerja kerah biru atau bekerja di bisnis kecil yang mengutamakan interaksi tatap muka, maka email mungkin dianggap tidak personal atau tidak sopan.

Dalam hal ini, pertimbangkan untuk mengirimkan email untuk menjadwalkan pertemuan di mana Anda dapat menyampaikan permintaan Anda secara langsung.

Pada akhirnya, apakah meminta kenaikan gaji melalui email tepat untuk posisi Anda bergantung pada kondisi pribadi Anda.

Kapan Harus Meminta Kenaikan Gaji

Ini bukan hanya bagaimana untuk meminta kenaikan gaji tetapi juga kapan.

Waktu adalah segalanya

Saat meminta kenaikan gaji, menentukan waktu yang tepat adalah segalanya.

Ajukan permintaan pada waktu yang salah, dan kenaikan gaji Anda akan ditolak, dan Anda mungkin harus menunggu untuk mengajukan permintaan lain.

Namun, tunggu hingga waktu yang tepat, dan Anda akan mendapatkan kenaikan gaji lebih mudah. Berikut adalah beberapa faktor waktu yang perlu diperhatikan.

1. Setelah pencapaian atau proyek yang signifikan: Misalnya, jika Anda telah memainkan peran utama dalam menutup kesepakatan besar atau menyelesaikan proyek yang sukses, maka mungkin inilah saatnya untuk menggunakan kontribusi Anda yang berharga sebagai bukti bahwa Anda layak mendapatkan kenaikan gaji.
2. Selama periode tinjauan kinerja: Banyak perusahaan yang mengharapkan adanya diskusi gaji selama rapat evaluasi formal tahunan. Datanglah dengan membawa bukti kontribusi utama Anda pada bisnis, dan setiap pencapaian spesifik baru-baru ini atau umpan balik positif yang telah Anda terima yang mengakui pekerjaan Anda.
3. Ketika perusahaan berkinerja baik: Jika organisasi Anda melaporkan hasil keuangan yang kuat, atau jika kuartal melebihi ekspektasi, akan lebih mudah untuk menjustifikasi kenaikan gaji (poin bonus jika Anda bisa menghubungkan beberapa aspek kesuksesan perusahaan dengan kontribusi langsung Anda!)

Kondisi Pasar dan Perusahaan

Bukan hanya faktor internal yang memengaruhi kondisi kenaikan gaji.

Tren pasar dan faktor makroekonomi memengaruhi gaji rata-rata di industri apa pun.

Jika Anda belum pernah memeriksa standar industri baru-baru ini, Anda mungkin mendapati bahwa Anda dibayar lebih rendah dari harga pasar saat ini.

Jika ya, sekarang adalah saat yang tepat untuk meminta kenaikan sesuai dengan nilai pasar Anda.

Sebelum mengajukan permintaan untuk meningkatkan kompensasi Anda, lakukan riset pasar: apa yang ada di luar sana dan apa yang bisa Anda terima jika Anda pindah kerja?

Namun, ingatlah, hal ini berlaku dua arah.

Jika pasar berkinerja buruk, jika pasar kerja stagnanatau jika penelitian komprehensif Anda menemukan bahwa Anda dibayar terlalu mahal, maka mungkin lebih baik Anda tetap diam dan fokus pada dampak individual Anda saja.

Tanda-tanda Anda Mungkin Sudah Terlambat untuk Naik Gaji

Selain waktu dan kondisi makroekonomi, mungkin ada beberapa faktor lain yang membuat meminta kenaikan gaji tepat waktu, termasuk jika:

• Anda telah mengambil tanggung jawab pekerjaan tambahan di luar deskripsi pekerjaan Anda
• Sudah lebih dari satu tahun sejak kenaikan gaji terakhir Anda
• Kinerja Anda secara konsisten melampaui harapan
• Anda telah menerima umpan balik positif secara konsisten dari manajer atau kolega Anda
• Anda diminta untuk membimbing atau melatih anggota tim baru
• Beban kerja Anda meningkat
• Upaya Anda secara langsung telah meningkatkan pendapatan atau penghematan biaya bagi perusahaan
• Anda telah memperhatikan bahwa rekan kerja dengan peran serupa mendapatkan gaji yang lebih tinggi
• Anda ditawari pekerjaan lain dengan gaji yang lebih tinggi

Mempersiapkan Diri untuk Meminta Kenaikan Gaji

Sekarang, Anda telah melihat peluang untuk meminta kenaikan gaji, dan Anda siap untuk mengambil risiko.

Namun, jangan langsung mengirim email dan menekan tombol kirim. Sebaliknya, luangkan waktu untuk mempersiapkan diri Anda dengan fakta dan bukti untuk mendukung kasus Anda.

Jika Anda datang dengan tawaran dan bukti untuk mendukungnya, kemungkinan besar tawaran tersebut akan diterima daripada permintaan kenaikan gaji yang tidak pasti.

Pertama, saatnya untuk serius tentang nilai Anda.

Apakah Anda telah mendorong hasil yang terukur, meningkatkan proses, atau melampaui ekspektasi peran Anda? Nilai dari keahlian unik Anda adalah nilai tawar terkuat Anda.

Selanjutnya, teliti harga pasar dengan mencari tolok ukur gaji untuk peran dan industri Anda menggunakan alat bantu online seperti Pintu kaca, Skala pembayaranatau Wawasan Gaji LinkedIn.

Sumber-sumber ini memungkinkan Anda menganalisis dan membandingkan pekerjaan berdasarkan kisaran gajinya, sehingga memudahkan Anda untuk melihat berapa gaji yang bisa Anda dapatkan.

Selanjutnya, kumpulkan bukti kontribusi Anda.

Apakah Anda pernah bekerja dalam sebuah proyek besar, memiliki peran penting dalam mencapai target tim Anda, atau bahkan jika Anda memiliki bukti bahwa Anda secara konsisten berkinerja lebih dari jabatan Anda, ini semua akan membantu.

Kumpulkan bukti-bukti Anda (dan penjelasan singkat mengenai masing-masing bukti jika perlu) dan bersiaplah untuk mempresentasikannya saat Anda meminta kenaikan gaji yang memang layak Anda dapatkan.

Dan akhirnya, setelah Anda mendapatkan semua ini, ada baiknya Anda meluangkan waktu untuk melatih pitching Anda.

Anda akan selalu melangkah lebih jauh jika Anda meminta kenaikan gaji dengan hormat, dan mendapatkan fakta-fakta yang benar serta berbicara dengan percaya diri akan membantu Anda dalam perjalanan menuju kenaikan gaji.

Cara Menulis Email untuk Meminta Kenaikan Gaji

Oke, sekarang Anda siap untuk mulai menyusun pendekatan Anda.

Ikuti panduan langkah demi langkah ini untuk membantu Anda menulis email impian yang meminta kenaikan gaji.

1. Baris Subjek

Permintaan Anda dimulai dari baris subjek. Pastikan subjeknya jelas dan ringkas serta menyampaikan maksud Anda sejak awal.

Selain itu, ingatlah bahwa email ini kemungkinan besar akan diteruskan ke banyak orang di dalam organisasi Anda, jadi jagalah agar tetap profesional.

Saran kami meliputi:

• Permintaan untuk Diskusi Gaji
• Tinjauan Kinerja dan Permintaan Penyesuaian Gaji

2. Pembukaan

Selanjutnya, jangan langsung meminta penyesuaian gaji Anda. Sebaliknya, bukalah dengan sapaan yang sopan dan profesional. Sebagai contoh:

"Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin menjadwalkan waktu untuk mendiskusikan gaji saya saat ini dan kontribusi yang telah saya berikan selama setahun terakhir."

3. Membuat Kasus Anda

Di bagian ini, saatnya Anda menyampaikan argumen Anda tentang mengapa Anda yakin kenaikan gaji layak untuk dilakukan. Gunakan data dan contoh untuk mendukung permintaan Anda.

Sebagai contoh:

"Selama 12 bulan terakhir, saya telah mengambil [tanggung jawab tertentu], mencapai [pencapaian penting], dan berkontribusi pada [kesuksesan perusahaan]. Berdasarkan kontribusi ini dan tolok ukur pasar kerja untuk jabatan saya, saya ingin mendiskusikan penyesuaian gaji."

Di bagian isi email, Anda mungkin ingin menyertakan detail kenaikan gaji yang Anda inginkan, atau Anda bisa juga tidak menyebutkannya. Ingat, pertahankan nada positif di seluruh email, dan tulislah dengan percaya diri.

4. Penutup

Sekarang, tutup dengan nama Anda dan kata penutup seperti biasa. Sebagai contoh:

"Saya senang untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut dan memberikan detail tambahan selama pertemuan. Tolong beritahu saya waktu yang tepat bagi kita untuk bertemu secepatnya. Hormat kami, [Nama Anda]"

5. Kirim email tindak lanjut

Meskipun Anda kemungkinan besar akan mendapatkan tanggapan awal atas permintaan kenaikan gaji Anda, terkadang manajer membutuhkan sedikit dorongan, terutama jika mereka sibuk atau membutuhkan persetujuan dari atasan.

Mengirimkan email tindak lanjut yang sopan menunjukkan profesionalisme dan ketekunan tanpa memaksa, dan hal ini dapat diterima.

Dalam tindak lanjut Anda, ingatkan mereka secara singkat tentang permintaan awal Anda, ulangi poin-poin penting Anda, dan tanyakan kabar terbaru.

Anda mungkin juga ingin seolah-olah ada orang lain yang lebih tepat untuk menangani permintaan Anda. Sebagai contoh:

Perihal Tindak Lanjut Diskusi Gaji

Hai [Nama Manajer],

Saya harap Anda baik-baik saja. Saya ingin menindaklanjuti email yang saya kirimkan pada [tanggal] mengenai potensi penyesuaian gaji. Saya mengerti bahwa Anda mungkin perlu waktu untuk meninjau atau mendiskusikan hal ini lebih lanjut, namun saya ingin mendengar pendapat Anda jika Anda punya waktu.

Tolong beritahu saya jika ada informasi tambahan yang bisa saya berikan untuk mendukung permintaan saya, atau anggota tim lain yang paling cocok untuk membantu.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Apakah Meminta Kenaikan Gaji melalui Email Dianggap Profesional?

Meminta kenaikan gaji melalui email merupakan hal yang umum dan profesional, terutama di lingkungan kerja yang bersifat hybrid atau jarak jauh.

Faktanya, bisnis mengharapkan anggota tim mereka untuk meminta lebih banyak kompensasi secara berkala. Dalam bisnis korporat, email kenaikan gaji tentu saja bersifat profesional.

Pro dan Kontra Meminta Kenaikan Gaji Melalui Email

Jadi, apakah permintaan kenaikan gaji melalui email tepat untuk Anda? Mari kita uraikan pro dan kontranya.

Kelebihan	Kekurangan
Memberi manajer Anda jangka waktu untuk meninjau kasus Anda	Menunggu jawaban bisa jadi hal yang menakutkan
Memungkinkan Anda untuk mengatur pikiran Anda dan menyajikan bukti pencapaian utama dengan jelas	Bisa terasa tidak personal
Tidak terlalu menakutkan dibandingkan mempresentasikan kasus Anda secara langsung	Tidak sesuai di semua lingkungan kerja
Memberikan catatan tertulis tentang permintaan Anda	Mungkin tidak memungkinkan untuk klarifikasi atau diskusi langsung

Templat untuk Meminta Kenaikan Gaji melalui Email

Jika Anda siap untuk mengambil risiko, templat-templat ini dapat membantu. Kami telah mengumpulkan beberapa contoh untuk membuat blok penulis lebih mudah diatasi, hanya saja jangan lupa untuk menyesuaikan garis besar ini sebelum Anda menekan kirim!

Templat 1: Permintaan Berbasis Kinerja

Perihal Permohonan Diskusi Gaji

Hai [Nama Manajer],

Saya harap Anda baik-baik saja.

Selama [jangka waktu] terakhir, saya telah bekerja keras untuk mencapai [pencapaian tertentu]. Mengingat kontribusi saya terhadap kesehatan keuangan perusahaan, saya ingin mendiskusikan penyesuaian gaji. Beritahu saya waktu yang tepat untuk bertemu.

Salam hormat,
[Nama Anda]

Templat 2: Penyesuaian Nilai Pasar

Perihal Permintaan Penyesuaian Gaji

Hai [Nama Manajer],

Apa kabar?

Baru-baru ini saya telah meneliti harga pasar untuk posisi yang serupa dengan saya dan menyadari bahwa gaji saya saat ini berada di bawah rata-rata.

Mengingat kinerja dan tanggung jawab saya baru-baru ini, saya ingin mendiskusikan penyesuaian gaji. Saya senang untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut - waktu apa yang cocok untuk Anda?

Salam hormat,
[Nama Anda]

Templat 3: Penyesuaian Biaya Hidup

Perihal: Permintaan Penyesuaian Gaji

Hai [Nama Manajer],

Semoga email ini menemukan Anda dengan baik.

Saya ingin menjadwalkan waktu untuk mendiskusikan gaji saya. Dengan meningkatnya biaya hidup dan kontribusi saya yang terus berlanjut kepada tim, seperti [berikan kontribusi di sini], saya yakin penyesuaian gaji adalah hal yang tepat.

Saya senang untuk mendiskusikan hal ini lebih lanjut. Tolong beritahu saya waktu yang cocok untuk Anda.

Salam hormat,
[Nama Anda]

Templat 4: Permintaan Tanggung Jawab Tambahan

Perihal Permintaan Penyesuaian Gaji

Hai [Nama Manajer],

Saya harap Anda baik-baik saja.

Selama [jangka waktu] terakhir, saya telah mengambil tanggung jawab tambahan di luar cakupan jabatan saya, termasuk [contoh spesifik].

Saya menikmati tanggung jawab baru ini dan ingin mendiskusikan peluang untuk mengubah jabatan dan deskripsi pekerjaan saya serta meminta penyesuaian gaji sesuai dengan posisi serupa di [Nama Perusahaan].

Beritahu saya waktu yang tepat untuk bertemu.

Salam hangat,
[Nama Anda]

Bagaimana AI yang Tidak Terdeteksi Dapat Membantu Permintaan Kenaikan Gaji

Terjebak dengan blok penulis? Membuat email permintaan kenaikan gaji bisa terasa menakutkan, karena ada banyak hal yang dipertaruhkan!

Akibatnya, sangat menggoda untuk mengandalkan peralatan AI seperti ChatGPT yang bisa memudahkan Anda dengan membuat email dalam beberapa klik.

Tetapi itu tidak selalu merupakan cara terbaik untuk melakukan sesuatu yang penting seperti ini.

Teks yang dihasilkan oleh AI dapat terdengar seperti robot, tidak manusiawi, dan spam, yang tidak ideal jika Anda ingin memberikan kesan pertama pada manajer Anda.

Di situlah alat bantu seperti Undetectable AI berperan. Kami AI humanizer mengubah teks AI yang terdengar seperti robot menjadi email asli yang mirip manusia, sehingga Anda dapat menggunakan AI dalam mode siluman.

Uji AI Humanizer kami di widget di bawah ini!

Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan alat bantu AI untuk menghemat waktu, memastikan tata bahasa yang tepat, dan mengatur pemikiran Anda secara efektif sambil tetap mempertahankan nada yang asli dan seperti manusia.

Kesimpulan

Meskipun meminta kenaikan gaji cukup membuat orang yang paling percaya diri di antara kita gemetar, namun hal itu tidak perlu terlalu menakutkan.

Dengan waktu, persiapan, dan pendekatan yang tepat, Anda bisa dengan percaya diri meminta kenaikan gaji melalui email dengan menyampaikan alasan Anda dengan jelas dan menyertakan bukti yang mendukung permintaan Anda.

Selain itu, tanpa templat (dan sedikit cinta dari humanizer AI Undetectable, Anda dapat menulis email yang sempurna dengan mudah, namun tetap terdengar seperti Anda.

Jika Anda siap untuk mengirim email permintaan kenaikan gaji, cobalah alat bantu humanizer ini secara gratis, dan semoga berhasil!