授業で長ったらしい研究論文を読み終えたばかりかもしれないし、密度の濃い業界レポートを5分以内で説明することを求められるチームミーティングの準備をしているかもしれない。
今課題となっているのは、複雑な情報を水増しすることなく、また途中で気持ちが途切れることなく要約することだ。
そして、それらの詳細を短くまとめようとしているうちに、自問自答することになる：要約とは何か？
実は、ほとんどの人は要約を書くのが苦手なわけではない。要約することを念頭に置いた読み方を教わっていないだけなのだ。
このブログでは、重要なことを見抜き、重要でないことは無視し、コピーペーストのように聞こえることなく意味のある要約を書く方法を紹介する。
要点
- 要約とは、文章のエッセンスを自分の言葉で書き、本質的でないものをすべて取り除いたものである。
- 良い要約は、何を残し、何を削り、どう明確に説明するかを知ることから生まれる。
- 状況によって、求められる要約の種類は異なる。
- Undetectable AIのAsk AIやParaphraserのようなツールを使えば、一人ですべてを解決する必要はない。
- コンテンツを簡素化、言い換え、明確化する手助けをしてくれる。
要約とは何か？
要約とは、最も重要な点のみを捉えた、長い文章の短いバージョンである。
要約は、すべてを一字一句コピーするのではなく、原文に書かれていることを、あなた自身の言葉を使って、より短い形で説明するものである。
原文のエッセンスだと思ってください。余分なものを省いて、テキストの核となるメッセージを伝えるためのものだ。
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要約はあらゆる場面で役に立つものであり、正しく行われれば、要約は読者の時間を節約しながら、全体像を伝えることができる。
優れた要約の主な特徴
よく書かれた要約にはいくつかの特質がある：
- 簡単だ： 原文の短縮版である。
- 目的 解釈、偏見、分析なしに原文に忠実である。
- クリアだ： 元の素材が複雑であっても、読みやすく理解しやすい。
- オリジナルの言葉遣い 出典からの直接のコピーではなく、あなた自身の言葉を使用する。 盗作の種類.
要約の種類
すべての要約が同じ目的を果たすわけではないからだ。
どこで、どのように使われるかによって、要約にはさまざまな形がある。
ただ説明するだけのものもあれば、分析したり説得したりするものもある。主な種類を紹介しよう：
記述的要約と評価的要約
説明的要約は、原文に何が書かれているかを説明するだけである。
彼らは読者にこう語る。 何 がカバーされている。
一方、評価的要約は、内容を説明することに変わりはないが、簡単な批評や意見も含まれ、通常、読者が全文を読む価値があるかどうかを判断するのに役立つ。
抄録と要約の比較
抄録は、学術論文や科学論文で最もよく使われる。
目的、方法、結果、結論など、研究や論文全体の概要を簡潔に説明するものです。アブストラクトは通常、非常に構造化されている。
一方、要約は、構造や方法を深く掘り下げることなく、全体的なメッセージや主要な論点に焦点を当てることがある。
要約は学業に限らず、書籍、電子メール、会議などにも適用できる。
ビジネスにおけるエグゼクティブ・サマリー
エグゼクティブ・サマリーは、報告書全体を読む時間のない意思決定者のために書かれる。
報告書の目的、主な調査結果、および推奨事項を網羅している。
この文書は実用的であり、多くの場合、ある人々が最初に（そして唯一）読む部分である。
研究とエッセイにおける学術的要約
学校や大学では、要約は出典を理解したことを示すために使われる。
これらは通常、客観的で中立的なものだ、 そして 自分の意見を入れずに、自分の言葉で書く。
学術的な要約は、文献レビューや持ち帰り課題でよく見られる。
文学と本の要約
文学的要約は、小説、短編小説、戯曲の筋、登場人物、テーマを説明するために用いられる。
文学を学ぶ学生や書評、あるいは本を手に取るかどうかを決める読者にも役立つ。
テクニカルサマリーとレポート
技術要約は、エンジニアリング、ソフトウェア、製品開発などの業界で見られる。
クライアント、チーム、利害関係者のために、複雑な情報を明確で消化しやすい洞察に凝縮する。
効果的な要約の要素
弱い要約は、原文を切り刻んだだけかもしれない。
このような要約を書かないようにするにはどうしたらいいのだろうか？
要約の書き方を教える前に、要約を効果的にする5つの要素について説明しよう：
1.主な考え方
優れた要約は、核となるメッセージ、すなわち主要な論点、目的、要点のみを捉えている。
他のことはすべて、これを中心に組み立てられている。
もし読者が何かひとつだけ覚えて帰るとしたら、それはこのことだろう。
2.サポート内容
主なアイデアを書き出したら、最も重要な補足事項のみを記載する。
すべての例や統計が必要なわけではなく、主要なメッセージを説明したり裏付けたりするのに役立ついくつかの重要な詳細があればいい。
3.独立性
要約は、たとえ読者が原文を見たことがなくても、それだけで意味をなすものでなければならない。
"この点 "や "前述の通り "といった曖昧な表現は避ける。
全く初めての人に説明するつもりで書いてください。
4.簡潔さ
要約は短くあるべきだが、それは急ぐという意味ではない。
言葉を注意深く選び、本質的でないものは省くということだ。より少ない言葉でより多くを語る。
5.構造
要約は整理され、論理的でなければならない。アイデアの羅列のように見えてはならない。
メイン・アイデアから始め、サポート・ポイントに続き、きちんと終わらせる。
たとえ数行の要約であっても、構成がよければ読みやすくなる。
学生たちが学術的な文章を要約するのに苦労しているのを見てきた。しかし、これからは違う。手作業を省いて、Undetectable AIの AIに聞く.
このツールは、生徒が学校のプロジェクトで人間らしい回答や要約を作成するのに役立ちます。
要約の書き方
要約とは何か、要約の要素を知ったところで、次は要約の書き方を紹介しよう。
良い要約は、ただ上から数行削ればできるものではない。
少し考えなければならないが、ステップに分けて考えれば、案外できるものだ。
ステップ1：要約する内容を読み、実際に理解する
当たり前のことのように聞こえるが、ほとんどの人はその内容を完全に理解する前に要約しようとする。一度読んでみてください。
それからもう一度、ゆっくり読んでみて。
専門用語や複雑な考え方がある場合は、声に出して説明してみる。 AIチャット 検出不可能なAIのツールを使って、簡単な言葉で説明してもらう。
私は、マーケティングの世界以外の人のために、次のように単純化して尋ねた：
私たちのコンテンツ戦略は、タッチポイントの一貫性を最大化し、セグメント化されたオーディエンス全体でブランドの共鳴を促進するために、オムニチャネル・アプローチを活用しています」。
これが私が手に入れたものだ：
素晴らしいだろ？
ステップ2：主点を見つける
これはいったい何なんだ？
何が言いたいのか？
それが決まったら、それを支える主なアイデアを探す。考えすぎないこと。それが何度も出てくるなら、おそらく重要なことだろう。
ステップ3：余分なものをカットする
核となる部分を見つけたら、残りは取り除く。例文、サイドノート、繰り返されるポイント、必要のない統計。それらはすべて捨てていい。要約は詳細を書く場所ではない。
ステップ4：自分の言葉で言う
この部分は譲れない。一行ずつコピーしたり、書き換えたりしないでください。
自分が理解したことを、他の人にどう説明するかを言うだけでいい。自然体で、要領よく。
あなたが何を考えているかは分かる。これらのステップは確かに役に立つが、大きな疑問の答えにはなっていない：
要約の始め方?
妥当なところだ。
その一助として、私は人々が実際に書いた要約を探してみた。ネットで見つけた人気のある要約をいくつか紹介しよう。
- 映画の概要の例 - インセプション (2010)
- 小説の概要の例 - 高慢と偏見』ジェーン・オースティン著
- TEDトークの要約例 - ひとつの物語の危険性』チママンダ・ンゴズィ・アディチエ著
行き詰まったら AIパラフレーザー ボットのように聞こえないように言い換えるのに役立つ。
私はこのパラフレーザーを使って次の文章を書き直した：
ステップ5：読み返し、違和感を感じた部分を修正する
それが終わったら、要約を読んでください。筋が通っていますか？流れているか？雑に感じたり、不明瞭に感じたりするものはすべてカットする。スムーズに読めるようになるまで、締め続けましょう。
それだけだ。これはシンプルな方法で、次のような使い方もできる。 記事を要約する.
要約の例
要約がどうあるべきかを理解する最も簡単な方法は、要約を見ることである。
以下は、長い文章がその意味を失うことなく、いかに短いバージョンに凝縮できるかを示すいくつかの例である。
1.記事の概要
原文（ニュース記事より抜粋）：
政府はプラスチック廃棄物削減のための新計画を導入した。
来年から、主要都市では使い捨てプラスチックが禁止される。企業はまた、生分解性の選択肢に移行する必要がある。
これは、気候変動と汚染を管理するための大規模な計画の一部である。
概要
政府は来年、プラスチック廃棄物の削減と環境汚染対策の一環として、主要都市での使い捨てプラスチックの使用を禁止する予定だ。
2.本の概要
オリジナル（小説）：
モッキンバード殺し ハーパー・リー著）は、人種的に分断された南部の町で成長するスカウトという少女の物語を描いている。
冤罪で訴えられた黒人男性を弁護する弁護士である父アティカスを通して、スカウトは正義、偏見、道徳的勇気の複雑さを理解し始める。
概要
モッキンバード殺し は、無実の男を弁護する父親の戦いを通して、アメリカ南部の正義と人種差別について学ぶ少女の物語である。
3.学術論文の概要
オリジナル（研究要旨）：
この研究では、COVID-19の大流行時にリモートワークが生産性にどのような影響を与えたかを調べた。研究者たちは、さまざまな分野の500人以上の専門家から意見を集めた。
その結果、在宅勤務者は生産性がやや高く、特に時間に融通が利き、自宅に適切なワークスペースがある人は生産性が高いことがわかった。
概要
500人のプロフェッショナルを対象とした調査では、リモートワークは生産性を若干高めるという結論が出ている。
4.エグゼクティブ・サマリー（事業報告書）
オリジナルだ：
四半期ごとの販売実績、市場動向、チームの生産性に関する20ページのレポート。
概要
今月は8%の増収。市場動向は、ヘルスケア分野の需要増加を示している。
販売チームは目標を上回ったが、サポートスタッフはワークフローのボトルネックを報告した。
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最終的な感想
以上だ。要約とは何か、そして要約の書き方。
要約は奇妙なほど過小評価されている。私たちはそれを宿題のように扱っているが、実際には、特にコンテンツに溺れた世界では、最も役に立つスキルの1つなのだ。
3,000語の記事、400ページの本、あるいは2時間の会議を、明確で役に立つものに煮詰めることができれば、あなたは学校や仕事だけでなく、人生にとって価値のあるスキルを持っていることになる。
正直なところ、要約できないのであれば、おそらく理解できなかったのだろう。
しかし、最初に良い要約を書き留めるのが難しくても心配する必要はない。
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