Написать основную часть письма легко, но когда дело доходит до завершения, даже профессиональные писатели могут застрять.
Так что же такого в заключении, из-за чего большинство из нас вдруг начинает испытывать писательский голод?
Потому что концовка - это та часть, которую люди запоминают.
Независимо от того, пишете ли вы быструю записку боссу или эпическое любовное письмо, концовка - это письменный эквивалент падения микрофона.
В глубине души мы знаем, что он должен не только оказывать влияние, но и быть правильно оформленным.
Так что если вы когда-нибудь искали в Google, как закончить письмо, и оставались перед десятью вариантами "с добрыми пожеланиями", не волнуйтесь. Это гораздо более распространенное явление, чем вы думаете.
Неважно, пишете ли вы менеджеру по найму или любимому человеку, в этом руководстве мы расскажем о том, как правильно закончить письмо.
Основные выводы
- Концовка письма должна соответствовать тону и цели сообщения: официальная, дружеская или эмоциональная.
- Последний абзац - это ваш последний шанс усилить свое послание и получить ответ.
- Заключительные фразы должны быть естественными для отношений и контекста.
- Форматирование имеет большое значение, поэтому указывайте контактные данные, где это необходимо.
- Инструменты искусственного интеллекта значительно упрощают написание отточенных и подходящих по тону окончаний писем.
Почему окончание письма имеет большее значение, чем вы думаете
Большинство людей сосредотачиваются на основном содержании письма, а к концовке относятся как к чему-то второстепенному. Это рискованно.
Заключительная часть - это та часть, которая действительно остается в памяти и может задать тон всему письму.
Подумайте об этом.
Никогда больше не беспокойтесь о том, что ИИ обнаружит ваши сообщения. Undetectable AI Мы можем помочь вам:
- Сделайте так, чтобы ваши записи с помощью искусственного интеллекта появились человекоподобный.
- Байпас все основные инструменты обнаружения ИИ одним щелчком мыши.
- Используйте AI безопасно и уверенно в школе и на работе.
Эмоциональное послание, заканчивающееся словами "очень ценю", скорее всего, оставит читателя в замешательстве, а формальное письмо, заканчивающееся словами "ура!", уничтожит весь профессионализм, который вы пытались передать.
A Недавнее исследование компании Preply обнаружили, что наиболее распространенными подписями к электронным письмам являются "Спасибо", "Спасибо", подпись с указанием имени и "Заранее спасибо".
Такие концовки хороши для быстрого электронного письма, но в письме они выглядят слишком резко или даже агрессивно.
Представьте, что вы отправляете письмо об увольнении, которое заканчивается словами "Спасибо", а не "С благодарностью". Одна и та же основная идея, но совершенно разный тон.
Именно поэтому знание того, как закончить профессиональное письмо (или любое другое письмо, если на то пошло), может изменить весь смысл послания.
Ключевые элементы окончания письма
Сильная концовка письма состоит из нескольких частей. Каждая из них играет определенную роль в том, что чувствует читатель после завершения письма:
- Последний абзац: Здесь все становится на свои места. Здесь вы повторно изложите свою основную мысль (мысли), поблагодарите за то, что вы дочитали до этого места, и четко сформулируйте следующий шаг.
- Заключительная фраза (подпись): Это связующее звено между вашим сообщением и именем.
- Подпись и контактная информация: В профессиональных настройках вы добавляете свое полное имя, должность и контактные данные.
- (Дополнительно) P.S.: Постскриптум - что-то дополнительное, что можно добавить в конце письма в одном предложении. Удобно в те времена, когда письма писались от руки.
Если вы не уверены в общем тоне вашей концовки, начните с использования Undetectable AI. Гуманизатор искусственного интеллекта.
Вы можете выбрать такие варианты, как "сопроводительное письмо", "деловое" или "личное", и он переформулирует вашу концовку так, чтобы она была именно такой, как вам нужно в данной ситуации.
Как написать заключительный абзац
Последний абзац - это место, где вы подводите письмо к плавному и естественному завершению.
Вы можете считать это "последним словом". Это момент, когда вы можете подкрепить свою мысль, не пересказывая все, что уже сказали.
Если вы пишете заключительный абзац делового письма в официальной обстановке, этот абзац должен быть целенаправленным и целеустремленным.
Если вы написание сопроводительного письмаВ последнем абзаце вы еще раз заявите о своей заинтересованности в этой роли, а затем предложите работодателю связаться с вами.
Вот несколько способов заставить заключительный абзац работать на ваше письмо:
- Изложите свои намерения в одном предложении. Например: подтвердите встречу, выразите заинтересованность и поблагодарите за уделенное время.
- Добавьте призыв к действию (CTA), чтобы читатель знал, какой следующий шаг ему следует предпринять. Это может быть ответ, номер телефона, назначение встречи или переход по ссылке.
- Всегда оставляйте положительное впечатление, демонстрируя признательность или доверие.
- Подберите тон к типу вашего письма. Теплый и личный - для друзей, лаконичный и официальный - для бизнеса.
Если вы застряли в поисках идей, как завершить свое письмо, Undetectable AI's Генератор выводов искусственного интеллекта проанализирует ваш текущий контент и создаст идеальную концовку, основываясь на вашей интонации, стиле и теме.
Просто вставьте незаконченное письмо в инструмент и создайте заключение.
Общие фразы для закрытия писем
Выбор правильной заключительной фразы может показаться незначительной деталью, но на самом деле это одна из самых мощных частей всего вашего письма.
Фраза с подписью всегда начинается с заглавной буквы в первом слове и заканчивается запятой.
Ниже приведены примеры формальных и неформальных заключительных фраз.
Вот наиболее часто используемые варианты и то, когда их следует применять:
- Искренне: Вы увидите этот вариант в большинстве официальных писем на американском английском, и он хорошо работает почти в любом профессиональном контексте.
- Искренне ваш: Немного теплее, чем "Sincerely", это еще одно распространенное окончание в американском английском.
- С добрыми пожеланиями: Используйте этот вариант, когда вы хотите выразить немного теплоты, но при этом сохранить формальный тон голоса.
- Теплые пожелания: Теплый, нежный и личный знак, который все еще можно использовать в некоторых профессиональных контекстах.
- Вся моя любовь: Используйте этот знак только для близких отношений и любимых людей. Его никогда не следует использовать в профессиональной среде.
- Берегите себя: Очень доступный, теплый и непринужденный. Его лучше всего использовать с друзьями, семьей или коллегами по работе, которых вы хорошо знаете.
Есть несколько тонких, но важных различий между Американский и британский английский когда речь идет об использовании более формальных завершающих фраз.
"Yours sincerely" используется в британском английском только в тех случаях, когда открывающее письмо письмо обращено к кому-то по имени (например: Dear Alex Johnson).
В британском английском "Yours faithfully" используется только в письмах, начинающихся со слов "Dear Sir/Madam".
Если вы ведете переписку на британском английском, эти правила следует принять во внимание. Однако в США "Sincerely" или "Yours Sincerely" подходят для любого официального письма.
Как оформить подпись
Подпись в конце письма - это и ваше имя, и ваш авторитет.
Подпись - это ваш уникальный личный знак, который представляет вас и ваше одобрение и авторство написанного.
Когда вы подписываете что-то, вы, по сути, говорите "Я согласен с этим". или "Я остаюсь при своем мнении".
В юридическом контексте это признание того, что имеет такой же юридический вес в качестве вашего разговорного соглашения.
Когда речь идет о письмах, существует три распространенных формата:
- Печатный или рукописный: Самая традиционная. Подпись от руки кажется личной, особенно на официальных печатных письмах.
- Напечатанное имя: Он подходит для внутренних коммуникаций или неформального обмена, когда физическая подпись не нужна.
- Цифровые подписи: Это безопасные, юридически обязательные и удобные для удаленных или чувствительных ко времени сообщений. Они используют шифрование для проверки личности подписанта и предотвращения фальсификации.
При традиционном закрытии подпись располагается под заключительной фразой и над напечатанным именем и контактными данными. Например:
Искренне,
[собственноручная/печатная подпись]
Алекс Джонсон
Директор по маркетингу
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Если письмо цифровое, вы можете заменить рукописную или печатную подпись файлом цифровой подписи, но она все равно появится на том же месте.
Такие платформы, как DocuSign, Adobe Acrobat Sign, и HelloSign позволяют создавать, хранить и вставлять подпись непосредственно в документ.
Как закончить письмо на испанском языке
Окончание письма на испанском языке во многом соответствует английскому, но выбор окончания может сильно зависеть от формальности и региональных норм.
В профессиональной среде обычно соблюдается формальность. В личных письмах концовка может быть гораздо теплее.
Вот три распространенных испанских закрытия для начала:
- Atentamente: Эквивалент "Искренне", используемый в официальных деловых или официальных письмах.
- Cordialmente: Похож на "Kind regards", вежливый и немного более теплый, чем Atentamente.
- С любовью: Переводится как "С привязанностью", лучше всего подходит для близких друзей или семьи.
Как и в большинстве языков, на которых говорят в нескольких регионах, в разных странах существуют некоторые различия.
В некоторых странах Латинской Америки, Atentamente почти всегда используется для бизнеса. В Испании, Cordialmente чаще встречается в вежливой, но не слишком формальной переписке.
Другие примеры, Испанский словарь Здесь есть отличные пояснения и более подробная информация для англоговорящих, интересующихся перепиской на испанском языке.
Образец письма о закрытии
Иногда проще увидеть правила в действии.
Ниже мы привели несколько примеров того, как заканчиваются письма разных типов. Каждый из них короткий, четкий и соответствует тону и цели послания.
Не стесняйтесь использовать их в качестве шаблонов, а затем корректировать под свой голос и ситуацию.
Как закончить сопроводительное письмо или письмо с просьбой о приеме на работу
Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего заявления. С нетерпением жду возможности обсудить, какой вклад я могу внести в работу вашей команды.
Искренне,
[Подпись]
Джордан Смит
555-123-4567
Портфолио: jordansmithcontentcreator.com
Как закончить официальное деловое письмо
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобятся дополнительные разъяснения по этому вопросу.
С уважением,
[Подпись]
Майкл Браун
Директор по операциям
Как закончить личное благодарственное письмо
Ваша доброта так много значит для меня, и я искренне благодарен вам за щедрость и поддержку.
Теплые пожелания,
[Подпись]
Майял Патель
Facebook: facebook.com/mayascharity
Как закончить письмо учителю или наставнику
Я благодарю вас за все ваши наставления и ценные уроки, которыми вы делились на протяжении многих лет.
С благодарностью,
[Подпись]
Эмма Уилсон
Как закончить любовное письмо
Любовь моя, я считаю дни, часы и минуты, пока не смогу снова обнять тебя. Ты - мое безопасное место, моя радость, и я люблю тебя всем сердцем.
Вся моя любовь,
[Подпись]
💖 Изабелла
Использование набора необнаруживаемого искусственного интеллекта для создания идеальной концовки
Если вам нужна помощь в составлении окончательного текста письма, Undetectable AI's Чатбот с искусственным интеллектом это интерактивный инструмент, призванный помочь в решении этой и других задач.
Основываясь на ваших подсказках, он за считанные секунды создаст отточенную и готовую к использованию концовку для ваших писем, независимо от темы и стиля.
Ниже мы описали, как использовать его для улучшения завершающего абзаца и подписи.
1. Перейдите в чатбот Undetectable AI Chatbot и введите запрос
В чатботе Undetectable AI введите подробный запрос о том, что вам нужно. Чем точнее вы сформулируете запрос, тем лучше и точнее будут результаты.
Вот подсказка, которую мы использовали:
Уточнение деталей, например, что вам нужна версия с выпадающим окончанием письма, поможет правильно его отформатировать.
2. Просмотр нескольких версий
ИИ-чатбот вернет несколько заключительных абзацев и комбинаций подписей.
Внимательно прочитайте их и выберите тот, который лучше всего соответствует тону и стилю, который вам нужен.
Если вам нужно доработать его, вы можете попросить помощника внести изменения.
Например, если вы хотите звучать более уверенно, попросите чатбота перестроить и скорректировать язык, чтобы он звучал более профессионально.
Если вам нужен более креативный ответ, попросите чатбота создать более естественный и творческий стиль и тон.
3. Очеловечьте реакцию, чтобы она звучала еще более естественно
Прямой текст, созданный искусственным интеллектом, иногда может показаться довольно жестким или слишком формальным.
Чтобы сгенерировать более человекоподобные и естественные окончания букв, используйте функцию Undetectable AI Humanizer в чатботе или Гуманизатор искусственного интеллекта инструмент.
Вы можете выбрать уровень читабельности в соответствии с требованиями аудитории, а также настроить вывод на более профессиональный, творческий или даже специфический для сопроводительного письма.
Просто вставьте текст в Humanizer и наблюдайте, как инструмент создает более человечный конец абзаца, который выглядит естественно и при этом остается профессиональным.
Попробуйте наш детектор искусственного интеллекта и гуманизатор в виджете ниже!
Завершение правильного пути
Если вы хотите, чтобы ваше письмо произвело должный эффект, его нужно закончить на сильной ноте.
В конечном счете, последний абзац и слова, которые вы выберете для подписи, формируют у читателя представление о содержании, которое было до него.
Лучший способ произвести правильное впечатление - использовать свой аутентичный тон в сочетании с четкой структурой.
Не знаете, как завершить письмо? Необнаруживаемый ИИ Гуманизатор искусственного интеллекта и Заключение Генератор поможет направить вас в нужное русло, создавая окончания писем, которые всегда будут выглядеть уместно, естественно и аутентично вашему уникальному посланию и стилю.
Наш набор инструментов искусственного интеллекта поможет вам уточнить и исправить неловкие фразы, которые в противном случае сделают ваши письма плоскими.
Изучите наш ассортимент письменных принадлежностей сегодня чтобы создавать письма, статьи и блоги, в которых всегда чувствуешь себя уверенно и полностью принадлежишь себе.