Vad ska ett personligt brev innehålla? Fullständig guide

"Håll det kort och koncist." säger vissa. 

"Gör det personligt och visa din passion." andra svär vid. 

Du har bläddrat igenom bloggar med titlar som "Så här skriver du ett personligt brev som gör att du blir anställd och "Undvik dessa vanliga misstag i personliga brev". 

Det är förvirrande. Motsägelsefullt. Överväldigande.

Men ingen av dessa delar kommer ensamt att ge dig jobbet. 

Du kanske undrar vad som ska ingå i ett personligt brev för att det ska vara effektivt? Svaret handlar inte om att kryssa i rutor eller följa trötta råd.

Det handlar om att skriva ett brev som talar tydligt, självsäkert och direkt till din framtida arbetsgivare.

Så vad ska ett bra personligt brev innehålla? I den här bloggen går vi rakt på sak. Vi ger dig en smart och beprövad struktur för att bygga upp ditt personliga brev från grunden.

Låt oss komma igång!

Kontaktuppgifter högst upp

Din kontaktinformation ska vara det första i ditt personliga brev - inga undantag. Här är den perfekta sekvensen:

1. Fullständigt namn: Använd ditt juridiska eller professionella namn.

• Till exempel: Jane A. Smith

2. Telefon nummer: Använd ett personligt mobilnummer som du aktivt kontrollerar. Se till att din röstbrevlåda är professionell och tydlig.
   
3. Professionell e-post - Håll dig till ditt namnbaserade alias på Gmail eller Outlook. 

• Bra exempel: [email protected] 
• Dåligt exempel: [email protected] eller [email protected]

4. LinkedIn-profil: Ta bara med detta om din profil är uppdaterad och anpassad till de roller du söker.

• Till exempel: linkedin.com/in/janesmith

5. Portfoliolänk: Detta är viktigt för roller inom design, skrivande, marknadsföring, UX etc.

• Exempel på detta:
  • janesmithdesign.com (personlig webbplats)
  • behance.net/janesmith (för designers)
  • copyfolio.me/janesmith (för skribenter)

Anställningsansvariga har inte tid att söka efter dina uppgifter. Gör det enkelt för dig. En ren layout visar också att du är organiserad och professionell.

Bra exempel (korrekt format):

Det här formatet är..: 

✔ Professionell

✔ Lätt att skanna

✔ Använd vertikala streck eller radbrytningar

Dåligt exempel (Gör inte så här):

✘ För ordrikt
✘ Begraver kontaktinformationen
✘ Ser amatörmässig ut

Tips om formatering:  Du kan vänsterjustera eller centrera din information - båda är acceptabla. Placera det bara inte mitt i eller längst ner i brevet. 

Den anställande chefens uppgifter

När du skriver den rekryterande chefens namn högst upp i ditt personliga brev visar det att du har gjort din hemläxa. Och det betyder mer än de flesta tror.

Så vad ska du inkludera i ett personligt brev för att visa att du är uppmärksam på detaljer?

Börja med att adressera det till rätt person.

Hitta den anställande chefens namn med dessa två metoder: 

1. LinkedIn: Skriv in företagsnamnet + avdelningen.
   1. Till exempel, "Marknadschef på [företagsnamn]"). 

2 - Företagets webbplats: Om ovanstående metod inte fungerar kan du gå till företagets webbplats och kontrollera sidan "Om" eller "Team". 

Ibland kan du till och med se namn på själva jobbannonsen.

När du väl har hittat namnet ska du använda rätt titel:

• Om det är en man: Herr John Smith
• Om det är en kvinna: Ms Jane Smith (använd "Ms" om du inte vet att hon föredrar "Mrs")
• Om de är läkare eller professor: Dr Alex Lee

Men tänk om du inte kan hitta namnet överhuvudtaget? Vid den tidpunkten kan du använda en smart reserv som: 

• Hej rekryterande chef
• Hej [avdelning] Team (t.ex. "Hej marknadsföringsteam")
• Hej [Företagsnamn] Rekryteringsteam

Skriv aldrig "Kära" eller "Till den det berör." Det låter väldigt oprofessionellt och föråldrat.

Här är en lista med 8 fraser som dödar ditt personliga brev. 

När det gäller företagets adress ska den stå längst upp till vänster i brevet. Formatera det så här:

[Den anställande chefens namn]  

[Företagets namn]  

[Företagets gatuadress]  

[Stad, delstat, postnummer]

Personliga följebrev får mycket fler svar. Enligt studier kan de förbättra dina chanser att få en intervju med upp till 50%. 

En stark inledande paragraf

Vad ska första stycket i ett personligt brev innehålla?

De första raderna i ditt personliga brev har stor betydelse. Det är din enda chans att få dem att fortsätta läsa. Så hoppa över de tråkiga sakerna som: 

"Jag skriver härmed för att söka tjänsten som..."

De vet redan vilken tjänst du har sökt. Börja istället med något som direkt fångar dem och får dem att vilja lära sig mer om dig.

Du kan prova dessa krokar: 

• Företagsnyheter: Till exempel, Jag såg att ditt team just lanserat en ny app, och designen är fantastisk. 
• En remiss: Till exempel, Min tidigare kollega Alex Torres talade väl om ert arbete. 
• Ett passionerat uttalande: Till exempel, Jag har byggt webbplatser sedan mellanstadiet och den här rollen fångade genast min uppmärksamhet. 

Därefter nämner du befattningens titel (och ID, om det finns angivet), så här:

"Jag är glad över att kunna ansöka till Junior Web Developer - Job ID 98321 på [Företagsnamn]."

Berätta sedan var du hittade jobbet: 

"Jag hittade annonsen på LinkedIn och visste att det var en bra matchning." 

Håll introduktionen till max 3-5 meningar. Inte mer.

Här är några av dem snabba exempel för olika situationer:

1 - Karriärförändring

Efter 5 år inom detaljhandeln har jag upptäckt att min verkliga styrka är att bygga kundrelationer - särskilt i snabbrörliga teknikområden. Det är därför jag är så glad över den lediga tjänsten som Sales Associate (jobb-ID #2445) på BrightTech.

2 - Nyutexaminerad

Som nyutexaminerad datavetare med tre praktikplatser i bagaget är jag angelägen om att komma med i ett team som ditt som värdesätter nya idéer och praktiskt lärande.

3 - Intern roll

Efter två år som kundtjänstmedarbetare är jag redo att anta en ny utmaning, och den lediga rollen som IT Support Lead i vårt team känns som det perfekta nästa steget.

Kom ihåg att om dina första rader låter som alla andras, blir du överhoppad som alla andra. Gör det personligt. Gör det på riktigt. Håll det kort.

Visa upp ditt värde och dina prestationer

Nu är det dags att visa att du är värdefull, med verkliga vinster. 

Börja med att fundera på den här frågan: 

• Vad har jag gjort akademiskt och professionellt som var utmärkande? 

När du har en tydlig bild i åtanke, här är ett enkelt sätt att skriva detta:
👉 Åtgärdsverb + uppgift + mätbart resultat

Till exempel, Ökade kundlojaliteten med 25% genom att lansera en månatlig e-postserie.

Detta berättar för dem vad du gjorde och vad som förändrades på grund av det. Det är det som rekryterande chefer bryr sig om. 

Om du fortfarande är osäker på vad du ska säga, använd den här STAR-metoden:

• Situation - Vad var det som hände?
• Uppgift - Vad behövde göras?
• Åtgärd - Vad gjorde du?
• Resultat - Vad hände på grund av det?

Till exempel, Vårt säljteam hamnade på efterkälken (S). Jag blev ombedd att förbättra vår uppföljningsprocess (T). Jag byggde ett automatiserat e-postsystem (A), som ökade svaren med 40% på två månader (R).

Nu, gå tillbaka till arbetsbeskrivningen. Ser du nyckelorden? Ord som "samarbete", "dataanalys" och "projektägarskap"? Använd dem i ditt personliga brev - helt naturligt. Det visar att du talar deras språk.

Också, balansera dina hårda färdigheter (t.ex. kodning, skrivning, Excel) med mjuka färdigheter (t.ex. kommunikation, problemlösning, ledarskap). Du behöver båda.

Om du byter karriär ska du fokusera på överförbara färdigheter - saker som fortfarande gäller i den nya rollen.

Till exempel, Inom detaljhandeln lärde jag mig att hantera svåra kundfrågor - samma lugna, klara tänkande är vad jag kommer att ta med mig till den här kundtjänstrollen.

Slutsatsen är att du inte bara ska säga att du är en "hård arbetare".

Visa det med siffror, bevis och verkliga resultat. Det är det som får uppmärksamhet.

Förklara varför du vill ha det här jobbet på det här företaget

Innan du skriver ditt personliga brev bör du ägna några minuter åt att undersöka företaget. 

Gå till deras webbplats. Läs deras uppdrag. Skanna deras kärnvärden.

Kontrollera för Senaste nytt - De kanske har lanserat en ny produkt, fått ett stort pris eller gjort en stor rekrytering. 

Dessa detaljer visar att du inte bara ansöker överallt - du väljer dem.

Fråga nu dig själv:

• Känns det här företaget som en plats där jag skulle höra hemma?

 Om ja, förklara varför.

Exempel: Jag beundrar hur ert team sätter ärlighet och kundvård i första rummet - det är sällsynt, och det är något som jag värdesätter högt i mitt eget arbete.

Låt dem veta hur den här rollen passar in i din karriär. Är det ditt första steg in på det här området? En möjlighet att växa? En chans att lära av ett team som du respekterar?

Exempel: Den här rollen känns som ett naturligt nästa steg för mig - en plats där jag kan bygga vidare på mina skrivkunskaper och samtidigt växa in i en mer strategisk innehållsroll.

Håll en varm men professionell ton. Var upprymd - men inte för avslappnad.

Fel ton: Det här företaget verkar chill och roligt. Jag skulle älska att arbeta med coola människor.
Bättre ton: Ert fokus på kreativitet och samarbete är precis vad jag har letat efter i mitt nästa team.

Undvik vanliga fällor som att säga:

• Jag behöver ett jobb.
• Jag ser fram emot att utveckla min karriär. (Alla säger det här.)
• Det här kommer att bli en stor möjlighet för mig. (Det handlar inte bara om dig.)

Visa istället hur dina värderingar och färdigheter matchar vad de behöver. Det är så de vet att du är seriös.

Avsluta med en uppmaning till handling

Du har berättat för dem vem du är. Du har delat med dig av vad du kan göra.

Säg inte bara hej då, utan visa att du är redo att ta nästa steg.

Det är här du ber om intervjun, men du gör det på ett sätt som låter självsäkert, inte påträngande.

Säg något i stil med:

Jag skulle gärna vilja prata mer om hur jag kan hjälpa ditt team. Jag är tillgänglig för en intervju så snart det passar dig.

Det är tydligt, artigt och handlingsinriktat.

Detta tillvägagångssätt visar att du är seriös. Du "hoppas" inte bara att de ska ringa. Du gör det enkelt för dem att ta det steget. Du öppnar dörren.

Undvik svaga rader som:

• Hoppas att få höra från dig snart.
• Tack för att du tog dig tid.

De låter passiva - som om du bara väntar. Istället kan du ge ditt brev lite energi och målmedvetenhet. Få dem att känna att du är redo att sätta igång och att du ser fram emot att börja.

Bonus: Tips om formatering och anpassning

Innan du skickar iväg ditt personliga brev ska vi se till att det utseende lika bra som den läser.

Se till att du har bockat av allt på denna checklista:

• Är ditt typsnitt lättläst?
• Är teckenstorleken inställd på mellan 10,5 och 12 pt?
• Är dina marginaler inställda på 1 tum på alla sidor?
• Har du sparat ditt personliga brev som en PDF-fil?
• Höll du det till 1 sida?
• Har du delat upp innehållet i 3-4 korta stycken?
• Använder du nyckelord direkt från arbetsbeskrivningen?

Röriga personliga brev blir inte lästa. Ren, professionell formatering gör att du ser vass ut.

Plus, ATS-system används av företag för att skanna CV:n.

De gillar när det är snyggt.

Om allt detta låter mycket, finns det ett smartare sätt att hantera det.

Försök med oupptäckbara AI:er Generator för personliga brev.
Det är bara att skicka in ditt CV och jobbannonsen. AI gör de tunga lyften.

Det läser vad företaget vill ha, matchar det med dina färdigheter och skriver ett starkt, personligt brev på några sekunder.

Varför folk älskar det:

• Det sparar tid (det tar bara 3 minuter att bygga upp ett helt brev)
• Den är 100% anpassad för varje jobb
• Det har hjälpt tusentals att få intervjuer
• Det är ett steg närmare det jobb du vill ha

Istället för att ifrågasätta varje ord eller kämpa med formateringen kan du låta AI:n ge dig en skjuts. Du behåller fortfarande kontrollen, men slipper huvudvärken.

Upplev kraften i vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!

Slutsats

Du har hört allt. Ta det säkra före det osäkra, var djärv, håll det kort, häll på passionen.

Efter att ha läst tips efter tips undrar du fortfarande - vad är det egentligen som fungerar?

Det finns ingen magisk formel som passar alla. Men det finns en beprövad struktur för att skriva ett personligt brev - ett sätt att visa upp sig med tydlighet, självförtroende och precis tillräckligt med personlighet för att bli minnesvärd.

Det är precis vad vi har tagit upp i den här bloggen. 

Framgång handlar inte om att göra allt - det handlar om att göra det som är viktigt.

Så om du har slutat tvivla och är redo att sticka ut, låt verktygen backa upp dig.

Tre AI-verktyg kan hjälpa dig med detta. Generator för personliga brev, CV-skapare, och Smart applikator är utformade för att hjälpa dig att röra dig snabbare, skriva smartare och tillämpa med mindre huvudvärk.

Din nästa möjlighet väntar. Se nu till att de lägger märke till dig.