Het schrijven van de hoofdtekst van een brief is gemakkelijk, maar als het op afronden aankomt, kunnen zelfs professionele schrijvers vastlopen.
Dus, wat is het met de conclusie dat de meesten van ons plotseling een writer's block bezorgt?
Het is omdat het einde het deel is dat mensen onthouden.
Ongeacht of je een snelle memo aan de baas schrijft of een epische liefdesbrief, het einde is een geschreven equivalent van een mic-drop.
Diep van binnen weten we dat het niet alleen impact moet hebben, maar ook correct geformatteerd moet zijn.
Dus als je ooit hebt gegoogeld hoe je een brief moet eindigen en je bleef staren naar tien verschillende "vriendelijke groeten" opties, maak je dan geen zorgen. Het komt veel vaker voor dan je zou denken.
Of je nu een brief schrijft aan een manager of aan iemand van wie je houdt, in deze gids lees je hoe je een brief sterk kunt afronden.
Belangrijkste opmerkingen
- Het einde van je brief moet passen bij de toon en het doel van het bericht: formeel, vriendelijk of emotioneel.
- De laatste alinea is je laatste kans om je boodschap kracht bij te zetten en een reactie te krijgen.
- Slotzinnen moeten natuurlijk aanvoelen voor de relatie en de context.
- De opmaak is belangrijk, dus voeg waar nodig contactgegevens toe.
- AI-tools maken het schrijven van gepolijste en aan de toon aangepaste briefeinden veel gemakkelijker.
Waarom een brief eindigt belangrijker is dan je denkt
De meeste mensen richten zich op de hoofdinhoud van hun brief en behandelen het einde als een bijzaak. Dat is riskant.
De afsluiting is het gedeelte dat echt blijft hangen en kan de toon zetten voor de hele brief.
Denk er eens over na.
Maak je nooit meer zorgen dat AI je sms'jes herkent. Undetectable AI Kan je helpen:
- Laat je AI-ondersteund schrijven verschijnen mensachtig.
- Omleiding alle grote AI-detectietools met slechts één klik.
- Gebruik AI veilig en vol vertrouwen op school en op het werk.
Een emotioneel bericht dat eindigt met "zeer gewaardeerd" zal een lezer waarschijnlijk verward achterlaten, terwijl een formele brief die eindigt met "proost!" elke professionaliteit die je probeerde over te brengen teniet zal doen.
A recent onderzoek door Preply ontdekten dat de meest voorkomende e-mailondertekeningen "Dank u", "Bedankt", ondertekenen met alleen een naam en "Bij voorbaat bedankt" waren.
Deze eindes zijn allemaal goed voor een snelle e-mail, maar in een brief komen ze te abrupt of zelfs agressief over.
Stel je voor dat je een ontslagbrief stuurt die eindigt met "Bedankt" versus "Met waardering". Zelfde basisidee, totaal verschillende toon.
Daarom kan weten hoe je een professionele brief (of welke brief dan ook) eindigt de hele boodschap veranderen.
De belangrijkste elementen van een brief
Een sterk briefeinde bestaat uit meerdere delen. Elk deel speelt een rol in hoe de lezer zich voelt als hij klaar is:
- De laatste paragraaf: Waar alles samenkomt. Hier herhaal je je belangrijkste punt(en), bied je dankbaarheid voor het lezen en geef je een duidelijke volgende stap.
- Slotzin (sign-off): Dit is de brug tussen je boodschap en je naam.
- Handtekening en contactgegevens: In professionele instellingen voeg je je volledige naam, titel en contactgegevens toe.
- (Optioneel) P.S.: De Post Script, iets extra's of extra's om aan het einde toe te voegen in een enkele zin. Handig in de tijd dat brieven nog handgeschreven waren.
Als je niet zeker bent over de algemene toon van je einde, kun je het beste beginnen met Undetectable AI's AI Humanizer.
Je kunt kiezen uit opties zoals "sollicitatiebrief", "zakelijk" of "persoonlijk", en het zal je slot zo herformuleren dat het precies is wat je nodig hebt voor jouw gegeven situatie.
Hoe schrijf je de laatste alinea?
In de laatste alinea sluit je je brief soepel en natuurlijk af.
Je kunt het zien als je "laatste woord". Het is het moment om je punt kracht bij te zetten zonder alles te herhalen wat je al hebt gezegd.
Als je een laatste alinea schrijft voor een zakelijke brief in een formele omgeving, moet deze alinea doelgericht zijn.
Als je een sollicitatiebrief schrijvenIn de laatste alinea herhaal je je interesse in de functie en nodig je de werkgever uit om contact met je op te nemen.
Hier zijn een paar manieren om je laatste alinea te laten werken voor je brief:
- Herformuleer je intentie in één zin. Bijvoorbeeld: bevestig de vergadering, toon interesse en bedank hen voor hun tijd.
- Voeg een call-to-action (CTA) toe zodat de lezer weet wat de volgende stap is. Dit kan een antwoord zijn, een telefoonnummer, een afspraak maken of klikken op een link.
- Laat altijd een positieve indruk achter door waardering of vertrouwen te tonen.
- Stem de toon af op je brieftype. Warm en persoonlijk voor vrienden, beknopt en formeel voor zaken.
Als je niet weet hoe je je brief moet afsluiten, dan kan de Undetectable AI's AI conclusie generator kan je huidige inhoud analyseren en het perfecte einde creëren op basis van je tone of voice, stijl en onderwerp.
Het is net zo makkelijk als je onvoltooide brief in de tool plakken en een conclusie genereren.
Veelvoorkomende afsluitende zinnen
Het kiezen van de juiste afsluitende zin lijkt misschien een klein detail, maar het is eigenlijk een van de krachtigste onderdelen van je hele brief.
De afsluitende zin begint altijd met een hoofdletter op het eerste woord en eindigt met een komma.
Hieronder staan enkele veelvoorkomende voorbeelden van formele en informele afsluitende zinnen.
Hier zijn de meest gebruikte opties en wanneer je ze moet gebruiken:
- Met vriendelijke groet: Je ziet deze in de meeste formele brieven in Amerikaans Engels, en hij werkt goed in bijna elke professionele context.
- Met vriendelijke groet: Een beetje warmer dan "Sincerely," is een andere veelgebruikte Amerikaanse uitgang.
- Vriendelijke groeten: Gebruik deze als je wat warmte wilt uitdrukken maar toch een formele toon wilt behouden.
- Warme wensen: Een warm, zacht en persoonlijk teken dat nog steeds kan worden gebruikt in sommige professionele contexten.
- Al mijn liefde: Gebruik dit teken alleen bij goede relaties en geliefden. Het mag nooit worden gebruikt in een professionele omgeving.
- Wees voorzichtig: Zeer toegankelijk, warm en ongedwongen. Kan het best gebruikt worden met vrienden, familie of collega's op het werk die je goed kent.
Er zijn enkele subtiele maar belangrijke verschillen tussen Amerikaans en Brits Engels als het gaat om het gebruik van de meer formele eindzinnen.
"Yours sincerely" wordt in het Brits Engels alleen gebruikt als de aanhef van de brief aan iemand bij naam is gericht (bijvoorbeeld: Dear Alex Johnson).
In Brits Engels is "Yours faithfully" voorbehouden aan brieven die alleen beginnen met "Geachte heer/mevrouw".
Als je correspondentie in Brits Engels schrijft, moet je rekening houden met deze regels. In de VS werkt "Sincerely" of "Yours Sincerely" echter voor elke formele brief.
De handtekening opmaken
De handtekening aan het einde van je brief vertegenwoordigt zowel je naam als je geloofwaardigheid.
Een handtekening is jouw unieke persoonlijke teken dat staat voor jou en jouw goedkeuring en auteurschap van wat er is geschreven.
Als je iets ondertekent, zeg je in wezen "Hier ben ik het mee eens" of "Daar blijf ik bij."
In een juridische context is het een erkenning dat heeft hetzelfde juridische gewicht als je gesproken overeenkomst.
Voor brieven zijn er drie gangbare formaten:
- Gedrukt of handgeschreven: De meest traditionele. Een handgeschreven handtekening voelt persoonlijk, vooral op formele gedrukte brieven.
- Getypte naam: Het werkt voor interne communicatie of informele uitwisselingen wanneer een fysieke handtekening niet nodig is.
- Digitale handtekeningen: Deze zijn veilig, wettelijk bindend en handig voor communicatie op afstand of tijdgevoelige communicatie. Ze gebruiken encryptie om de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren en geknoei te voorkomen.
Bij een traditionele afsluiting staat je handtekening onder je afsluitzin en boven je gedrukte naam en contactgegevens. Bijvoorbeeld:
Met vriendelijke groet,
[Handgeschreven/gedrukte handtekening]
Alex Johnson
Directeur Marketing
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Als de brief digitaal is, kun je de handgeschreven of afgedrukte handtekening vervangen door een digitaal handtekeningbestand, maar het zal nog steeds op dezelfde plaats verschijnen.
Platformen zoals DocuSign, Adobe ondertekenenen HelloSign kun je een handtekening direct in je document maken, opslaan en invoegen.
Een brief beëindigen in het Spaans
Het afsluiten van een brief in het Spaans volgt veel van dezelfde principes als in het Engels, maar de keuze van de afsluiting kan sterk afhangen van formaliteit en regionale normen.
In een professionele omgeving wordt de formaliteit meestal gehandhaafd. In persoonlijke brieven kan het einde veel warmer zijn.
Dit zijn drie veelvoorkomende Spaanse afsluitingen om je op weg te helpen:
- Atentamente: Gelijkwaardig aan "Hoogachtend", gebruikt in formele zakelijke of officiële brieven.
- Hartelijk: Vergelijkbaar met "Met vriendelijke groet", beleefd en iets warmer dan Atentamente.
- Met liefde: Vertaalt naar "Met genegenheid", het beste voor goede vrienden of familie.
Zoals bij de meeste talen die in verschillende regio's worden gesproken, zijn er enkele verschillen van land tot land.
In sommige Latijns-Amerikaanse landen, Atentamente wordt bijna altijd gebruikt voor zaken. In Spanje, Hartelijk komt vaker voor in beleefde maar niet al te formele correspondentie.
Voor meer voorbeelden, SpaansWoordenboek heeft een aantal geweldige uitleggers en gaat dieper in op Engelstaligen die geïnteresseerd zijn in correspondentie in de Spaanse taal.
Voorbeeldbrief afsluitingen
Soms is het makkelijker om de regels in actie te zien.
Hieronder geven we enkele voorbeelden van hoe verschillende brieftypes eindigen. Ze zijn allemaal kort, duidelijk en passen bij de toon en het doel van het bericht.
Gebruik deze gerust als sjablonen en pas ze aan voor je eigen stem en situatie.
Hoe een sollicitatiebrief of sollicitatiebrief te beëindigen
Ik waardeer de tijd die u heeft genomen om mijn sollicitatie te beoordelen. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om te bespreken hoe ik kan bijdragen aan uw team.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
Jordanië Smith
555-123-4567
Portfolio: jordansmithcontentcreator.com
Hoe een formele zakelijke brief te beëindigen
Aarzel niet om contact met me op te nemen als je hierover meer informatie nodig hebt.
Vriendelijke groeten,
[Handtekening]
Michael Brown
Directeur Operations
Hoe een persoonlijke bedankbrief te eindigen
Jullie vriendelijkheid betekent zoveel voor me en ik ben echt dankbaar voor jullie vrijgevigheid en steun.
Warme wensen,
[Handtekening]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Hoe een brief aan een leraar of mentor te beëindigen
Ik dank je voor al je begeleiding en waardevolle lessen die je in de loop der jaren hebt gedeeld.
Met waardering,
[Handtekening]
Emma Wilson
Een liefdesbrief beëindigen
Mijn liefste, ik tel de dagen, uren en minuten tot ik je weer kan vasthouden. Jij bent mijn veilige plek, mijn vreugde en ik hou van je met heel mijn hart.
Al mijn liefde,
[Handtekening]
Isabella
De Undetectable AI Suite gebruiken voor het perfecte einde
Als je hulp nodig hebt bij het formuleren van je afscheidsbrief, kan de Undetectable AI's AI Chatbot is een interactief hulpmiddel dat is ontworpen om te helpen met deze taak en meer.
Op basis van je aanwijzingen maakt het in een paar seconden een gepolijst en kant-en-klaar einde voor je brieven, ongeacht het onderwerp en de stijl.
Hieronder hebben we uiteengezet hoe je het kunt gebruiken om je afsluitende paragraaf en handtekening te verbeteren.
1. Ga naar de Undetectable AI Chatbot en voer je vraag in
Typ in de Undetectable AI Chatbot een gedetailleerd verzoek in voor wat je nodig hebt. Hoe specifieker je bent, hoe beter en nauwkeuriger de resultaten zullen zijn.
Hier is de prompt die we gebruikten:
Als je details opgeeft, zoals dat je een drop-in versie van het briefeinde nodig hebt, helpt dat bij de juiste opmaak.
2. Meerdere versies bekijken
De AI Chatbot zal verschillende slotparagrafen en afmeldcombinaties terugsturen.
Lees ze zorgvuldig door en kies degene die het beste past bij de toon en stijl die je wilt.
Als je het moet verfijnen, kun je de assistent vragen om wijzigingen aan te brengen.
Als je bijvoorbeeld zelfverzekerder wilt overkomen, vraag de Chatbot dan om het taalgebruik aan te passen zodat het professioneler overkomt.
Als je een creatiever antwoord nodig hebt, laat de Chatbot dan een natuurlijkere en creatievere stijl en toon creëren.
3. Vermenselijk de respons om hem nog natuurlijker te laten klinken
Rechttoe rechtaan AI-gegenereerde tekst kan soms nogal stijfjes of overdreven formeel aanvoelen.
Om meer menselijk klinkende en natuurlijke lettereindes te genereren, gebruik je de Undetectable AI Humanizer-functionaliteit binnen de Chatbot of de AI Humanizer gereedschap.
Je kunt het leesbaarheidsniveau afstemmen op dat van je publiek en de uitvoer aanpassen zodat deze professioneler, creatiever of zelfs sollicitatiebriefspecifieker wordt.
Plak de tekst gewoon in de Humanizer en zie hoe de tool een menselijker eindparagraaf maakt die natuurlijk aanvoelt en toch professioneel blijft.
Probeer onze AI Detector en Humanizer uit in de widget hieronder!
Op de juiste manier inpakken
Als je wilt dat je brief de impact heeft die je voor ogen had, moet hij eindigen met een sterke noot.
Uiteindelijk geven die laatste alinea en de woorden die je kiest om af te sluiten vorm aan de perceptie van de lezer van de inhoud die eraan voorafging.
De beste manier om de juiste indruk achter te laten is door je authentieke toon te gebruiken in combinatie met een duidelijke structuur.
Weet je niet meer hoe je je brief moet afsluiten? De Undetectable AI AI Humanizer en Conclusie Generator kan je in de juiste richting helpen, door eindes aan brieven te maken die altijd gepast, natuurlijk en authentiek aanvoelen voor jouw unieke boodschap en stijl.
Ons pakket AI-tools kan je helpen bij het verfijnen en corrigeren van lastige zinsconstructies die je brieven anders plat zouden maken.
Ontdek onze assortiment schrijfwaren vandaag om brieven, artikelen en blogs te maken die altijd zelfverzekerd en helemaal van jezelf zijn.