内定を辞退する方法：Eメール、手紙、電話のスクリプト

仕事のオファーがあった！

だが、待てよ、胃の調子がおかしい。頭がこう言う。 持っていけ しかし、あなたの直感はこう言う。 逃げろ！」。 

そのように感じるのは、給料が高いからかもしれない。 $1.5万下 採用担当者は、あなたの現在のポジションよりも、次のような点を評価した。 不適切なコメント 2回目の面接では 通勤時間90分 片道で1日のうち3時間を費やすことになる。 戦略的リーダーシップしかし、実際の責任は純粋に事務的なものだ。

理由が何であれ、これはよくあることだ。 

企業は定期的にオファー辞退に対応している。 

オファーを辞退するのは自分が初めてではないし、これからもそうであろうということを理解したとき、その恥ずかしさから、次のように言う。 "ノー" かなり軽減される。

このブログでは、プロとして内定を辞退することの重要性、Eメールや電話、そして内定承諾後の辞退の仕方、AIを活用した完璧な返事の書き方などをご紹介します。

行こう！ 

内定を辞退しなければならない理由

オファーを断る理由は通常2つに分類される。

# 1 - 論理的理由

彼らは事実に基づいている。あなたのためにならないことは分かっているはずだ。

例えば、こうだ、 

• 給料が安すぎる。
• その役割はあなたが期待していたものではなかった。
• 社風に違和感がある。 

それ以外の理由もある。 

# 2 - 感情的な理由

これらの理由は妥当だが、合わない仕事にイエスと言う理由にはすべきではない。

例えば、こうだ、

• 採用担当者はとてもいい人だった。
• 彼らを失望させたくはないだろう。
• 他の誰かではなく、あなたを選んだのだから。 

決断は論理的になされるべきであり、他のいかなる感情からもなされるべきではない。 

しかし、仕事を辞退した後、完全に引き裂かれたような気持ちになることもある。

その恐怖は見逃すことかもしれない - 別名 FOMO。

• これが最高のオファーだとしたら？ 
• もっといいものが出てこなかったらどうする？

見逃すことへの恐れは現実のもので、何かしっくりこないことがあっても、イエスと答えたくなるものだ。

もうひとつは 間違った選択をすることへの恐れ。 

• この仕事に就いて、嫌になったらどうする？ 
• キャリアパスが台無しになるとしたら？ 

こうした心配も普通のことだ。 

どちらの不安も、あなたを正反対の方向に引っ張る。オファーを断ることは決断であり、間違いではないことを理解する。 

たいていの人は最初にもらったオファーには乗らない。 

人々の転職はかつてないほど増えている。企業もそれを理解している。

でも、すぐに辞めるような仕事を受けるよりは、今断った方がいい。

それは皆の時間を無駄にする。今、正直になることは、実は尊敬に値することなんだ。  

内定辞退の一般的な理由

オファーを断るということは、選り好みをしているということではなく、自分にとって何が正しいかを知っているということだ。

ここでは、なぜ人々はノーと言うのか、そしてなぜあなたもノーと言うのかについて説明する。

1. 給与がマーケットにマッチしていない（論理的＋実践的）

よく調べてくれた。 

あなたのようなスキルと経験を持つ人が、どの程度の収入を得るべきかは分かっているはずだ。でも、そのオファーは全然違う。

企業にも予算があるが、あなたにも予算がある。 

給与が業界標準に合わない場合、そして相手が交渉に応じない場合、その場から立ち去ることが最も賢い選択となることもある。

2. より良いオファーがやってくる（論理的＋戦略的） 

仕事があるかないかで選ぶんじゃない。 

あなたはこの仕事と他の選択肢のどちらかを選んでいる。 

他社がより良い給与、福利厚生、キャリアアップを提供しているなら、入社前に比較することは理にかなっている。

比較分析の枠組みを紹介しよう。 

• 報酬 - 給与、ボーナス、ストックオプション
• 福利厚生 - ヘルスケア、退職金、PTO
• 成長 - キャリアパス、指導、研修
• 文化と職場環境 - リーダーシップ・スタイル、チーム・ダイナミクス
• ワークライフバランス - 柔軟性、時間、リモートオプション

一方のオファーが他方を大きく上回れば、決断は明確になる。

3. ただしっくりこない（心理的＋感情的） 

面接はうまくいったが、何か...違和感があった。 

従業員の幸福よりもハッスル文化を重視する会社なのかもしれない。 

チームの活気がピリピリしているように見えたのかもしれない。採用担当者のリーダーシップ・スタイルが、あなたと合わないのかもしれない。

文化的な不適合は、高給の仕事でさえも耐え難いものにする可能性がある。今、赤信号を感じたら、自分の直感を信じてください。

4. 通勤（または転居）問題（実用＋ライフスタイル） 

その場所で消耗しているのであれば、オファーを考え直すこともできる。

長い通勤時間は、あなたのエネルギー、健康、そして全体的な幸福に影響を与える。

ウェスト・オブ・イングランド大学の研究によると、通勤時間が1日20分増えるごとに、19%の減給と同じ悪影響を仕事の満足度に与えることがわかった。

5. ワークライフバランスはこれまで以上に重要（感情的＋心理的）

ほとんどの企業が賛美する「常にオン」というモデルを望まないのであれば、ノーと言えばいい。

給料が良くても燃え尽きてしまうような仕事には価値がない。キャリアも人生も楽しめる仕事を選びましょう。

6. 限られたキャリア成長（論理的思考＋長期的思考）

その職務に明確な昇進の道がない場合、あなたの昇進が遅くなる可能性があります。 長期的なキャリアアップ 

自分に問いかけてみよう。答えが "イエス "なら、やってみよう。

• 新しい価値あるスキルを学べるか？
• 明確な昇進コースはありますか？
• このポジションは、2-3年後に私の価値を高めてくれるだろうか？

もし答えがノーなら、あなたは成長するどころか、むしろ落ち着いているかもしれない。

プロとして内定を辞退することの重要性

内定を辞退するときは、次のどちらかだ：

1. 橋を架ける - 門戸を開き続け、好意を維持し、前向きに去る。 
2. 橋を燃やす - あなたの評判を落とし、将来の役割を閉ざすことになる。

内定を断るのはあなたの権利だが、プロとして断ることも同じくらい重要だ。 

将来にわたって門戸を開いておくだけでなく、あなたと採用担当者の間の相互尊重を確実にするのです。 

プロ意識を示すことは、あなたにとっても会社にとっても良いことです。

あなたにとってより良い理由 - 今この職務が合わないからといって、その会社が後に素晴らしい選択肢にならないとは限らない。

給料は理想的ではなかったかもしれないが、この先、より良い仕事を求めて考え直すとしたらどうだろう？ 

会社にとって良い理由 - 誰もが明確なコミュニケーションと尊敬を受けるに値する。

採用担当者は会社を変わり、リクルーターは業界を超えて働く。

今日の橋が焼け落ちれば、明日は大きなチャンスを失うかもしれない。 

例えば、こうだ、 あるソフトウェア・エンジニアが内定を無礼にも辞退し、その会社を「時間をかける価値がない」と切り捨てたことがある。1年後、彼は別の会社に応募した-同じ採用担当者が新しい職務に就いたところだった。彼は一次面接にすら進めなかった。 

このような状況は何としても避けたいはずだ。 

内定を丁重に辞退する方法（ステップ・バイ・ステップ・ガイド）

橋に火傷を負わせることなく「ノー」と言うための、シンプルで体系的な方法を紹介しよう。 

ステップ # 1 決断してから24～48時間以内に返事をすること。早ければ早いほど良い。 

ステップ # 2 雇用主の時間、労力、機会に感謝する。 

ステップ # 3 - 情報が多すぎると不必要な議論が始まる可能性があるからだ。 

ステップ # 4 最後にもうひとつ、感謝の言葉を述べる。 

ステップ # 5 その会社や職務が魅力的であったとしても、今は合わないのであれば、ドアを開けたままにしておけば、将来のチャンスにつながるかもしれない。

AIチャットボットに尋ねるだけでいい：  「プロとして内定を辞退する方法 

出力：

メールで内定を辞退する方法（サンプルメール付き）

恥ずかしさが強調されず、恥ずかしい顔も見えない。 

メールの長さは2～3段落以内とし、これらの要素がすべて含まれていることを確認してください： 

1. 件名
2. 感謝
3. 決定
4. 理由
5. 未来のコネクション
6. トーンへの配慮（プロフェッショナルでありながら温かみがある）

1 - 他のオファーによる辞退

2 - 補償による減少

3 - 役割のミスマッチによる辞退

4 - 個人的な理由で辞退

5 - オファーを辞退し、将来の機会に関心を持つ

電話での内定辞退の仕方

素早く電話をかけ、少し感謝し、はっきりと（しかし親切に）「ノーサンキュー」と言えばうまくいくだろう。

スムーズでストレスのない会話をするための簡単なスクリプトをご覧ください！

スクリプト1 - 別のオファーについて正直に話す

スクリプト2 - 他のオファーを理由に断る

内定承諾後の辞退の仕方（例文付き）

イエス」と言った後に手を引くことは、感情的に大きな重みを伴う。罪悪感、不安、橋渡しをすることへの心配-こうした感情は正常だが、正しいキャリア決定を妨げてはならない。

正しいアプローチ

1. まずはお電話を
2. Eメールでフォローアップ
3. 率直に、しかし簡潔に
4. 真の遺憾の意を表明する
5. プロフェッショナルであり続ける

これらのサンプルを見てみよう。

フォローアップEメールサンプル

完璧な内定辞退メールを作るためにAIができること

内定辞退のメールを書くのはストレスがたまる。 

恩知らずと思われたり、橋渡しを台無しにしたり、プロらしくないと思われたりすることを心配するかもしれない。

しかし、心配は無用だ。AIがプロセスを簡略化する手助けをしてくれる。 

1. 正しいトーンで書く

AIにメールの口調を評価させ、プロフェッショナルで、敬意を払い、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

こうすることで、メールがぶっきらぼうに聞こえたり、冷たく聞こえたり、謝りすぎたりするのを防ぐことができる。 

2. パーソナルな書き方

一般的な不採用のテンプレートを使う代わりに、次のように尋ねてください。 AIチャットボット をクリックしてください。

あなたの面接体験の断片や、採用チームと交わした具体的な瞬間や議論を加えることができる。

3. プロフェッショナルな表現を加える

AIパラフレーザー は、あなたが礼儀正しくプロフェッショナルな人間であることを示す完璧な文型を見つけるのに役立ちます。 

例えば、こうだ、

の代わりだ： もっといいオファーがあったから断る。 

より良くなった： 自分の目標により近い別の機会を引き受けた。

4. エモーショナル・インテリジェンスの要素を加える

AIは、感謝や未来へのつながり、そして、「震災を乗り越えて」という要素を加えることで、メッセージを和らげる手助けをすることができる。 プロ意識あなたの拒絶が橋に火傷を負わせないようにすること。

下のウィジェットで、AIディテクターとヒューマナイザーを便利にご利用いただけます！

内定辞退に関するFAQ

結論

仕事を断ることも、仕事の旅の一部だ。あなたのキャリアは長いし、今日出会った人が明日あなたを助けてくれるかもしれない。 

簡単な礼状を添えるのもいいだろう。 

それともスマイルの落書き？オーケー、これは違う) しかし、彼らにあなたのことを忘れさせないでほしい。 

自分自身に問いかけてみてほしい： 

• 何か違うものが欲しくてこの選択をしたのか、それとも新しいものが怖いだけなのか。 
• 私はこの人たちからどんなクールなことを学んだのだろう？ 
• どうすれば、変な関係にならずに、友達として付き合うことができますか？ 

そして最大の疑問： 

• 朝、ベッドから飛び起きるような仕事とは？ 

夢の仕事はかくれんぼ。探し続けてください！この「ノー」は、大きな「イエス」に一歩近づいたことを意味する。