Du har precis läst en lång forskningsrapport för klassen, eller så kanske du förbereder dig för ett gruppmöte där du förväntas förklara en omfattande branschrapport på fem minuter.
Utmaningen nu är att sammanfatta all denna komplexa information utan att vattna ur den och förlora förståndet halvvägs.
Och när du försöker destillera alla dessa detaljer till något kort, kommer du till och med att ifrågasätta dig själv: Vad är en sammanfattning?
Sanningen är att de flesta människor inte är dåliga på att skriva sammanfattningar. De har bara inte fått lära sig hur man läser med sammanfattningar i åtanke.
Den här bloggen visar dig hur du hittar det som är viktigt, ignorerar det som inte är viktigt och skriver en sammanfattning som är begriplig utan att låta som ett copy-paste-jobb.
Viktiga slutsatser
- En sammanfattning är kärnan i en text, skriven med dina egna ord och rensad från allt oväsentligt.
- Bra sammanfattningar kommer av att man vet vad man ska behålla, vad man ska stryka och hur man ska förklara det på ett tydligt sätt.
- Olika situationer kräver olika typer av sammanfattningar.
- Med verktyg som Undetectable AI:s Ask AI och Paraphraser behöver du inte räkna ut allt på egen hand.
- De hjälper dig att förenkla, omformulera och förtydliga innehållet.
Vad är en sammanfattning?
En sammanfattning är en kort version av en längre text som bara tar upp det viktigaste.
Istället för att kopiera allt ord för ord förklarar en sammanfattning vad originalet handlar om i en mycket kortare form med dina egna ord.
Betrakta det som essensen av originalet. Det är tänkt att leverera kärnbudskapet i en text utan extramaterial.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Sammanfattningar är användbara överallt, och när de görs på rätt sätt sparar de läsaren tid samtidigt som de ger läsaren hela bilden.
Viktiga kännetecken för en bra sammanfattning
En välskriven sammanfattning har några egenskaper:
- Kortfattat: Det är en förkortad version av originaltexten.
- Målsättning: Den håller sig till vad som står i originalet utan tolkning, partiskhet eller analys.
- Klart: Det är lätt att läsa och förstå, även om det ursprungliga materialet var komplext.
- Ursprunglig ordalydelse: Den använder dina egna ord, inte direkta kopior från källan, för att undvika alla olika typer av plagiat.
Olika typer av sammanfattningar
Definitionen av sammanfattningar ovan fångar inte riktigt allt eftersom alla sammanfattningar inte tjänar samma syfte.
Sammanfattningar kan se olika ut beroende på var och hur de används.
Vissa förklarar bara, medan andra analyserar eller övertalar. Här är de viktigaste typerna som du kommer att stöta på:
Beskrivande kontra utvärderande sammanfattningar
Beskrivande sammanfattningar förklarar helt enkelt vad som står i originaltexten.
De berättar för läsaren vad är täckt, utan att göra några bedömningar.
Utvärderande sammanfattningar förklarar fortfarande innehållet, men innehåller också en kortfattad kritik eller åsikt, vanligtvis för att hjälpa läsaren att avgöra om det är värt att läsa hela texten.
Sammanfattningar eller sammanfattningar
Sammanfattningar används oftast i akademiskt och vetenskapligt skrivande.
De ger en kort översikt över hela studien eller uppsatsen, inklusive syfte, metod, resultat och slutsats. Abstracts är vanligtvis mycket strukturerade.
Sammanfattningar, å andra sidan, kan fokusera på det övergripande budskapet eller huvudargumentet, utan att gräva djupt i strukturen eller metoden.
En sammanfattning behöver inte vara begränsad till akademiskt arbete, utan kan även gälla böcker, e-postmeddelanden eller möten.
Sammanfattningar i affärsvärlden
En sammanfattning skrivs för beslutsfattare som inte har tid att läsa en fullständig rapport.
Den omfattar syftet med rapporten, de viktigaste resultaten och eventuella rekommendationer.
Den är handlingsinriktad och ofta den första (och enda) delen av dokumentet som vissa personer läser.
Akademiska sammanfattningar i forskning och uppsatser
I skolor och på universitet används sammanfattningar för att visa att du har förstått en källa.
Dessa är vanligtvis objektiva, neutrala, och skrivet med dina egna ord, utan att lägga in din åsikt.
Akademiska sammanfattningar är vanliga i litteraturöversikter och inlämningsuppgifter.
Litteratur- och boksammanfattningar
Litterära sammanfattningar används för att förklara handlingen, karaktärerna och teman i en roman, novell eller pjäs.
De är användbara för studenter som studerar litteratur, bokrecensioner eller till och med läsare som beslutar om de ska plocka upp en bok.
Tekniska sammanfattningar och rapporter
Tekniska sammanfattningar finns inom branscher som teknik, programvara och produktutveckling.
De kondenserar komplex information till tydliga och lättförståeliga insikter för kunder, team och intressenter.
Element i en effektiv sammanfattning
En svag sammanfattning kan bara vara en stympad version av originalet.
Hur undviker man att skriva en sådan sammanfattning?
Innan jag lär dig hur du skriver en sammanfattning ska vi diskutera de fem element som gör en sammanfattning effektiv:
1. Huvudidéer
En bra sammanfattning fångar bara kärnbudskapet, dvs. huvudargumentet, syftet eller det som ska tas med.
Allt annat bygger på detta.
Om en läsare går därifrån och minns bara en sak, bör det vara detta.
2. Stödjande detaljer
När du har skrivit ner huvudidén ska du bara ta med de viktigaste stödpunkterna.
Du behöver inte alla exempel eller statistik, bara några viktiga detaljer som hjälper till att förklara eller backa upp huvudbudskapet.
3. Självständighet
Din sammanfattning ska vara begriplig i sig, även om läsaren aldrig har sett originalet.
Undvik vaga formuleringar som "denna punkt" eller "som nämnts tidigare".
Skriv det som om du skulle förklara det för någon som är helt ny i ämnet.
4. Koncishet
Sammanfattningar ska vara korta, men det betyder inte att de är förhastade.
Det innebär att du väljer dina ord med omsorg och hoppar över allt som inte är nödvändigt. Säg mer med mindre.
5. Struktur
En sammanfattning ska vara organiserad och logisk. Den får inte se ut som en slumpmässig lista med idéer.
Börja med huvudtanken, följ upp med stödpunkterna och avsluta ordentligt.
Även om din sammanfattning bara består av några rader blir den lättläst tack vare en bra struktur.
Jag har sett studenter kämpa med att sammanfatta akademiska texter. Nu behöver du inte göra det längre. Du kan hoppa över den manuella ansträngningen och prova Undetectable AI's Fråga AI.
Detta verktyg hjälper studenter att skapa människoliknande svar och sammanfattningar för skolprojekt.
Hur man skriver en sammanfattning
Efter att ha vetat vad som är en sammanfattning och dess element, låt oss nu visa dig hur du skriver en.
En bra sammanfattning får man inte genom att bara klippa bort några rader från toppen.
Det kräver lite eftertanke, men om du delar upp det i steg är det mycket mer genomförbart än det verkar.
Steg 1: Läs och förstå faktiskt vad du sammanfattar
Det låter självklart, men de flesta människor försöker sammanfatta innan de har förstått materialet fullt ut. Läs det en gång.
Läs det sedan igen, långsammare.
Om det finns jargong eller komplexa idéer, försök förklara dem högt, eller ännu bättre, lägg in texten i AI-chatt tool av Undetectable AI och be den förklara saker på ett enkelt språk.
Jag bad den att förenkla följande för någon utanför marknadsföringsvärlden:
"Vår innehållsstrategi utnyttjar en omnikanalstrategi för att maximera konsekvensen i kontaktpunkterna och skapa varumärkesresonans i segmenterade målgrupper.
Det här är vad jag fick:
Briljant, eller hur?
Steg 2: Hitta huvudpoängen
Vad handlar det här egentligen om?
Vad kan man dra för lärdomar av det?
När du väl har det, leta efter huvudidéer som stöder det. Tänk inte för mycket på det. Om det fortsätter att komma upp, är det förmodligen viktigt.
Steg 3: Klipp ut extramaterialet
Nu när du har hittat kärnan, gör dig av med resten. Exempel, sidoanteckningar, upprepade punkter, statistik du inte behöver. De kan alla gå. Din sammanfattning är inte rätt plats för detaljer.
Steg 4: Säg det med dina egna ord
Denna del är inte förhandlingsbar. Kopiera eller omformulera inte rad för rad.
Säg bara vad du förstod och hur du skulle förklara det för någon annan. Håll det naturligt och rakt på sak.
Jag vet vad du tänker. De här stegen är säkert till hjälp, men de besvarar inte den stora frågan:
Hur man börjar en sammanfattning?
Det stämmer.
För att hjälpa till med det letade jag efter sammanfattningar som folk faktiskt har skrivit. Här är några populära sådana som jag hittade på nätet och som visar hur olika sammanfattningar börjar, beroende på vad de handlar om.
- Exempel på filmsammanfattning - Inception (2010)
- Exempel på sammanfattning av roman - Stolthet och fördom av Jane Austen
- Exempel på sammanfattning av TED-talk - Faran med en enda berättelse av Chimamanda Ngozi Adichie
Om du fastnar kan du använda vår AI-parafraser för att hjälpa till att omformulera saker utan att låta som en bot.
Jag använde den här parafraseringen för att skriva om följande text:
Steg 5: Läs igenom det och åtgärda det som känns fel
När du är klar, läs igenom din sammanfattning. Är den begriplig? Flyter den ihop? Klipp bort allt som känns klumpigt eller otydligt. Fortsätt att strama upp tills det går smidigt att läsa.
Så är det bara. Det är ett enkelt tillvägagångssätt, och du kan till och med använda det för att sammanfatta en artikel.
Exempel på sammanfattningar
Ibland är det enklaste sättet att förstå hur en sammanfattning ska se ut att se den.
Nedan följer några exempel som visar hur en lång text kan komprimeras till en kort version utan att förlora sin innebörd.
1. Artikel Sammanfattning
Original (utdrag ur en nyhetsartikel):
Regeringen har infört en ny plan för att minska plastavfallet.
Från och med nästa år kommer plast för engångsbruk att förbjudas i större städer. Företag kommer också att behöva övergå till biologiskt nedbrytbara alternativ.
Detta är en del av en större plan för att hantera klimatförändringar och föroreningar.
Sammanfattning:
Regeringen planerar att förbjuda engångsplast i större städer nästa år som en del av sin strategi för att minska plastavfallet och bekämpa miljöföroreningar.
2. Sammanfattning av boken
Original (roman):
Att döda en härmtrast av Harper Lee handlar om en ung flicka vid namn Scout som växer upp i en rasuppdelad stad i Södern.
Genom sin far Atticus, en advokat som försvarar en svart man som är felaktigt anklagad för ett brott, börjar Scout förstå komplexiteten i rättvisa, fördomar och civilkurage.
Sammanfattning:
Att döda en härmtrast berättar historien om en flicka som lär sig om rättvisa och rasism i den amerikanska södern genom sin fars kamp för att försvara en oskyldig man.
3. Sammanfattning av akademisk uppsats
Original (sammanfattning av forskning):
I studien undersöktes hur distansarbete påverkade produktiviteten under covid-19-pandemin. Forskarna samlade in synpunkter från över 500 yrkesverksamma inom olika områden.
De fann att personer som arbetade hemifrån var något mer produktiva, särskilt de som hade flexibla arbetstider och en ordentlig arbetsplats hemma.
Sammanfattning:
I en studie av 500 yrkesverksamma drogs slutsatsen att distansarbete ökade produktiviteten något, särskilt för dem med flexibla arbetstider och rätt arbetsupplägg.
4. Sammanfattning (affärsrapport)
Original:
En 20-sidig rapport om kvartalsvisa försäljningsresultat, marknadstrender och teamets produktivitet.
Sammanfattning:
Försäljningen ökade med 8% denna månad. Marknadstrenderna visar på en stigande efterfrågan inom hälsovårdssektorn.
Säljteamet överträffade sina mål, men supportpersonalen rapporterade flaskhalsar i arbetsflödet.
Få tillgång till vår pålitliga AI-detektor och Humanizer med hjälp av widgeten nedan.
Avslutande tankar
Det var allt. Du lärde dig både vad en sammanfattning är och hur man skriver en.
Sammanfattningar är märkligt underskattade. Vi behandlar dem som läxor, men i själva verket är de en av de mest användbara färdigheterna du kan ha, särskilt i en värld som drunknar i innehåll.
Om du kan ta en artikel på 3.000 ord, en bok på 400 sidor eller ett två timmar långt möte och koka ner det till något tydligt och användbart har du en färdighet som är värd att ha, inte bara för skolan eller jobbet utan för livet.
För ärligt talat, om du inte kan sammanfatta det, förstod du det förmodligen inte.
Men oroa dig inte om du har svårt att skriva en bra sammanfattning i början.
Sviten med AI-verktyg från Undetectable AI finns där för att hjälpa till.
Registrera dig nu och få hjälp med att skriva en sammanfattning eller vad som helst.