内定を承諾する方法:メール、電話、手紙のコツ

人生でこれほど満足できる瞬間はない。 内定獲得 適切な役割、適切な給与、適切な会社。 

そして、ようやくその"あなたにこのポジションを提供できることをうれしく思います。 受信トレイにメールが届いたら、最初の直感として「はい、行きます!」と意気込むのは自然なことだ。 

しかし、興奮が落ち着くと同時に、いくつかの疑問が忍び寄り始める。プロとしてどう受け止めるべきか?

メールを送るべきか、電話をかけるべきか?内定を承諾するまでの期間は?

詳細を確認する正しい方法は?

入社前に最高の印象を与えたいが、考えすぎるのもよくない。

そこで今日は、内定の正しい受け方についてお話しし、自信を持ってチャンスをつかめるよう準備を整えようと思います。

内定を承諾する前に考慮すべきこと

内定を受けるということは、会社、文化、ライフスタイルにコミットするということだ。

あらゆる角度から時間をかけて評価し、有益な移籍ができるようにすべきである。 あなた銀行口座だけでなく。 

以下は、あなたが考慮すべきことである: 

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  • 報酬:給料が高いからといって、自動的に良い仕事に就けるとは限らない。 する あなたの経済的安定に大きな役割を果たす。 
  • 福利厚生:一見高給に見えても、福利厚生が弱いと相殺されることがある。健康保険、退職金制度、有給休暇、有給育児休暇、授業料払い戻し、ウェルネス・プログラム、これらすべての要素が、給与を左右する。 リアル 内定の価値。
  • 労働文化:また、その仕事が自分の生活にどのようにフィットするかも考慮しなければならない。四六時中オンコール体制が求められるのか?その会社は「よく働き、よく遊ぶ」社風で知られているが、実際は長時間労働と燃え尽き症候群を意味するだけではないか?Glassdoorの調査によると、次のような結果が出ている。 求職者の77%が応募前に企業文化を考慮 そこでの仕事のために。
  • キャリアアップ:この仕事が自分の成長につながるのか、それとも2年後も同じ仕事を続けているのかを考えましょう。会社がメンターシップ、昇進、教育費の払い戻しなどを通じて社員の成長に投資しているかどうかを確認する。 
  • 会社の評判:何かにサインする前に、自分自身に問いかけてみてください: この会社は、私が実際に関わりたいと思う会社なのだろうか? その会社に不祥事や指導力不足、悪評の歴史がある場合は、よく考えよう。 
  • 従業員レビュー:IndeedやGlassdoorで従業員のレビューをチェックする。すべての否定的なレビューが赤信号というわけではないが、不満のパターンや離職率が高い場合は、一旦立ち止まるべきだろう。

書類上は素晴らしい仕事でも、有害な職場環境に足を踏み入れるのであれば、いくらお金を積んでもその価値はない。

嫌な雰囲気を感じたら、自分の直感を信じよう。

プロとして内定を承諾する方法(ステップ・バイ・ステップ・ガイド)

内定を勝ち取るのは確かにエキサイティングな瞬間だが、「受諾します!」と意気揚々と飛びつく前に、プロとして思慮深く対応することが重要だ。 

内定承諾メールの具体的な書き方を説明しよう。

ステップ1:オファーへの感謝の気持ちを伝える

同社が選んだのは あなた それは認めるに値する。

感謝の気持ちを伝えることは、プロフェッショナルに見えるだけでなく、仕事に対する熱意を強めることにもなる。

その方法はこうだ:

"

採用担当者名】様、

この度は、[会社名]の[役職名]のポジションにご応募いただき、誠にありがとうございます。この機会に感謝し、貴社のチームに貢献できるチャンスに興奮しています。貴社と貴社のチームが採用プロセスに費やしてくださった時間と労力に感謝いたします! 

ステップ 2: 承認の確認

内定を承諾する際には、完全にコミットしていることを伝えなければならない。

をやっている場合ではない。 フィラーワード などと躊躇する:


"私は受け入れたいと思う..."
"いい感じだ。次のステップを教えてくれ..."

断固とした態度ではっきりと。あなたが入社する準備ができていることを雇用主に確信してもらいたいのです。 

これは明確な受け入れの例である: 

「会社名]の[役職名]のポジションのオファーを正式にお受けし、[特定のプロジェクト、会社の目標、または専門分野]に貢献できることを嬉しく思います。

ステップ3:重要な詳細を明確にする(開始日、給与、福利厚生)

給与、福利厚生、入社日については、交渉時にすでに話し合っているはずだが、それを書面にする必要がある。

口頭での合意は時に記憶違いとなることがあり、小さな誤解が後々気まずい状況につながる。

内定承諾時に明確な確認をしておくことで、後々気まずい思いをしなくて済む("待って、私の給料は$82Kじゃなくて$85Kじゃないの?"). 

それは 特に 報酬や手当について何度も話し合いをした場合は重要です。

次のように尋ねる必要がある: 

  • 具体的にいつから始めるつもりなのか?
  • 合意した給与と報酬
  • 健康保険、PTO、リモートワーク制度、ボーナスなど
  • 入社時の書類作成や入社前の手続きが必要な場合

ステップ4: ポジティブでプロフェッショナルなノートに終止符を打つ

最後に、前向きでプロフェッショナルな締めくくりをする。 

入社することに興奮していることを改めて伝え、入社前の作業や書類作成を手伝うことを申し出る。

例えば、こうだ、

「会社名】に入社し、チームに貢献できることを楽しみにしています。入社日までに準備できることがあれば教えてください。このような機会を与えていただき、本当にありがとうございます。

メールで内定を承諾する方法(サンプルメール付き)

内定をきちんと受諾するための4つの重要なステップをすでに説明した:感謝の気持ちを伝える、明確に内定を受諾する、重要な詳細(入社日や給与など)を確認する、ポジティブな内容で締めくくる。 

では、Eメールで内定を承諾する方法をまとめてみましょう。

テーマ:職種] オファーの受諾-[あなたの名前].

採用担当者名】様,

この度、[会社名]の[役職名]のポジションのオファーを受け、大変嬉しく思っております。この機会に心から感謝いたします。採用プロセスを通じて投資してくださった時間と労力に感謝いたします。

確認ですが、私の正式な入社日は[入社日]となり、[$X]の給与と[リモートワークのオプションや契約ボーナスなど、具体的な手当があれば教えてください。]初日までに済ませておくべき書類や入社前の必要事項があれば教えてください。

会社名]に入社し、チームに貢献できることを楽しみにしています。何かありましたら、遠慮なくご連絡ください。

よろしく、

 [あなたの名前]

 [あなたの連絡先]

電話で内定を承諾する方法

電話での内定承諾は、多くの人にとって高嶺の花のように感じられる。 

Eメールとは異なり、送信を押す前に慎重に言葉を書いたり、詳細を再確認したりする余裕はない。 

実際に電話で内定を承諾する方法について話す前に、電話の準備をしなければならない。 

内定の電話がかかってくることを期待しているのであれば、手当たり次第に話すのはやめましょう。

メモ帳か、確認が必要な重要事項を書いた書類をパソコンで開いておく。 

都合の悪い時間帯に電話がかかってきた場合、たとえば別の仕事中だったり、騒がしい場所にいたり、考えをまとめる時間が必要だったりする場合は、かけ直してもらうのはまったく問題ない。 

と言えばいい: 

「本当にありがとう!申し出には本当に感謝している。ちょっとお話したいのですが、今ちょうど用事の最中なんです。30分後/1時間後]にかけ直してもいいですか?"

さて、電話に出るときは、まず感謝から始めよう。

たとえこのオファーを望んでいたとしても、少し時間をとって認めてあげてほしい。 

そして、自信をもってオファーを受け入れる。躊躇しているように聞こえたり、疑いの余地を残すような言い方は避けたい。次のような言い回しは避ける。 "思うに", "そうしたい"あるいは 「これは良さそうだそれはあなたの反応を弱めることになる。

オファーの主なポイントを素早く確認する。そして、電話を切る前に、次に何が待っているのか聞いてください。通常、企業には身元調査、書類作成、研修スケジュールなどの入社ステップがあるからです。

この時点で、採用担当者は正式なオファーレターや雇用契約書がいつ頃届くかを知らせてくるでしょう。 

もし相手がそのことに触れなければ、聞いても構わない: 「オファーの確認書はもらえますか?

書面で内定を承諾する方法(正式な手紙のサンプル)

内定承諾の方法としてはメールや電話が一般的ですが、書類作成のために正式な承諾書を好む雇用主もいます。

合格通知の構成は以下の通り: 

  • ご連絡先(お名前、ご住所、Eメール、電話番号)
  • 日付
  • 受取人の連絡先(採用担当者名、会社名、住所)
  • 明確な受け入れ表明
  • 入社日、給与、手当、または合意した条件の確認
  • 前向きな結びの言葉
  • 署名(ハードコピーを提出する場合は、タイプされた氏名の上に手書きの署名を記入してください。)

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AIチャットを使って作成できる手紙のサンプルです(もちろん、適切なプロンプトがあればですが):

内定承諾に関するFAQ

Eメールで内定を承諾するには?

Eメールで内定を承諾する場合は、内定への感謝の気持ちを伝え、承諾の意思を明確に表明し、入社日、給与、待遇を確認し、前向きな言葉で締めくくりましょう。

受諾する前にもっと時間をもらうことは可能か?

そう、承諾する前に時間をもらうのは構わない。 

期限延長を丁重に要求し、いつまでに決定を伝えるかを指定することができる。ほとんどの雇用主は、最終決定を聞くまでに24時間から72時間の猶予を与える。

電話で仕事のオファーを受けるべきか?

そう、電話で内定を承諾することはプロフェッショナルであり、個人的なことなのだ。

重要な詳細を確認したら、正式な承諾のメールを送り、書類を提出する。

オファーを受けて気が変わったら?

内定を承諾し、その後気が変わった場合は、できるだけ早く雇用主に通知すること。

正直に、この機会を与えてくれたことに感謝し、迷惑をかけたことを謝罪することで、評判へのダメージを最小限に抑える。

最後の言葉

プロフェッショナルな内定承諾の仕方を理解すれば、新しい雇用主に好印象を与えることができる。 

これにより、雇用主はあなたを雇うにあたって正しい選択をしたと安心し、重要な条件について両者が同じ考えであることを確認することができます。

就職承諾書のような重要なメールを送る場合、ミスは許されない。

言葉遣いが悪かったり、プロフェッショナルでないメールは、あなたの不注意な印象を与え、新しい仕事を危険にさらすことさえあります。 

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文法的な間違いや不明瞭な表現を避け、後で混乱を招く可能性があるからだ。 

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