Неизвестный стартап Получили от НАСА контракт на $278 миллионов. с единственным предложением в 2006 году о концепции MARS.
Сегодня стоимость того же неизвестного стартапа SpaceX составляет более $180 миллиардов долларов, и с тех пор он изменил процесс освоения космоса.
Хотя мы не можем полностью отдать должное этому предложению, оно помогло создать репутацию.
Предложения со стратегическими титульными страницами приносят результаты на 45% лучше, чем предложения без них.
Однако большинство людей обычно пропускают это первое впечатление.
В этом руководстве мы расскажем вам о проверенных стратегиях, шаблонах и примерах, которые помогли компаниям достичь своих целей с помощью предложений.
Давайте погрузимся!
Ключевые элементы эффективного предложения
У каждого успешного предложения есть четыре сильных столпа, которые отличают его от 90% конкурентов.
Эти составляющие одинаково важны для всех типов предложений, включая деловые, проектные и исследовательские.
1 - Исполнительное резюме
Никогда больше не беспокойтесь о том, что ИИ обнаружит ваши сообщения. Undetectable AI Мы можем помочь вам:
- Сделайте так, чтобы ваши записи с помощью искусственного интеллекта появились человекоподобный.
- Байпас все основные инструменты обнаружения ИИ одним щелчком мыши.
- Используйте AI безопасно и уверенно в школе и на работе.
Лица, принимающие решения, тратят 47 секунд на оценку эффективности предложения.
Это значит, что у вас есть несколько секунд, чтобы отправить свое предложение в стопку "рассмотреть".
Используйте эти стратегии для написания различных типов предложений:
- Для исследовательских предложенийВ центре внимания - пробелы в исследованиях, обзор методологии и потенциальное влияние.
- Например: "Это исследование заполнит критический пробел в коррекции ошибок в квантовых вычислениях и продвинет наше понимание стабильных систем кубитов".
- Для коммерческих предложенийОриентируйтесь на окупаемость инвестиций и влияние на рынок.
- Например: "В результате автоматизации эксплуатационные расходы сократятся на $1,2 млн в год, а удовлетворенность клиентов повысится на 40%".
- Проектные предложения следует сделать акцент на результатах и сроках.
- Например: "К четвертому кварталу мы сократим время простоя системы с 4% до 0,1%, что позволит экономить 237 производственных часов ежемесячно".
2 - Постановка проблемы
В этом разделе вы представляете анализ существующего состояния на основе данных.
К ним относятся конкретные болевые зоны, цена бездействия и влияние заинтересованных сторон.
Используйте Система "5 причин" компании Toyota подход к выявлению первопричин.
- Исследовательские предложения являются связующим звеном между теоретическими знаниями и их практическим применением.
- Например: "Доступные сегодня методы квантовой коррекции ошибок не будут работать в масштабе и не готовы к практическому применению".
- Деловые предложения покажите, что рынок подтвержден.
- Например: "67% клиентов уходят из-за медленного реагирования, что обходится в $2,3M ежегодно".
- Проектные предложения связывайте технические трудности с последствиями для бизнеса.
- Например: "Простои системы обходятся нам в $50K в день, что ставит под угрозу выполнение SLA на 99,9%".
3 - Методология
В этом разделе у вас есть возможность укрепить свой авторитет.
Включите подробные планы реализации, меры контроля качества, стратегии управления рисками и четкие сроки с указанием основных этапов.
- Исследователи добавить подходы к разработке и анализу исследований.
- Например: "Наш смешанный подход включает в себя количественный анализ 1000 точек данных и качественный анализ 50 экспертных интервью".
- Деловые предложения требуют стратегии исполнения.
- Например: "Трехфазное внедрение в течение 6 месяцев. Пилотные испытания во втором месяце и полное внедрение к пятому месяцу".
- Проектные предложения определить методологию проекта и меры контроля.
- Например: "Agile-спринты с поставками раз в две недели, ежедневными стендапами и еженедельными обзорами заинтересованных сторон".
4 - Требования к ресурсам
Это делает ваш "вопрос" неопровержимым.
Включите подробную разбивку бюджета, структуру команды, сроки и распределение ресурсов в соответствии с конкретными результатами.
- Исследовательские предложения увязать каждый ресурс с результатами исследований.
- Например: "Инвестиции в размере $50 000 в передовое оборудование для визуализации позволят собрать прорывные данные, которые невозможно получить с помощью нынешних методов".
- Бизнес-кейсы сравнить затраты с отраслевыми эталонами.
- Например: "Стоимость внедрения на 25% ниже средней по отрасли, а срок поставки на 2 месяца быстрее".
- Проектные предложения подключить ресурсы к снижению риска.
- Например: "Три разработчика, один UX-дизайнер и один менеджер проекта сокращают время разработки с 12 до 7 месяцев, экономя $40K накладных расходов каждый месяц".
Успех предложения зависит от того, насколько хорошо эти четыре элемента сочетаются друг с другом, чтобы рассказать вашу историю. Будьте четкими, краткими и убедительными.
Как структурировать предложение
Правильная структура предложения помогает донести идеи и достичь поставленных целей.
"Но подождите, разве одной структуры предложения не достаточно?"
Не совсем.
Вы же не наденете на свадьбу кроссовки, верно? Точно так же разные предложения требуют разной структуры.
Давайте разберем три основных типа.
1 - Бизнес-предложения
Лучше всего подходит для: руководителей, клиентов, заинтересованных сторон
Это структура "покажи мне деньги".
Все дело в холодных, жестких фактах, обернутых в убедительное повествование.
Следуйте этой схеме:
Источник: TemplateLab
Ваш первый слайд должен поразить их числом, которое поможет прервать ход мыслей. Не упустите шанс!
2 - Предложения по исследованиям
Лучше всего подходит для: академических комитетов, поставщиков грантов
Вы боретесь за финансирование.
Считайте себя страстным детективом, разгадывающим тайну в своей области.
Источник: AboutCivil
Вы не можете пропустить ни одной секции, потому что пропуск одной из них означает обрушение целого здания.
3 - Проектные предложения
Лучше всего подходит для: внутренних команд, руководителей отделов
Раньше вы были детективом, теперь - героем офиса, и это голливудский фильм.
Начните фильм с большой возможности, затем нагнетайте напряжение, а потом предложите нокаутирующее решение.
Следуйте этой схеме:
Источник: Асана
Помните: внутренние предложения должны быть так же отточены, как и внешние. (Ваши коллеги могут быть более строгими критиками, чем клиенты!)
Стандартный формат и разделы предложения
Внешний вид вашего предложения говорит раньше, чем ваши слова.
Как говорит Ричард Брандсон,
"Точно так же, как я принимаю решение о людях в течение тридцати секунд после знакомства с ними, я принимаю решение о том, заинтересует ли меня коммерческое предложение, примерно через тридцать секунд после того, как посмотрю на него".
Давайте разберемся, как создать документ, который будет привлекать внимание и вызывать уважение с первой и до последней страницы.
1 - Передняя часть, которая производит впечатление
Титульная страница - это рукопожатие вашего предложения: крепкое, профессиональное и запоминающееся.
Основные элементы
- Выделите заголовок жирным, крупным шрифтом (16-18 пт).
- Разместите логотип вашей организации в верхней части
- Укажите дату подачи и данные получателя
- Добавьте свою контактную информацию внизу
Используйте четкое иерархическое форматирование: основные разделы выделяйте жирным шрифтом, а подразделы - с абзацным отступом.
2 - Создайте профессиональный макет
Макет вашей страницы подобен хорошо сшитому костюму - он должен идеально сидеть и не отвлекать.
Формула победы
- Установите 1-дюймовые поля для чистого, профессионального вида.
- Выберите Arial или Times New Roman размером 12pt
- Используйте 1,5 межстрочный интервал, чтобы не утомляться при чтении
- Соблюдайте одинаковый интервал между абзацами (12 пт до и после)
3 - Технические элементы
Верхние и нижние колонтитулы - это немые проводники вашего предложения. Включите в них:
- Бегущие заголовки с названием предложения
- Номера страниц в едином месте
- Название вашей организации в нижнем колонтитуле
- Дата представления (обновляется с учетом изменений)
Руководство по стилю цитирования:
- Академические предложения: APA или Chicago
- Деловые предложения: Упрощенные внутритекстовые ссылки
- Правительственные предложения: Следуйте их конкретным указаниям
Как написать предложение шаг за шагом
- Шаг 1: Определите цель вашего предложения
Прежде всего, определите и поймите, чего вы хотите добиться своим предложением.
Ответьте на эти вопросы:
- Какую проблему я решаю?
- Какую ценность я предлагаю?
- Кто мои заинтересованные стороны?
Составьте формулировку миссии в одном предложении, которая определит вашу цель и задачи.
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: "Я хочу предоставить компании ABC решение для обслуживания клиентов на основе искусственного интеллекта, которое позволит сократить время ответа на запросы на 60% и сэкономить $500 000 в год".
- Исследование: "Я хочу изучить влияние загрязнения микропластиком на морские экосистемы в Тихом океане. Мое исследование сосредоточено на деградации коралловых рифов".
- Проект: "Я хочу реализовать инициативу по цифровой трансформации всей компании, которая станет первым в своем роде рабочим процессом и повысит производительность на 35% в течение 18 месяцев".
Используйте инструменты для создания персон заинтересованных лиц от LinkedIn чтобы лучше понять свою аудиторию.
- Шаг 2: Проведите исследование и соберите данные
В этой части сосредоточьтесь на трех ключевых областях:
- Справочная информация
- Анализ текущей ситуации
- Прогнозы на будущее.
Наш сайт Чат с искусственным интеллектом может помочь вам организовать исследование, попросив его "Обобщите полученные результаты по ключевым темам" или "определите пробелы в моем исследовании".
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: Анализ рынка с указанием цен конкурентов, опросы клиентов, выявляющие болевые точки, изучение примеров аналогичных внедрений.
- Исследования: Обзор литературы из 50 рецензируемых статей, предварительные данные пилотных исследований, анализ пробелов в текущих исследованиях
- Проект: Исторические данные по аналогичным проектам, оценка доступности ресурсов, интервью и отзывы заинтересованных сторон
- Шаг 3: Напишите убедительное вступление
Приносим свои извинения, но мы должны сказать это еще раз.
Напишите убедительный крючок, который привлечет внимание.
Не волнуйтесь, вам не придется поднимать тяжести в одиночку, если у вас есть помощь AI.
Спросите наших Чат с искусственным интеллектом поможет вам найти 10+ типов крючков, которые пригодятся при написании предложений.
Получив результаты, выберите один (или два), который покажется вам убедительным.
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: (Номер крючка) "В прошлом году предприятия розничной торговли потеряли $4,7 миллиарда из-за неэффективного управления запасами. Наше решение на базе искусственного интеллекта поможет вашей компании вернуть себе часть этой упущенной выгоды".
- Исследование: (Percentage Hook) "Изменение климата ускорило обесцвечивание кораллов на 47% за последнее десятилетие. В этом исследовании предлагается новый подход к измерению и смягчению этого ущерба".
- Проект: (В процентах) "Поскольку 67% наших сотрудников теперь работают удаленно, наши текущие системы связи создают узкие места, которые стоят нам 12 продуктивных часов на сотрудника каждую неделю".
Вы найдете множество различных крючков, но в написании предложений широко используется крючок с цифрами.
- Шаг 4: Разработка основной части предложения
Прежде чем излагать свои идеи в логической последовательности, создайте конспект.
Это поможет вам обрести ясность.
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: Детали решения → План реализации → Распределение затрат → Анализ окупаемости инвестиций → Снижение рисков
- Исследование: Обзор литературы → Методология → Ожидаемые результаты → Сроки → Бюджет → Исследовательская группа
- Проект: Масштаб → Результаты → Сроки → Требования к ресурсам → Оценка рисков → Показатели успеха
Не забудьте добавить переходные предложения между этими абзацами.
- Шаг 5: Напишите сильное заключение и призыв к действию
Последняя часть не менее важна, чем первая.
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: "Запланируйте демонстрацию на этой неделе, чтобы узнать, как мы можем начать экономить вам $10 000 в месяц. Подпишите прилагаемое соглашение, чтобы начать внедрение".
- Исследование: "Мы ищем финансирование в размере $75 000, чтобы начать это жизненно важное исследование к январю 2024 года. Пожалуйста, рассмотрите и утвердите наш бюджет до 1 декабря".
- Проект: "С вашим одобрением бюджета в размере $150 000 мы сможем приступить к фазе 1 в следующем месяце. Пожалуйста, подпишите его до пятницы, чтобы соблюсти сроки".
Чтобы читателю было легче сказать "да", уточните, что именно вам от него нужно.
- Шаг 6: Редактирование и форматирование вашего предложения
Проверьте четкость, последовательность и профессионализм.
Как только вы закончите проверку, передайте ее через искусственный интеллект (например, ChatGPT), чтобы он помог вам с двойной проверкой.
Просто вставьте свой контент и попросите его "пересмотреть этот раздел для ясности" или "предложить улучшения для этого параграфа".
Примеры по аудиториям:
- Бизнес: Профессиональный дизайн с брендингом компании, резюме на первом месте, четкие таблицы цен, отзывы клиентов
- Исследования: Академическое форматирование (APA/MLA), подробные методические разделы, исчерпывающие ссылки, соответствующий технический язык
- Проект: Корпоративный шаблон, диаграммы Ганта, таблицы распределения ресурсов, четкие этапы и результаты
Как написать исследовательское предложение
- Как четко представить цели и гипотезу исследования
Мы формулируем наши цели как договор с читателем.
Каждая цель говорит: "Вот именно это я и собираюсь обнаружить". Если все сделано правильно, они:
- Направляйте всю методологию исследования
- Дайте рецензентам понять ваши намерения
- Пусть ваши исследования будут измеримы
- Обеспечьте ясность ожиданий
Как показать цели и гипотезы вашего исследования.
# 1 - Подход к решению SMART-задач
Заставьте их работать по-настоящему:
Не пишите: "Изучение влияния изменения климата на коралловые рифы".
Вместо этого скажите: "Количественная оценка увеличения интенсивности обесцвечивания кораллов в результате повышения температуры на 1°C в Большом Барьерном рифе в 2023-2025 годах".
Это работает, потому что:
- Конкретный: Указывает точное местоположение и явления.
- Измеряемый: Количественно определяет изменение температуры.
- Достижимо: Необходимо сосредоточиться на одном аспекте.
- Актуально: Актуальная проблема.
- Ограничен во времени: Предусматривает период обучения.
# 2 - Подход с использованием глаголов действия
Начните с сильных глаголов, которые четко указывают на вашу цель:
Уровень 1 (хороший):
- Анализировать
- Сравнить
- Оценить
Уровень 2 (лучше):
- Количественная оценка
- Коррелировать
- Определите
# 3 - Структурируйте свои цели
Основная цель:
Чтобы [глагол действия] [что] среди [кого] с помощью [метод] в течение [сроки]
Подцели включают в себя:
- Для [конкретной цели 1]
- Для [конкретной цели 2]
- Для [конкретной цели 3]
Например,
❌ Слабая цель: "Изучение депрессии у подростков".
✅ Сильная цель: Измерить распространенность и тяжесть клинической депрессии среди городских подростков (15-18 лет) в Бостоне с помощью стандартизированных оценок PHQ-9 в течение 20204-2025 учебного года".
# 4 - Анатомия сильной гипотезы
Используйте эту формулу:
[Независимая переменная] окажет [прогнозируемое влияние] на [Зависимую переменную] среди [Населения] при [Условиях].
Например
Слабость: "Социальные медиа влияют на психическое здоровье"
Сильный: "Ежедневное использование социальных сетей более 3 часов коррелирует с повышением уровня тревожности (измеряется по GAD-7) среди студентов колледжа в возрасте 18-22 лет".
Слабость: "Упражнения помогают при диабете"
Сильный: "12-недельная программа умеренных аэробных упражнений (30 минут, 3 раза в неделю)
снижает уровень HbA1c на 1% у пациентов с диабетом 2 типа в возрасте 40-60 лет″.
- Пример и шаблон исследовательского предложения
Шаблоны целей исследования
Все шаблоны целей можно найти на сайте:
Инструменты для разработки гипотез
Получите доступ к шаблонам гипотез для конкретных областей:
Контрольные списки качества
Подробные контрольные списки можно найти на сайте:
Как написать коммерческое предложение
Сильное коммерческое предложение поможет вам привлечь клиентов, продемонстрировав точные (и достоверные) результаты, которые они хотят увидеть.
Если все сделано правильно, это станет вашим самым мощным инструментом продаж.
Прежде чем написать хоть одно слово, нужно понять:
- Отрасль клиента
- Вызовы
- Цели.
Для запрашиваемых предложений (запрашиваемых через RFP) = Строго придерживайтесь рекомендаций.
Для незапрошенных предложений = Сосредоточьтесь на создании срочности, выделяя нереализованные возможности.
- Что делает бизнес-предложение сильным?
Существует пять факторов, которые делают коммерческое предложение сильным. Этими пятью факторами являются:
- Ясность и краткость
- Избегайте жаргонных выражений.
- Используйте пунктирные точки
- Добавьте подзаголовки для удобства восприятия.
- Персонализация:
- Учет отраслевых и специфических потребностей клиента.
- Используйте шаблоны, но обязательно адаптируйте их под свои нужды.
- Визуальная привлекательность:
- Презентация - это искусство упрощать сложные идеи.
- Добавьте диаграммы, графики и фотографии команды, чтобы сделать данные привлекательными и интересными.
- Социальное доказательство:
- Это снижает восприятие риска в сознании аудитории.
- Включите отзывы, награды или тематические исследования, чтобы подтвердить свою компетентность.
- Реалистичные сроки:
- Лучше попросить удлинить сроки, чем затягивать проект.
- Чрезмерные обещания приводят к недоверию.
- Будьте прозрачны в отношении этапов проекта.
- Как написать эффективное резюме
Резюме - это "крючок" вашего предложения. И, как мы уже говорили, пусть крючок захватит внимание в первые несколько секунд.
Чтобы это произошло, следуйте этим рекомендациям:
- Будьте краткими: 1-2 абзаца или пунктирные точки. Выделите проблему, решение и преимущества.
- Согласование с целями клиента: Пример: "XYZ Marketing предлагает стратегию социальных сетей, основанную на данных, которая позволит увеличить количество лидов на 40% в течение шести месяцев".
- Подчеркните ценность: Сосредоточьтесь на результатах (например, экономии затрат, повышении эффективности), а не на характеристиках.
- Показать учетные данные: Кратко упомяните о послужном списке вашей компании (например, "За 10 с лишним лет работы в сфере кибербезопасности мы сократили количество утечек на 60% для таких клиентов, как ABC Corp.").
- Пример и шаблон бизнес-предложения
Шаблоны предложений
AI Proposal Maker
Пошаговое руководство
Как написать предложение по проекту
Вы когда-нибудь предлагали блестящую идею проекта, а в ответ слышали лишь "сверчков"?
Дело не только в идее, но и в том, как вы ее преподнесете.
- Определение объема, целей и результатов проекта
# 1 - Объем проекта
Сфера деятельности - это как ограждение, точно определяющее, что внутри, а что снаружи.
В области действия:
- Границы проекта
- Основные результаты
- Целевые результаты
- Критерии успеха
Вне зоны действия:
- Что вы не будете делать
- Особенности для последующих этапов
- Невключенные элементы
❌ Слабая область применения: "Создание веб-сайта компании"
✅ Сильная область применения: "Спроектировать и разработать 10-страничный отзывчивый веб-сайт, включающий домашнюю страницу, страницы "О себе", "Услуги", "Портфолио", "Блог" и "Контакты", с функцией электронной коммерции, исключенной для фазы 1".
# 2 - Цели проекта
Используйте систему SMART для создания убедительных целей:
Формат:
Чтобы [глагол действия] [конкретный результат] к [сроки] с использованием [ресурсы] привел к [измеримый результат]
Примеры:
Слабость: "Улучшить производительность системы"
Сильный: "В течение трех месяцев сократить время загрузки приложения на 40% за счет оптимизации запросов к базе данных и использования методов кэширования, что приведет к общему улучшению показателей удовлетворенности пользователей".
# 3 - Результаты
Набросайте план выполнения работ так же, как вы пишете список покупок: точно, подсчитываемо и проверяемо.
Основные результаты:
1. [Основной выход 1]
- Предоставляемый A
- Предоставляемый B
2. [Основной выход 2]
- Предоставляемый A
- Предоставляемый B
- Как определить бюджет, ресурсы и сроки
# 1 - разбивка бюджета
У каждой затраты должна быть четкая цель.
| 1. Расходы на персоналПолный штат сотрудников: $XКонтракторы: $YВыплаты: $Z | 2. Прямые затратыОборудование: $XПрограммное обеспечение: $YМатериалы: $Z | 3. Косвенные расходыНакладные расходы: $XContingency (10-15%): $Y |
Совет профессионала: включите обоснование стоимости основных статей расходов.
Предмет: Лицензия на корпоративное программное обеспечение
Стоимость: $10,000
Оправдание: Необходим для совместной работы в команде, включает в себя:
- Облачное хранилище
- Общение в команде
- Отслеживание проектов
ROI: 20% экономия времени при координации действий команды
# 2 - Планирование ресурсов
Определите все ресурсы и спланируйте их соответствующим образом. К общим ресурсам относятся:
- Отдел кадров
- Технические ресурсы
- Материальные ресурсы
# 3 - Разработка временной шкалы
Планируйте график поэтапно, чтобы избежать путаницы в последний момент.
Например,
Фаза 1: инициация
- Начало проекта
- Соберите требования
- Интервью с заинтересованными сторонами
Этап 2: Планирование
- Укажите дизайн
- Распределите ресурсы
- Оцените риск
Фаза 3: Исполнение
- Тестирование
- Отзывы
- Разработка
- Пример и шаблон проектного предложения
Найдите шаблоны проектных предложений на сайте:
Получите доступ к отраслевым примерам:
Помните: ваше проектное предложение - это первое впечатление о проекте. Сделайте так, чтобы оно произвело впечатление: будьте ясны, конкретны и убедительны.
Нужны дополнительные рекомендации? Посетите:
Как искусственный интеллект может помочь вам написать идеальное предложение
ИИ помогает необразованной местной пекарне заключить контракт на $50K с кейтерингом или технологическому стартапу привлечь финансирование серии А. Теперь вы можете заработать на этом - теперь вы знаете, как.
# 1 - Выявление и анализ темы
Помните игру "соедини точки", в которую мы играли в детстве? ИИ делает это с потребностями вашего клиента - но со сверхчеловеческой скоростью.
Вот как:
- Передавайте AI электронную почту клиентов, заметки о встречах и отраслевые исследования.
- Он заметит узоры, которые вы пропустили.
- Используйте эти знания для составления индивидуальных предложений
#2 - Разработка нарратива
Уже 2025 лет: написание предложений без искусственного интеллекта похоже на попытку вставить кусочки лобзика на место без помощи картинки на коробке.
ИИ также поможет написать ваш рассказ:
- Составьте логические схемы разделов на основе успешных моделей предложений
- Предложите переходы, чтобы читатель был глубоко увлечен
- Выделите те области, в которых вам действительно необходимо проявить свои уникальные знания и умения
#3 - Синтез содержания
Не просто резюме или что-то материалистическое, а ИИ действует скорее как идейный помощник:
- Перерабатывайте многочасовые встречи с клиентами в действенные идеи
- Выделите противоречия до того, как они превратятся в досадные ошибки в предложении
- Создает резюме для руководителей, которые действительно читают
#4 - Стратегическая интеграция
Это предполагает сочетание эффективности искусственного интеллекта с человеческим отношением:
- Используйте ИИ для расчета данных и их систематизации.
- Привлеките свое понимание отрасли, и вы прольете свет на возможные творческие решения.
- Развивайте личные связи, которые заставляют клиентов говорить "да".
- Позвольте этим "моментам А-ха" занять центральное место, на что способен только человеческий опыт.
Ознакомьтесь с нашим Гуманизатор искусственного интеллекта прямо в виджете ниже!
Заключение
Ваше следующее предложение может изменить все.
Тот, который заставляет людей, принимающих решения, встать и сказать: "Это. Это именно то, что нам нужно".
Ваше новаторское предложение сидит прямо здесь, в вашей голове, и ждет, когда его напишут.
В вашем распоряжении искусственный интеллект, шаблоны под рукой и огонь в животе.
Вопрос только в том, чего вы ждете?
В то время как другие все еще форматируют пункты, вы можете форматировать свою речь.
Через десять лет кто-то будет использовать ваше предложение в качестве примера. Сделайте его легендарным.