Digitala ansökningar och ATS-system har förändrat arbetsmarknaden drastiskt och många arbetssökande ställer sig frågan om personliga brev fortfarande är relevanta.
Detta är inte så svartvitt; även om de inte behöver användas i alla lägen har de potential att ge enorma fördelar när de används på strategisk nivå i rätt sammanhang.
I den här delen går vi igenom när du behöver använda personliga brev i din jakt på jobbmöjligheter, när du kan undvika att använda dem, hur rekryterare ser på breven och hur du gör det bästa valet utifrån dina behov och långsiktiga mål.
Viktiga slutsatser
- Följebrev är inte alltid nödvändiga, men de kan i många fall ge fördelar.
- Det personliga brevet är mest användbart när det gäller karriärövergångar, konkurrenskraftiga jobb och när du har övertygande berättelser att dela med dig av.
- Ett välskrivet, målinriktat personligt brev vinner alltid över ett allmänt personligt brev.
- Det finns vissa yrken och branscher som kräver personliga brev.
- Moderna verktyg kan hjälpa dig att skapa personliga och professionella brev på ett effektivt sätt.
Gör personliga brev fortfarande någon skillnad?
Trots alla prognoser om att följebreven är döda gör de fortfarande en avgörande skillnad.
Enligt kvittont-undersökningar83% av rekryterande chefer läser personliga brev när de är närvarande, och 94% av dem använder personliga brev antingen för att göra sin bedömning eller för att hjälpa till att forma sin bedömning.
Ändå har personliga brev olika effekt, beroende på bransch, befattningsnivå och kulturella anpassningar i företaget.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Trenden inom tekniska yrken mot kompetensbaserad rekrytering och portföljgranskning har gjort att personliga brev har blivit mindre betydelsefulla.
Exempelkoder, GitHub-arkiv och tekniska tester har ofta högre prioritet i dessa sektorer jämfört med skriftliga intresseanmälningar och kompetensbeskrivningar.
Det motsatta gäller för områden som kräver marknads-, PR-, akademisk eller konsultkompetens; täckning letter är alltid mycket efterfrågade.
Dessa branscher anser att det personliga brevet i sig är ett skrivprov som visar på kommunikationsförmåga.
Hur nödvändigt ett personligt brev är beror till stor del på vilken bransch det gäller.
Vad ett personligt brev gör
Det finns många användningsområden som ett personligt brev kan uppfylla och som aldrig skulle kunna uppnås enbart med hjälp av ett CV.
Det ger en bakgrund till jobbyten, förklarar luckor i anställningen och gör det möjligt för dig att visa att du har läst på om företagets krav och kultur.
Framför allt kommer det att göra det möjligt för dig att presentera en berättelse som kan relatera din erfarenhet till ett visst jobb.
Ett personligt brev visar också din personlighet och din kommunikationsstil på ett sätt som aldrig kan uttryckas i punktform eller i en arbetsbeskrivning.
De visar inte bara arbetsgivaren att du kan sammanställa kunskap och logiska argument, utan ger dig också möjlighet att förmedla ett budskap som är aktuellt för en viss grupp människor.
Att skriva personliga brev som är specifika för varje jobbansökan kan vara mycket hektiskt och tidskrävande. Men vår Generator för personliga brev hjälper dig att skriva personliga, professionella brev mycket snabbt och effektivt.
Med informationen om tjänsten och din erfarenhet kan du skapa skräddarsydda personliga brev som kommunicerar relevanta behov i jobbet och ändå låter som duvilket eliminerar en stor del av den stress som är förknippad med ansökningsprocessen.
När ett personligt brev är nödvändigt
Här är några skäl till varför ett personligt brev kan vara nödvändigt:
- Karriärförändringar: Du behöver ett personligt brev för att visa hur din överförbara kompetens kan användas i en ny anställning eller bransch. Utan ett sådant sammanhang kanske de rekryterande cheferna inte uppskattar hur väl din bakgrund kan matcha deras Krav på arbetet. Du kan berätta varför du kommer ombord och varför din tidigare erfarenhet kommer att tillföra ett specifikt värde till deras team.
- Som ett obligatoriskt dokument: Att hoppa över det här steget tyder på bristande uppmärksamhet på detaljer, vilket är något som de flesta arbetsgivare omedelbart avskyr. Organisationer som kräver personliga brev använder dem vanligtvis i sin ansökningsprocess, så om du inte skickar med ett personligt brev blir din ansökan ofullständig och kan skada dina chanser redan innan organisationen diskuterar dina kvalifikationer.
- Traditionella industrier: Inom juridik, finans, offentlig förvaltning och konsultverksamhet är det vanligt att personliga brev är standard och en del av det professionella protokollet. Dessa branscher har ofta formella anställningsprocesser där personliga brev visar din förståelse för standarder för affärskommunikation. Att inte inkludera ett sådant i dessa sektorer kan få dig att framstå som obekant med branschens normer och förväntningar.
- Konkurrenskraftiga befattningar: Är ett personligt brev nödvändigt för ett CV på konkurrensutsatta marknader? Ja, absolut. När dussintals eller till och med hundratals andra kompetenta personer söker samma jobb kan ett personligt brev vara nyckeln till att få en intervju. Det är särskilt användbart i jobb som innebär mycket kreativitet, strategiskt arbete eller arbete med kunden, där kommunikationsfärdigheter bör komma i första hand.
- Sysselsättningsluckor eller problem: Detta ger dig en chans att ta itu med eventuella varningstecken i din ansökan innan det blir ett avgörande. Trots dina skäl (erhållen ledighet, avbrott i karriären(t.ex. omplacering, vidareutbildning eller uppsägning) ger ett personligt brev dig en chans att omdefiniera dessa omständigheter på ett positivt sätt och rikta uppmärksamheten mot dina kompetenser och din vilja att återgå till arbetsprocessen.
När du kan hoppa över följebrevet
Här är några skäl till varför du kanske inte behöver ett personligt brev:
- Teknikföretag och startups Ansökningar: Flera av dessa företag är mer intresserade av portfolios, arbetsprover och teknisk kompetens än av skriftlig dokumentation. Dessa företag har förenklade ansökningsförfaranden som fokuserar på praktiskt arbete istället för din förmåga att skriva.
Ditt projektarkiv eller din portfolio på GitHub är vanligtvis mer betydelsefull än ett personligt brev när du söker jobb inom teknik, utveckling eller datavetenskap.
- Snabbt tillgängliga jobbplattformar: LinkedIn och Indeed har applikationer med ett klick som inte är inriktade på omfattande material. Dessa webbplatser är snabba och erbjuder volym så att rekryterare snabbt kan söka igenom volymer av sökande. Följebrev är olämpliga eller ineffektiva i systemet eftersom det baseras på matchning av CV och krav i stället för individuella berättelser.
- Inget uppladdningsalternativ tillgängligt: Om det inte finns något alternativ för personligt brev i ansökningsportalen eller i ansökningsfältet betyder det att företaget avsiktligt har utformat sin process så att det inte finns något sådant. Att försöka tvinga in ett personligt brev i dessa system genom att inkludera det i andra fält kan verka påträngande eller visa på oförmåga att följa instruktioner.
- Interna tillämpningar: Ett personligt brev kan vara onödigt om du söker jobb på en arbetsplats där de rekryterande cheferna redan känner till ditt arbete och dina färdigheter. Din arbetshistoria, rapporter om arbetsprestationer och aktuella interaktioner med kollegor ger dig ytterligare sammanhang som kandidater utanför företaget måste bygga upp genom ett personligt brev. Ditt rykte och din kända arbetskvalitet talar högre än ett brev.
- Hänvisningar: Ett personligt stöd från kollegor eller kunder kan vara viktigare än ett personligt brev, särskilt om det är trovärdiga kollegor eller kunder som ger det. Ett personligt brev kan vara mindre viktigt om en beslutsfattare redan har diskuterat dina meriter med den rekryterande chefen och fastställt att du är kvalificerad och intresserad genom att rekommendera dig.
Vad säger rekryterande chefer
Samtal med rekryterande chefer avslöjar blandade perspektiv på värdet av ett personligt brev.
Många uppger att de läser personliga brev när de finns tillgängliga, men att de inte automatiskt diskvalificerar kandidater som inte skickar med sådana. Kvaliteten på det personliga brevet spelar större roll än om det bara finns med.
En talent acquisition manager på en marknadsföringsbyrå älskar att få personliga brev som visar att man har läst på om företaget och har en specifik förståelse för rollen.
Allmänna brev som skickas till någon av dessa byråer skadar kandidater eftersom det visar på bristande ansträngning.
Å andra sidan uttrycker tekniska rekryteringsansvariga ofta andra prioriteringar. De kanske lägger 30 sekunder på personliga brev innan de går vidare till CV och portfölj.
För tekniska roller bryr de sig mycket mer om deras GitHub-aktivitet och problemlösningsmetod.
Rekryterare inom alla dessa områden bekräftar dock att ett spektakulärt personligt brev kan göra skillnad.
De tycker om att det kan hjälpa till att ta itu med deras potentiella reservationer (som arbetslöshetsperioder), visa övertygelse om uppriktig entusiasm samt ge tydliga exempel på framgång inom lämpliga områden.
För- och nackdelar med att skicka ett personligt brev
Nedan följer några anledningar till varför ett personligt brev kan stärka eller försvaga din ansökan:
Proffs
Här är fördelarna med att skicka ett personligt brev:
- Stå ut i konkurrensutsatta pooler: Ett personligt brev får dig att sticka ut från andra kandidater eftersom det ger dig mer bakgrund och personlighet som du inte kan uttrycka med hjälp av ett CV. Att kunna producera ett välskrivet personligt brev gör skillnad.
- Hjälper till att hantera svagheter i applikationen: Innan ett personligt brev blir ett problem kan det belysa luckor i anställningen, karriärbyten eller till och med något svaga kvalifikationer på ett positivt sätt. Denna aggressiva försvarsstrategi gör det möjligt för dig att återta berättelsen om de möjliga röda flaggorna och flytta fokus till dina styrkor, din passion och de överförbara färdigheter av värde som kanske inte framgår av ditt CV.
- Visa upp personlighet och kulturell anpassning: Det visar på kommunikationsstil, värderingar och entusiasm bortom punktlistor och jobbtitlar. Att passa in i kulturen och ha förmågan att arbeta bra med anställda är fortfarande mycket viktiga parametrar när man överväger att anställa för samarbetsroller.
- Ge kontext och berättande: I ett personligt brev sätter du dina erfarenheter i relation till vad som krävs för jobbet och avslöjar inte bara vad du kan göra utan också hur du kan göra det. Anekdoter är lättare att komma ihåg än en lista över prestationer och gör det möjligt för en rekryterande chef att förstå hur du fattar beslut, varför du löser problem på det sätt du gör och vad du kan göra i deras företag.
- Uppvisar ansträngning och uppmärksamhet på detaljer: Ett personligt brev visar att du inte rusade iväg och skickade en massansökan med generiska mallar. Istället har du läst på om tjänsten, gjort research om företaget, satt dig ner och skrivit en genomtänkt ansökan. En sådan extra insats visar på intresse och den typ av noggrannhet som de flesta arbetsgivare vill att deras anställda ska ha.
Cons
Här är nackdelarna med att skicka ett personligt brev:
- Hög risk för dåligt utförande: Brev som innehåller fel, generisk information eller ineffektiv ton kan till och med skada din ansökan mer än att inte skicka in ett personligt brev. Dålig grammatik, stavfel eller användning av felaktiga företagsnamn kommer automatiskt att utesluta dig. Ett alltför informellt eller formellt språk som inte är relaterat till företagskulturen tyder på att du saknar gott omdöme och inte har gjort din research.
- Tidskrävande process: För att skriva bra brev måste du undersöka företaget, lära dig tjänsten och skräddarsy varje brev till företaget, vilket avsevärt kommer att fördröja din jobbsökning. Denna tidskostnad innebär att du i slutändan kommer att söka ett mindre antal tjänster.
- Generiska brev: Brev med en intetsägande inledning och standardtext får dig att framstå som lat och oengagerad och kan i vissa fall kosta dig fler möjligheter än du kanske hade haft om du inte skickat något alls. Rekryterande chefer kan lätt identifiera ett formellt brev och det antas att du inte brytt dig om att sätta dig in i deras unika intressen eller företagskultur, vilket ger ett dåligt första intryck.
Ett vanligt problem som de flesta arbetssökande ställs inför är hur man skriver ett personligt brev som inte är robotaktigt eller för formellt.
Vår AI Humanizer kan hjälpa dig att omvandla robotklingande generiska brev till en mer personlig kontakt som är unik för din ton och personlighet och får din ansökan att kännas som den riktiga du för rekryterande chefer.
Vad gör du om du inte är säker?
Här är några tips som du kan använda dig av om du är osäker på om du ska skicka ett personligt brev eller inte:
- Undersök företagskultur och branschnormer: Läs på om företaget, undersök företagets webbplats, lediga jobb, LinkedIn-profiler och företagssektioner för att få en uppfattning om hur de föredrar att kommunicera och vad de föredrar att använda.
Företag som har lagt ut fraser som "berätta om dig själv" eller "förklara varför du brinner för oss" är förmodligen företag som fäster större vikt vid personliga brev än de som bara frågar efter tekniska detaljer och kvalifikationer. - Tänk noga igenom rollkraven: Följebrev är särskilt användbara för arbetssökande vars arbetsuppgifter omfattar skrivande, kommunikation med kunder, marknadsföring, försäljning eller strategiskt tänkande snarare än rent tekniska, operativa eller praktiska arbetsuppgifter.
När en platsannons fokuserar på lagarbete, ledning eller användare kan det personliga brevet visa dessa mjuka färdigheter. På samma sätt kräver högt uppsatta jobb ofta omfattande ansökningshandlingar som en del i att bevisa verkställande kommunikativa färdigheter. - Förbered dig strategiskt: Skapa en stark och flexibel mall för ett personligt brev som du snabbt kan anpassa efter olika möjligheter, så att du kan inkludera det när det passar utan att behöva stressa under tidspress.
Det här tillvägagångssättet gör att du kan vara opportunistisk när det gäller när du ska använda personliga brev, samtidigt som du alltid har ett professionellt innehåll redo. Fokusera på att ha 2-3 övertygande berättelser om dina prestationer som kan anpassas till olika roller och branscher. - Fel på sidan av inkludering: Om du är osäker på om du ska bifoga ett personligt brev är det i allmänhet säkrare att skicka in ett än att utelämna det, eftersom det värsta som kan hända är att det blir oläst snarare än att det skadar din ansökan.
Se vår AI Detector och Humanizer i aktion - använd bara widgeten nedan!
Vanliga frågor om personliga brev
Läses personliga brev av ATS?
De flesta system för att spåra sökande kan skanna och lagra innehållet i följebrev, men kan inte filtrera dem på samma sätt som de gör med CV.
ATS-system är främst inriktade på att matcha nyckelord i CV:n med jobbkraven. Men i många fall kommer människor att se ditt personliga brev om det tillhandahålls.
Kan jag bara upprepa mitt CV i brevet?
Nej, det ska du inte göra. Om du upprepar innehållet i ditt CV i ditt personliga brev slösar du bort värdefullt utrymme och går miste om formatets unika fördelar.
Använd istället ditt personliga brev för att ge sammanhang, berätta historier och förklara samband som ditt CV inte kan förmedla genom enbart punktlistor.
Fokusera på specifika exempel som visar hur dina erfarenheter kan översättas till målrollens krav.
Är ett personligt brev nödvändigt för en praktikplats eller en frilansroll?
Ja, det är nödvändigt. Detta beror på att praktikansökningar ofta har stor nytta av följebrev eftersom kandidaterna har begränsad yrkeserfarenhet att visa upp i sina CV:n.
I ett personligt brev kan du visa entusiasm, förklara relevanta kurser eller projekt och visa att du förstår företaget och rollen.
Vad händer om jag inte vet vem jag ska skicka det till?
Om du inte kan identifiera en specifik rekryterande chef bör du undvika föråldrade hälsningsfraser som "Till den som det berör". Använd i stället moderna alternativ som "Dear Hiring Manager", "Dear [Department] Team" eller "Dear [Company Name] Team".
Ta dig tid att undersöka företagets webbplats, LinkedIn-profiler eller detaljer i platsannonsen för att hitta ledtrådar om den anställande chefens identitet.
Avslutande tankar
Ett personligt brev 2025 är inte nödvändigt för alla, men det är ett värdefullt verktyg om det används strategiskt.
Men om du vill skapa personliga brev som verkligen sticker ut, kan Undetectable AI:s Generator för personliga brev och AI Humanizer kan hjälpa dig att skapa personliga, naturligt klingande ansökningar som känns äkta för rekryterande chefer.
Försök Odetekterbar AI nu att skriva professionella, polerade personliga brev som låter som Du-inte en bot.