Att be om löneförhöjning är besvärligt och skrämmande.
Oavsett hur hårt du har arbetat (och oavsett vilka resultat du har genererat för företaget) är det skrämmande att gå till din chef och begära en lönesamtal.
Det finns alltid en rädsla för att du inte gör rätt eller att de kommer att avvisa dig.
Men låt oss vara ärliga - om du har arbetat hårt, tagit på dig mer ansvar och levererat resultat är det bara rättvist att be om att dina bidrag ska erkännas.
För många av oss är dock tanken på ett personligt samtal om lön tillräckligt för att vi ska ta skydd, och det är här din e-post kan komma väl till pass.
Genom att skicka ett e-postmeddelande med en begäran om löneförhöjning (istället för ett samtal på plats) får du möjlighet att planera vad du ska säga och få alla fakta klara för dig.
Men är e-post rätt sätt att be om löneförhöjning?
Och om så är fallet, hur skriver man ett mejl som låter professionellt och som kommer till saken?
I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om att be om löneförhöjning via e-post, inklusive mallar som du kan använda för att framföra dina argument på ett effektivt sätt.
Är e-post rätt sätt att be om löneförhöjning?
Så, är e-post rätt sätt att be om mer pengar på ditt jobb? Verkligheten är att det förmodligen beror på.
För företagsroller och distansarbete är svaret ett rungande ja.
E-postkommunikation är normen under dessa omständigheter, och att be om en löneförhöjning i ett videosamtal eller personligen kan leda till att du blir ombedd att skicka ett e-postmeddelande istället.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Att dokumentera sina insatser och föra en skriftlig förteckning (även om den bara finns i inkorgen) är en viktig del av livet som företagare.
Å andra sidan kan stora företag ha etablerade vägar för att skicka in en begäran om löneförhöjning, och e-postmeddelanden som skickas till fel person kanske inte leder dig långt om du inte följer den korrekta processen.
E-post kanske inte ses som den bästa kommunikationsmetoden i vissa branscher.
Om du är en arbetare eller arbetar i ett litet företag där personliga möten värderas högt kan ett e-postmeddelande uppfattas som opersonligt eller oförskämt.
I så fall kan du överväga att skicka ett e-postmeddelande för att boka in ett möte där du kan framföra din begäran personligen.
I slutändan handlar det om dina personliga omständigheter huruvida det är rätt att be om en löneförhöjning via e-post i din roll.
När ska man be om löneförhöjning?
Det är inte bara hur att be om löneförhöjning men också när.
Timing är allt
När du ber om löneförhöjning är det viktigt att tajma rätt.
Om du gör en begäran vid fel tidpunkt kommer din löneökning att avslås och du kan behöva vänta med att göra en ny begäran.
Vänta dock till rätt tillfälle så blir det lättare att säkra din löneförhöjning. Här är några faktorer som du bör tänka på.
- Efter en viktig prestation eller ett viktigt projekt: Om du till exempel har spelat en viktig roll i att avsluta en stor affär eller ett framgångsrikt projekt kan det vara dags att använda dina värdefulla bidrag som bevis för att du förtjänar en löneförhöjning.
- Under perioder med prestationsgranskning: Många företag förväntar sig lönediskussioner under de årliga formella utvärderingsmötena. Kom förberedd med bevis på dina viktigaste bidrag till verksamheten och eventuella specifika prestationer nyligen eller positiv feedback som du har fått som ett erkännande av ditt arbete.
- När bolaget går bra: Om din organisation rapporterar starka ekonomiska resultat eller om kvartalet överträffade förväntningarna är det lättare att motivera en ökning (bonuspoäng om du kan koppla någon aspekt av företagets framgång till ditt direkta bidrag).
Marknads- och bolagsförhållanden
Det är inte bara interna faktorer som påverkar förutsättningarna för en löneförhöjning.
Marknadstrender och makroekonomiska faktorer påverkar den genomsnittliga lönen i alla branscher.
Om du inte har kollat upp branschstandarderna nyligen kanske du upptäcker att du är underbetald enligt gällande marknadspriser.
Om så är fallet är det nu ett bra tillfälle att begära en höjning i linje med ditt marknadsvärde.
Innan du begär att få höja din ersättning bör du göra en marknadsundersökning: vad finns där ute och vad kan du förvänta dig att få om du byter jobb?
Kom dock ihåg att detta fungerar åt båda hållen.
Om marknaden underpresterar, om aktiekursen Arbetsmarknaden är stagnerandeeller om din omfattande undersökning visar att du är överbetald, då kan det vara bäst att hålla tyst och fokusera på din individuella påverkan istället.
Tecken på att du kanske är försenad med en löneförhöjning
Förutom tid och makroekonomiska förhållanden kan det finnas andra faktorer som gör det lämpligt att begära en löneförhöjning, till exempel om:
- Du har tagit på dig ytterligare arbetsuppgifter som inte ingår i din arbetsbeskrivning
- Det har gått över ett år sedan din senaste löneförhöjning
- Din prestation har konsekvent överträffat förväntningarna
- Du har fått genomgående positiv feedback från din chef eller dina kollegor
- Du har blivit ombedd att vara mentor eller utbilda nya teammedlemmar
- Din arbetsbelastning har ökat
- Dina insatser har direkt lett till ökade intäkter eller kostnadsbesparingar för företaget
- Du har lagt märke till att kollegor i liknande roller har högre löner
- Du har blivit erbjuden ett annat jobb med högre lön
Förberedelser för att be om löneförhöjning
Nu har du sett möjligheten att be om löneförhöjning och är redo att ta steget fullt ut.
Men skicka inte bara iväg ett mejl och tryck på "skicka". Ta istället lite tid på dig att förbereda dig med fakta och bevis som stödjer ditt ärende.
Om du kommer förberedd med ett erbjudande och bevis som stödjer det är det mycket mer sannolikt att det accepteras än en begäran om löneförhöjning på obestämd tid.
För det första är det dags att ta ditt värde på allvar.
Har du drivit fram mätbara resultat, förbättrat processer eller överträffat din rolls förväntningar? Värdet av din unika kompetens är ditt starkaste förhandlingsargument.
Undersök sedan marknadspriserna genom att ta fram riktmärken för löner för din roll och bransch med hjälp av onlineverktyg som Glassdoor, Löneskala, eller LinkedIn Löneinsikter.
Med hjälp av dessa resurser kan du analysera och jämföra jobb utifrån deras lönespann, vilket gör det lättare för dig att se vilken lön du kan förvänta dig.
Samla sedan bevis för dina bidrag.
Oavsett om du har arbetat med ett stort projekt, haft en avgörande roll för att nå ditt teams mål eller om du har bevis på att du konsekvent presterar bättre än vad din befattning kräver, så hjälper allt detta.
Samla ihop dina bevis (och en kort beskrivning av varje bevis om det behövs) och gör dig redo att presentera dem när du ber om din välförtjänta löneförhöjning.
Och slutligen, när du har fått allt detta, är det värt att ta lite tid att öva på din pitch.
Du kommer alltid längre om du respektfullt begär en löneförhöjning, och om du har ordning på fakta och talar med självförtroende kommer det att hjälpa dig på vägen mot din löneförhöjning.
Så här skriver du ett e-postmeddelande där du ber om löneförhöjning
Okej, nu är du redo att börja utforma din strategi.
Följ denna steg-för-steg-guide som hjälper dig att skriva ett drömmejl där du begär löneförhöjning.
1. Ämnesrad
Din begäran börjar i ämnesraden. Se till att ämnet är klart och koncist och att du får fram din poäng tidigt.
Kom också ihåg att det här e-postmeddelandet sannolikt kommer att vidarebefordras till många personer inom din organisation, så håll det professionellt.
Våra förslag inkluderar:
- Begäran om lönesamtal
- Begäran om prestationsbedömning och lönejustering
2. Öppning
Hoppa sedan inte direkt in i begäran om dina lönejusteringar. Börja istället med en artig och professionell hälsning. Till exempel
"Jag hoppas att det här mejlet når fram till dig. Jag skulle vilja boka en tid för att diskutera min nuvarande lön och de bidrag jag har gjort under det senaste året."
3. Att lägga fram ditt ärende
I det här avsnittet är det dags att lägga fram dina argument för varför du anser att en löneökning är motiverad. Använd data och exempel för att backa upp din begäran.
Till exempel:
"Under de senaste 12 månaderna har jag tagit på mig [specifika ansvarsområden], uppnått [viktiga prestationer] och bidragit till [företagets framgångar]. Baserat på dessa bidrag och arbetsmarknadens riktmärken för min roll skulle jag vilja diskutera en lönejustering."
I brödtexten här kanske du vill inkludera detaljer om den exakta höjningen du letar efter, eller så kanske du föredrar att hålla det vagt. Kom ihåg att hålla en positiv ton i hela mejlet och att skriva med självförtroende.
4. Stängning
Avsluta nu med ditt namn och din vanliga slutreplik. Till exempel
"Jag diskuterar gärna detta vidare och ger ytterligare detaljer under ett möte. Vänligen meddela mig en bra tid så att vi kan träffas så snart som möjligt. Bästa hälsningar, [Ditt namn]"
5. Skicka ett uppföljningsmejl
Även om du sannolikt kommer att få ett första svar på din begäran om löneförhöjning behöver chefer ibland en liten knuff, särskilt om de är upptagna eller behöver godkännande från högre chefer.
Att skicka ett artigt uppföljningsmejl visar professionalism och uthållighet utan att vara påträngande, och är helt acceptabelt.
I din uppföljning påminner du kort om din första begäran, upprepar dina viktigaste punkter och ber om en uppdatering.
Du kanske också vill fråga om det finns någon annan som är bättre lämpad att hantera din förfrågan. Det kan till exempel vara
Ämne: Uppföljning av lönediskussionen Uppföljning av lönediskussionen
Hej [chefens namn],
Jag hoppas att du mår bra. Jag vill följa upp det mejl jag skickade den [datum] angående en potentiell lönejustering. Jag förstår att du kan behöva tid för att granska eller diskutera detta ytterligare, men jag skulle gärna vilja höra dina tankar när du har tid.
Låt mig veta om det finns någon ytterligare information som jag kan tillhandahålla för att stödja min begäran, eller om det finns någon annan medlem i teamet som är bäst lämpad att hjälpa till.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Är det professionellt att begära en löneförhöjning via e-post?
Att be om löneförhöjning via e-post är vanligt och professionellt, särskilt i hybrid- eller distansarbetsmiljöer.
Faktum är att företag förväntar sig att deras medarbetare ska be om mer ersättning med jämna mellanrum. I en företagsverksamhet är ett e-postmeddelande om löneförhöjning verkligen professionellt.
För- och nackdelar med att be om löneförhöjning via e-post
Så, är en begäran om höjning via e-post rätt för dig? Låt oss reda ut för- och nackdelar.
| Proffs | Cons |
| Ger din chef en tidsperiod för att granska ditt ärende | Att vänta på ett svar kan vara skrämmande |
| Gör det möjligt för dig att organisera dina tankar och presentera bevis för viktiga prestationer på ett tydligt sätt | Kan kännas opersonligt |
| Mindre skrämmande än att presentera ditt fall personligen | Inte lämplig i alla arbetsmiljöer |
| Tillhandahåller en skriftlig redogörelse för din begäran | Möjliggör kanske inte omedelbara klargöranden eller diskussioner |
Mallar för att be om löneförhöjning via e-post
Om du är redo att ta steget kan dessa mallar hjälpa dig. Vi har sammanställt några exempel som gör det lättare att övervinna skrivkrampen, men glöm inte att anpassa dessa skisser innan du trycker på skicka!
Mall 1: Prestationsbaserad förfrågan
Ämne: Begäran om lönesamtal
Hej [chefens namn],
Jag hoppas att du mår bra.
Under den senaste [tidsram] har jag arbetat hårt för att uppnå [specifika prestationer]. Med tanke på dessa bidrag till vårt företags finansiella hälsa skulle jag vilja diskutera en lönejustering. Meddela mig en lämplig tid för ett möte.
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Mall 2: Justering till marknadspris
Ämne: Begäran om lönejustering
Hej [chefens namn],
Hur är det med dig?
Jag har nyligen undersökt marknadspriserna för liknande roller som min och märkt att min nuvarande lön ligger under genomsnittet.
Med tanke på mina senaste prestationer och ansvarsområden skulle jag vilja diskutera en lönejustering. Jag vill gärna träffas och diskutera vidare - vilken tid passar dig?
Bästa hälsningar,
[Ditt namn]
Mall 3: Justering för levnadskostnader
Ämne: Begäran om lönejustering
Hej [chefens namn],
Hoppas att detta mejl når dig väl.
Jag skulle vilja boka en tid för att diskutera min lön. Med stigande levnadskostnader och mina fortsatta bidrag till teamet, till exempel [ange bidrag här], anser jag att en lönejustering är lämplig.
Jag diskuterar gärna detta vidare. Meddela mig en tid som passar dig.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Mall 4: Begäran om ytterligare ansvarsområden
Ämne: Begäran om lönejustering
Hej [chefens namn],
Jag hoppas att du mår bra.
Under den senaste [tidsram] har jag tagit på mig ytterligare ansvarsområden som ligger utanför ramen för min befattning, inklusive [specifika exempel].
Jag trivs med mina nya arbetsuppgifter och skulle vilja diskutera möjligheterna att ändra min befattning och beskrivning och begära en lönejustering i linje med liknande befattningar på [företagsnamn].
Låt mig veta en lämplig tid att träffas.
Bästa önskningar,
[Ditt namn]
Hur odetekterbar AI kan hjälpa till med höjningsförfrågningar
Har du fått skrivkramp? Att skriva ett mejl med en begäran om löneförhöjning kan kännas skrämmande, det är trots allt mycket som står på spel!
Därför är det frestande att förlita sig på AI-verktyg som ChatGPT som kan göra det enkelt för dig genom att generera ett e-postmeddelande med några få klick.
Men det är inte alltid det bästa sättet att hantera något så viktigt som det här.
AI-genererad text kan låta robotaktig, omänsklig och spammig, vilket inte är idealiskt när du vill göra ett första intryck på din chef.
Det är där verktyg som Undetectable AI kommer in i bilden. Vår AI-humanisator omvandlar AI-text som låter som en robot till äkta, människoliknande e-postmeddelanden, så att du kan använda AI i smyg.
Testa vår Humanizer AI i widgeten nedan!
På så sätt kan du använda AI-verktyg för att spara tid, säkerställa korrekt grammatik och organisera dina tankar på ett effektivt sätt samtidigt som du behåller en genuin, mänsklig ton.
Slutsats
Att be om löneförhöjning kan få även den mest självsäkre av oss att rysa, men det behöver inte vara så skrämmande.
Med rätt timing, förberedelser och tillvägagångssätt kan du med självförtroende be om löneförhöjning via e-post genom att tydligt argumentera för din sak och inkludera bevis som stödjer din begäran.
Dessutom kan du utan mallar (och lite kärlek från Undetectable AI humanizer) skriva det perfekta e-postmeddelandet utan ansträngning, samtidigt som du låter som dig själv.
Om du är redo att skicka e-postmeddelandet med begäran om löneförhöjning kan du prova Humanizer-verktyget gratis - och lycka till!