Nieznany startup zabezpieczyła umowę o wartości $278 milionów od NASA z pojedynczą propozycją w 2006 roku dotyczącą wizji MARS.
Dziś ten sam nieznany startup, SpaceX, jest wart ponad $180 miliardów dolarów i od tego czasu przekształca eksplorację kosmosu.
Chociaż nie możemy przypisać całej zasługi tej propozycji, pomogła ona w budowaniu reputacji.
Wnioski zawierające strategiczne strony tytułowe przynoszą lepsze wyniki 45% niż te bez nich.
Jednak większość ludzi zazwyczaj pomija to pierwsze wrażenie.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez sprawdzone w boju strategie, szablony i przykłady, które pomogły firmom osiągnąć ich cele poprzez propozycje.
Zanurzmy się!
Kluczowe elementy skutecznej propozycji
Każda udana propozycja ma cztery mocne filary, które odróżniają ją od konkurencji.
Filary te są równie ważne dla wszystkich rodzajów wniosków, w tym wniosków biznesowych, projektowych lub badawczych.
1 - Streszczenie
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Decydenci poświęcają 47 sekund na ocenę skuteczności propozycji.
Oznacza to, że masz te kilka sekund, aby umieścić swoją propozycję na stosie "rozważ".
Skorzystaj z tych strategii, aby napisać różne typy propozycji:
- W przypadku wniosków badawczychSkupiamy się na luce badawczej, przeglądzie metodologii i potencjalnym wpływie.
- Na przykład: "Badanie to wypełni krytyczną lukę w korekcji błędów w obliczeniach kwantowych i przyspieszy nasze zrozumienie stabilnych systemów kubitowych".
- Dla propozycji biznesowychSkupiamy się na ROI i wpływie na rynek.
- Na przykład: "W wyniku tego rozwiązania automatyzacji koszty operacyjne zostaną zmniejszone o $1,2 mln rocznie, a zadowolenie klientów wzrośnie o 40%".
- Propozycje projektów powinien kłaść nacisk na rezultaty i harmonogramy.
- Na przykład: "Do czwartego kwartału zredukujemy przestoje systemu z 4% do 0,1%, oszczędzając 237 godzin produkcji miesięcznie".
2 - Określenie problemu
W tej sekcji przedstawiono opartą na danych analizę istniejącego stanu.
Obejmują one konkretne obszary bólu, koszt braku działania i wpływ interesariuszy.
Użycie Struktura "5 powodów" Toyoty podejście do identyfikacji przyczyn źródłowych.
- Propozycje badań stanowią pomost między wiedzą teoretyczną a praktycznym zastosowaniem.
- Na przykład: "Dostępne obecnie metody kwantowej korekcji błędów nie będą działać na dużą skalę i nie są gotowe do praktycznych zastosowań".
- Propozycje biznesowe pokazać walidację rynkową.
- Na przykład: "67% klientów odchodzi z powodu powolnego czasu reakcji, co kosztuje $2,3 mln rocznie".
- Propozycje projektów łączyć trudności techniczne z wpływem na biznes.
- Na przykład: "Przestoje systemu kosztują nas $50K dziennie, zagrażając naszej umowie SLA na 99,9%".
3 - Metodologia
W tej sekcji masz szansę zbudować swoją wiarygodność.
Uwzględnij szczegółowe plany wdrożenia, środki kontroli jakości, strategie zarządzania ryzykiem i jasne harmonogramy z kamieniami milowymi.
- Badacze Dodaj projekt badawczy i podejścia analityczne.
- Na przykład: "Nasze podejście oparte na metodach mieszanych obejmuje analizę ilościową 1000 punktów danych i spostrzeżenia jakościowe z 50 wywiadów z ekspertami".
- Propozycje biznesowe wymagają strategii realizacji.
- Na przykład: "Trójfazowe wdrożenie w ciągu 6 miesięcy. Testy pilotażowe w 2. miesiącu i pełne wdrożenie do 5. miesiąca".
- Propozycje projektów określić metodologię projektu i środki kontroli.
- Na przykład: "Zwinne sprinty z dwutygodniowymi rezultatami, codzienne standupy i cotygodniowe przeglądy interesariuszy".
4 - Wymagania dotyczące zasobów
To sprawia, że twoje "pytanie" jest niepodważalne.
Uwzględnij szczegółowy podział budżetu, strukturę zespołu, harmonogram i alokację zasobów w odniesieniu do konkretnych rezultatów.
- Propozycje badań powiązanie każdego zasobu z wynikami badań.
- Na przykład: "Inwestycja $50,000 w zaawansowany sprzęt do obrazowania umożliwi gromadzenie przełomowych danych, których nie można uzyskać przy użyciu obecnych metod".
- Przypadki biznesowe porównanie kosztów z benchmarkami branżowymi.
- Na przykład: "Koszt wdrożenia jest o 25% niższy od średniej w branży, a dostawa o 2 miesiące szybsza".
- Propozycje projektów połączyć zasoby z redukcją ryzyka.
- Na przykład: "Trzech programistów, jeden projektant UX i jeden kierownik projektu skracają czas rozwoju z 12 miesięcy do 7 miesięcy, oszczędzając $40K kosztów ogólnych każdego miesiąca".
Sukces wniosku zależy od tego, jak dobrze te cztery elementy współgrają ze sobą, aby opowiedzieć swoją historię. Niech będzie ona jasna, zwięzła i przekonująca.
Jak skonstruować wniosek
Właściwa struktura wniosku pomaga w przekazywaniu pomysłów i osiąganiu pożądanych celów.
"Ale zaraz, czy jedna propozycja struktury nie wystarczy?".
Nie do końca.
Nie założyłbyś butów do biegania na wesele, prawda? Podobnie, różne propozycje wymagają różnych struktur.
Podzielmy się na trzy główne typy.
1 - Propozycje biznesowe
Najlepsze dla: kadry kierowniczej, klientów, interesariuszy
To jest struktura "pokaż mi pieniądze".
Chodzi o zimne, twarde fakty opakowane w fascynującą narrację.
Postępuj zgodnie z tymi ramami:
Źródło: TemplateLab
Twój pierwszy slajd powinien uderzyć ich liczbą, która pomoże stworzyć przerwę w umyśle. Nie przegap tej szansy!
2 - Propozycje badań
Najlepsze dla: komitetów akademickich, dostawców dotacji
Walczysz tutaj o fundusze.
Rozważ siebie jako detektywa z pasją, który rozwiązuje zagadkę w swojej dziedzinie.
Źródło: AboutCivil
Nie można pominąć żadnej z sekcji, ponieważ pominięcie jednej z nich oznaczałoby zawalenie się całego budynku.
3 - Propozycje projektów
Najlepsze dla: zespołów wewnętrznych, kierowników działów
Wcześniej byłeś detektywem, teraz jesteś bohaterem biurowym i to jest hollywoodzki film.
Rozpocznij film od wielkiej szansy, następnie zbuduj napięcie, a następnie dostarcz nokautujące rozwiązanie.
Postępuj zgodnie z tymi ramami:
Źródło: Asana
Pamiętaj: propozycje wewnętrzne muszą być tak samo dopracowane jak zewnętrzne. (Twoi współpracownicy mogą być surowszymi krytykami niż klienci!).
Standardowy format i sekcje wniosku
Wygląd Twojej propozycji przemawia przed Twoimi słowami.
Jak mówi Richard Brandson,
"W ten sam sposób, w jaki mam tendencję do decydowania o ludziach w ciągu trzydziestu sekund od ich spotkania, decyduję również o tym, czy propozycja biznesowa mnie ekscytuje w ciągu około trzydziestu sekund od jej obejrzenia".
Przyjrzyjmy się, jak stworzyć dokument, który przyciąga uwagę i wzbudza szacunek od pierwszej do ostatniej strony.
1 - Pierwsza strona, która robi wrażenie
Strona tytułowa to uścisk dłoni Twojej propozycji - stanowczy, profesjonalny i zapadający w pamięć.
Podstawowe elementy
- Wyśrodkuj tytuł pogrubioną, większą czcionką (16-18 pkt).
- Umieść logo swojej organizacji na górze
- Należy podać datę zgłoszenia i dane odbiorcy
- Dodaj swoje dane kontaktowe na dole strony
Używaj przejrzystego, hierarchicznego formatowania z pogrubionymi głównymi sekcjami i wciętymi podrozdziałami.
2 - Stwórz profesjonalny układ
Układ strony jest jak dobrze skrojony garnitur - powinien idealnie pasować i nigdy nie rozpraszać uwagi.
Zwycięska formuła
- Ustaw 1-calowe marginesy, aby uzyskać czysty, profesjonalny wygląd.
- Wybierz czcionkę Arial lub Times New Roman 12pt
- Odstępy między wierszami 1,5 ułatwiają czytanie
- Zachowaj spójne odstępy między akapitami (12 pkt przed i po).
3 - Elementy techniczne
Nagłówki i stopki są cichymi przewodnikami Twojej propozycji. Zawierają:
- Nagłówki z tytułem wniosku
- Numery stron w spójnej lokalizacji
- Nazwa organizacji w stopce
- Data złożenia (zaktualizowana o poprawki)
Przewodnik po stylach cytowania:
- Propozycje akademickie: APA lub Chicago
- Propozycje biznesowe: Uproszczone odniesienia w tekście
- Propozycje rządowe: Postępuj zgodnie z ich szczegółowymi wytycznymi
Jak napisać wniosek krok po kroku
- Krok 1: Określ cel swojej propozycji
Po pierwsze, zdefiniuj i zrozum, co chcesz osiągnąć dzięki swojej propozycji.
Odpowiedz na te pytania:
- Jaki problem rozwiązuję?
- Jaką wartość oferuję?
- Kim są moi interesariusze?
Stwórz jednowyrazową misję, która określi twój cel.
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: "Chcę dostarczyć firmie ABC rozwiązanie do obsługi klienta oparte na sztucznej inteligencji, które skróci czas reakcji o 60% i pozwoli zaoszczędzić $500 000 rocznie".
- Badania: "Chcę zbadać wpływ zanieczyszczenia mikroplastikiem na ekosystemy morskie na Oceanie Spokojnym. Moje badania koncentrują się na degradacji raf koralowych".
- Projekt: "Chcę wdrożyć w całej firmie inicjatywę transformacji cyfrowej, która będzie pierwszym tego typu przepływem pracy i zwiększy produktywność o 35% w ciągu 18 miesięcy"
Użycie narzędzia persony interesariuszy od LinkedIn aby lepiej zrozumieć swoich odbiorców.
- Krok 2: Przeprowadzenie badań i zebranie danych
W tej części skup się na trzech kluczowych obszarach:
- Informacje ogólne
- Analiza bieżącej sytuacji
- Prognozy na przyszłość.
Nasz Czat AI może pomóc w zorganizowaniu badań, prosząc go o "podsumować te ustalenia w kluczowych tematach" lub "zidentyfikować luki w moich badaniach".
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: Analiza rynku pokazująca ceny konkurencji, ankiety wśród klientów ujawniające bolączki, studia przypadków podobnych wdrożeń.
- Badania: Przegląd literatury 50 recenzowanych artykułów, wstępne dane z badań pilotażowych, analiza luk w bieżących badaniach.
- Projekt: Dane historyczne z podobnych projektów, ocena dostępności zasobów, wywiady z zainteresowanymi stronami i informacje zwrotne
- Krok 3: Napisz przekonujące wprowadzenie
Z góry przepraszamy, ale musimy powiedzieć to jeszcze raz.
Napisz przykuwający uwagę haczyk.
Nie martw się, nie musisz samodzielnie podnosić dużych ciężarów, gdy masz pomoc AI.
Zapytaj nas Czat AI aby pomóc Ci znaleźć ponad 10 rodzajów haczyków, które są przydatne w pisaniu propozycji.
Po uzyskaniu danych wyjściowych wybierz jeden (lub dwa), który wydaje Ci się przekonujący.
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: (Number Hook) "W ubiegłym roku firmy detaliczne straciły $4,7 miliarda na nieefektywnym zarządzaniu zapasami. Nasze rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji może pomóc Twojej firmie odzyskać część utraconych przychodów".
- Badania: (Percentage Hook) "Zmiany klimatyczne przyspieszyły bielenie koralowców o 47% w ciągu ostatniej dekady. Niniejsze badanie proponuje nowatorskie podejście do pomiaru i łagodzenia tych szkód".
- Projekt: (Percentage Hook) "Ponieważ 67% naszych pracowników jest obecnie zdalnych, nasze obecne systemy komunikacyjne tworzą wąskie gardła, które kosztują nas 12 produktywnych godzin na pracownika tygodniowo".
Znajdziesz wiele różnych haczyków, ale haczyk liczbowy jest szeroko stosowany w pisaniu propozycji.
- Krok 4: Opracowanie głównej części wniosku
Zanim przedstawisz swoje pomysły w logicznej sekwencji, stwórz konspekt.
Pomoże ci to uzyskać jasność.
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: Szczegóły rozwiązania → Plan wdrożenia → Podział kosztów → Analiza ROI → Ograniczenie ryzyka
- Badania: Przegląd literatury → Metodologia → Oczekiwane wyniki → Harmonogram → Budżet → Zespół badawczy
- Projekt: Zakres → Rezultaty → Harmonogram → Wymagania dotyczące zasobów → Ocena ryzyka → Wskaźniki sukcesu
Nie zapomnij dodać zdań przejściowych między tymi akapitami.
- Krok 5: Napisz mocne zakończenie i wezwanie do działania
Ostatnia część jest równie ważna jak pierwsza.
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: "Zaplanuj demo w tym tygodniu, aby zobaczyć, jak możemy zacząć oszczędzać $10,000 miesięcznie. Podpisz załączoną umowę, aby rozpocząć wdrożenie".
- Badania: "Szukamy $75,000 funduszy na rozpoczęcie tych ważnych badań do stycznia 2024 roku. Prosimy o przejrzenie i zatwierdzenie naszego budżetu do 1 grudnia".
- Projekt: "Po zatwierdzeniu budżetu $150,000 możemy rozpocząć Etap 1 w przyszłym miesiącu. Prosimy o podpisanie do piątku, aby utrzymać nasz harmonogram".
Ułatw czytelnikowi powiedzenie "tak", precyzując, czego od niego oczekujesz.
- Krok 6: Edycja i formatowanie propozycji
Sprawdź pod kątem jasności, spójności i profesjonalizmu.
Po zakończeniu inspekcji przepuść ją przez sztuczną inteligencję (taką jak ChatGPT), aby pomóc ci w podwójnej inspekcji.
Wystarczy wkleić treść i poprosić o "sprawdzenie tej sekcji pod kątem jasności" lub "zasugerowanie ulepszeń dla tego akapitu".
Przykłady według odbiorców:
- Biznes: Profesjonalny projekt z brandingiem firmy, najpierw streszczenie, przejrzyste tabele cenowe, referencje klientów
- Badania: Formatowanie akademickie (APA/MLA), szczegółowe sekcje metodologiczne, wyczerpujące odniesienia, odpowiedni język techniczny
- Projekt: Szablon korporacyjny, wykresy Gantta, tabele alokacji zasobów, wyraźne kamienie milowe i rezultaty.
Jak napisać wniosek badawczy
- Jak jasno przedstawić cele i hipotezy badawcze?
Przedstawiamy nasze cele jako umowę z czytelnikiem.
Każdy cel mówi: "Oto dokładnie to, co zamierzam odkryć". Jeśli są wykonane prawidłowo:
- Poprowadź całą metodologię badań
- Pozwól recenzentom zrozumieć Twoje intencje
- Pozwól, aby Twoje badania były mierzalne
- Zapewnienie jasności oczekiwań
Jak zaprezentować cele i hipotezy badawcze.
# 1 - Podejście do celów SMART
Niech naprawdę działają:
Nie pisz: "Badanie wpływu zmian klimatu na rafy koralowe"
Zamiast tego powiedz: "Określenie ilościowe wzrostu wskaźników bielenia koralowców spowodowanego wzrostem temperatury o 1°C na Wielkiej Rafie Koralowej w latach 2023-2025".
Działa, ponieważ:
- Konkretny: Podaje dokładną lokalizację i zjawiska.
- Mierzalny: Ilościowo określa zmianę temperatury.
- Osiągalny: Należy skupić się na jednym aspekcie.
- Istotne: Aktualny problem.
- Określony w czasie: Zapewnia okres nauki.
# 2 - Podejście oparte na czasownikach akcji
Zacznij od mocnych czasowników, które jasno wskazują, jaki jest Twój cel:
Poziom 1 (dobry):
- Analiza
- Porównaj
- Ocena
Poziom 2 (lepszy):
- Kwantyfikacja
- Korelacja
- Określić
# 3 - Ustrukturyzuj swoje cele
Główny cel:
Aby [czasownik akcji] [co] wśród [kogo] przy użyciu [metoda] w [ramy czasowe]
Cele cząstkowe obejmują:
- Do [cel szczegółowy 1]
- Do [cel szczegółowy 2]
- Do [cel szczegółowy 3]
Na przykład,
Słaby cel: "Badanie depresji u nastolatków"
Silny cel: Pomiar częstości występowania i nasilenia depresji klinicznej wśród nastolatków miejskich (15-18 lat) w Bostonie przy użyciu standardowych ocen PHQ-9 w roku akademickim 20204-2025".
# 4 - Anatomia silnej hipotezy
Użyj tego wzoru:
[Zmienna niezależna] będzie miała [przewidywany wpływ] na [zmienną zależną] wśród [populacji] w [warunkach].
Na przykład
Słaby: "Media społecznościowe wpływają na zdrowie psychiczne"
Silny: "Codzienne korzystanie z mediów społecznościowych przez ponad 3 godziny koreluje ze zwiększonym poziomem lęku (mierzonym za pomocą GAD-7) wśród studentów w wieku 18-22 lat"
Słaby: "Ćwiczenia pomagają cukrzykom"
Silny: "12-tygodniowy program umiarkowanych ćwiczeń aerobowych (30 minut, 3 razy w tygodniu)
obniży poziom HbA1c o 1% u pacjentów z cukrzycą typu 2 w wieku 40-60″.
- Przykład i szablon wniosku badawczego
Szablony celów badawczych
Kompleksowe szablony celów można znaleźć na stronie:
Narzędzia do opracowywania hipotez
Dostęp do szablonów hipotez specyficznych dla danej dziedziny:
Listy kontrolne jakości
Szczegółowe listy kontrolne można znaleźć na stronie
Jak napisać propozycję biznesową
Silna propozycja biznesowa pomaga zdobyć klientów, prezentując dokładne (i precyzyjne) wyniki, które chcą zobaczyć.
Jeśli jest to zrobione dobrze, staje się najpotężniejszym narzędziem sprzedaży.
Zanim napiszesz choćby jedno słowo, musisz to zrozumieć:
- Branża klienta
- Wyzwania
- Cele.
W przypadku zapytań ofertowych (składanych za pośrednictwem RFP) = Ścisłe przestrzeganie wytycznych.
W przypadku niezamówionych wniosków = Skoncentruj się na stworzeniu pilnej potrzeby poprzez podkreślenie niewykorzystanych możliwości.
- Co składa się na solidną propozycję biznesową?
Istnieje pięć czynników, które sprawiają, że propozycja biznesowa jest silna. Te pięć czynników to:
- Jasność i zwięzłość
- Unikaj żargonu.
- Używaj wypunktowań
- Dodaj podtytuły, aby ułatwić przeglądanie.
- Personalizacja:
- Adresowanie branży i specyficznych potrzeb klienta.
- Korzystaj z szablonów, ale dostosuj je do swoich potrzeb.
- Atrakcyjność wizualna:
- Prezentacja to sztuka upraszczania złożonych pomysłów.
- Dodaj wykresy, grafy i zdjęcia zespołu, aby dane były atrakcyjne i angażujące.
- Dowód społeczny:
- Zmniejsza to postrzeganie ryzyka w umysłach odbiorców.
- Dołącz referencje, nagrody lub studia przypadków, aby potwierdzić wiedzę specjalistyczną.
- Realistyczne ramy czasowe:
- Lepiej byłoby poprosić o długi harmonogram niż opóźniać projekt.
- Nadmierne obietnice prowadzą do braku zaufania.
- Zachowaj przejrzystość w zakresie faz projektu.
- Jak napisać skuteczne streszczenie
Streszczenie jest "haczykiem" Twojej propozycji. I jak powiedzieliśmy, niech haczyk przykuje uwagę w ciągu pierwszych kilku sekund.
Aby tak się stało, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Mów krótko: 1-2 akapity lub wypunktowania. Podkreśl problem, rozwiązanie i korzyści.
- Dostosowanie do celów klienta: Przykład: "XYZ Marketing proponuje strategię mediów społecznościowych opartą na danych, aby zwiększyć generowanie leadów o 40% w ciągu sześciu miesięcy".
- Podkreśl wartość: Skupienie się na wynikach (np. oszczędności kosztów, wzroście wydajności), a nie na cechach.
- Pokaż poświadczenia: "Dzięki ponad 10-letniemu doświadczeniu w dziedzinie cyberbezpieczeństwa zmniejszyliśmy liczbę naruszeń o 60% dla klientów takich jak ABC Corp.").
- Przykład i szablon propozycji biznesowej
Szablony propozycji
AI Proposal Maker
Przewodnik krok po kroku
Jak napisać propozycję projektu
Czy kiedykolwiek przedstawiłeś genialny pomysł na projekt tylko po to, by usłyszeć świerszcze?
Nie chodzi TYLKO o pomysł, ale także o sposób jego przedstawienia.
- Definiowanie zakresu, celów i rezultatów projektu
# 1 - Zakres projektu
Zakres jest jak ogrodzenie, dokładnie określające, co znajduje się wewnątrz, a co na zewnątrz.
W zakresie:
- Granice projektu
- Kluczowe rezultaty
- Docelowe wyniki
- Kryteria sukcesu
Poza zakresem:
- Czego nie zrobisz
- Funkcje dla późniejszych faz
- Elementy nieuwzględnione
Słaby zakres: "Zbuduj stronę internetową firmy"
Silny zakres: "Zaprojektowanie i stworzenie 10-stronicowej responsywnej strony internetowej, w tym strony głównej, informacji, usług, portfolio, bloga i stron kontaktowych, z wyłączeniem funkcjonalności e-commerce w fazie 1".
# 2 - Cele projektu
Użyj ram SMART, aby stworzyć atrakcyjne cele:
Format:
Aby [czasownik działania] [konkretny wynik] do [ramy czasowe] przy użyciu [zasoby] skutkujące [wymierny wynik]
Przykłady:
Słaby: "Popraw wydajność systemu"
Silny: "Skrócenie czasu ładowania aplikacji o 40% dzięki optymalizacji zapytań do bazy danych i zastosowaniu metod buforowania w ciągu trzech miesięcy, co przełożyło się na ogólną poprawę wyników zadowolenia użytkowników".
# 3 - Rezultaty
Nakreśl swoje rezultaty tak, jak piszesz listę zakupów: precyzyjnie, policzalnie i weryfikowalnie.
Główne rezultaty:
1. [Główne wyjście 1].
- Podlegające dostawie A
- Podlegające dostawie B
2. [Główne wyjście 2].
- Podlegające dostawie A
- Podlegające dostawie B
- Jak nakreślić budżet, zasoby i oś czasu?
# 1 - Podział budżetu
Każdy koszt musi mieć jasny cel.
| 1. Koszty personeluPersonel pełnoetatowy: $XKontraktorzy: $YKorzyści: $Z | 2. Koszty bezpośrednieSprzęt: $XOprogramowanie: $YMateriały: $Z | 3. Koszty pośrednieOverhead: $XContingency (10-15%): $Y |
Pro Tip: Dołącz uzasadnienie dla głównych opłat.
Pozycja: Licencja na oprogramowanie dla przedsiębiorstw
Koszt: $10,000
Uzasadnienie: Niezbędny do współpracy zespołowej, obejmuje:
- Przechowywanie w chmurze
- Komunikacja w zespole
- Śledzenie projektu
ROI: 20% oszczędność czasu w koordynacji zespołu
# 2 - Planowanie zasobów
Zidentyfikuj wszystkie zasoby i odpowiednio je zaplanuj. Typowe zasoby obejmują:
- Zasoby ludzkie
- Zasoby techniczne
- Zasoby materialne
# 3 - Rozwój osi czasu
Zaplanuj harmonogram etap po etapie, aby uniknąć zamieszania w ostatniej chwili.
Na przykład,
Faza 1: Inicjacja
- Rozpoczęcie projektu
- Zbieranie wymagań
- Wywiad z zainteresowanymi stronami
Faza 2: Planowanie
- Określenie projektu
- Przydzielanie zasobów
- Ocena ryzyka
Faza 3: Wykonanie
- Testowanie
- Recenzje
- Rozwój
- Przykład i szablon propozycji projektu
Kompleksowe szablony propozycji projektów można znaleźć na stronie:
Dostęp do przykładów branżowych:
Pamiętaj: Twoja propozycja projektu to pierwsze wrażenie. Postaraj się, by była jasna, konkretna i przekonująca.
Potrzebujesz więcej wskazówek? Odwiedź stronę:
Jak sztuczna inteligencja może pomóc w napisaniu idealnej propozycji
Sztuczna inteligencja pomaga niewykształconej lokalnej piekarni zdobyć kontrakt cateringowy o wartości $50K lub startupowi technologicznemu zdobyć finansowanie serii A. Teraz możesz czerpać z tego zyski - teraz, gdy wiesz jak.
# 1 - Identyfikacja i analiza tematu
Pamiętasz grę "połącz kropki", w którą graliśmy jako dzieci? Sztuczna inteligencja robi to samo z potrzebami klienta - ale z nadludzką prędkością.
Oto jak to zrobić:
- Podaj AI wiadomości e-mail od klientów, notatki ze spotkań i badania branżowe
- Dostrzeże wzorce, które przeoczyłeś
- Wykorzystaj te spostrzeżenia do pisania spersonalizowanych propozycji
#2 - Rozwój narracji
To już 2025 rok: pisanie propozycji bez sztucznej inteligencji jest jak próba dopasowania elementów układanki bez pomocy obrazka na pudełku.
Sztuczna inteligencja pomoże również w pisaniu narracji:
- Mapuje logiczne przepływy sekcji w oparciu o udane wzorce propozycji
- Sugeruje przejścia, które utrzymują głębokie zaangażowanie czytelnika.
- Podkreśla obszary, w których Twoja unikalna wiedza powinna być naprawdę widoczna.
#3 - Synteza treści
Nie jest to zwykłe podsumowanie ani nic materialistycznego, ale AI działa bardziej jak pomoc w kształcie idei:
- Przekształcanie godzin spotkań z klientami w przydatne spostrzeżenia
- Podkreślaj sprzeczności, zanim staną się kłopotliwymi błędami w propozycjach.
- Tworzy streszczenia, które są faktycznie czytane
#4 - Integracja strategiczna
Polega ona na połączeniu wydajności sztucznej inteligencji z ludzkim podejściem:
- Wykorzystaj sztuczną inteligencję do obliczania i porządkowania danych.
- Wnosząc do gry swoją wiedzę branżową, rzucasz światło na potencjalne kreatywne rozwiązania.
- Rozwijaj osobiste kontakty, które sprawią, że klienci powiedzą "tak".
- Pozwól, aby te "momenty A-ha" zajęły centralne miejsce, tak jak może to zrobić tylko ludzkie doświadczenie.
Sprawdź nasze AI Humanizer bezpośrednio w widgecie poniżej!
Wnioski
Twoja następna propozycja może być tą, która zmieni wszystko.
Ten, który sprawia, że decydenci siadają i mówią: "To. To jest dokładnie to, czego potrzebujemy".
Twoja przełomowa propozycja siedzi tam, w twojej głowie, czekając na napisanie.
Masz sztuczną inteligencję po swojej stronie, szablony na wyciągnięcie ręki i ogień w brzuchu.
Jedyne pytanie brzmi: na co czekasz?
Podczas gdy inni wciąż formatują wypunktowania, ty możesz formatować swoją mowę akceptacyjną.
Za dziesięć lat ktoś wykorzysta Twoją propozycję jako studium przypadku. Spraw, by stała się legendarna.