Come accettare un'offerta di lavoro: Suggerimenti per e-mail, chiamate e lettere

Ci sono pochi momenti nella vita così soddisfacenti come ottenere un'offerta di lavoro che soddisfa tutte le vostre esigenze: ruolo giusto, retribuzione giusta, azienda giusta. 

E quando finalmente si vede che "Siamo lieti di offrirle questa posizione". nella vostra casella di posta elettronica, è naturale che il vostro primo istinto sia un grande ed entusiasta "Sì, sto arrivando!". 

Ma non appena l'eccitazione si placa, iniziano ad insinuarsi alcune domande. Come si deve accettare questo lavoro a livello professionale?

Dovete inviare un'e-mail o fare una telefonata? Quanto tempo avete per accettare un'offerta di lavoro?

Qual è il modo giusto per confermare i dettagli?

Volete fare la migliore impressione possibile prima di entrare in azienda, ma non volete nemmeno pensarci troppo.

Ho quindi pensato di parlare di come accettare un'offerta di lavoro nel modo giusto, in modo da essere ben preparati a cogliere l'opportunità con fiducia.

Cosa considerare prima di accettare un'offerta di lavoro

Accettare un'offerta di lavoro significa impegnarsi con un'azienda, una cultura e uno stile di vita.

Dovete valutare ogni aspetto per assicurarvi di fare una mossa che sia vantaggiosa per voi. voi, non solo il vostro conto in banca. 

Ecco cosa dovreste considerare: 

• Compensazione: Uno stipendio più alto non significa automaticamente un lavoro migliore, ma fa giocano un ruolo fondamentale per la vostra stabilità finanziaria. 

• Il pacchetto di benefit: Un'apparentemente ottima busta paga può essere compensata da benefit deboli. Assicurazione sanitaria, piani pensionistici, permessi retribuiti, congedi parentali retribuiti, rimborsi per le tasse scolastiche, programmi di benessere: tutti questi fattori determinano il livello di retribuzione di un'azienda. reale valore di un'offerta di lavoro.

• Cultura del lavoro: Dovete anche considerare come il lavoro si inserisce nella vostra vita. Ci si aspetta che siate reperibili a tutte le ore? L'azienda è nota per la cultura "work hard, play hard" che in realtà significa solo orari lunghi e burnout? Potreste essere sorpresi di sapere che, secondo un sondaggio di Glassdoor, oltre 77% delle persone in cerca di lavoro considerano la cultura dell'azienda prima di candidarsi per un lavoro lì.

• Crescita di carriera: Pensate se questo lavoro vi aiuterà a crescere o se tra due anni svolgerete le stesse mansioni. Verificate se l'azienda investe nella crescita dei dipendenti attraverso mentorship, promozioni o rimborsi per l'istruzione. 

• Reputazione aziendale: Prima di firmare qualcosa, chiedetevi: Si tratta di un'azienda con cui voglio davvero essere associato? Se l'azienda ha una storia di scandali, scarsa leadership o cattiva stampa, pensateci due volte. 

• Recensioni dei dipendenti: Controllate le recensioni dei dipendenti su Indeed e Glassdoor. Anche se non tutte le recensioni negative sono una bandiera rossa, una serie di reclami o un alto tasso di abbandono dovrebbero farvi riflettere.

Un lavoro può sembrare fantastico sulla carta, ma se si entra in un ambiente di lavoro tossico, nessuna somma di denaro ne varrà la pena.

Se percepite vibrazioni negative, fidatevi del vostro istinto.

Come accettare un'offerta di lavoro in modo professionale (guida passo passo)

Ricevere un'offerta di lavoro è certamente un momento eccitante, ma prima di lanciarsi in un entusiastico "Accetto!", è importante rispondere in modo professionale e ponderato. 

Vediamo come accettare un'e-mail di offerta di lavoro.

Passo 1: esprimere gratitudine per l'offerta

L'azienda ha scelto voi da una rosa di candidati, e questo va riconosciuto.

Esprimere gratitudine non solo vi fa apparire professionali, ma rafforza anche il vostro entusiasmo per il lavoro.

Ecco come si può fare:

"

Gentile [nome del responsabile delle assunzioni],

Apprezzo molto la vostra offerta per la posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Sono grato per questa opportunità e sono entusiasta di poter contribuire al vostro team. Vi ringrazio per il tempo e l'impegno che voi e il vostro team avete dedicato al processo di selezione! 

“

Passo 2: Confermare l'accettazione

Quando accettate un'offerta di lavoro, dovete comunicare il vostro pieno impegno.

Non è il momento di parole di riempimento o esitazioni come:

❌ "Penso che vorrei accettare...".
❌ "Sembra ottimo, fatemi sapere quali sono i prossimi passi...".

Siate molto decisi e chiari. Volete che il vostro datore di lavoro si senta sicuro che siete pronti a salire a bordo. 

Ecco un esempio di chiara accettazione: 

"Sono entusiasta di accettare formalmente la vostra offerta per la posizione [Titolo del lavoro] presso [Nome dell'azienda] e di contribuire a [progetto specifico, obiettivo aziendale o area di competenza].

Fase 3: chiarire i dettagli importanti (data di inizio, stipendio, benefit)

Sicuramente avrete già discusso di stipendio, benefit e data di inizio durante le trattative, ma dovete metterlo per iscritto.

A volte gli accordi verbali possono essere ricordati male e i piccoli malintesi portano a situazioni imbarazzanti in seguito.

Una chiara conferma al momento dell'accettazione dell'offerta di lavoro evita imbarazzanti passi indietro in seguito ("Aspetta, pensavo che il mio stipendio fosse di $85K, non $82K?".). 

È soprattutto importante se si è discusso più volte di compensi o benefit.

È necessario chiedersi quanto segue: 

• Quando esattamente si aspettano che iniziate?

• Il salario e la retribuzione concordati

• Assicurazione sanitaria, PTO, accordi di lavoro a distanza, bonus, ecc.

• Se sono necessari documenti per l'inserimento o fasi preliminari all'impiego

Fase 4: concludere con una nota positiva e professionale

Infine, concludete con una chiusura positiva e professionale. 

Ribadite il vostro entusiasmo per l'ingresso in azienda e offritevi di aiutarci a sbrigare tutte le pratiche burocratiche e i compiti preliminari all'avvio dell'attività.

Ad esempio,

"Non vedo l'ora di entrare a far parte di [Nome della società] e di contribuire al team. Fatemi sapere se c'è qualcosa che posso fare per prepararmi prima della data di inizio. Grazie ancora per questa opportunità, non vedo l'ora di iniziare!".

Come accettare un'offerta di lavoro via e-mail (con un esempio di e-mail)

Abbiamo già descritto i quattro passaggi chiave per accettare correttamente un'offerta di lavoro: esprimere gratitudine, accettare chiaramente l'offerta, confermare i dettagli chiave (come la data di inizio e lo stipendio) e concludere con una nota positiva. 

Ecco come accettare un'offerta di lavoro via e-mail mettendo tutto insieme.

Oggetto: Accettazione dell'offerta [Titolo del lavoro] - [Nome]

Gentile [Nome del responsabile delle assunzioni],

Sono entusiasta di accettare l'offerta per la posizione di [Titolo del lavoro] presso [Nome della società]. Apprezzo sinceramente questa opportunità e vi ringrazio per il tempo e l'impegno che avete dedicato al processo di assunzione.

Per confermare, la mia data di inizio ufficiale sarà [Data di inizio], con uno stipendio di [$X], insieme a [eventuali benefici specifici discussi, come opzioni di lavoro a distanza o bonus di firma]. Vi prego di farmi sapere se ci sono documenti o requisiti pre-assunzione che devo completare prima del mio primo giorno.

Non vedo l'ora di entrare a far parte di [Nome della società] e di contribuire al team. Non esitate a contattarmi in caso di necessità.

Cordiali saluti,

 [Nome]

 [I vostri dati di contatto]

Come accettare un'offerta di lavoro al telefono

Accettare un'offerta di lavoro al telefono è per molti un momento di grande importanza. 

A differenza di un'e-mail, non avete il lusso di scrivere con cura le vostre parole o di ricontrollare i dettagli prima di premere invio. 

Prima di parlare di come accettare un'offerta di lavoro al telefono, è necessario prepararsi alla telefonata. 

Se vi aspettate una chiamata per un'offerta di lavoro, non fate finta di niente.

Tenete un blocco note o un documento aperto sul computer con i dettagli chiave da confermare. 

Se la telefonata arriva in un momento inopportuno, ad esempio se siete in un altro posto di lavoro, in un luogo rumoroso o se avete bisogno di un momento per raccogliere i vostri pensieri, non c'è nulla di male a chiedere di essere richiamati. 

Si potrebbe semplicemente dire: 

"Grazie mille per averci contattato! Apprezzo molto l'offerta. Mi piacerebbe avere una conversazione veloce al riguardo, ma al momento sono nel bel mezzo di un impegno. Posso richiamarla tra [30 minuti/un'ora]?".

Ora, quando rispondete alla chiamata, iniziate con l'apprezzamento.

Anche se speravate in questa offerta, prendetevi un momento per riconoscerla. 

Quindi, accettate l'offerta con sicurezza. Non dovete sembrare esitanti o lasciare spazio a dubbi. Evitate frasi come "Credo", "Mi piacerebbe", o "Sembra buono"che indeboliscono la vostra risposta.

Confermate rapidamente i punti principali dell'offerta. E prima di riagganciare, chiedete che cosa succede dopo, perché di solito le aziende prevedono delle fasi di onboarding, come il controllo dei precedenti, le pratiche burocratiche o i programmi di formazione.

A questo punto, il responsabile delle assunzioni probabilmente vi comunicherà quando aspettarvi una lettera di offerta formale o un contratto di lavoro. 

Se non ne parlano, è giusto chiedere: "Riceverò una conferma scritta dell'offerta?".

Come accettare un'offerta di lavoro per iscritto (esempio di lettera formale)

Sebbene le e-mail e le telefonate siano i modi più comuni per accettare un'offerta di lavoro, alcuni datori di lavoro preferiscono una lettera di accettazione formale a scopo di documentazione.

La struttura di una lettera di accettazione comprende: 

• I vostri dati di contatto (nome, indirizzo, e-mail, telefono)
• Data
• Informazioni di contatto del destinatario (nome del responsabile delle assunzioni, nome della società, indirizzo)
• Una chiara dichiarazione di accettazione
• Conferma della data di inizio, del salario, dei benefit o di qualsiasi condizione concordata
• Una dichiarazione di chiusura positiva
• Firma (se si invia una copia cartacea, includere una firma scritta a mano sopra il nome dattiloscritto)

Se volete creare una lettera di accettazione di lavoro raffinata senza dover passare ore a perfezionare la vostra formulazione, provate a utilizzare Chat AI non rilevabile.

Tutto ciò che dovete fare è fornirgli i dettagli del vostro lavoro, e genererà una lettera formale in pochissimo tempo. 

Ecco un esempio di lettera che potreste creare utilizzando la chat dell'intelligenza artificiale (ovviamente, con le opportune indicazioni):

Domande frequenti sull'accettazione di un'offerta di lavoro

Parole finali...

Capire come accettare un'offerta di lavoro in modo professionale vi aiuterà a fare una buona impressione sul vostro nuovo datore di lavoro. 

In questo modo il datore di lavoro si convincerà di aver fatto la scelta giusta assumendovi e si assicurerà che entrambe le parti siano sulla stessa lunghezza d'onda per quanto riguarda i termini chiave.

Quando si invia un'e-mail importante come una lettera di accettazione di un lavoro, non c'è spazio per gli errori.

Un'e-mail mal formulata o poco professionale può farvi sembrare poco attenti e persino mettere a rischio il vostro nuovo lavoro. 

Provare a utilizzare Chat AI non rilevabile per assicurarvi che la vostra lettera di accettazione sia curata e priva di errori.

In questo modo si eviteranno errori grammaticali e formulazioni poco chiare che potrebbero creare confusione in seguito. 

Iscriviti oggi stesso!

Si consiglia di provare anche il Rivelatore AI e il widget Humanizer qui sotto per affinare ulteriormente la vostra scrittura.