3ステップでできる要約の書き方：ヒントと実例

何かを要約するよう求められて、完全に行き詰まったことがあるだろうか？

テキストブロックとにらめっこしているときに、上司から至急要約を送るようにとのメールが来たら、何から手をつければいいのだろう？

要約とは、要点を簡潔にまとめることです。学生や専門家など、時間を節約しながら要点を伝えたい人には必須のスキルだ。

しかし、明確かつ正確な要約の書き方を見つけるのは難しい。

だから、目が冴えて頭痛がする前に、ちょっと一息入れよう。

このガイドでは、要約とは何か、執筆プロセスを3つの簡単なステップに分け、よくある間違いを避けるためのヒントを紹介する。

要約とは何か？

要約とは、文章の要点を強調した短く簡略化したものである。

では、要約とは、単に本文を短く書き直したものなのだろうか？まあ、そんなところだ。

最もシンプルな要約は、長い文章を簡潔にまとめたもので、無駄な部分を省き、知る必要のある重要なポイントだけにこだわっている。

しかし、良い要約とは、ただ単に短く甘くまとめればいいというものではない（その部分は重要だが）。

原文に戻らなくても、重要なアイデアを理解するのに十分な情報を読者に与えるべきである。

その中には、サブテキストや文脈、さらには原文では明示されていないが、それにもかかわらずその伝達や意味に影響を与える暗示的な意味も含まれるかもしれない。

優れた要約を書くためには、著者がこの作品で何を言おうとしているのか、そしてそのメッセージに影響を与えるような、文章を取り巻く付加的な文脈は何かを考える必要がある。

そして、それらを簡潔明瞭に自分の文章にする。

効果的な要約を書くための3つの重要なステップ

それが大変に聞こえるなら、それは間違いではない。文章を要約するのは、見た目ほど簡単ではない。

では、自分の言葉で要約を書くにはどうすればいいのだろうか？

1.原文を読み、理解する

まず、原文を読んで真に理解することが肝要だ。

これは、論旨や構成を真に理解するために何度も通読することを意味するかもしれない。

まず第一に、ページ上の文章を見ることが役に立つ。物語なのか、エッセイなのか、 または記事?

このように文章を分類することで、その目的意識を持つことができる。本文の段落、序論、結論を確認する。

これは通常、読み始める前に、主要なアイディアがどこで紹介されるかを感じ取り、重要なアイディアをピックアップするのに役立つ。

さて、初めて本文を通読してみよう。

この時点では、要約に集中しすぎないこと。その代わり、文章とその包括的なメッセージの理解を目指すこと。

さて、もう一度本文を読んでみよう。

今回は、文章自体の理解度を確認し、1回目に聞き逃したかもしれないことを拾い上げ、構造をより深く理解する。

できれば、ここで蛍光ペンを使って、著者の論文やコメント、あるいは重要なアイデアなど、重要な文章を選ぶとよいだろう。

これは後で参照するのに役立つだろう。

2.主なアイデアを特定する

本文を数回読めば、主要なテーマを特定できるはずだ。

通常、このような考え方は文章中のトピックセンテンスで紹介される。

アカデミックな文章や説得力のある文章を書く際によく使われるのが、PEEアプローチ（Point、Evidence、Explain）です。

各段落にはメイン・アイディアがあり、それが証拠によって裏付けられ、さらにあなたのために解釈されなければならない。

このように構造を見極めること（導入文に注目し、そこから先に進むこと）で、それぞれの要点を理解するだけで、いくつかの段落から重要な要点に素早く気づくことができる。

素材を十分に把握したら、次は要と不要を分ける番だ。

自分自身に問いかけてみてほしい：

• 主なポイントは？
• これらの点を裏付ける詳細は何か？
• 意味を失わずに何を省くことができるか？

プロのアドバイスだ： どの詳細を盛り込めばいいかわからない場合は、誰かが文章全体のメッセージを理解するために必要なことに焦点を当てましょう。

3.要約を自分の言葉で書く

主要なアイデアがまとまったら、いよいよ要約を書き始める。

ここでは、主要なアイデアを言い換えることが目的です。本文のフレーズをそのままコピーするのは避けましょう。

(剽窃を意識したり、書き直しが十分でないことを心配する場合は、提出前に剽窃チェックツールで要約文をチェックすること）。

これは、原文に近すぎるテキストを拾い上げるのに役立つ）。

Undetectable.aiのようなツール AIパラフレーザー は、元の意味を保ったまま内容を書き換えるのにも適している。

正しい言葉を探すのに苦労したり、間違いが心配なときに最適だ。

また、AIが作成した要約例を提供することで、あなたが作成した要約をチェックする手助けもしてくれる。

下のウィジェットで、AIヒューマナイザーを検索することもできます！

良い要約を書くためのヒント

そこで、書き始める前に、要約を書く際に留意すべきいくつかの重要なヒントを見てみよう。

ニュートラルに保つ

まず、要約文は中立であるべきだ。

つまり、ほとんどの場合、自分の意見や解釈は一切入れず、冷厳な事実だけを伝えるということだ。

もしここで、偏見や自分の意見を排除した要約を始めるにはどうしたらいいかと考えて行き詰まったら、ただ含まれていることにこだわればいい。

メッセージを歪めるような装飾や追加はしないこと。

簡潔に

シンプルに、要点を押さえて。

もちろん、要約は原文より短く書くべきだ！

適切であれば、（箇条書きや表など）良心的なライティングツールを使うことを恐れないでください。

同じ構造を維持する

要約の書き出しに悩んだら、原文と同じ構成にするのが鉄則だ。

冒頭から始め（テーゼ・ステートメントは本文の一般的な考えについて何を述べているか）、中間のセクションに移り、結論で終わる。

何が重要なのか、本文中のヒントを探そう（長さが必ずしも優れているとは限らないことをお忘れなく！）。

現在形で書くようにすれば、要約が正確で軌道に乗ったものになる。

ダブルチェック

その分野の専門家であろうと、基本的な知識を身につけたばかりの初心者であろうと、何を書くにしても、投稿前には必ずダブルチェックをすること。

そこで、次のようなツールが必要となる。 文法 とUndetectable.aiの 盗作チェッカー 毎回ベストを尽くせるよう、手を貸してくれる。

要約を書く際に避けるべきよくある間違い

ここまではいい。しかし、もしあなたが「要約とは何か」を検索しているのであれば、成功基準も必要だろう。

要約の過程で作家が犯しがちな間違いを見てみよう。

細かすぎるディテール

リストのトップは、細かなディテールを盛り込みすぎることだ。

要約は短く、甘くするものだ。

ミニ・エッセイを書いていることに気づいたら、そろそろ手を抜く時期だ。

適切な言い換えができない

あちこちの文章を書き換えるだけでは、盗作発見器を避け、文章を完全に理解していることを示すには不十分です。

自分の声でアイデアを完全に書き直し、コピーペーストしたハイライトではなく、文章の概要を提供することを目指す。

オリジナル・メッセージの捏造

しかし、おそらく一部のライターが犯しやすい間違いは、テキストを正しく理解せず、本来のメッセージを誤って伝えてしまうことだろう。

これは、文法が間違っていたり、時制が間違っていたりといった単純なことが原因かもしれない。

しかし、もしあなたの要約がいつも的外れだと感じているのなら、理解力を高める時期が来ている。

優れた要約は常に著者の意図に忠実である。

独自の解釈を加えたり、重要な詳細を省いたりすると、意味がまったく変わってしまい、要約の効果がなくなってしまう。

正確な言い換えのためのAIツールの活用

もうお分かりかもしれないが、文章を言い換えたり要約したりするのは簡単なことではない。

それは練習して身につける必要のあるスキルだ。

幸いなことに、もしあなたが要約に着手しているのなら、あなたをサポートするツールがあることを知れば満足するだろう。

のようなツールがある。 AIパラフレーザー は、元の意味をそのままに、コンテンツを正確に書き換えることができるように設計されています。

これは、あなたのそばにバーチャルな編集者がいるようなもので、あなたの要約が明確で剽窃のないものであることを保証する。

要約執筆に関するよくある質問

結論

どの要約もちょっとした混乱から始まるが、そこで終わってはいけない。

要約は、複雑な文章や長い記事を一口大にするツールだが、見かけほど簡単ではない。

しかし、原文を理解し、重要なアイデアを特定し、自分の言葉で書き直すことで、明確で簡潔かつ正確な要約を作ることができる。

そして、もし行き詰まったら、次のようなツールがあることを思い出してほしい。 検出不可能.aiAI Paraphraserは、ガイドラインや要約の例を提供し、要約を書き進めるために作家のブロックを克服する手助けをします。