Como recusar uma oferta de emprego: Roteiros de e-mail, carta e telefone

Recebeu uma oferta de emprego!

Mas espera... O teu estômago está estranho. A tua cabeça diz 'Pegue' mas o teu instinto diz "Foge! 

Essa sensação pode dever-se ao facto de o salário ser $15,000 inferior do que a sua posição atual, o gestor de contratação fez uma comentário inadequado durante a sua segunda entrevista, o 90 minutos de deslocação cada trajeto consumiria três horas do seu dia, o papel anunciado 'liderança estratégicamas as responsabilidades efectivas são meramente administrativas.

Seja qual for a razão, isto acontece a toda a hora. 

As empresas lidam regularmente com ofertas recusadas. 

Quando nos apercebemos de que não somos a primeira pessoa a recusar uma oferta, e certamente não seremos a última, o embaraço de dizer "não" diminui consideravelmente.

Neste blogue, abordaremos a importância de recusar uma oferta de emprego de forma profissional, como recusar ofertas por correio eletrónico, telefone e mesmo depois de as aceitar, como a IA pode ajudar a escrever a resposta perfeita e muito mais.

Vamos lá! 

Porque é que pode ser necessário recusar uma oferta de emprego

As razões para recusar uma oferta dividem-se geralmente em duas categorias.

# 1 - Razões lógicas

São baseados em factos. Sabes que não funcionam para ti.

Por exemplo, 

• O salário é demasiado baixo.
• O papel não é o que esperava.
• A cultura da empresa não é a mesma. 

Depois, há outros tipos de razões... 

# 2 - Razões emocionais

Estas razões são válidas, mas não devem ser a razão pela qual se diz sim a um emprego que não se adequa.

Por exemplo,

• O diretor de contratação pareceu-me muito simpático.
• Não os queremos desiludir.
• Sente-se culpado porque o escolheram a si em vez de outra pessoa. 

A decisão deve ser tomada com base na lógica e não em qualquer outra emoção. 

Mas, por vezes, sentimo-nos completamente destroçados depois de recusar um emprego - o que é completamente normal.

O medo pode ser o de ficar de fora - aka FOMO.

• E se esta for a melhor oferta que vai receber? 
• E se não aparecer nada melhor?

Este medo de ficar de fora é real e pode levar-nos a querer dizer sim mesmo quando algo não nos parece correto.

O outro é medo de fazer a escolha errada. 

• E se aceitares este trabalho e odiares? 
• E se isso arruinar o seu percurso profissional? 

Estas preocupações também são normais. 

Ambos os medos puxam-no em direcções opostas. Compreenda que recusar uma oferta é uma decisão, não um erro. 

A maioria das pessoas não aceita a primeira oferta que recebe. 

As pessoas mudam de emprego mais do que nunca. As empresas compreendem este facto.

Mas é melhor recusar agora do que aceitar um emprego que se vai deixar em breve.

Isso desperdiça o tempo de toda a gente. Ser honesto agora é, de facto, a coisa mais respeitosa a fazer.  

Razões comuns para recusar uma oferta de emprego

Recusar uma oferta não significa que está a ser exigente - significa que sabe o que é melhor para si.

Eis porque é que as pessoas dizem não e porque é que não faz mal se também o fizer.

1. O salário não corresponde ao mercado (lógico + prático)

Fizeste a tua pesquisa. 

Sabe quanto deveria ganhar alguém com as suas competências e experiência. Mas a oferta nem sequer se aproxima.

As empresas têm orçamentos, mas você também tem. 

Se o salário não estiver de acordo com os padrões da indústria - e eles não negociarem - afastar-se é, por vezes, a atitude mais inteligente.

2. Aparece uma oferta melhor (lógica + estratégica) 

Não se está a escolher entre um emprego e não ter emprego. 

Está a escolher entre este emprego e outras opções. 

Se outra empresa oferecer um melhor salário, benefícios ou crescimento na carreira, faz sentido comparar antes de se comprometer.

Eis um quadro de análise comparativa... 

• Remuneração - salário, bónus, opções de compra de acções
• Benefícios - Cuidados de saúde, reforma, PTO
• Crescimento - Percurso profissional, orientação, formação
• Cultura e ambiente de trabalho - Estilo de liderança, dinâmica de equipa
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal - Flexibilidade, horários, opções remotas

Se uma oferta for significativamente superior à outra, a decisão torna-se clara.

3. Não me sinto bem (psicológico + emocional) 

As entrevistas correram bem, mas algo parecia... estranho. 

Talvez a empresa valorize mais a cultura da azáfama do que o bem-estar dos trabalhadores. 

Talvez a dinâmica da equipa pareça tensa. Talvez o estilo de liderança do diretor da empresa contratante não seja compatível com o seu.

Uma má adaptação cultural pode tornar insuportável até um emprego bem remunerado. Se sentir sinais de alerta agora, confie no seu instinto.

4. O problema da deslocação (ou da relocalização) (Practical + Lifestyle) 

Se o local o estiver a esgotar, pode reconsiderar a oferta.

Uma deslocação longa afecta a sua energia, saúde e felicidade geral.

Um estudo da Universidade de West of England concluiu que cada 20 minutos extra de deslocação diária tem o mesmo impacto negativo na satisfação profissional que um corte salarial de 19%.

5. O equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é mais importante do que nunca (emocional e psicológico)

Se não quiser esse modelo de "estar sempre ligado" que a maioria das empresas glorifica, pode dizer não.

Um emprego que paga bem mas que o deixa esgotado não vale a pena. Escolha um emprego que lhe permita desfrutar tanto da sua carreira como da sua vida.

6. Crescimento limitado na carreira (pensamento lógico e a longo prazo)

Se a função não tiver uma via clara de progressão, isso pode atrasar a sua progresso profissional a longo prazo. 

Faça a si próprio estas perguntas. Se a resposta for "sim" - vá em frente.

• Irei aprender competências novas e valiosas?
• Existe um percurso claro de promoção?
• Esta posição tornar-me-á mais valioso daqui a 2-3 anos?

Se a resposta for não, pode estar a acomodar-se em vez de crescer.

A importância de recusar uma oferta de emprego profissionalmente

Quando se recusa uma oferta de emprego, ou se está a recusar:

1. Construir uma ponte - Manter as portas abertas, manter a boa vontade e sair com uma nota positiva. 
2. Queimando uma ponte - Prejudicando a sua reputação e impedindo-o de assumir futuros cargos.

Recusar uma oferta de emprego é um direito seu, mas fazê-lo profissionalmente é igualmente importante. 

Não só mantém as portas abertas para si no futuro, como também assegura o respeito mútuo entre si e o gestor da contratação. 

Mostrar profissionalismo é bom para si e para a empresa.

Porque é que é melhor para si - O facto de esta função não ser a mais adequada neste momento não significa que a empresa não venha a ser uma excelente opção mais tarde.

Talvez o salário não seja o ideal, mas e se a pessoa reconsiderar para um cargo melhor no futuro? 

Porque é que é bom para a empresa - Todos merecem uma comunicação clara e respeito.

O mundo viaja rapidamente - os gestores de contratação mudam de empresa e os recrutadores trabalham em vários sectores.

Uma ponte queimada hoje pode custar-lhe uma grande oportunidade amanhã. 

Por exemplo, Um engenheiro de software recusou uma oferta de emprego de forma grosseira e considerou que a empresa "não valia o seu tempo". Um ano mais tarde, candidatou-se a uma empresa diferente - onde o mesmo diretor de contratação tinha acabado de assumir um novo cargo. Nem sequer chegou à primeira entrevista. 

Gostaria de evitar esta situação a todo o custo. 

Como recusar uma oferta de emprego educadamente (guia passo a passo)

Eis uma forma simples e estruturada de dizer "não" sem queimar pontes. 

Passo # 1 - Responda no prazo de 24-48 horas após ter tomado a sua decisão. Quanto mais cedo, melhor. 

Passo # 2 - Agradecer ao empregador pelo seu tempo, esforço e oportunidade. 

Passo # 3 - Não explique a razão da sua decisão porque demasiada informação pode abrir debates desnecessários. 

Passo # 4 - Terminar com outra nota de apreço. 

Passo # 5 - Se a empresa ou o cargo eram apelativos mas não se adequavam ao momento, deixar a porta aberta pode levar a oportunidades futuras.

Pode simplesmente perguntar ao chatbot de IA:  "Como recusar uma oferta de emprego de forma profissional" 

Saída:

Como recusar uma oferta de emprego por e-mail (com exemplos de e-mails)

Os e-mails são a melhor forma de comunicação - o seu embaraço não é realçado e a sua cara de vergonha não é visível. 

A extensão da mensagem eletrónica não deve ser superior a 2-3 parágrafos e certifique-se de que incluiu todos estes componentes: 

1. Linha de assunto
2. Apreciação
3. Decisão
4. Motivo
5. Ligação futura
6. Consideração do tom (profissional mas caloroso)

1 - Recusa devido a outra oferta

2 - Diminuição devido a indemnização

3 - Em declínio devido a incompatibilidade de funções

4 - Declínio por motivos pessoais

5 - Recusar a oferta com interesse em oportunidades futuras

Como recusar uma oferta de emprego por telefone

Um telefonema rápido, um pouco de gratidão e um claro (mas gentil) "não obrigado" são suficientes.

Dê uma vista de olhos a estes guiões fáceis para tornar a conversa suave e sem stress!

Script 1 - Ser honesto em relação a outra oferta

Script 2 - Recusar devido a outra oferta

Como recusar uma oferta de emprego depois de a ter aceite (com exemplo)

Recuar depois de dizer "sim" tem um peso emocional significativo. Sente-se culpado, ansioso e preocupado por estar a queimar pontes - estes sentimentos são normais, mas não devem impedi-lo de tomar a decisão certa em termos de carreira.

A abordagem correta

1. Ligar primeiro
2. Acompanhar com uma mensagem de correio eletrónico
3. Seja direto mas breve
4. Manifestar um verdadeiro arrependimento
5. Manter-se profissional

Veja estes exemplos.

Exemplo de correio eletrónico de acompanhamento

Como a IA pode ajudá-lo a criar o e-mail de recusa de oferta de emprego perfeito

Escrever um e-mail de rejeição de uma oferta de emprego é stressante. 

Poderá ter receio de parecer ingrato, de queimar pontes ou de parecer pouco profissional.

Mas não se preocupe, a IA pode ajudá-lo a simplificar o processo. 

1. Escrever no tom certo

Deixe que a IA avalie o tom do seu e-mail e garanta que é profissional, respeitoso e apreciativo.

Isto evita que as mensagens de correio eletrónico soem demasiado bruscas, frias ou demasiado apologéticas. 

É aí que o Gerador de correio eletrónico com IA entra em cena. Ajuda-o a escrever rapidamente e-mails de recusa respeitosos e profissionais, solicitando a sua intenção, tom e alguns detalhes - gerando depois uma mensagem polida que pode facilmente ajustar.

Quer esteja a recusar um cargo devido ao salário, à cultura ou ao momento, esta ferramenta garante que a sua mensagem soa bem pensada e bem composta.

2. Escrever de forma personalizada

Em vez de utilizar modelos de rejeição genéricos, pergunte ao Chatbot de IA para criar um e-mail personalizado com base no seu cenário.

Pode adicionar os trechos da sua experiência de entrevista e os momentos e discussões específicos que teve com a equipa de contratação.

3. Adicionar frases profissionais

Ferramenta de parafraseamento ajudá-lo-á a encontrar o tipo de frase perfeito que o apresentará como uma pessoa educada e profissional. 

Por exemplo,

Em vez de: Estou a rejeitar a oferta porque tenho uma melhor. 

Melhor: Aceitei outra oportunidade que está mais de acordo com os meus objectivos.

4. Adicionar elementos de inteligência emocional

A IA pode ajudar a suavizar a mensagem, acrescentando elementos de gratidão, ligação futura e profissionalismo, assegurando que a sua rejeição não queima pontes.

Explore também o nosso Detetor de IA e o Humanizador no widget abaixo!

Perguntas frequentes sobre a recusa de uma oferta de emprego

Conclusão

Dizer não a um emprego faz parte do seu percurso profissional. A sua carreira é longa e as pessoas que conhece hoje podem ajudá-lo amanhã. 

Talvez acrescentar uma nota de agradecimento rápida. 

Ou talvez desenhar uma cara sorridente?Ok, isto não). Mas mantenha-os informados e não os faça esquecerem-se de si. 

Pergunta a ti próprio: 

• Fiz esta escolha porque quero algo diferente, ou tenho apenas medo de coisas novas? 
• Que coisas fixes aprendi com estas pessoas? 
• Como é que os posso manter como amigos sem tornar as coisas estranhas? 

E a maior questão: 

• Que tipo de trabalho me faria saltar da cama de manhã? 

O seu emprego de sonho é brincar às escondidas. Continue a procurar! Este "não" significa apenas que está um passo mais perto do grande "SIM!"