Wat moet er in een sollicitatiebrief staan? Volledige gids

"Houd het kort en bondig," zei hij. zeggen sommigen. 

"Maak het persoonlijk en laat je passie zien," aldus de jury. waar anderen bij zweren. 

Je hebt door blogs gebladerd met de titel Hoe schrijf je een sollicitatiebrief die je aanneemt? en Vermijd deze veelgemaakte fouten in sollicitatiebrieven'. 

Het is verwarrend. Tegenstrijdig. Overweldigend.

Maar geen van deze stukken alleen zal je de baan opleveren. 

Je vraagt je misschien af wat je in een sollicitatiebrief moet zetten om hem effectief te maken? Het antwoord gaat niet over het aanvinken van vakjes of het volgen van vermoeid advies.

Het gaat erom dat je een brief schrijft die duidelijk, zelfverzekerd en rechtstreeks tot je toekomstige werkgever spreekt.

Wat moet er in een goede sollicitatiebrief staan? In deze blog breken we door de ruis heen. We geven je een slimme, beproefde structuur om je sollicitatiebrief vanaf nul op te bouwen.

Laten we beginnen!

Contactgegevens bovenaan

Je contactgegevens moeten als eerste in je sollicitatiebrief staan - geen uitzonderingen. Dit is de ideale volgorde:

1. Volledige naam: Gebruik je wettelijke of professionele naam.

• Bijvoorbeeld: Jane A. Smith

2. Telefoonnummer: Gebruik een persoonlijk mobiel nummer dat je actief controleert. Zorg ervoor dat je voicemail professioneel en duidelijk is.
   
3. Professionele e-mail - Blijf bij je op naam gebaseerde handle in Gmail of Outlook. 

• Goed voorbeeld: [email protected] 
• Slecht voorbeeld: [email protected] of [email protected]

4. LinkedIn profiel: Voeg dit alleen toe als je profiel is bijgewerkt en afgestemd op de functies waarop je solliciteert.

• Bijvoorbeeld: linkedin.com/in/janesmith

5. Portfolio link: Dit is essentieel voor functies in ontwerp, schrijven, marketing, UX, enz.

• Voorbeelden:
  • janesmithdesign.com (persoonlijke site)
  • behance.net/janesmith (voor ontwerpers)
  • copyfolio.me/janesmith (voor schrijvers)

Sollicitatiemanagers hebben geen tijd om naar je gegevens te zoeken. Maak het gemakkelijk. Een strakke lay-out laat ook zien dat je georganiseerd en professioneel bent.

Goed voorbeeld (Correct formaat):

Dit formaat is: 

Professioneel

Gemakkelijk te scannen

✔ Gebruikt verticale balken of regeleinden

Slecht voorbeeld (Doe dit niet):

Te breedsprakig
Begraaft de contactgegevens
Ziet er amateuristisch uit

Opmaaktip:  Je kunt links uitlijnen of centreren uw informatie - Beide zijn aanvaardbaar. Plaats het alleen niet in het midden of onderaan je brief. 

De gegevens van de aanwervende manager

Als je de naam van de aanwervende manager bovenaan je sollicitatiebrief schrijft, laat je zien dat je je huiswerk hebt gedaan. En dat is belangrijker dan de meeste mensen denken.

Dus wat moet je in een sollicitatiebrief zetten om je oog voor detail te laten zien?

Begin met het aan de juiste persoon te richten.

Vind de naam van de aanwervende manager met deze twee methoden: 

1. LinkedIn: Voer de bedrijfsnaam + de afdeling in.
   1. Bijvoorbeeld, "Marketing Manager bij [Bedrijfsnaam]"). 

2 - Website van het bedrijf: Als de bovenstaande methode niet werkt, ga dan naar de website van het bedrijf en bekijk de pagina "Over" of "Team". 

Soms vind je zelfs namen op de vacature zelf.

Als je de naam hebt gevonden, gebruik dan de juiste titel:

• Als het een man is: Mr. John Smith
• Als het een vrouw is: Ms. Jane Smith (gebruik "Ms." tenzij je weet dat ze liever "Mrs." heeft)
• Als ze een dokter of professor zijn: Dr. Alex Lee

Wat nu als je de naam helemaal niet kunt vinden? Op dat moment kun je een slimme fallback gebruiken zoals: 

• Hallo aanwervende manager
• Hallo [Afdeling] Team (bijv. "Hallo Marketing Team")
• Hallo [Bedrijfsnaam] Wervingsteam

Schrijf nooit "Beste" of "Aan wie het aanbelangt." Het klinkt erg onprofessioneel en verouderd.

Hier is een lijst met 8 zinnen die je sollicitatiebrief om zeep helpen. 

Het adres van het bedrijf moet helemaal linksboven in de brief staan. Formatteer het als volgt:

[Naam aanwervende manager]  

[Bedrijfsnaam]  

[Straatadres bedrijf].  

[Stad, staat, postcode].

Persoonlijke sollicitatiebrieven krijgen veel meer reacties. Volgens onderzoeken kunnen ze je kansen op een sollicitatiegesprek met wel 50% verbeteren. 

Een sterke openingsalinea

Wat moet de eerste alinea van een sollicitatiebrief bevatten?

De eerste paar regels van je sollicitatiebrief zijn heel belangrijk. Het is je enige kans om ze verder te laten lezen. Dus sla de saaie dingen over zoals: 

"Ik schrijf om te solliciteren naar de positie van..."

Ze weten al voor welke functie je hebt gesolliciteerd. Begin in plaats daarvan met iets dat ze meteen boeit en waardoor ze meer over je te weten willen komen.

Je kunt deze haken proberen: 

• Bedrijfsnieuws: Bijvoorbeeld, Ik zag dat je team net een nieuwe app heeft gelanceerd en het ontwerp is geweldig. 
• Een verwijzing: Bijvoorbeeld, mijn voormalige collega, Alex Torres, sprak vol lof over het werk van uw team. 
• Een passieverklaring: Bijvoorbeeld, Als iemand die al sinds de middelbare school websites bouwt, trok deze rol meteen mijn aandacht. 

Vermeld vervolgens de functietitel (en ID, als die vermeld staat), zoals dit:

"Ik ben enthousiast om te solliciteren naar de functie Junior Web Developer - Job ID 98321 bij [Bedrijfsnaam]."

Zeg dan waar je de baan hebt gevonden: 

"Ik kwam de vacature tegen op LinkedIn en wist dat het een geweldige match was." 

Houd deze intro beperkt tot maximaal 3-5 zinnen. Niet meer.

Hier zijn er een paar korte voorbeelden voor verschillende situaties:

1 - Loopbaanverandering

Na 5 jaar in de detailhandel te hebben gewerkt, heb ik ontdekt dat mijn echte kracht het opbouwen van klantrelaties is - vooral in snel veranderende technische ruimtes. Daarom ben ik enthousiast over de vacature van Sales Associate (Job ID #2445) bij BrightTech.

2 - Recent afgestudeerd

Als pas afgestudeerde computerwetenschapper met drie stages achter de rug, sta ik te popelen om bij een team als het uwe te komen dat frisse ideeën en praktijkgericht leren hoog in het vaandel heeft staan.

3 - Interne rol

Na twee jaar klanten op de helpdesk te hebben ondersteund, ben ik klaar voor een nieuwe uitdaging en de openstaande functie van IT Support Lead in ons team voelt als de perfecte volgende stap.

Onthoud dat als je eerste regels klinken als die van iedereen, je net als iedereen wordt overgeslagen. Maak het persoonlijk. Maak het echt. Houd het kort.

Laat je waarde en prestaties zien

Nu is het tijd om te laten zien dat je bent waardevolmet echte overwinningen. 

Begin met deze vraag: 

• Wat heb ik academisch en professioneel gedaan dat onderscheidend was? 

Als je eenmaal een duidelijk beeld voor ogen hebt, is hier een eenvoudige manier om dit te schrijven:
👉 Actie werkwoord + Taak + Meetbaar resultaat

Bijvoorbeeld, Verhoogde klantenbinding met 25% door een maandelijkse e-mailserie te lanceren.

Dit vertelt hen wat je hebt gedaan en wat er daardoor is veranderd. Dat is wat managers belangrijk vinden. 

Als je nog steeds niet zeker weet wat je moet zeggen, gebruik dan dit STAR-methode:

• Situatie - Wat was er aan de hand?
• Taak - Wat moest er gebeuren?
• Actie - Wat heb je gedaan?
• Resultaat - Wat is er daardoor gebeurd?

Bijvoorbeeld, Ons verkoopteam liep achter (S). Mij werd gevraagd om ons follow-up proces te verbeteren (T). Ik bouwde een geautomatiseerd e-mailsysteem (A), waardoor de reacties in twee maanden met 40% toenamen (R).

Nu, ga terug naar de functieomschrijving. Zie je die sleutelwoorden? Woorden als "samenwerking", "gegevensanalyse" en "projecteigenaarschap"? Gebruik ze in je sollicitatiebrief - natuurlijk. Het laat zien dat je hun taal spreekt.

Ook, breng je harde vaardigheden in balans (zoals coderen, schrijven, Excel) met zachte vaardigheden (zoals communicatie, problemen oplossen, leiderschap). Je hebt beide nodig.

Als je van carrière verandert, richt je dan op overdraagbare vaardigheden - dingen die nog steeds van toepassing zijn in de nieuwe rol.

Bijvoorbeeld, In de detailhandel leerde ik hoe ik moest omgaan met lastige problemen van klanten - diezelfde kalme, heldere manier van denken breng ik mee naar deze functie als klantondersteuner.

Waar het op neerkomt is dat je niet alleen moet zeggen dat je een "harde werker" bent.

Laat het zien met cijfers, bewijs en echte resultaten. Dat trekt de aandacht.

Leg uit waarom je deze baan bij dit bedrijf wilt

Neem voordat je je sollicitatiebrief schrijft een paar minuten de tijd om je in het bedrijf te verdiepen. 

Ga naar hun website. Lees hun missie. Scan hun kernwaarden.

Controleer op recent nieuws - Misschien hebben ze een nieuw product gelanceerd, een grote prijs gewonnen of veel mensen aangenomen. 

Deze details laten zien dat je niet zomaar overal solliciteert - je kiest ze.

Vraag jezelf nu af:

• Voelt dit bedrijf aan als een plek waar ik thuishoor?

 Zo ja, leg uit waarom.

Voorbeeld: Ik bewonder hoe uw team eerlijkheid en klantgerichtheid op de eerste plaats zet - dat is zeldzaam, en het is iets waar ik veel waarde aan hecht in mijn eigen werk.

Laat hen weten hoe deze functie op jouw pad past. Is het je eerste stap op dit gebied? Een groeistap? Een kans om te leren van een team dat je respecteert?

Voorbeeld: Deze rol voelt als een natuurlijke volgende stap voor mij - een plek waar ik kan voortbouwen op mijn schrijfvaardigheden en tegelijkertijd kan doorgroeien naar een meer strategische rol op het gebied van content.

Houd je toon warm maar professioneel. Wees enthousiast - maar niet te nonchalant.

Verkeerde toon: Dit bedrijf lijkt me chill en leuk. Ik zou graag met leuke mensen werken.
Betere toon: Jullie focus op creativiteit en samenwerking is precies wat ik zoek in mijn volgende team.

Vermijd veelvoorkomende valkuilen zoals zeggen:

• Ik heb een baan nodig.
• Ik ben enthousiast om mijn carrière te laten groeien. (Iedereen zegt dit.)
• Dit is een geweldige kans voor mij. (Het gaat niet alleen om jou.)

Laat in plaats daarvan zien hoe jouw waarden en vaardigheden overeenkomen met wat zij nodig hebben. Zo weten ze dat je serieus bent.

Sluit af met een oproep tot actie

Je hebt ze verteld wie je bent. Je hebt verteld wat je kunt.

Neem niet zomaar afscheid - laat zien dat je klaar bent voor de volgende stap.

Hier vraag je om een gesprek, maar je doet het op een manier die zelfverzekerd klinkt, niet opdringerig.

Zeg iets als:

Ik zou graag de kans krijgen om meer te vertellen over hoe ik jouw team kan helpen. Ik ben beschikbaar voor een interview zodra het u schikt.

Dat is duidelijk, beleefd en actiegericht.

Deze aanpak laat zien dat je serieus bent. Je "hoopt" niet alleen dat ze bellen. Je maakt het ze gemakkelijk om die stap te zetten. Je opent de deur.

Vermijd zwakke lijnen zoals:

• Ik hoop snel van je te horen.
• Bedankt voor uw tijd.

Die klinken passief - alsof je maar wat afwacht. Omwikkel je brief in plaats daarvan met een beetje energie en doelgerichtheid. Geef ze het gevoel dat je er klaar voor bent en enthousiast bent om te beginnen.

Bonus: Tips voor opmaak en aanpassen

Voordat je je sollicitatiebrief verstuurt, moeten we ervoor zorgen dat hij kijkt zo goed als het leest.

Zorg ervoor dat je alles op deze checklist hebt afgevinkt:

• Is je lettertype gemakkelijk te lezen?
• Is je lettergrootte ingesteld tussen 10,5 en 12 pt?
• Zijn je marges aan alle kanten ingesteld op 1 inch?
• Heb je je sollicitatiebrief als PDF opgeslagen?
• Heb je het bij 1 pagina gehouden?
• Heb je de inhoud opgedeeld in 3-4 korte alinea's?
• Gebruik je trefwoorden die rechtstreeks uit de functiebeschrijving komen?

Rommelige sollicitatiebrieven worden niet gelezen. Met een strakke, professionele opmaak kom je scherp over.

Plus, ATS-systemen worden door bedrijven gebruikt om cv's te scannen.

Ze vinden het netjes.

Als dat allemaal als veel klinkt, is er een slimmere manier om het aan te pakken.

Probeer niet-detecteerbare AI's Generator voor sollicitatiebrieven.
Stuur gewoon je cv en de vacature in - de AI doet het zware werk.

Het leest wat het bedrijf wil, koppelt dat aan jouw vaardigheden en schrijft binnen een paar seconden een sterke, persoonlijke brief.

Waarom mensen ervan houden:

• Het bespaart tijd (slechts 3 minuten om een volledige brief te maken)
• Het is 100% aangepast voor elke taak
• Het heeft duizenden aan sollicitatiegesprekken geholpen
• Het is een stap dichter bij de baan die je wilt

In plaats van elk woord in twijfel te trekken of te worstelen met de opmaak, laat je de AI je een duwtje in de rug geven. Je houdt nog steeds de controle, alleen zonder de hoofdpijn.

Ervaar de kracht van onze AI Detector en Humanizer in de widget hieronder!

Conclusie

Je hebt het allemaal gehoord. Speel op veilig, ga voor lef, houd het kort, giet de passie erop.

Na het lezen van de ene tip na de andere vraag je je nog steeds af - wat werkt nu eigenlijk?

Er bestaat geen magische formule die voor iedereen geschikt is. Maar er is wel een beproefde structuur om een sollicitatiebrief te schrijven - een manier om duidelijk, zelfverzekerd en met net genoeg persoonlijkheid voor de dag te komen om gedenkwaardig te zijn.

Dat is precies wat we in deze blog hebben behandeld. 

Succes gaat niet over alles doen, maar over doen wat belangrijk is.

Dus als je klaar bent met twijfelen en je wilt opvallen, laat je dan ondersteunen door de tools.

Drie AI-tools kunnen je hierbij helpen. Begeleidende brief genereren, CV Maker, en Slimme applicatie zijn ontworpen om je te helpen sneller te werken, slimmer te schrijven en met minder hoofdpijn te solliciteren.

Je volgende kans wacht. Zorg er nu voor dat ze je opmerken.