昇給を求めるのは気まずいし怖い。
どんなに一生懸命働いていても（会社のためにどんな結果を出していても）、上司の前に行って給与の見直しを要求するのは怖いものだ。
自分のやり方が間違っているのではないか、拒絶されるのではないかという不安が常にある。
しかし、正直に言おう。もしあなたが懸命に働き、より多くの責任を負い、結果を出しているのなら、その貢献を認めてもらうのは当然のことだ。
とはいえ、給与について面と向かって話をするのは気が引けるという人も多いだろう。
その場での会話ではなく）昇給要求メールを送ることで、話す内容を計画し、事実をはっきりさせることができます。
しかし、メールで昇給を求めるのは正しい方法なのだろうか？
もしそうだとしたら、プロらしく、要点を押さえたメールを書くにはどうしたらいいのだろう？
このガイドでは、Eメールでの昇給のお願いについて知っておくべきことを、効果的にアピールするために使えるテンプレートも含めてすべてご紹介します。
昇給のお願いはメールでするのが正解？
では、仕事でもっとお金をもらうように頼むには、Eメールが正しいのでしょうか？現実は、おそらく場合によるのだろう。
会社勤めやリモートワークの場合は、答えは「イエス」だ。
このような状況では電子メールでのやり取りが普通であり、ビデオ通話や直接会って昇給を求めると、代わりに電子メールを送るように言われるかもしれない。
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる：
- AIがアシストする文章を出現させる 人間らしい。
- バイパス ワンクリックですべての主要なAI検出ツール。
- 用途 AI 無事に そして 堂々 学校でも仕事でも。
自分の努力を文書化し、（たとえそれが受信箱の中だけであっても）文書による記録を残すことは、会社生活において重要な部分である。
一方、大手企業では昇給要求を提出するための経路が確立されている可能性があり、正当な手続きを踏まなければ、間違った相手にメールを送っても埒が明かないかもしれない。
電子メールは、業界によっては最適なコミュニケーション手段とは見なされないかもしれない。
もしあなたがブルーカラーの労働者であったり、対面での交流が重視される中小企業で働いているのであれば、Eメールは人間味のない、失礼なものだと思われるかもしれない。
このような場合は、直接会って要望を伝えるミーティングの日程を決めるために、メールを送ることを検討しよう。
結局のところ、電子メールで昇給を求めることがあなたの職務に適しているかどうかは、あなたの個人的な状況による。
昇給を求めるタイミング
だけではない。 どのように 昇給を求めるだけでなく いつ.
タイミングがすべて
昇給を求めるときは、タイミングがすべてだ。
昇給を要求するタイミングを間違えると、昇給は却下され、別の要求をするために待たなければならなくなるかもしれない。
しかし、昇給のタイミングを待てば、昇給を確保しやすくなる。ここでは、いくつかのタイミングを紹介しよう。
- 重要な達成やプロジェクトの後： 例えば、大きな取引を成立させたり、プロジェクトを成功させたりする上で大きな役割を果たしたのであれば、その貴重な貢献を昇給に値する証拠とする時かもしれない。
- 業績評価期間中 多くの企業では、年に一度の正式な評価面談の際に、給与について話し合うことを期待しています。事業への主な貢献や、最近の具体的な成果、あるいはあなたの仕事を評価するようなポジティブなフィードバックがあれば、その証拠を準備して臨みましょう。
- 会社の業績が好調なとき： 業績が好調であったり、四半期が予想を上回ったりしていれば、昇給を正当化しやすい（会社の成功と自分の直接的な貢献を関連づけることができればボーナスポイント！）。
市場と企業の状況
昇給の条件に影響するのは内部要因だけではない。
市場動向やマクロ経済要因は、どの業界においても平均給与に影響を与える。
最近、業界標準をチェックしたことがなければ、現在の相場に比べて自分の賃金が低いことに気づくかもしれない。
もしそうなら、今が市場価値に見合った増額を求める絶好の機会だ。
報酬アップを要求する前に、市場調査をしてみよう。
しかし、これはどちらにも通用することを忘れないでほしい。
もし市場が不調であれば、次のようなことが考えられる。 雇用市場は低迷あるいは、総合的な調査によってあなたが過大な報酬を受けていることが判明した場合、その代わりにスタムを維持し、個々の影響力に集中するのが最善かもしれない。
昇給のサイン
時間やマクロ経済の状況だけでなく、以下のような場合にも、昇給を求めるタイミングとなる要因があるかもしれない：
- 職務内容以外の責任を負っている
- 最後の昇給から1年以上経っている
- 常に期待を上回るパフォーマンス
- 上司や同僚から常にポジティブなフィードバックを受けている
- 新しいチームメンバーの指導やトレーニングを依頼されたことがある
- 仕事量が増えた
- あなたの取り組みが、会社の収益増加やコスト削減に直接貢献した
- 同じような職務に就いている同僚の給与が高いことに気づいた。
- より高い賃金で別の仕事を紹介された。
昇給を求める準備
さて、あなたは昇給をお願いする機会を得て、思い切って昇給に踏み切ろうとしている。
しかし、単にEメールを送って送信ボタンを押すだけではいけません。その代わり、あなたのケースを裏付ける事実と証拠を準備するために時間をかけてください。
オファーとそれを裏付ける証拠を準備して臨めば、不確定な昇給要求よりもはるかに受け入れられる可能性が高い。
まず、自分の価値について真剣に考える時だ。
測定可能な結果を導き出し、プロセスを改善し、役割の期待を上回ったことがありますか？あなたのユニークなスキルの価値は、あなたの最強の交渉カードです。
次に、次のようなオンラインツールを使って、あなたの職務と業界の給与ベンチマークを調べ、市場相場をリサーチします。 グラスドア, ペイスケールあるいは リンクトイン給与インサイト.
これらの情報源では、給与レンジ別に求人情報を分析・比較することができ、自分が期待できる給与を簡単に確認することができます。
次に、貢献の証拠を集める。
重要なプロジェクトに携わった、チームの目標を達成するために重要な役割を果たした、あるいは肩書きを超えて一貫して業績を上げているという証拠がある、などなど。
証拠を集め（必要であればそれぞれの簡単な説明も）、正当な昇給を求める際に提示できるよう準備しよう。
そして最後に、これだけのことができたら、時間をかけてピッチの練習をする価値がある。
事実を整理し、自信を持って話すことが、昇給への道を切り開く助けとなる。
昇給を依頼するメールの書き方
さて、これでアプローチを練り始める準備が整った。
このステップ・バイ・ステップのガイドに従って、昇給を依頼する夢のようなEメールを書きましょう。
1.件名
あなたのリクエストは件名から始まります。件名は簡潔明瞭にし、あなたの言いたいことを早めに伝えましょう。
また、このメールは組織内の多くの人に転送される可能性があるため、プロフェッショナルな文章を心がけましょう。
私たちの提案は以下の通り：
- 給与協議の要請
- 業績評価と給与調整要求
2.オープニング
次に、給与調整の依頼にすぐに飛びつかないこと。代わりに、礼儀正しくプロフェッショナルな挨拶で始める。例えば
「このメールにお気づきのことと思います。私の現在の給与と過去1年間の貢献について話し合う時間を設けたいと思います。"
3.ケースを作る
このセクションでは、昇給が正当化されると考える理由を述べます。データや例を用いて、あなたの要求を裏付けましょう。
例えば、こうだ：
「過去12カ月間、私は[具体的な責任]を担い、[重要な業績]を達成し、[会社の成功]に貢献してきました。これらの貢献と、私の職務に対する転職市場のベンチマークに基づき、給与の調整について話し合いたいと思います。"
本文では、募集している昇給の詳細を記載することもできますし、漠然とした内容にすることもできます。メール全体ではポジティブなトーンを保ち、自信を持って書くことを忘れずに。
4.クロージング
さて、あなたの名前といつもの締めの言葉を添えてサインをする。例えば
"この件に関しましては、打ち合わせの際にさらに詳しいお話をさせていただければと思います。ご都合のよい日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。
5.フォローアップメールを送る
昇給要求に対する最初の返事はもらえる可能性が高いが、管理職が多忙であったり、上層部の承認が必要であったりする場合は特に、ちょっとした後押しが必要なこともある。
丁寧なフォローアップ・メールを送ることは、押しつけがましくなく、プロ意識と粘り強さを示すものであり、まったく問題ない。
フォローアップでは、最初の依頼を簡単に思い出し、重要なポイントを繰り返し、最新情報を尋ねる。
また、あなたの依頼を処理するのに適した人物が他にいないかどうかを確認するのもよいでしょう。例えば
件名給与に関する議論のフォローアップ
マネージャー名】こんにちは、
お元気でお過ごしでしょうか。日付]にお送りした、給与調整の可能性に関するメールの続きをお送りしたいと思います。さらに検討したり議論したりする時間が必要なのは理解していますが、お時間があるときにぜひご意見をお聞かせください。
私の要求をサポートするために提供できる追加情報があれば教えてください。
よろしく、
[あなたの名前］
電子メールでの昇給要求はプロフェッショナルとみなされるか？
メールで昇給を求めるのは、特にハイブリッドワークやリモートワークの環境では一般的であり、プロフェッショナルです。
実際、企業はチームメンバーが定期的に報酬アップを求めることを期待している。企業では、昇給のメールは確かにプロフェッショナルです。
電子メールで昇給を求めることの長所と短所
では、Eメールでの昇給要求はあなたにふさわしいのでしょうか？メリットとデメリットを整理してみよう。
| 長所 | 短所 |
| 上司にあなたのケースを検討する期間を与える | 答えを待つのは大変なことだ |
| 考えを整理し、主要な業績の証拠を明確に提示できるようにする | 非人間的に感じることがある |
| あなたのケースを直接発表するよりも怖くない | すべての職場環境に適しているわけではない |
| お客様のご要望を書面で記録 | すぐに説明や議論ができない場合がある |
メールで昇給を依頼する際のテンプレート
もし思い切って書き始めるなら、これらのテンプレートが役立ちます。執筆ブロックを克服しやすくするために、いくつかの例をまとめました。送信を押す前に、これらのアウトラインをカスタマイズすることを忘れないでください！
テンプレート1：パフォーマンス・ベースのリクエスト
件名給与に関する協議の要請
マネージャー名】こんにちは、
元気でやっていることを願うよ。
過去[期間]にわたり、私は[具体的な業績]を達成するために努力してきました。当社の財務健全性へのこれらの貢献を考慮し、給与の調整について話し合いたいと思います。都合の良い日を教えてください。
よろしく、
[あなたの名前］
テンプレート2：市場レート調整
件名給与調整のお願い
マネージャー名】こんにちは、
お元気ですか？
最近、私と似たような職務の市場レートを調査したところ、私の現在の給与が平均を下回っていることに気づきました。
最近の業績と責任を考慮し、給与の調整について話し合いたいと思います。ご都合のよい時間を教えてください。
よろしく、
[あなたの名前］
テンプレート3：生活費調整
件名給与調整リクエスト
マネージャー名】こんにちは、
このメールがあなたに届くことを願っています。
給与について話し合う時間を設けたいと思います。生活費の上昇と、[ここに貢献度を記入]などのチームへの継続的な貢献により、給与の調整が適切だと考えています。
この件に関してさらに話し合いたい。ご都合の良い時間を教えてください。
よろしく、
[あなたの名前］
テンプレート4：追加責任要請
件名給与調整のお願い
マネージャー名】こんにちは、
元気でいることを願っている。
過去[期間]にわたり、私は役職の範囲を超えた責任を担ってきました。
私はこの新しい職責を楽しんでおり、[会社名]の同様の職位に見合った役職と職務内容の変更、および給与の調整を求める機会について話し合いたいと考えています。
都合のいい時間を教えてください。
幸運を祈る、
[あなたの名前］
検出不可能なAIがレイズ・リクエストに役立つ方法
文章を書くのが苦手ですか？昇給依頼のEメールを作成するのは大変だと感じるかもしれません！
その結果、ChatGPTのようなAIツールに頼りたくなる。
しかし、このような重要なことに取り組むには、必ずしもそれが最善の方法とは限らない。
AIが生成したテキストは、ロボット的、非人間的、スパム的に聞こえることがあり、上司に第一印象を与えたいときには理想的ではありません。
そこで、Undetectable AIのようなツールの出番となる。私たちの AIヒューマナイザー ロボットのように聞こえるAIテキストを、本物の人間のようなEメールに変換するので、ステルスモードでAIを使用することができます。
下のウィジェットでヒューマナイザーAIをお試しください！
そうすれば、AIツールを使って時間を節約し、適切な文法を確保し、自分の考えを効果的に整理しながら、本物の人間らしい口調を保つことができる。
結論
昇給を要求することは、どんなに自信のある人でも身震いするほどのことだが、それほど気後れする必要はない。
適切なタイミング、準備、アプローチがあれば、自分の要求を明確に主張し、それを裏付ける証拠を盛り込むことで、自信を持ってEメールで昇給を求めることができる。
さらに、テンプレートがあれば（そしてUndetectable AIヒューマナイザーのちょっとした愛情があれば）、完璧なEメールを楽に、しかも自分らしく書くことができる。
もし、昇給依頼のメールを送る準備ができているのなら、ヒューマナイザー・ツールを無料で使ってみよう！