Как попросить о повышении зарплаты по электронной почте (шаблоны прилагаются)

Просить о повышении зарплаты неловко и страшно.

Как бы усердно вы ни работали (и какие бы результаты ни приносили компании), страшно предстать перед начальством и потребовать пересмотра зарплаты.

Всегда есть страх, что вы делаете это неправильно, или что они вас отвергнут.

Но давайте будем честными - если вы много работаете, берете на себя больше обязанностей и добиваетесь результатов, то вполне справедливо попросить признания вашего вклада.

Однако для многих из нас мысль о личном разговоре о зарплате является достаточным основанием для того, чтобы убежать в укрытие, и именно здесь может пригодиться ваша электронная почта.

Отправка электронного письма с просьбой о повышении (а не разговор на месте) дает вам возможность продумать, что вы собираетесь сказать, и уточнить факты.

Но правильно ли просить о повышении зарплаты по электронной почте?

И если да, то как написать письмо, чтобы оно звучало профессионально и доходило до сути?

В этом руководстве мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о том, как попросить о повышении зарплаты по электронной почте, включая шаблоны, которые вы можете использовать для эффективного изложения своих аргументов.

Является ли электронная почта правильным способом попросить о повышении зарплаты?

Как правильно просить больше денег на работе по электронной почте? На самом деле все зависит от ситуации.

Если речь идет о корпоративных ролях и удаленной работе, то ответ будет однозначно положительным.

В таких обстоятельствах общение по электронной почте является нормой, и просьба о повышении зарплаты в ходе видеозвонка или при личной встрече может привести к тому, что вас попросят отправить письмо по электронной почте.

Документирование своих усилий и ведение письменных записей (даже если они просто лежат в вашем почтовом ящике) - важная часть корпоративной жизни.

С другой стороны, в крупных корпорациях может быть установлен порядок подачи просьбы о повышении зарплаты, и если вы не будете следовать установленному порядку, электронное письмо, отправленное не тому человеку, может не привести вас к успеху.

В некоторых отраслях электронная почта может показаться не самым лучшим способом связи.

Если вы "синий воротничок" или работаете в малом бизнесе, где ценится личное общение, то электронное письмо может показаться вам безличным или грубым.

В этом случае отправьте письмо по электронной почте, чтобы назначить встречу, на которой вы сможете лично изложить свою просьбу.

В конечном счете, вопрос о том, стоит ли просить о повышении зарплаты по электронной почте, зависит от ваших личных обстоятельств.

Когда просить о повышении зарплаты

Это не просто как просить о повышении зарплаты, но и когда.

Время - это все

Когда вы просите о повышении зарплаты, правильный выбор времени - это главное.

Если вы подадите запрос в неподходящий момент, вам откажут в повышении зарплаты, и, возможно, придется ждать, чтобы подать еще один запрос.

Однако дождитесь подходящего момента, и вам будет проще добиться повышения зарплаты. Вот несколько факторов, на которые следует обратить внимание.

1. После значительного достижения или проекта: Например, если вы сыграли важную роль в заключении крупной сделки или завершении успешного проекта, то, возможно, пришло время использовать свой ценный вклад в качестве доказательства того, что вы заслуживаете повышения.
2. В периоды пересмотра результатов работы: Многие компании предполагают обсуждение заработной платы во время ежегодных официальных встреч по оценке. Приходите с доказательствами вашего ключевого вклада в бизнес, а также с конкретными недавними достижениями или положительными отзывами, которые свидетельствуют о вашей работе.
3. Когда компания работает хорошо: Если ваша организация сообщает о высоких финансовых результатах или если квартал превзошел ожидания, то обосновать повышение будет проще (бонусные очки, если вы сможете связать какой-то аспект успеха компании с вашим непосредственным вкладом!)

Условия рынка и компании

На условия повышения зарплаты влияют не только внутренние факторы.

Тенденции рынка и макроэкономические факторы влияют на средний уровень оплаты труда в любой отрасли.

Если вы недавно не сверялись с отраслевыми стандартами, то можете обнаружить, что вам недоплачивают в соответствии с текущими рыночными расценками.

Если да, то сейчас самое время попросить о повышении стоимости в соответствии с вашей рыночной стоимостью.

Прежде чем обращаться с просьбой об увеличении вознаграждения, проведите исследование рынка: что там есть и на что вы можете рассчитывать, если смените место работы?

Однако помните, что это работает в обе стороны.

Если рынок не оправдывает ожиданий, если рынок труда находится в состоянии стагнацииЕсли же в результате всестороннего исследования выяснилось, что вам переплачивают, то, возможно, лучше не высовываться и сосредоточиться на своем индивидуальном влиянии.

Признаки того, что вам давно пора повысить зарплату

Помимо времени и макроэкономических условий, могут существовать и другие факторы, которые делают просьбу о повышении зарплаты своевременной, в том числе если:

• Вы взяли на себя дополнительные обязанности, не входящие в ваши должностные обязанности
• Прошло больше года с момента вашего последнего повышения.
• Ваши результаты постоянно превосходят ожидания
• Вы постоянно получаете положительные отзывы от своего руководителя или коллег
• Вас попросили стать наставником или обучить новых членов команды
• Ваша нагрузка увеличилась
• Ваши усилия непосредственно привели к увеличению доходов или сокращению расходов компании
• Вы заметили, что коллеги, занимающие аналогичные должности, получают более высокую зарплату
• Вам предложили другую работу с более высокой зарплатой

Подготовка к просьбе о повышении зарплаты

Теперь у вас появилась возможность попросить о повышении зарплаты, и вы готовы рискнуть.

Но не просто напишите письмо и нажмите кнопку "Отправить". Вместо этого потратьте время на то, чтобы подготовить факты и доказательства в свою пользу.

Если вы придете с готовым предложением и доказательствами в его поддержку, вероятность того, что оно будет принято, гораздо выше, чем неопределенный запрос на повышение зарплаты.

Во-первых, пора всерьез задуматься о своей ценности.

Добились ли вы измеримых результатов, улучшили процессы или превзошли ожидания своей роли? Ценность ваших уникальных навыков - это ваш самый сильный козырь.

Затем изучите рыночные ставки, найдя эталоны зарплат для вашей роли и отрасли с помощью таких онлайн-инструментов, как Glassdoor, Шкала оплаты, или LinkedIn Salary Insights.

Эти ресурсы позволяют анализировать и сравнивать вакансии по диапазону зарплат, что облегчает понимание того, на какую зарплату вы можете рассчитывать.

Затем соберите доказательства своего вклада.

Работали ли вы над крупным проектом, сыграли ли важную роль в достижении целей вашей команды или даже если у вас есть доказательства того, что вы постоянно выполняете работу, выходящую за рамки вашей должности, - все это поможет.

Соберите доказательства (и, если нужно, краткое описание каждого из них) и приготовьтесь представить их, когда будете просить о заслуженной прибавке.

И наконец, когда вы все это узнаете, стоит уделить немного времени практике подачи.

Вы всегда добьетесь большего, если будете уважительно просить о повышении зарплаты. Приведение фактов в порядок и уверенная речь помогут вам на пути к повышению зарплаты.

Как написать письмо с просьбой о повышении зарплаты

Итак, теперь вы готовы приступить к разработке своего подхода.

Следуйте этому пошаговому руководству, которое поможет вам написать письмо-мечту с просьбой о повышении зарплаты.

1. Тематическая строка

Ваша просьба начинается в строке темы. Убедитесь, что тема ясна и лаконична и доносит вашу мысль до читателя.

Также помните, что это письмо, скорее всего, будет переслано многим людям в вашей организации, поэтому придерживайтесь профессионального подхода.

Наши предложения включают:

• Запрос на обсуждение заработной платы
• Анализ результатов работы и запрос на корректировку оплаты труда

2. Открытие

Далее, не стоит сразу переходить к просьбе о корректировке зарплаты. Вместо этого вежливо и профессионально поприветствуйте собеседника. Например:

"Надеюсь, это письмо застало вас в добром здравии. Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить мою текущую зарплату и вклад, который я сделал за последний год".

3. Создание своего дела

В этом разделе пришло время изложить свои аргументы, почему вы считаете повышение зарплаты оправданным. Используйте данные и примеры, чтобы подкрепить свою просьбу.

Например:

"За последние 12 месяцев я взял на себя [конкретные обязанности], достиг [ключевые достижения] и внес вклад в [успех компании]. Учитывая этот вклад и ориентиры рынка труда для моей роли, я хотел бы обсудить корректировку зарплаты".

В основной части письма вы можете указать подробности о том, какую именно прибавку к зарплате вы ищете, или же предпочтете оставить все в общих чертах. Помните, что во всем письме следует придерживаться позитивного тона и писать уверенно.

4. Закрытие

Теперь подпишите свое имя и обычное заключительное слово. Например:

"Я буду рад обсудить этот вопрос и предоставить дополнительные детали во время встречи. Пожалуйста, сообщите мне удобное время для нашей встречи в ближайшее время. С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]".

5. Отправьте последующее электронное письмо

Хотя вы, скорее всего, получите первоначальный ответ на свою просьбу о повышении, иногда менеджерам нужно немного подтолкнуть их, особенно если они заняты или нуждаются в одобрении вышестоящего руководства.

Отправка вежливого повторного письма свидетельствует о профессионализме и настойчивости, но при этом не является назойливой и вполне допустима.

При последующих действиях кратко напомните им о своем первоначальном запросе, повторите ключевые моменты и попросите сообщить о последних новостях.

Возможно, вы также захотите узнать, есть ли кто-то еще, кто лучше справится с вашей просьбой. Например:

Тема: Последующие действия по обсуждению заработной платы

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел бы ответить на письмо, которое я отправил [дата] по поводу возможной корректировки зарплаты. Я понимаю, что вам может потребоваться время для рассмотрения или дальнейшего обсуждения этого вопроса, но я бы хотел услышать ваши мысли, когда у вас появится свободная минутка.

Пожалуйста, сообщите мне, если я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию в поддержку моего запроса, или другому члену команды, который лучше всего подходит для помощи.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Считается ли просьба о повышении зарплаты по электронной почте профессиональной?

Просить о повышении зарплаты по электронной почте - обычное и профессиональное дело, особенно в условиях гибридной или удаленной работы.

На самом деле, компании ожидают, что их сотрудники будут периодически просить о повышении вознаграждения. В корпоративном бизнесе письмо о повышении зарплаты, безусловно, является профессиональным.

Плюсы и минусы просьбы о повышении зарплаты по электронной почте

Так подходит ли вам запрос на повышение зарплаты по электронной почте? Давайте разберем все плюсы и минусы.

Плюсы	Cons
Дайте вашему менеджеру время на рассмотрение вашего дела	Ожидание ответа может быть пугающим
Позволяет четко организовать свои мысли и представить доказательства основных достижений	Может показаться безличным
Менее страшно, чем представлять дело лично	Не подходит для всех условий работы
Предоставляет письменный отчет о вашем запросе	Может не позволить сразу прояснить ситуацию или обсудить ее

Шаблоны для просьбы о повышении зарплаты по электронной почте

Если вы готовы решиться, эти шаблоны могут вам помочь. Мы собрали несколько примеров, чтобы облегчить преодоление писательской блокады, только не забудьте настроить их перед отправкой!

Шаблон 1: Запрос, основанный на результатах деятельности

Тема: Запрос на обсуждение заработной платы

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь, у вас все хорошо.

За последние [период времени] я много работал, чтобы достичь [конкретные достижения]. Учитывая этот вклад в финансовое благополучие нашей компании, я хотел бы обсудить вопрос о корректировке оклада. Сообщите мне удобное время для встречи.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Шаблон 2: Корректировка рыночной ставки

Тема: Запрос на корректировку оплаты труда

Здравствуйте [имя менеджера],

Как дела?

Недавно я изучил рыночные расценки на должности, похожие на мою, и заметил, что моя нынешняя зарплата ниже средней.

Учитывая мои последние результаты и обязанности, я хотел бы обсудить корректировку зарплаты. Я буду рад встретиться и обсудить дальнейшее - какое время вас устроит?

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Шаблон 3: Корректировка стоимости жизни

Тема: Запрос на корректировку оклада

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь, что это письмо поможет вам найти себя.

Я хотел бы назначить время для обсуждения моей зарплаты. Учитывая рост стоимости жизни и мой постоянный вклад в работу команды, например [укажите вклад здесь], я считаю, что корректировка зарплаты вполне уместна.

Я буду рад обсудить это подробнее. Пожалуйста, сообщите мне удобное для вас время.

С уважением,
[Ваше имя]

Шаблон 4: Запрос на дополнительные обязанности

Тема: Просьба о корректировке оклада

Здравствуйте [имя менеджера],

Надеюсь, у вас все хорошо.

За последние [период времени] я взял на себя дополнительные обязанности, выходящие за рамки моей должности, включая [конкретные примеры].

Мне нравятся эти новые обязанности, и я хотел бы обсудить возможности изменения названия и описания моей должности и попросить о корректировке зарплаты в соответствии с аналогичными должностями в [Название компании].

Сообщите мне удобное время для встречи.

С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]

Как необнаруживаемый ИИ может помочь с запросами на повышение

Застряли в писательском блоке? Составить письмо с просьбой о повышении зарплаты может показаться сложной задачей, ведь на кону стоит очень многое!

В результате возникает соблазн положиться на инструменты искусственного интеллекта, такие как ChatGPT, которые могут упростить вам задачу, создав письмо в несколько кликов.

Но это не всегда лучший способ решения столь важной задачи, как эта.

Текст, созданный искусственным интеллектом, может звучать как роботизированный, нечеловеческий и спамный, а это не лучший вариант, когда вы хотите произвести первое впечатление на своего менеджера.

Именно здесь на помощь приходят такие инструменты, как Undetectable AI. Наш сайт ИИ-гуманизатор Преобразует звучащий как робот текст ИИ в настоящие, человекоподобные письма, чтобы вы могли использовать ИИ в скрытом режиме.

Протестируйте наш искусственный интеллект Humanizer в виджете ниже!

Таким образом, вы сможете использовать инструменты искусственного интеллекта, чтобы сэкономить время, обеспечить правильную грамматику и эффективно организовать свои мысли, сохраняя при этом искренний, человеческий тон.

Заключение

Хотя просьба о повышении зарплаты может заставить вздрогнуть даже самых уверенных в себе людей, это не обязательно должно быть так страшно.

При правильном выборе времени, подготовке и подходе вы сможете уверенно просить о повышении зарплаты по электронной почте, четко излагая свои аргументы и приводя доказательства, подтверждающие вашу просьбу.

Кроме того, без шаблонов (и немного любви со стороны гуманизатора Undetectable AI) вы сможете написать идеальное письмо без особых усилий и при этом звучать как вы.

Если вы готовы отправить письмо с просьбой о повышении зарплаты, попробуйте бесплатно воспользоваться инструментом Humanizer, и удачи вам!