Det är lätt att skriva brödtexten i ett brev, men när det kommer till att sammanfatta det hela kan även professionella skribenter fastna.
Så, vad är det med avslutningen som plötsligt får de flesta av oss att övervinna skrivkrampen?
Det beror på att slutet är den del som folk minns.
Oavsett om du skriver ett snabbt memo till chefen eller ett episkt kärleksbrev, är slutet en skriftlig motsvarighet till en mic-drop.
Innerst inne vet vi att det inte bara måste ha genomslagskraft, utan också vara korrekt formaterat.
Så om du någonsin har googlat på hur man avslutar ett brev och stirrat på tio olika alternativ för "vänliga hälsningar", oroa dig inte. Det är mycket vanligare än du tror.
Oavsett om du skriver till en rekryterande chef eller någon du älskar, kommer den här guiden att bryta ner sätten att avsluta ett brev starkt.
Viktiga slutsatser
- Slutet på ditt brev måste matcha tonen och syftet med meddelandet: formellt, vänligt eller känslomässigt.
- Det sista stycket är din sista chans att förstärka ditt budskap och få respons.
- Avslutningsfraser ska kännas naturliga för relationen och sammanhanget.
- Formateringen är viktig, så inkludera kontaktuppgifter där det behövs.
- AI-verktyg gör det mycket enklare att skriva polerade och tonanpassade brevändelser.
Varför ett brevs slut betyder mer än du tror
De flesta människor fokuserar på huvudinnehållet i sitt brev och behandlar sedan slutet som en eftertanke. Det är riskabelt.
Avslutningen är den del som verkligen dröjer sig kvar och som faktiskt kan ange tonen för hela brevet.
Tänk på det.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Ett känsloladdat meddelande som avslutas med "tack så mycket" kommer förmodligen att göra läsaren förvirrad, medan ett formellt brev som avslutas med "skål!" kommer att förstöra den professionalism som du försökte förmedla.
A nyligen genomförd studie av Preply fann att de vanligaste e-postsignaturerna var "Tack", "Tack", signatur med bara ett namn och "Tack på förhand".
Dessa avslutningar är bra för ett snabbt e-postmeddelande, men i ett brev framstår de som alltför abrupta eller till och med aggressiva.
Tänk dig att du skickar ett avskedsbrev som avslutas med "Tack" i stället för "Med uppskattning". Samma grundidé, helt olika ton.
Att veta hur man avslutar ett professionellt brev (eller vilket brev som helst, för den delen) kan därför förändra hela budskapet.
De viktigaste elementen i ett avslutande brev
En stark avslutning på ett brev består av flera delar. Var och en av dem spelar en roll för hur läsaren känner sig när han eller hon är klar:
- Det sista stycket: Där allt knyts ihop. Här omformulerar du dina huvudpunkter, tackar för att du har läst så här långt och ger ett tydligt nästa steg.
- Avslutande fras (sign-off): Detta är bryggan mellan ditt budskap och ditt namn.
- Underskrift och kontaktinformation: I professionella inställningar lägger du till ditt fullständiga namn, din titel och dina kontaktuppgifter.
- (Valfritt) P.S.: Post Script, något extra eller ytterligare att lägga till precis i slutet i en enda mening. Praktiskt på den tiden då alla brev var handskrivna.
Om du är osäker på den övergripande tonen i ditt slut är ett bra ställe att börja på att använda Undetectable AI:s AI Humanizer.
Du kan välja mellan alternativ som "personligt brev", "affärsbrev" eller "personligt", så omformulerar den din avslutning så att den blir exakt vad du behöver för den aktuella situationen.
Hur man skriver det sista stycket
I det sista stycket avslutar du ditt brev på ett smidigt och naturligt sätt.
Du kan se det som ditt "sista ord". Det är nu du kan förstärka din poäng utan att upprepa allt du redan har sagt.
Om du ska skriva ett avslutande stycke i ett formellt affärsbrev ska stycket vara fokuserat och ändamålsenligt.
Om du är skriva ett personligt brevI det sista stycket skulle du upprepa ditt intresse för rollen och sedan uppmana arbetsgivaren att kontakta dig.
Här är några sätt att få ditt sista stycke att fungera för ditt brev:
- Återupprepa din avsikt i en mening. Till exempel: bekräfta mötet, uttryck intresse och tacka för deras tid.
- Lägg till en uppmaning till handling (CTA) så att läsaren vet vad nästa steg är. Det kan vara ett svar, ett telefonnummer, att boka in ett möte eller att klicka på en länk.
- Lämna alltid ett positivt intryck genom att visa uppskattning eller förtroende.
- Anpassa tonen till din brevtyp. Varmt och personligt för vänner, kortfattat och formellt för affärer.
Om du inte har några idéer om hur du ska avsluta ditt brev kan du använda Undetectable AI:s Generator för AI-slutsatser kan analysera ditt nuvarande innehåll och skapa det perfekta slutet baserat på din tonalitet, stil och ditt ämne.
Det är så enkelt som att klistra in ditt ofullbordade brev i verktyget och generera en slutsats.
Vanliga avslutningsfraser för brev
Att välja rätt avslutningsfras kan verka som en liten detalj, men det är faktiskt en av de mest kraftfulla delarna av hela ditt brev.
Avstämningsfrasen börjar alltid med stor bokstav i det första ordet och avslutas med ett kommatecken.
Nedan följer några vanliga exempel på både formella och informella slutfraser.
Här är de vanligaste alternativen och när du ska använda dem:
- Med vänlig hälsning: Du ser den här i de flesta formella brev på amerikansk engelska, och den fungerar bra i nästan alla professionella sammanhang.
- Med vänlig hälsning: Lite varmare än "Sincerely" är det en annan vanlig amerikansk-engelsk avslutning.
- Vänliga hälsningar: Använd den här när du vill uttrycka lite värme men ändå behålla en formell ton i rösten.
- Varma lyckönskningar: En varm, mild och personlig avtackning som fortfarande kan användas i vissa professionella sammanhang.
- All min kärlek: Använd endast denna sign off med nära relationer och nära och kära. Den bör aldrig användas i en professionell miljö.
- Ta hand om dig: Mycket lättillgänglig, varm och avslappnad. Används bäst med vänner, familj eller arbetskamrater som du känner väl.
Det finns några subtila men viktiga skillnader mellan Amerikansk och brittisk engelska när det gäller att använda de mer formella slutfraserna.
"Yours sincerely" används i brittisk engelska endast när brevets inledning är adresserat till någon med namn (till exempel: Dear Alex Johnson).
I brittisk engelska är "Yours faithfully" reserverat för brev som inleds med "Dear Sir/Madam".
Om du skriver korrespondens på brittisk engelska bör du ta hänsyn till dessa regler. I USA fungerar dock "Sincerely" eller "Yours Sincerely" för alla formella brev.
Så här formaterar du signaturen
Signaturen i slutet av ditt brev representerar både ditt namn och din trovärdighet.
En signatur är ditt unika personliga märke som representerar dig och ditt godkännande och upphovsmannaskap till det som har skrivits.
När du signerar något säger du i princip följande "Jag håller med om detta" eller "Jag står fast vid det."
I ett juridiskt sammanhang är det en bekräftelse på att har samma juridiska tyngd som ditt muntliga avtal.
När det gäller brev finns det tre vanliga format:
- Tryckt eller handskriven: Den mest traditionella. En handskriven signatur känns personlig, särskilt på formella tryckta brev.
- Skrivet namn: Det fungerar för intern kommunikation eller informella utbyten när en fysisk signatur inte behövs.
- Digitala signaturer: Dessa är säkra, juridiskt bindande och lämpliga för fjärrkommunikation eller tidskänslig kommunikation. De använder kryptering för att verifiera undertecknarens identitet och förhindra manipulering.
I en traditionell avslutning sitter din signatur under din avslutningsfras och ovanför ditt tryckta namn och dina kontaktuppgifter. Ett exempel:
Med vänlig hälsning,
[Handskriven/tryckt signatur]
Alex Johnson
Marknadsdirektör
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Om brevet är digitalt kan du ersätta den handskrivna eller tryckta signaturen med en digital signaturfil, men den kommer fortfarande att visas på samma plats.
Plattformar som DocuSign, Adobe Acrobat Sign, och HelloSign kan du skapa, lagra och infoga en signatur direkt i ditt dokument.
Hur man avslutar ett brev på spanska
Att avsluta ett brev på spanska följer många av samma principer som på engelska, men valet av avslutning kan bero mycket på formalitet och regionala normer.
I en professionell miljö upprätthålls vanligtvis formalitet. I personliga brev kan avslutningen vara mycket varmare.
Det här är tre vanliga spanska avslutningar för att du ska komma igång:
- Atentamente: Motsvarar "Med vänlig hälsning", som används i formella affärs- eller officiella brev.
- Hjärtligt välkomna: Liknar "vänliga hälsningar", artigt och något varmare än Atentamente.
- Med kärlek: Översätts till "Med tillgivenhet", bäst för nära vänner eller familj.
Som med de flesta språk som talas i flera regioner finns det vissa skillnader från land till land.
I vissa länder i Latinamerika, Atentamente används nästan alltid i affärssammanhang. I Spanien, Hjärtligt välkomna är vanligare i artig men inte alltför formell korrespondens.
För fler exempel, Spanska ordboken har några bra förklaringar och går in mer på djupet för engelsktalande som är intresserade av korrespondens på spanska språket.
Exempel på brev om avslut
Ibland är det lättare att se reglerna i praktiken.
Nedan har vi gett några exempel på hur olika typer av brev avslutas. Varje exempel är kort, tydligt och passar tonen och syftet med meddelandet.
Använd gärna dessa som mallar och anpassa dem sedan till din egen röst och situation.
Så här avslutar du ett personligt brev eller en jobbansökan
Jag uppskattar att ni har tagit er tid att granska min ansökan. Jag ser fram emot att få möjlighet att diskutera hur jag kan bidra till ert team.
Med vänlig hälsning,
[Signatur]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfolio: jordansmithcontentcreator.com
Så här avslutar du ett formellt affärsbrev
Tveka inte att kontakta mig om du behöver ytterligare klargöranden i denna fråga.
Med vänlig hälsning,
[Signatur]
Michael Brown
Direktör för Operations
Så här avslutar du ett personligt tackbrev
Er vänlighet betyder så mycket för mig, och jag är verkligen tacksam för både er generositet och ert stöd.
Varma lyckönskningar,
[Signatur]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Så här avslutar du ett brev till en lärare eller mentor
Jag tackar dig för all din vägledning och alla värdefulla lärdomar som du har delat med dig av genom åren.
Med tacksamhet,
[Signatur]
Emma Wilson
Hur man avslutar ett kärleksbrev
Min älskade, jag räknar dagarna, timmarna och minuterna tills jag får hålla om dig igen. Du är min trygga plats, min glädje, och jag älskar dig av hela mitt hjärta.
All min kärlek,
[Signatur]
💖Isabella
Med hjälp av sviten Undetectable AI's Suite får du det perfekta slutet
Om du behöver hjälp med att formulera ditt sista brev kan Undetectable AI:s AI Chatbot är ett interaktivt verktyg som är utformat för att hjälpa till med denna uppgift och mycket mer.
Baserat på dina anvisningar skapar den ett polerat och färdigt slut på dina brev på några sekunder, oavsett ämne och stil.
Nedan har vi beskrivit hur du kan använda det för att förbättra ditt avslutande stycke och din avtackning.
1. Gå till Undetectable AI Chatbot och ange din fråga
I Undetectable AI Chatbot skriver du in en detaljerad begäran om vad du behöver. Ju mer specifik du är, desto bättre och mer exakta blir dina resultat.
Här är den uppmaning som vi använde:
Om du anger detaljer som att du behöver en drop-in-version av brevavslutningen hjälper du till att formatera den korrekt.
2. Granska flera versioner
AI Chatbot kommer att returnera flera sista stycken och signaturkombinationer.
Läs dem noga och välj den som bäst matchar den ton och stil du vill ha.
Om du behöver förfina den kan du be assistenten att göra ändringar.
Om du till exempel vill låta mer självsäker kan du be chatboten att ändra stil och anpassa språket så att det känns mer professionellt.
Om du behöver ett mer kreativt svar kan du låta chatboten skapa en mer naturlig och kreativ stil och ton.
3. Förmänskliga responsen för att få den att låta ännu mer naturlig
Ren AI-genererad text kan ibland kännas ganska stel eller överdrivet formell.
För att generera mer mänskligt klingande och naturliga bokstavsändelser använder du funktionen Undetectable AI Humanizer i chatboten eller AI Humanizer verktyg.
Du kan välja läsbarhetsnivå för att matcha din målgrupp och anpassa utskriften så att den blir mer professionell, kreativ eller till och med specifik för ett personligt brev.
Klistra bara in texten i Humanizer och se verktyget skapa ett mer mänskligt slutstycke som känns naturligt samtidigt som det är professionellt.
Testa vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!
Avsluta det på rätt sätt
Om du vill att ditt brev ska få det genomslag du tänkt dig måste det avslutas på ett starkt sätt.
I slutändan är det det sista stycket och de ord du väljer för att avsluta som formar läsarens uppfattning om det innehåll som kom före det.
Det bästa sättet att lämna rätt intryck är att använda din autentiska ton i kombination med en tydlig struktur.
Vet du inte hur du ska avsluta ditt brev? den odetekterbara AI:n AI Humanizer och Slutsats Generator kan guida dig i rätt riktning och skapa avslut på brev som alltid känns lämpliga, naturliga och autentiska i förhållande till ditt unika budskap och din stil.
Vår uppsättning AI-verktyg kan hjälpa dig att förfina och rätta till besvärliga formuleringar som annars skulle göra dina brev plattare.
Utforska våra utbud av skrivverktyg idag att skapa brev, artiklar och bloggar som alltid känns trygga och helt egna.