Цифровые приложения и системы ATS кардинально изменили рынок труда, и многие соискатели сталкиваются с вопросом, сохраняют ли сопроводительные письма свою актуальность.
Все не так уж черно-бело: хотя они не обязаны использоваться в каждом случае, они способны обеспечить огромное преимущество при правильном использовании на стратегическом уровне.
В этой части мы расскажем о том, в каких случаях вам необходимо использовать сопроводительные письма в поиске работы, когда их можно не использовать, о том, как рекрутеры относятся к письмам, и о том, как сделать лучший выбор с учетом ваших потребностей и долгосрочных целей.
Основные выводы
- Сопроводительные письма не всегда нужны, но во многих случаях они могут дать преимущества.
- Сопроводительное письмо наиболее полезно, когда речь идет о карьерных переходах, конкурентных вакансиях, а также когда у вас есть убедительные истории, которыми вы можете поделиться.
- Хорошо написанное, целевое сопроводительное письмо всегда выигрывает у типового сопроводительного письма.
- Существуют определенные профессии и отрасли, которые требуют наличия сопроводительных писем.
- Современные инструменты помогут вам эффективно создавать персонализированные, профессиональные письма.
Имеют ли сопроводительные письма значение?
Несмотря на прогнозы о смерти сопроводительных писем, они по-прежнему играют важную роль.
Согласно полученным даннымопросы nt83% менеджеров по подбору персонала читают сопроводительные письма, когда они присутствуют, а 94% из них используют сопроводительные письма либо при вынесении решения, либо для того, чтобы помочь сформировать свое мнение.
Тем не менее, сопроводительные письма имеют различный эффект, зависящий от отрасли, уровня должности и культурной адаптации компании.
Никогда больше не беспокойтесь о том, что ИИ обнаружит ваши сообщения. Undetectable AI Мы можем помочь вам:
- Сделайте так, чтобы ваши записи с помощью искусственного интеллекта появились человекоподобный.
- Байпас все основные инструменты обнаружения ИИ одним щелчком мыши.
- Используйте AI безопасно и уверенно в школе и на работе.
Тенденция в технических профессиях к найму на основе профессиональных навыков и проверке портфолио привела к тому, что сопроводительные письма стали менее значимыми.
Примеры кодов, репозитории GitHub и технические тесты часто имеют более высокий приоритет в этих секторах по сравнению с письменными заявлениями о своих интересах и навыках.
Иначе обстоит дело с областями, где требуются навыки работы на рынке, в сфере PR, в академической среде или в консалтинге; обложка lэттеры всегда пользуются большим спросом.
В этих отраслях сопроводительное письмо рассматривается как образец письма, демонстрирующий коммуникативные навыки.
Насколько необходимо сопроводительное письмо, зависит в основном от конкретной отрасли.
Что делает сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо может решить множество задач, которые невозможно решить с помощью одного лишь резюме.
Он обеспечивает контекст для перехода на другую работу, объясняет пробелы в трудоустройстве и позволяет продемонстрировать, что вы ознакомились с требованиями и культурой компании.
Прежде всего, это позволит вам изложить суть дела, связав свой опыт с конкретной работой.
Сопроводительные письма также демонстрируют вашу индивидуальность и стиль общения в такой степени, в какой это невозможно выразить с помощью пустых пунктов и описаний вакансий.
Они не только показывают работодателям, что вы умеете накапливать знания и выстраивать логические аргументы, но и позволяют донести до определенной группы людей актуальную информацию.
Составление сопроводительных писем для каждого соискателя может быть очень хлопотным и отнимать много времени. Но наш Генератор сопроводительных писем поможет вам писать личные, профессиональные письма очень быстро и эффективно.
Располагая информацией о вакансии и своем опыте, вы можете составить индивидуальное сопроводительное письмо, которое передаст все необходимые требования к вакансии и при этом похоже, что тыЭто избавит вас от стресса, связанного с процессом подачи заявки.
Когда сопроводительное письмо необходимо
Вот несколько причин, по которым сопроводительное письмо может оказаться необходимым:
- Карьерные изменения: Сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы продемонстрировать, как ваш опыт и знания могут быть использованы на новом месте работы или в новой отрасли. Без такого контекста менеджеры по подбору персонала могут не оценить, насколько хорошо ваш опыт может соответствовать их должностные требования. Вы можете рассказать о том, почему вы пришли на работу и почему ваш предыдущий опыт принесет особую пользу их команде.
- В качестве обязательного документа: Пропуск этого этапа свидетельствует о недостатке внимания к деталям, что сразу же отталкивает большинство работодателей. Организации, требующие сопроводительные письма, обычно используют их в процессе подачи заявки, поэтому отсутствие сопроводительного письма делает вашу заявку неполной и может ухудшить ваши шансы еще до того, как организация обсудит вашу квалификацию.
- Традиционные отрасли: Юриспруденция, финансы, государственное управление и консалтинг, как правило, рассматривают сопроводительные письма как стандартную практику и часть профессионального протокола. В этих отраслях часто применяются формальные процессы найма, и сопроводительные письма демонстрируют ваше понимание стандартов делового общения. Отсутствие сопроводительного письма в этих отраслях может создать впечатление, что вы не знакомы с отраслевыми нормами и ожиданиями.
- Конкурентные позиции: Необходимо ли сопроводительное письмо к резюме на конкурентных рынках? Безусловно. Когда на одну и ту же вакансию претендуют десятки или даже сотни других квалифицированных специалистов, сопроводительное письмо может стать ключом к получению интервью. Оно особенно полезно в тех профессиях, где требуется творческий подход, стратегический подход или работа с клиентом, где коммуникативные навыки должны стоять на первом месте.
- Недостатки или проблемы с трудоустройством: Это даст вам возможность устранить возможные "красные пятна" в вашем заявлении до того, как они станут решающим фактором. Несмотря на ваши причины (полученный отпуск, перерывы в карьере, дополнительное образование или увольнение), сопроводительное письмо дает вам шанс позитивно переосмыслить эти обстоятельства и переключить внимание на ваши компетенции и желание вернуться к рабочему процессу.
Когда вы можете пропустить сопроводительное письмо
Вот несколько причин, по которым вам может не понадобиться сопроводительное письмо:
- Приложения для технологических компаний и стартапов: Некоторые из этих компаний больше заинтересованы в портфолио, образцах работы и технических компетенциях, чем в письменной документации. В этих компаниях существуют упрощенные процедуры подачи заявок, в которых основное внимание уделяется практической работе, а не вашим способностям к письму.
Ваш репозиторий проектов или портфолио на GitHub обычно более значим, чем сопроводительное письмо, когда вы претендуете на любую работу, связанную с инженерией, разработкой или наукой о данных.
- Платформы для быстрого поиска работы: В LinkedIn и Indeed есть приложения, работающие в один клик, которые не ориентированы на обширный материал. Эти сайты отличаются высокой скоростью и объемом, что позволяет рекрутерам быстро искать кандидатов. Сопроводительные письма в этой системе неуместны или неэффективны, поскольку она основана на подборе резюме и голых требований, а не на индивидуальных историях.
- Опция загрузки недоступна: Если на портале или в поле заявки нет опции сопроводительного письма, это означает, что компания специально разработала процесс так, чтобы исключить его. Попытка насильно внедрить сопроводительное письмо в эти системы путем включения его в другие поля может показаться назойливой или продемонстрировать неспособность следовать инструкциям.
- Внутренние приложения: Сопроводительные письма могут оказаться ненужными, если вы подаете заявку в компанию, где менеджеры по персоналу уже знакомы с вашей работой и навыками. Ваша история работы, отчеты о проделанной работе и текущее взаимодействие с коллегами дают вам дополнительный контекст, который кандидаты за пределами компании должны создавать с помощью сопроводительного письма. Ваша репутация и известное качество работы говорят громче, чем письмо.
- Рефералы: Личное одобрение коллег или клиентов может быть более весомым, чем сопроводительное письмо, особенно если его дают авторитетные коллеги или клиенты. Сопроводительное письмо может быть менее важным, если лицо, принимающее решение, уже обсудило ваши полномочия с менеджером по найму и убедилось в вашей квалификации и заинтересованности, поддержав вас.
Что говорят менеджеры по найму
Беседы с менеджерами по найму выявили неоднозначное отношение к ценности сопроводительного письма.
Многие сообщают, что читают сопроводительные письма, когда они доступны, но не отсеивают автоматически кандидатов, которые их не предоставляют. Качество сопроводительного письма имеет большее значение, чем просто его наличие.
Менеджеру по привлечению талантов в маркетинговом агентстве нравится получать сопроводительные письма, которые демонстрируют изучение компании и конкретное понимание роли.
Обычные письма, отправленные в любое из таких агентств, вредят кандидатам, поскольку свидетельствуют о недостатке усилий.
С другой стороны, у менеджеров по подбору персонала, занимающихся техническими вопросами, часто другие приоритеты. Они могут потратить 30 секунд на сопроводительные письма, а затем перейти к резюме и портфолио.
Для технических ролей гораздо важнее их активность на GitHub и подход к решению проблем.
Тем не менее, рекрутеры во всех этих областях утверждают, что эффектное сопроводительное письмо может сыграть решающую роль.
Им нравится, что это может помочь устранить возможные сомнения (например, период безработицы), продемонстрировать убежденность в искреннем энтузиазме, а также привести наглядные примеры успеха в соответствующих областях.
Плюсы и минусы отправки сопроводительного письма
Ниже приведены несколько причин, по которым отправка сопроводительного письма может как усилить, так и ослабить вашу кандидатуру:
Плюсы
Вот плюсы отправки сопроводительного письма:
- Выделяйтесь среди конкурентов: Сопроводительные письма выделяют вас среди других кандидатов, потому что в них вы узнаете больше о себе и своей личности, которую невозможно выразить с помощью резюме. Умение составить хорошо написанное сопроводительное письмо имеет большое значение.
- Помогает устранить слабые места приложений: До того как сопроводительное письмо станет поводом для беспокойства, оно может выгодно осветить пробелы в трудовой деятельности, изменения в карьере или даже слегка слабую квалификацию. Эта агрессивная стратегия защиты позволит вам перевести разговор на возможные "красные флажки" и сместить акцент на ваши сильные стороны, увлеченность и ценные навыки, которые могут быть неочевидны из вашего резюме.
- Продемонстрируйте индивидуальность и культурную совместимость: Он демонстрирует стиль общения, ценности и энтузиазм, не ограничиваясь лишь пунктиром и названиями должностей. Вписывание в культуру и способность хорошо работать с нанятыми сотрудниками остаются очень важными параметрами при рассмотрении вопроса о найме на совместные роли.
- Обеспечьте контекст и повествование: В сопроводительных письмах ваш опыт рассматривается в контексте того, что требуется на данной должности, и раскрывается не только то, что вы умеете делать, но и то, как вы это делаете. Анекдоты легче вспомнить, чем список достижений, и они позволят менеджеру по персоналу понять, как вы принимаете решения, почему решаете проблемы именно так, как делаете, и что вы способны делать в их компании.
- Демонстрирует старательность и внимательность к деталям: Сопроводительное письмо демонстрирует, что вы не спешили отправлять массовую заявку с типовыми шаблонами. Вместо этого вы узнали о вакансии, изучили компанию, сели и составили продуманное заявление. Такой шаг отражает заинтересованность и тщательность, которую большинство работодателей желают видеть в своих сотрудниках.
Cons
Вот минусы отправки сопроводительного письма:
- Высокий риск некачественного выполнения: Письма, содержащие ошибки, общую информацию или неэффективный тон, могут даже больше навредить вашей заявке, чем отсутствие сопроводительного письма. Плохая грамматика, орфографические ошибки или использование неправильных названий компаний автоматически исключат вашу кандидатуру. Излишне неформальный или формальный язык, не имеющий отношения к культуре компании, будет свидетельствовать о том, что вам не хватает здравого смысла и вы не провели исследование.
- Процесс требует много времени: Чтобы написать качественное письмо, вам придется изучить компанию, узнать ее должность и подобрать каждое письмо в соответствии с требованиями компании, что существенно замедлит ваш поиск работы. Эти временные затраты означают, что в итоге вы подадите заявки на меньшее количество вакансий.
- Generic Letters: Письма со скучным началом и шаблонным текстом выставят вас ленивым и безвольным, а в некоторых случаях лишат вас возможности получить больше, чем если бы вы вообще ничего не отправили. Менеджеры по подбору персонала легко распознают письмо-форму, и возникает предположение, что вы не потрудились изучить их уникальные интересы или культуру компании, что оставляет плохое первое впечатление.
Общая проблема, с которой сталкивается большинство соискателей, - как написать сопроводительное письмо, чтобы оно не было роботизированным или слишком формальным.
Наш сайт Гуманизатор искусственного интеллекта Мы поможем вам преобразовать роботизированные письма в более личные, которые будут соответствовать вашему тону и индивидуальности, и создадут у менеджеров по найму ощущение, что вы - это настоящий человек.
Что делать, если вы не уверены
Вот несколько советов, которые вы можете использовать, если не уверены, стоит ли отправлять сопроводительное письмо:
- Изучите культуру компании и отраслевые нормы: Почитайте о компании, изучите ее веб-сайты, имеющиеся вакансии, профили на LinkedIn и разделы компании, чтобы знать, как они предпочитают общаться и что используют.
Фирмы, разместившие такие фразы, как "расскажите нам о себе" или "объясните, почему вы увлечены нами", вероятно, придают сопроводительным письмам большее значение, чем те, в которых спрашивают только о технических характеристиках и квалификации. - Внимательно изучите требования к роли: Сопроводительные письма особенно полезны для соискателей, чьи должности связаны с написанием текстов, общением с клиентами, маркетингом, продажами или стратегическим мышлением, а не с чисто технической, оперативной или практической работой.
Если в вакансии особое внимание уделяется работе в команде, управлению или работе с пользователями, в сопроводительном письме можно продемонстрировать эти "мягкие" навыки. Аналогичным образом, на высокопоставленных должностях часто требуется обширная сопроводительная документация как компонент подтверждения коммуникативных навыков руководителя. - Подготовьтесь стратегически: Создайте сильный и гибкий шаблон сопроводительного письма, который можно быстро адаптировать под разные возможности, что позволит вам включать его в случае необходимости, не теряя времени.
Такой подход позволит вам выбирать время для использования сопроводительных писем, но при этом всегда иметь наготове профессиональный контент. Сосредоточьтесь на 2-3 убедительных историях о ваших достижениях, которые можно адаптировать к различным ролям и отраслям. - Err на стороне инклюзивности: Если вы сомневаетесь, стоит ли включать сопроводительное письмо, то, как правило, безопаснее отправить его, чем опустить, так как в худшем случае оно останется непрочитанным, а не навредит вашей заявке.
Посмотрите на наш ИИ-детектор и Humanizer в действии - просто воспользуйтесь виджетом ниже!
Часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах
Читают ли сопроводительные письма в ATS?
Большинство систем отслеживания кандидатов способны сканировать и сохранять содержимое сопроводительных писем, но не могут осуществлять первоначальную фильтрацию, как это делается с резюме.
Системы ATS в основном занимаются подбором ключевых слов в резюме и требований к вакансии. Но во многих случаях люди будут просматривать ваше сопроводительное письмо, если оно будет предоставлено.
Могу ли я просто повторить свое резюме в письме?
Нет, не стоит. Повторяя содержание резюме в сопроводительном письме, вы теряете ценное пространство и упускаете уникальные преимущества формата.
Вместо этого используйте сопроводительное письмо, чтобы представить контекст, рассказать историю и объяснить связи, которые в резюме невозможно передать с помощью одних лишь буллетов.
Сосредоточьтесь на конкретных примерах, демонстрирующих, как ваш опыт соответствует требованиям конкретной роли.
Нужно ли сопроводительное письмо для стажировки или внештатной работы?
Да, это необходимо. Это связано с тем, что заявки на стажировку часто значительно выигрывают от сопроводительных писем, поскольку кандидаты имеют ограниченный профессиональный опыт для демонстрации в резюме.
Сопроводительное письмо позволит вам продемонстрировать энтузиазм, рассказать о соответствующих курсовых работах или проектах, а также показать понимание компании и роли.
Что делать, если я не знаю, кому его адресовать?
Если вы не можете назвать конкретного менеджера по найму, избегайте устаревших приветствий вроде "Кому это может быть интересно". Вместо этого используйте современные альтернативы, такие как "Уважаемый менеджер по найму", "Уважаемый коллектив [отдела]" или "Уважаемый коллектив [название компании]".
Потратьте время на изучение веб-сайта компании, профилей LinkedIn или информации о вакансии в поисках подсказок о личности менеджера по персоналу.
Заключительные мысли
Сопроводительные письма в 2025 году не являются универсальной необходимостью, но они остаются ценным инструментом при стратегическом использовании.
Однако если вы хотите создать сопроводительные письма, которые действительно выделяются, Undetectable AI's Генератор сопроводительных писем и Гуманизатор искусственного интеллекта помогут вам составить индивидуальные, естественно звучащие заявки, которые покажутся менеджерам по найму подлинными.
Попробуйте Необнаруживаемый ИИ теперь, чтобы писать профессиональные, отшлифованные сопроводительные письма, которые звучат как вы-Не бот.