Cara Menolak Tawaran Pekerjaan: Email, Surat & Naskah Telepon

Anda mendapat tawaran pekerjaan!

Tapi tunggu... Perut Anda terasa lucu. Kepalamu mengatakan "Ambillah tapi ususmu mengatakan "Lari! 

Perasaan itu mungkin karena gajinya $15.000 lebih rendah dari posisi Anda saat ini, manajer perekrutan membuat komentar yang tidak pantas selama wawancara kedua Anda, tim Perjalanan 90 menit setiap kali jalan akan menghabiskan tiga jam dari hari Anda, peran yang diiklankan 'kepemimpinan strategis'' tetapi tanggung jawab yang sebenarnya adalah murni administratif.

Apa pun alasannya, hal ini selalu terjadi. 

Perusahaan harus berurusan dengan penawaran yang ditolak secara teratur. 

Ketika Anda menyadari bahwa Anda bukanlah orang pertama yang menolak tawaran, dan tentu saja tidak akan menjadi yang terakhir, rasa malu untuk mengatakan "tidak" berkurang secara signifikan.

Dalam blog ini, kami akan membahas pentingnya menolak tawaran pekerjaan secara profesional, cara menolak tawaran melalui email, telepon, dan bahkan setelah menerimanya, bagaimana AI dapat membantu menulis respons yang sempurna, dan masih banyak lagi.

Ayo pergi! 

Mengapa Anda Perlu Menolak Tawaran Pekerjaan

Alasan untuk menolak tawaran biasanya terbagi dalam dua kategori.

# 1 - Alasan Logis

Semua itu didasarkan pada fakta. Anda tahu bahwa mereka tidak cocok untuk Anda.

Sebagai contoh, 

• Gajinya terlalu rendah.
• Peran tersebut tidak seperti yang Anda harapkan.
• Budaya perusahaan terasa tidak sesuai. 

Lalu ada jenis alasan lainnya... 

# 2 - Alasan Emosional

Alasan-alasan ini valid, tetapi tidak seharusnya menjadi alasan Anda mengatakan ya untuk pekerjaan yang tidak sesuai.

Sebagai contoh,

• Manajer yang mempekerjakan tampak begitu baik.
• Anda tidak ingin mengecewakan mereka.
• Anda merasa bersalah karena mereka memilih Anda daripada orang lain. 

Keputusan harus dibuat berdasarkan logika, dan bukan emosi lainnya. 

Namun terkadang, kita merasa sangat terpukul setelah menolak sebuah pekerjaan - dan ini adalah hal yang normal.

Ketakutan akan kehilangan kesempatan - alias FOMO.

• Bagaimana jika ini adalah penawaran terbaik yang akan Anda dapatkan? 
• Bagaimana jika tidak ada yang lebih baik?

Ketakutan akan kehilangan ini adalah nyata dan dapat membuat Anda ingin mengatakan ya bahkan ketika ada sesuatu yang tidak sesuai.

Yang lainnya adalah takut membuat pilihan yang salah. 

• Bagaimana jika Anda mengambil pekerjaan ini dan membencinya? 
• Bagaimana jika hal itu merusak jalur karier Anda? 

Kekhawatiran ini adalah hal yang wajar. 

Kedua ketakutan tersebut menarik Anda ke arah yang berlawanan. Pahami bahwa menolak tawaran adalah sebuah keputusan, bukan kesalahan. 

Kebanyakan orang tidak mengambil tawaran pertama yang mereka dapatkan. 

Orang berganti pekerjaan lebih banyak dari sebelumnya. Perusahaan memahami hal ini.

Namun, lebih baik menolak sekarang daripada mengambil pekerjaan yang akan segera Anda tinggalkan.

Hal itu membuang waktu semua orang. Bersikap jujur sekarang adalah hal yang terhormat untuk dilakukan.  

Alasan Umum Menolak Tawaran Pekerjaan

Menolak tawaran bukan berarti Anda pilih-pilih - itu berarti Anda tahu apa yang tepat untuk Anda.

Inilah alasan mengapa orang berkata tidak, dan mengapa Anda juga boleh melakukannya.

1. Gaji Tidak Sesuai dengan Pasar (Logis + Praktis)

Anda telah melakukan riset. 

Anda tahu apa yang seharusnya dibuat oleh seseorang dengan keahlian dan pengalaman Anda. Tetapi tawaran itu bahkan tidak mendekati.

Perusahaan memiliki anggaran, begitu juga Anda. 

Jika gaji tidak sesuai dengan standar industri - dan mereka tidak mau bernegosiasi - meninggalkan perusahaan terkadang merupakan langkah yang paling cerdas.

2. Penawaran yang Lebih Baik Datang (Logis + Strategis) 

Anda tidak sedang memilih antara pekerjaan atau tidak memiliki pekerjaan. 

Anda memilih antara pekerjaan ini dan opsi lainnya. 

Jika perusahaan lain menawarkan gaji, tunjangan, atau pertumbuhan karier yang lebih baik, maka masuk akal untuk membandingkannya sebelum memutuskan.

Berikut adalah kerangka kerja analisis komparatif... 

• Kompensasi - gaji, bonus, opsi saham
• Tunjangan - Perawatan kesehatan, pensiun, PTO
• Pertumbuhan - Jenjang karier, bimbingan, pelatihan
• Budaya & Lingkungan Kerja - Gaya kepemimpinan, dinamika tim
• Keseimbangan Kehidupan Kerja - Fleksibilitas, jam kerja, opsi jarak jauh

Jika satu penawaran secara signifikan lebih besar daripada yang lain, keputusannya menjadi jelas.

3. Rasanya Tidak Benar (Psikologis + Emosional) 

Wawancara berjalan dengan baik, tetapi ada sesuatu yang terasa... janggal. 

Mungkin perusahaan lebih menghargai budaya hiruk pikuk daripada kesejahteraan karyawan. 

Mungkin dinamika tim tampak tegang. Mungkin gaya kepemimpinan manajer perekrutan berbenturan dengan gaya kepemimpinan Anda.

Kecocokan budaya yang buruk bisa membuat pekerjaan dengan gaji tinggi sekalipun menjadi tak tertahankan. Jika Anda merasakan tanda-tanda bahaya, percayalah pada naluri Anda.

4. Masalah Perjalanan (atau Relokasi) (Praktis + Gaya Hidup) 

Jika lokasinya menguras tenaga Anda, Anda dapat mempertimbangkan kembali tawaran tersebut.

Perjalanan yang panjang memengaruhi energi, kesehatan, dan kebahagiaan Anda secara keseluruhan.

Sebuah studi dari University of West of England menemukan bahwa setiap tambahan 20 menit perjalanan per hari memiliki dampak negatif yang sama terhadap kepuasan kerja, sama seperti pemotongan gaji sebesar 19%.

5. Keseimbangan Kehidupan Kerja Lebih Penting dari Sebelumnya (Emosional + Psikologis)

Jika Anda tidak ingin model "selalu aktif" yang diagung-agungkan oleh sebagian besar perusahaan, Anda bisa mengatakan tidak.

Pekerjaan yang bergaji besar namun membuat Anda kelelahan tidaklah sepadan. Pilihlah pekerjaan yang memungkinkan Anda menikmati karier dan kehidupan Anda.

6. Pertumbuhan Karier yang Terbatas (Berpikir Logis + Jangka Panjang)

Jika peran tersebut tidak memiliki jalur yang jelas untuk maju, hal ini dapat memperlambat kemajuan karier jangka panjang. 

Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini kepada diri Anda sendiri. Jika jawabannya "ya" - lakukanlah.

• Apakah saya akan belajar keterampilan baru dan berharga?
• Apakah ada jalur promosi yang jelas?
• Apakah posisi ini akan membuat saya lebih berharga dalam 2-3 tahun ke depan?

Jika jawabannya tidak, Anda mungkin lebih memilih untuk menetap daripada berkembang.

Pentingnya Menolak Tawaran Pekerjaan Secara Profesional

Ketika menolak tawaran pekerjaan, Anda juga demikian:

1. Membangun jembatan - Menjaga pintu tetap terbuka, menjaga niat baik, dan meninggalkan kesan positif. 
2. Membakar jembatan - Merusak reputasi Anda, dan menutup peluang kerja di masa depan.

Menolak tawaran pekerjaan adalah hak Anda, namun melakukannya secara profesional juga sama pentingnya. 

Hal ini tidak hanya membuat pintu terbuka untuk Anda di masa depan, namun juga memastikan rasa saling menghormati antara Anda dan manajer perekrutan. 

Menunjukkan profesionalisme adalah hal yang baik bagi Anda dan perusahaan.

Mengapa ini lebih baik untuk Anda - Hanya karena posisi ini tidak cocok untuk saat ini, bukan berarti perusahaan ini tidak akan menjadi pilihan yang tepat di kemudian hari.

Mungkin gajinya tidak ideal, namun bagaimana jika mereka mempertimbangkan kembali untuk mendapatkan peran yang lebih baik di kemudian hari? 

Mengapa hal ini baik untuk perusahaan - Setiap orang berhak mendapatkan komunikasi yang jelas dan rasa hormat.

Dunia bergerak dengan cepat - manajer perekrutan berganti perusahaan, dan perekrut bekerja di berbagai industri.

Sebuah jembatan yang terbakar hari ini dapat membuat Anda kehilangan kesempatan besar besok. 

Sebagai contoh, Seorang insinyur perangkat lunak pernah menolak tawaran dengan kasar dan menganggap perusahaan itu "tidak sepadan dengan waktunya." Setahun kemudian, dia melamar ke perusahaan lain - di mana manajer perekrutan yang sama baru saja mendapatkan peran baru. Dia bahkan tidak berhasil lolos pada wawancara pertama. 

Anda ingin menghindari situasi ini dengan cara apa pun. 

Cara Menolak Tawaran Pekerjaan dengan Sopan (Panduan Langkah-demi-Langkah)

Berikut ini adalah cara sederhana dan terstruktur untuk mengatakan "tidak" tanpa membakar semangat. 

Langkah # 1 - Tanggapi dalam waktu 24-48 jam setelah Anda mengambil keputusan. Lebih cepat, lebih baik. 

Langkah # 2 - Berterima kasihlah kepada pemberi kerja atas waktu, usaha, dan kesempatan yang diberikan. 

Langkah # 3 - Jangan jelaskan alasan keputusan Anda karena terlalu banyak informasi dapat membuka perdebatan yang tidak perlu. 

Langkah # 4 - Akhiri dengan catatan apresiasi lainnya. 

Langkah # 5 - Jika perusahaan atau peran tersebut menarik namun tidak cocok untuk saat ini, membiarkan pintu terbuka dapat membuka peluang di masa depan.

Anda cukup bertanya kepada AI Chatbot:  "Bagaimana cara menolak tawaran pekerjaan secara profesional" 

Keluaran:

Cara Menolak Tawaran Pekerjaan melalui Email (Dengan Contoh Email)

Email adalah cara terbaik untuk berkomunikasi - rasa malu Anda tidak disorot, dan wajah malu Anda tidak terlihat. 

Panjang email tidak boleh lebih dari 2-3 paragraf dan pastikan Anda telah menyertakan semua komponen ini: 

1. Baris Subjek
2. Apresiasi
3. Keputusan
4. Alasan
5. Koneksi Masa Depan
6. Pertimbangan Nada (profesional namun hangat)

1 - Menolak karena ada tawaran lain

2 - Menurun karena kompensasi

3 - Menurun karena ketidakcocokan peran

4 - Menolak karena alasan pribadi

5 - Menolak tawaran dengan minat pada peluang di masa depan

Cara Menolak Tawaran Pekerjaan Melalui Telepon

Telepon singkat, sedikit ucapan terima kasih, dan kata "tidak-terima kasih" yang jelas (tapi baik) akan berhasil.

Lihatlah skrip mudah ini untuk membuat percakapan menjadi lancar dan bebas stres!

Skrip 1 - Bersikap Jujur Tentang Tawaran Lain

Skrip 2 - Menolak Karena Ada Tawaran Lain

Cara Menolak Tawaran Pekerjaan Setelah Menerimanya (Dengan Contoh)

Mundur setelah mengatakan "ya" membawa beban emosional yang signifikan. Anda merasa bersalah, cemas, dan khawatir akan kegagalan - perasaan ini normal, namun seharusnya tidak menghalangi Anda untuk membuat keputusan karier yang tepat.

Pendekatan yang Tepat

1. Telepon dulu.
2. Menindaklanjuti dengan email
3. Bersikaplah langsung tetapi singkat
4. Ungkapkan penyesalan yang tulus
5. Tetap profesional

Lihatlah contoh-contoh ini.

Menindaklanjuti Contoh Email

Bagaimana AI Dapat Membantu Anda Membuat Email Penolakan Tawaran Pekerjaan yang Sempurna

Menulis email penolakan tawaran pekerjaan memang membuat stres. 

Anda mungkin khawatir akan terdengar tidak tahu berterima kasih, membakar semangat, atau terlihat tidak profesional.

Namun jangan khawatir, AI dapat membantu Anda menyederhanakan prosesnya. 

1. Menulis dengan Nada yang Tepat

Biarkan AI menilai nada email Anda, dan memastikan bahwa email tersebut profesional, penuh hormat, dan menghargai.

Hal ini mencegah email terdengar terlalu tumpul, dingin, atau terlalu meminta maaf. 

2. Menulis dengan Cara yang Dipersonalisasi

Alih-alih menggunakan templat penolakan umum, tanyakan kepada AI Chatbot untuk membuat email yang dipersonalisasi berdasarkan skenario Anda.

Anda bisa menambahkan cuplikan pengalaman wawancara Anda, dan momen-momen spesifik serta diskusi yang Anda lakukan dengan tim perekrutan.

3. Tambahkan Frasa Profesional

Parafrase AI akan membantu Anda menemukan jenis kalimat yang sempurna yang akan menampilkan Anda sebagai orang yang sopan dan profesional. 

Sebagai contoh,

Alih-alih: Saya menolak tawaran itu karena saya mendapatkan yang lebih baik. 

Lebih baik: Saya telah menerima kesempatan lain yang lebih sesuai dengan tujuan saya.

4. Tambahkan Elemen Kecerdasan Emosional

AI dapat membantu memperhalus pesan dengan menambahkan elemen rasa terima kasih, koneksi di masa depan, dan profesionalismememastikan penolakan Anda tidak membakar jembatan.

Jelajahi juga Detektor AI dan Humanizer kami dengan mudah di widget di bawah ini!

Pertanyaan Umum Tentang Menolak Tawaran Pekerjaan

Kesimpulan

Mengatakan tidak pada suatu pekerjaan adalah bagian dari perjalanan kerja Anda. Karier Anda masih panjang, dan orang-orang yang Anda temui hari ini mungkin akan membantu Anda esok hari. 

Mungkin menambahkan ucapan terima kasih singkat. 

Atau mungkin membuat coretan wajah yang tersenyum? (Oke, bukan yang ini). Namun, jagalah agar mereka tetap dalam lingkaran dan jangan membuat mereka melupakan Anda. 

Tanyakan pada dirimu sendiri: 

• Apakah saya membuat pilihan ini karena saya menginginkan sesuatu yang berbeda, atau apakah saya hanya takut dengan hal-hal baru? 
• Hal keren apa yang saya pelajari dari orang-orang ini? 
• Bagaimana cara menjaga mereka sebagai teman tanpa membuatnya menjadi aneh? 

Dan pertanyaan terbesar: 

• Pekerjaan seperti apa yang akan membuat saya melompat dari tempat tidur di pagi hari? 

Pekerjaan impian Anda adalah bermain petak umpet. Teruslah mencari! Kata "tidak" ini hanya berarti Anda selangkah lebih dekat dengan kata "YA!"