Jak odrzucić ofertę pracy: Skrypty e-mailowe, listowne i telefoniczne

Dostałeś ofertę pracy!

Ale czekaj... Twój żołądek czuje się dziwnie. Twoja głowa mówi "Weź to ale przeczucie mówi "Uciekaj! 

To uczucie może wynikać z tego, że wynagrodzenie jest $15,000 niższy niż obecne stanowisko, menedżer ds. rekrutacji dokonał nieodpowiedni komentarz podczas drugiej rozmowy kwalifikacyjnej 90 minut dojazdu do pracy w każdą stronę zajęłoby trzy godziny dnia, a rola reklamowana "strategiczne przywództwo", ale faktyczne obowiązki są czysto administracyjne.

Niezależnie od przyczyny, dzieje się tak cały czas. 

Firmy regularnie mają do czynienia z odrzuconymi ofertami. 

Kiedy zdajesz sobie sprawę, że nie jesteś pierwszą osobą odrzucającą ofertę i z pewnością nie będziesz ostatnią, wstyd powiedzieć "nie" znacznie się zmniejsza.

Na tym blogu omówimy znaczenie profesjonalnego odrzucania ofert pracy, jak odrzucać oferty przez e-mail, telefon, a nawet po ich zaakceptowaniu, jak sztuczna inteligencja może pomóc w napisaniu idealnej odpowiedzi i wiele więcej.

Idziemy! 

Dlaczego warto odrzucić ofertę pracy?

Powody odrzucenia oferty dzielą się zazwyczaj na dwie kategorie.

# 1 - Przyczyny logiczne

Opierają się na faktach. Wiesz, że nie działają dla ciebie.

Na przykład, 

• Wynagrodzenie jest zbyt niskie.
• Rola nie jest tym, czego oczekiwałeś.
• Kultura organizacyjna firmy nie jest odpowiednia. 

Są też inne rodzaje powodów... 

# 2 - Powody emocjonalne

Powody te są ważne, ale nie powinny być powodem, dla którego zgadzasz się na pracę, która do Ciebie nie pasuje.

Na przykład,

• Kierownik ds. rekrutacji wydawał się bardzo miły.
• Nie chcesz ich rozczarować.
• Czujesz się winny, ponieważ wybrali ciebie zamiast kogoś innego. 

Decyzja powinna być podjęta na podstawie logiki, a nie jakichkolwiek innych emocji. 

Czasami jednak czujemy się całkowicie rozdarci po odrzuceniu pracy - co jest całkowicie normalne.

Może to być strach przed przegapieniem - aka FOMO.

• A jeśli to najlepsza oferta, jaką otrzymasz? 
• Co jeśli nie pojawi się nic lepszego?

Ten strach przed przegapieniem jest prawdziwy i może sprawić, że będziesz chciał powiedzieć "tak", nawet jeśli coś nie wydaje się właściwe.

Drugi to strach przed dokonaniem złego wyboru. 

• Co jeśli podejmiesz tę pracę i jej znienawidzisz? 
• Co jeśli zrujnuje to twoją ścieżkę kariery? 

Te obawy również są normalne. 

Obie obawy kierują Cię w przeciwnych kierunkach. Zrozum, że odrzucenie oferty to decyzja, a nie błąd. 

Większość ludzi nie przyjmuje pierwszej otrzymanej oferty. 

Ludzie zmieniają pracę częściej niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy to rozumieją.

Lepiej jednak odmówić teraz, niż podjąć pracę, z której wkrótce się zrezygnuje.

To marnuje czas wszystkich. Bycie szczerym teraz jest w rzeczywistości pełną szacunku rzeczą do zrobienia.  

Najczęstsze powody odrzucenia oferty pracy

Odrzucenie oferty nie oznacza, że jesteś wybredny - oznacza to, że wiesz, co jest dla Ciebie odpowiednie.

Oto dlaczego ludzie mówią "nie" i dlaczego to w porządku, jeśli ty też to zrobisz.

1. Wynagrodzenie nie pasuje do rynku (logiczne + praktyczne)

Przeprowadziłeś badania. 

Wiesz, ile powinien zarabiać ktoś z Twoimi umiejętnościami i doświadczeniem. Ale oferta nie jest nawet zbliżona.

Firmy mają budżety, ale ty również. 

Jeśli wynagrodzenie nie jest zgodne ze standardami branżowymi - a oni nie chcą negocjować - odejście jest czasami najmądrzejszym posunięciem.

2. Pojawia się lepsza oferta (logiczna + strategiczna) 

Nie musisz wybierać między pracą a jej brakiem. 

Wybierasz między tą pracą a innymi opcjami. 

Jeśli inna firma oferuje lepsze wynagrodzenie, świadczenia lub rozwój kariery, warto porównać je przed podjęciem decyzji.

Oto ramy analizy porównawczej... 

• Wynagrodzenie - pensja, premie, opcje na akcje
• Świadczenia - opieka zdrowotna, emerytura, WOM
• Rozwój - ścieżka kariery, mentoring, szkolenia
• Kultura i środowisko pracy - styl przywództwa, dynamika zespołu
• Równowaga między pracą a życiem prywatnym - elastyczność, godziny pracy, opcje zdalne

Jeśli jedna oferta znacząco przeważa nad drugą, decyzja staje się jasna.

3. To po prostu nie w porządku (psychologiczne + emocjonalne) 

Rozmowy kwalifikacyjne poszły dobrze, ale coś było... nie tak. 

Być może firma ceni kulturę pośpiechu ponad dobre samopoczucie pracowników. 

Może dynamika zespołu wydawała się napięta. Może styl przywództwa menedżera ds. rekrutacji kolidował z twoim.

Złe dopasowanie kulturowe może sprawić, że nawet dobrze płatna praca stanie się nie do zniesienia. Jeśli już teraz wyczuwasz czerwone flagi, zaufaj swojemu przeczuciu.

4. Problem z dojazdem do pracy (lub relokacją) (Praktyka + Styl życia) 

Jeśli lokalizacja cię wyczerpuje, możesz ponownie rozważyć ofertę.

Długie dojazdy do pracy wpływają na energię, zdrowie i ogólne szczęście.

Badanie przeprowadzone przez University of West of England wykazało, że każde dodatkowe 20 minut dojazdów do pracy dziennie ma taki sam negatywny wpływ na zadowolenie z pracy, jak obniżka wynagrodzenia o 19%.

5. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym ma większe znaczenie niż kiedykolwiek (emocjonalne + psychologiczne)

Jeśli nie chcesz modelu "bycia zawsze włączonym", który gloryfikuje większość firm, możesz powiedzieć "nie".

Praca, która dobrze płaci, ale wypala, nie jest tego warta. Wybierz pracę, która pozwoli Ci cieszyć się zarówno karierą, jak i życiem.

6. Ograniczony rozwój kariery (logiczne + długoterminowe myślenie)

Jeśli rola nie ma jasnej ścieżki awansu, może to spowolnić Twoją karierę. długoterminowy rozwój kariery. 

Zadaj sobie te pytania. Jeśli odpowiedź brzmi "tak" - zrób to.

• Czy nauczę się nowych i cennych umiejętności?
• Czy istnieje wyraźna ścieżka awansu?
• Czy to stanowisko uczyni mnie bardziej wartościowym za 2-3 lata?

Jeśli odpowiedź brzmi "nie", może to oznaczać, że zamiast się rozwijać, osiadasz na laurach.

Znaczenie profesjonalnej odmowy przyjęcia oferty pracy

Odrzucając ofertę pracy, jesteś albo:

1. Budowanie mostu - Utrzymanie otwartych drzwi, utrzymanie dobrej woli i pozytywne zakończenie. 
2. Spalenie mostu - Uszkodzenie reputacji i zamknięcie dostępu do przyszłych ról.

Odrzucenie oferty pracy jest Twoim prawem, ale zrobienie tego w sposób profesjonalny jest równie ważne. 

Nie tylko sprawi, że drzwi będą dla ciebie otwarte w przyszłości, ale także zapewni wzajemny szacunek między tobą a menedżerem ds. rekrutacji. 

Okazywanie profesjonalizmu jest dobre zarówno dla Ciebie, jak i dla firmy.

Dlaczego to lepsze rozwiązanie dla Ciebie - To, że ta rola nie jest odpowiednia teraz, nie oznacza, że firma nie będzie świetną opcją później.

Może pensja nie była idealna, ale co jeśli ponownie rozważą lepszą rolę w przyszłości? 

Dlaczego jest to dobre dla firmy - Każdy zasługuje na jasną komunikację i szacunek.

Świat podróżuje szybko - menedżerowie ds. rekrutacji zmieniają firmy, a rekruterzy pracują w różnych branżach.

Spalony most dziś może kosztować cię wielką szansę jutro. 

Na przykład, Pewien inżynier oprogramowania niegrzecznie odrzucił ofertę i uznał firmę za "niewartą jego czasu". Rok później aplikował do innej firmy, w której ten sam menedżer ds. rekrutacji właśnie objął nowe stanowisko. Nie dotarł nawet na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną. 

Za wszelką cenę chciałbyś uniknąć takiej sytuacji. 

Jak grzecznie odrzucić ofertę pracy (przewodnik krok po kroku)

Oto prosty i ustrukturyzowany sposób na powiedzenie "nie" bez palenia mostów. 

Krok # 1 - Odpowiedz w ciągu 24-48 godzin od podjęcia decyzji. Im szybciej, tym lepiej. 

Krok # 2 - Podziękuj pracodawcy za poświęcony czas, wysiłek i szansę. 

Krok # 3 - Nie wyjaśniaj powodów swojej decyzji, ponieważ zbyt wiele informacji może wywołać niepotrzebne dyskusje. 

Krok # 4 - Zakończ kolejnym wyrazem uznania. 

Krok # 5 - Jeśli dana firma lub stanowisko były atrakcyjne, ale nie pasowały teraz, pozostawienie otwartych drzwi może prowadzić do przyszłych możliwości.

Możesz po prostu zapytać Chatbota AI:  "Jak profesjonalnie odrzucić ofertę pracy" 

Wyjście:

Jak odrzucić ofertę pracy przez e-mail (z przykładowymi e-mailami)

E-maile są najlepszym sposobem komunikacji - Twoje zażenowanie nie jest podkreślane, a zawstydzona twarz nie jest widoczna. 

Długość wiadomości e-mail nie powinna przekraczać 2-3 akapitów i upewnij się, że zawarłeś wszystkie te elementy: 

1. Temat
2. Uznanie
3. Decyzja
4. Powód
5. Przyszłe połączenie
6. Ton (profesjonalny, ale ciepły)

1 - Odrzucenie z powodu innej oferty

2 - Spadek z powodu rekompensaty

3 - Spadek z powodu niedopasowania roli

4 - Odmowa z powodów osobistych

5 - Odrzucenie oferty z zainteresowaniem przyszłymi możliwościami

Jak odrzucić ofertę pracy przez telefon?

Szybki telefon, odrobina wdzięczności i wyraźne (ale uprzejme) "nie dziękuję" załatwią sprawę.

Zapoznaj się z tymi prostymi skryptami, które sprawią, że rozmowa będzie płynna i bezstresowa!

Skrypt 1 - Uczciwość wobec innej oferty

Skrypt 2 - Odrzucenie z powodu innej oferty

Jak odrzucić ofertę pracy po jej zaakceptowaniu (na przykładzie)

Wycofanie się po powiedzeniu "tak" niesie ze sobą znaczny ciężar emocjonalny. Czujesz się winny, zaniepokojony i martwisz się o spalenie mostów - te uczucia są normalne, ale nie powinny powstrzymywać Cię przed podjęciem właściwej decyzji zawodowej.

Właściwe podejście

1. Najpierw zadzwoń
2. Wyślij wiadomość e-mail
3. Bądź bezpośredni, ale zwięzły
4. Wyraź szczery żal
5. Zachowaj profesjonalizm

Spójrz na te próbki.

Przykładowa wiadomość e-mail

Jak sztuczna inteligencja może pomóc w stworzeniu idealnego e-maila odrzucającego ofertę pracy?

Pisanie e-maila odrzucającego ofertę pracy jest stresujące. 

Możesz obawiać się, że wydasz się niewdzięczny, spalisz mosty lub okażesz się nieprofesjonalny.

Ale nie martw się, sztuczna inteligencja może pomóc Ci uprościć ten proces. 

1. Pisz we właściwym tonie

Pozwól sztucznej inteligencji ocenić ton wiadomości e-mail i upewnij się, że jest ona profesjonalna, pełna szacunku i uznania.

Dzięki temu e-maile nie brzmią zbyt dosadnie, chłodno lub przesadnie przepraszająco. 

2. Pisz w spersonalizowany sposób

Zamiast korzystać z ogólnych szablonów odrzucenia, zapytaj Chatbot AI aby utworzyć spersonalizowaną wiadomość e-mail na podstawie Twojego scenariusza.

Możesz dodać fragmenty swojej rozmowy kwalifikacyjnej oraz konkretne momenty i dyskusje, które odbyłeś z zespołem rekrutacyjnym.

3. Dodaj profesjonalne wyrażenia

Parafrazer AI pomoże Ci znaleźć idealny typ zdania, który zaprezentuje Cię jako osobę uprzejmą i profesjonalną. 

Na przykład,

Zamiast: Odrzucam ofertę, ponieważ dostałem lepszą. 

Lepiej: Przyjąłem inną możliwość, która jest bardziej zgodna z moimi celami.

4. Dodaj elementy inteligencji emocjonalnej

Sztuczna inteligencja może pomóc złagodzić przekaz, dodając elementy wdzięczności, przyszłego połączenia i profesjonalizmupewniając się, że odrzucenie nie spali mostów.

Zapoznaj się również z naszymi AI Detector i Humanizer wygodnie w widżecie poniżej!

Najczęściej zadawane pytania dotyczące odrzucania ofert pracy

Wnioski

Odmawianie pracy jest częścią podróży zawodowej. Twoja kariera jest długa, a ludzie, których spotkasz dzisiaj, mogą pomóc Ci jutro. 

Może dodać krótkie podziękowanie. 

A może narysować uśmiechniętą buźkę? (No dobra, nie to). Nie zapominaj jednak o nich i nie pozwól im o sobie zapomnieć. 

Zadaj sobie pytanie: 

• Czy dokonałem tego wyboru, ponieważ chcę czegoś innego, czy po prostu boję się nowych rzeczy? 
• Czego fajnego nauczyłem się od tych ludzi? 
• Jak mogę zachować ich jako przyjaciół, nie czyniąc tego dziwnym? 

I największe pytanie: 

• Jaka praca sprawiłaby, że wstałbym rano z łóżka? 

Twoja wymarzona praca to zabawa w chowanego. Szukaj dalej! To "nie" oznacza po prostu, że jesteś o krok bliżej do wielkiego "TAK!".