A arăta recunoștință nu costă nimic, dar înseamnă totul.
Gândiți-vă la ultima dată când un coleg de muncă a venit să vă ajute să terminați un proiect târziu în noapte. Sau la un prieten care a făcut niște comisioane nu tocmai distractive pentru tine.
Așadar, de ce să nu vă exprimați mulțumirile printr-un mesaj de apreciere?
Acesta poate fi într-un rapid vă mulțumesc e-mail, un bilet scris de mână, un text scurt sau chiar un comentariu amabil pe rețelele de socializare.
Fie că intenționați să scrieți unul pentru un prieten, o persoană iubită, un mentor sau un coleg, mesajul dvs. nu trebuie să fie prea poetic. Trebuie doar să fie autentic.
În acest articol, vă vom ajuta să faceți ca mesajul dvs. de mulțumire pentru apreciere să conteze.
Aflați cum să scrieți unul care să dea tonul potrivit, împreună cu exemple pe care le puteți consulta atunci când îl creați pe al dumneavoastră.
Principalele concluzii
- Un mesaj de apreciere este o notă atentă care exprimă mulțumiri sincere. Puteți trimite unul colegilor, prietenilor, mentorilor, membrilor familiei, clienților sau oricărei persoane care a avut un impact pozitiv.
- Pentru a scrie un mesaj de apreciere reușit, începeți cu un motiv clar pentru mulțumirile dvs., includeți un detaliu sau un exemplu specific și încheiați cu o notă caldă și sinceră. Rămâneți sincer, personal și adaptat relației.
- Stabilirea tonului este vitală atunci când vă transmiteți mesajul, așa că adaptați tonul la situație, fie că este mai formal pentru contactele profesionale, fie mai casual sau cald pentru prieteni și cei dragi. Indiferent de situație, urmăriți de fiecare dată claritatea și autenticitatea.
Ce este un mesaj de apreciere?
Exprimarea recunoștinței este o faptă bună, și există și știință în spatele ei.
Creierul eliberează substanțe chimice care ne fac să ne simțim bine, precum dopamina, care ne pot stimula starea de spirit și fericirea generală.
Un mesaj de apreciere este adesea scurt și drăguț, dar ajută mult la a face pe cineva să se simtă apreciat.
Nu vă mai îngrijorați niciodată că AI vă detectează textele. Undetectable AI Vă poate ajuta:
- Faceți să apară scrisul dvs. asistat de AI asemănătoare omului.
- Bypass toate instrumentele majore de detectare AI cu un singur clic.
- Utilizați AI în siguranță și cu încredere în școală și la locul de muncă.
Aceste mesaje exprimă recunoștință autentică. În ele, menționați ce a făcut persoana respectivă, cum v-a ajutat și cum v-a făcut să vă simțiți.
Chiar dacă aceste mesaje sunt modalități excelente de a arăta apreciere, mulți dintre noi încă ezită să exprimarea recunoștinței. Cercetările arată că oamenii doresc să facă acest lucru, dar adesea nu o fac.
Avem tendința să subestimăm cât de pozitiv s-ar simți persoana respectivă și să supraestimăm cât de ciudat va fi, chiar dacă, în majoritatea cazurilor, nu va fi deloc așa.
Prin urmare, trebuie să vă concentrați mai mult pe crearea unui mesaj de mulțumire adecvat, care să transmită mesajul în modul potrivit.
Când să trimiteți un mesaj de apreciere
Deși este ușor să mulțumești, momentul și tonul fac toată diferența.
Un mesaj profesional de mulțumire pentru apreciere nu este același lucru cu trimiterea unui mesaj rapid prietenei tale cele mai bune.
Iată câteva momente care necesită un mesaj de apreciere atent:
- După ce un coleg vă ajută să respectați un termen limită dificil
- Atunci când managerul dvs. vă oferă feedback util sau recunoaștere
- În urma unui eveniment de succes sau a unei victorii a echipei la locul de muncă
- După ce a primit îndrumare sau sprijin din partea unui profesor sau mentor
- Pentru a mulțumi unui client pentru loialitate sau recomandare
- După ce un prieten se interesează de tine sau face ceva frumos
- Părinților sau membrilor familiei pentru sprijinul de zi cu zi
- Atunci când un client face o recenzie, împărtășește feedback sau rămâne fidel
- Profesorului tău după terminarea unui an școlar sau a unui proiect mare
- De fiecare dată când cineva se dă peste cap, mare sau mic, pentru a ajuta
Nu trebuie să așteptați o ocazie specială. Un mesaj la momentul ideal poate însemna mult.
Dacă nu sunteți sigur ce să spuneți sau cum să adaptați tonul la situație, puteți oricând să întrebați Chat AI al lui Undetectable pentru a vă oferi sugestii personalizate bazate pe nevoile dvs.
AI Chat vă oferă cele mai bune idei prin îndrumare blândă, asigurându-se în același timp că mesajul dvs. rămâne personal și fidel vocii dvs.
Cum să scrieți un mesaj de apreciere (pas cu pas)
Sunteți gata să vă scrieți mulțumirile, dar nu reușiți să scoateți cuvintele?
Înțelegem care ar putea fi miza, mai ales atunci când scrieți un mesaj către un client de încredere sau când sunteți scrierea unui e-mail către un profesor pe care îl admirați cu adevărat.
Pentru a vă ghida, iată pașii pentru a scrie un mesaj de apreciere care să pară real și nu doar copiat și lipit:
- Începeți cu un salut: Adresați-vă persoanei pe nume pentru a adăuga o notă personală și pentru a arăta că vă adresați direct acesteia. "Bună, Sarah" sau "Dragă domnule Lopez" pot funcționa în funcție de relația pe care o aveți cu ei.
- Spuneți clar mulțumesc: Urmează să le spuneți de ce le scrieți. Treceți direct la subiect cu un rând simplu precum "Vă mulțumesc pentru ajutorul acordat în timpul întâlnirii de ieri".
- Menționați pentru ce sunteți recunoscător: Cel mai bine este să fii specific aici. Descrieți ce au făcut și de ce a însemnat ceva pentru dumneavoastră. Acest lucru arată că ați observat efortul și că l-ați apreciat cu adevărat.
- Împărtășiți impactul: Spuneți pe scurt cum v-a ajutat sau cum v-a făcut să vă simțiți. Puteți spune: "Feedback-ul dvs. mi-a dat încrederea de a merge mai departe cu decizia."
- Încheiați cu căldură: Încheiați cu ceva sincer. Ar putea fi "Vă urez toate cele bune" sau "Aștept cu nerăbdare să lucrez din nou cu dvs.".
Nu vă faceți griji cu privire la lungimea mesajului dvs. de apreciere. În general, este mai bine să fiți scurt și sincer decât prea lung și dramatic.
De exemplu, un mulțumiri după un interviu de angajare este de așteptat să aibă în jur de 250-300 de cuvinte, ceea ce este suficient de lung pentru a arăta apreciere și a exprima interes, rămânând în același timp profesionist și respectând timpul cititorului.
Sfaturi de ton pentru mesajele de apreciere
Tonul mesajului dvs. de apreciere trebuie să fie capabil să creeze atmosfera și să vă dezvăluie imediat intenția.
În esență, tonul mesajului pe care îl scrieți pentru șeful dvs. nu va fi același cu cel trimis colegului dvs.
Cheia aici este să știi care cu care vorbiți în mesaj și de ce le mulțumiți.
Țineți cont de aceste sfaturi pentru a da tonul potrivit mesajului dvs. de apreciere:
- Potriviți relația: Luați în considerare legătura dvs. cu persoana respectivă. Un mesaj de apreciere pentru un profesor ar trebui să sune profesionist, în timp ce un mesaj pentru un prieten apropiat poate fi mai relaxat.
- Știți când să fiți formal sau casual: Pentru serviciu, clienți sau profesori, folosiți o formulare mai îngrijită. Pentru prieteni sau cei dragi, un ton casual pare mai real și mai sincer.
- Fiți sincer, nu scenarizat: Evitați să păreți prea repetat. Spuneți ceea ce chiar vreți să spuneți și adaptați tonul la contextul potrivit. Gândiți-vă că "Aș dori să vă mulțumesc sincer" sună complet diferit de "Am apreciat foarte mult ajutorul dumneavoastră".
- Utilizați limbajul natural: Scrieți așa cum vorbiți. Indiferent de tonul pe care îl folosiți, asigurați-vă doar că mesajul dvs. pare întotdeauna tu. Aceasta va ajuta mesajul să rezoneze mai bine și va face mai ușor pentru cititor să vă audă vocea.
- Nu exagerați: Recunoștința este grozavă, dar prea multă poate părea nesinceră. Păstrați-vă tonul apreciativ, dar cu picioarele pe pământ.
Lăsați tonul să vă susțină mesajul și nu să distragă atenția de la el. De asemenea, vă sfătuim să-l citiți mai întâi cu voce tare.
Dacă sună ca ceva ce ai spune de fapt, atunci ești pe drumul cel bun.
Exemple de mesaje de apreciere
Iată exemple de mesaje de apreciere pe care le puteți folosi ca referință. După cum am menționat, tonul și formatul mesajului dvs. depind de situație și de persoana căreia vă adresați.
Pentru serviciu/colegii
Exprimarea recunoștinței consolidează relațiile la locul de muncă. Vizați un ton profesionist și respectuos.
Pentru un șef
Stimate [Numele managerului],
Vă mulțumesc pentru îndrumare și sprijin în timpul prezentării de săptămâna trecută. Feedback-ul dvs. m-a ajutat să mă simt mai încrezător, iar încrederea dvs. mi-a oferit spațiul necesar pentru a prelua conducerea. Am învățat multe și apreciez această oportunitate.
Cel mai bun,
[Numele dvs.]
Către un coleg
Bună [numele colegului de serviciu],
Am vrut doar să vă mulțumesc pentru ajutorul acordat cu raportul lunar. Știu că ați avut multe pe cap, dar totuși v-ați făcut timp să-mi verificați cifrele și să-mi răspundeți la întrebări. Chiar a făcut o diferență.
Vă mulțumim din nou,
[Numele dvs.]
Pentru profesori/ mentori
Un profesor sau un mentor poate lăsa un impact de durată. Are sens să arătați cum o persoană de această valoare v-a modelat calea.
Pentru un profesor
Dragă [Numele profesorului],
Vă mulțumesc pentru răbdare și încurajare în acest semestru. Pasiunea dvs. pentru materie a făcut ca fiecare curs să fie mai captivant. Vă sunt deosebit de recunoscătoare pentru modul în care m-ați ajutat în timpul orelor de program atunci când am avut probleme cu materia.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
Pentru un mentor
Bună ziua, domnule profesor [numele mentorului],
Am vrut să vă mulțumesc pentru sfaturile și sprijinul pe care mi le-ați oferit în timpul ultimului meu an. Perspectivele dvs. privind cercetarea și direcția carierei au fost incredibil de utile. Apreciez cu adevărat timpul acordat și încrederea în potențialul meu.
Salutări călduroase,
[Numele dvs.]
Pentru prieteni/familie
Mulțumirea nu trebuie să fie formală tot timpul. Cel mai bun mod de a-i aborda pe cei dragi este să fiți casual. De asemenea, aceste mesaje sunt adesea mai scurte și directe la subiect.
Pentru un prieten obișnuit
Hei [Numele prietenului],
Mulțumesc pentru că ați trecut pe aici săptămâna trecută. A însemnat foarte mult. Nu mi-am dat seama cât de mult aveam nevoie de o voce prietenoasă până nu m-ai sunat. Sper că pot să-ți întorc favoarea cândva.
Pentru cel mai bun prieten
Bună [numele celui mai bun prieten],
Am vrut doar să-ți mulțumesc pentru că ai fost mereu acolo, fie că sărbătorim victorii sau mă ridici în zilele proaste. Ești cu adevărat cel mai bun.
Pentru familie
Bună mătușă [Nume],
Vă mulțumesc foarte mult pentru cuvintele drăguțe și pentru cadoul grijuliu. Întotdeauna v-am apreciat căldura și sprijinul, chiar și de la kilometri distanță.
Pentru clienți/clienți
Mesajele de apreciere profesională creează încredere. Mulțumiți unui client pentru afacerea sa continuă sau unui client pentru achiziția sa recentă.
Către un client de afaceri
Bună ziua [numele clientului],
Vă mulțumim pentru parteneriatul dumneavoastră continuu cu [Numele companiei dumneavoastră]. Feedback-ul și colaborarea dumneavoastră ne-au ajutat să ne îmbunătățim și să obținem rezultate mai bune. Apreciem cu adevărat încrederea dumneavoastră în noi.
Salutări călduroase,
[Numele dvs.]
[Poziția dumneavoastră]
Către un client
Bună ziua [numele clientului],
Vă mulțumim că ne-ați ales! Suntem recunoscători pentru sprijinul dvs. și sperăm că vă place noul dvs. [produs/serviciu]. Dacă vă putem ajuta cu ceva, nu ezitați să ne contactați.
Cel mai bun,
[Numele dvs.]
[Numele companiei]
Utilizarea inteligenței artificiale pentru a scrie mesaje de apreciere
În zilele noastre, inteligența artificială este suficient de avansată pentru a ajuta oamenii să își îmbunătățească abilitățile de scriere, inclusiv atunci când scrieți mesaje de apreciere.
Cu ajutorul inteligenței artificiale, puteți să vă exprimați mai clar și cu mai multă încredere.
Inteligența artificială nedetectabilă oferă instrumente care vă ajută să scrieți fără a vă lua vocea.
În acest fel, dețineți în continuare controlul - primiți doar un impuls acolo unde este necesar.
Iată cum Undetectable vă poate sprijini în călătoria de scriere:
- Chat AI: Nu știți ce să spuneți? Folosiți chat-ul pentru a obține idei care corespund situației dumneavoastră. De asemenea, puteți obține feedback pentru a vă îmbunătăți mesajul înainte de a-l trimite.
- Parafrazator AI: V-ați săturat să spuneți "mulțumesc" în același mod de nenumărate ori? Folosiți parafrazatorul pentru a obține noi variante de frază, păstrându-vă în același timp sensul.
- AI Humanizer: Îmbunătățiți tonul și fluxul mesajului dumneavoastră. Acest lucru este util mai ales după generarea unui proiect cu ajutorul AI.
Instrumentele AI ar trebui să vă susțină vocea, nu să o înăbușe. Folosiți-le cu atenție pentru a modela ceea ce vreți deja să spuneți.
Păstrați-vă mesajul sincer și lăsați AI să vă ajute să îl exprimați mai bine.
Consultați Detectorul de inteligență artificială și Humanizer chiar în widgetul de mai jos!
Întrebări frecvente despre mesajele de apreciere
Ar trebui să scriu un mesaj de apreciere prin e-mail sau de mână?
Metoda pe care o folosiți pentru a scrie un mesaj de apreciere depinde de situație și de relația dumneavoastră cu persoana respectivă.
De exemplu, dacă este vorba despre un șef de la serviciu, un coleg de încredere sau oricine altcineva din mediul profesional, este de preferat un e-mail.
În același timp, un bilet scris de mână poate părea mai grijuliu atunci când este scris unui prieten apropiat sau unui membru al familiei. În cele din urmă, sinceritatea mesajului este cea care contează cel mai mult.
Cât de lung ar trebui să fie un mesaj de apreciere?
Mesajul dvs. de apreciere trebuie să fie concis, dar semnificativ în majoritatea cazurilor. Un paragraf scurt, între 100 și 200 de cuvinte, este adesea suficient pentru mulțumirile ocazionale sau profesionale.
Pentru ocazii mai formale, cum ar fi să mulțumești unui intervievator sau să scrii o scrisoare către un mentor, un format de scrisoare între 250 și 300 de cuvinte poate fi mai potrivit.
Cuvintele frumoase sunt doar la un mesaj distanță
Luați-vă câteva minute pentru a vă exprima recunoștința.
Mesajul dvs. de apreciere contează mai mult decât ați putea crede.
Și dacă aveți nevoie de un punct de plecare bun sau dacă munca dvs. are nevoie de un pic mai mult de lustruire, AI nedetectabil vă poate ajuta să aveți încredere să scrieți cu claritate și inimă.
Spuneți ceea ce simțiți și apoi folosiți instrumentele Undetectable pentru a vă asigura că mesajul ajunge la destinație.