如何接受工作邀请:电子邮件、电话和信函技巧

生活中很少有像以下这样令人满意的时刻 求职 它能满足你所有的要求,合适的角色、合适的薪酬、合适的公司。 

当你终于看到"我们很高兴为您提供这个职位"。 收件箱中的电子邮件,你的第一反应自然是热情洋溢地说:"好,我来了!" 

但就在兴奋之余,一些问题也悄然而至。你应该如何在专业上接受它?

您应该发送电子邮件还是打电话?接受工作邀请需要多长时间?

确认细节的正确方法是什么?

您想在进入公司之前给人留下最好的印象,但也不想想得太多。

因此,我想今天就来谈谈如何以正确的方式接受工作邀请,以便你做好充分准备,满怀信心地抓住机会。

接受工作邀请前的注意事项

接受一份工作是对一家公司、一种文化和一种生活方式的承诺。

您应该花时间从各个角度进行评估,以确保您采取的行动对以下方面有利 而不仅仅是你的银行账户。 

以下是您应该考虑的事项: 

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  • 赔偿:高薪并不自动意味着更好的工作,但它 是否 对你的财务稳定性起着巨大的作用。 
  • 一揽子福利:看似丰厚的薪酬可能会被薄弱的福利所抵消。医疗保险、退休计划、带薪休假、带薪育儿假、学费报销、健康计划,所有这些因素都决定着员工的福利水平。 真正的 工作机会的价值。
  • 工作文化:您还必须考虑这份工作如何融入您的生活。您是否需要随时待命?公司是否以 "努力工作,尽情玩乐 "的文化而闻名,而这种文化实际上意味着长时间的工作和倦怠?您可能会惊讶地发现,根据 Glassdoor 的一项调查,超过 90%的人认为,工作时间越长,就越容易产生职业倦怠。 77% 的求职者在申请前考虑公司文化 在那里工作。
  • 职业发展:想想这份工作是否能帮助你成长,或者两年后你还会做同样的工作。看看公司是否通过导师制、晋升或教育报销等方式投资于员工的成长。 
  • 公司声誉:在签署任何文件之前,请扪心自问 我真的愿意与这家公司合作吗? 如果公司历史上有丑闻、领导不力或负面新闻,请三思而后行。 
  • 员工评论:查看 Indeed 和 Glassdoor 上的员工评论。虽然不是每条负面评论都是红旗,但投诉模式或高流失率应让您有所警惕。

一份工作可能在纸面上看起来很好,但如果你踏入的是一个有毒的工作环境,那么再多的钱也不值得。

如果有不好的预感,请相信自己的直觉。

如何专业地接受工作邀请(分步指南)

接到工作邀请当然是一个激动人心的时刻,但在你迫不及待地跳出来说 "我接受!"之前,重要的是你要做出专业和深思熟虑的回应。 

让我们来具体分析一下如何接受招聘邮件。

步骤 1:对提议表示感谢

公司选择 这一点值得肯定。

表达谢意不仅能让你看起来更专业,还能增强你对工作的热情。

你可以这样做

"

亲爱的 [招聘经理姓名]:

我衷心感谢贵公司提供 [公司名称] [职位名称] 的职位。我非常感谢这次机会,并对有机会为贵团队做出贡献感到兴奋。感谢您和您的团队在招聘过程中投入的时间和精力! 

第 2 步:确认接受

在接受工作邀请时,您必须表明自己已全心投入。

现在不是 填充词 或犹豫不决,比如


"我想我愿意接受......"
"听起来不错,让我知道下一步该怎么做......"

要非常果断和明确。你要让雇主放心,你已经准备好了。 

下面就是一个明确接受的例子: 

"我很高兴正式接受您的邀请,担任[公司名称]的[职位名称],并为[具体项目、公司目标或专业领域]做出贡献。

第 3 步:明确重要细节(开始日期、薪资、福利)

在谈判过程中,你们一定已经讨论过薪水、福利和开始工作的日期,但你们需要将其写成书面形式。

口头协议有时会被记错,小的误解会导致日后尴尬的局面。

在接受工作邀请时进行明确确认,可以避免日后尴尬的反悔(见第 2.2.3 段)。"等等,我以为我的薪水是$85K,不是$82K?"). 

它是 尤其是 如果您曾多次讨论过补偿或福利问题,这一点很重要。

您需要提出以下问题 

  • 他们希望你什么时候开始工作?
  • 商定的工资和报酬
  • 医疗保险、PTO、远程工作安排、奖金等
  • 是否需要任何入职文件或就业前步骤

步骤 4:以积极和专业的口吻结束

最后,用一个积极而专业的结尾来收尾。 

重申您对加入公司的兴奋之情,并表示愿意协助完成任何开工前的任务或文书工作。

例如

"我很期待加入 [公司名称] 并为团队做出贡献。如果有什么需要我在入职前准备的,请告诉我。再次感谢您给我这次机会,我很高兴能开始工作!"

如何通过电子邮件接受工作邀请(附电子邮件样本)

我们已经分解了正确接受工作邀请的四个关键步骤:表达谢意、明确接受邀请、确认关键细节(如开始日期和薪水),并以积极的语气结束。 

现在,我们来看看如何通过电子邮件接受工作邀请。

主题:接受 [职位名称] 聘用--[您的姓名]

亲爱的 [招聘经理姓名],

我很高兴接受[公司名称][职位名称]的聘用。我衷心感谢这次机会,感谢您在整个招聘过程中所投入的时间和精力。

经确认,我的正式入职日期为[入职日期],薪水为[$X],还有[讨论过的任何具体福利,如远程工作选项或签约奖金]。请告诉我是否有任何文件或入职要求需要我在入职前完成。

我期待加入 [公司名称] 并为团队做出贡献。如有其他需要,请随时联系我。

致以最崇高的敬意

 [您的姓名]

 [您的联系信息]

如何通过电话接受工作邀请

对许多人来说,通过电话接受工作邀请是一个高风险的时刻。 

与电子邮件不同,您不可能在点击发送之前仔细撰写措辞或反复检查细节。 

在我们真正讨论如何通过电话接受工作邀请之前,您必须为电话做好准备。 

如果您正在等待工作邀请电话,请不要敷衍了事。

在电脑上打开记事本或文档,记录您需要确认的关键细节。 

如果来电的时间不方便,比如你在另一个工作岗位上、在一个嘈杂的地方,或者只是需要一点时间整理思绪,完全可以要求回电。 

你可以直接说 

"非常感谢你的联系!我真的很感谢你的提议。我很想就此进行一次简短的交谈,但我现在正在处理一些事情。我可以在 [30 分钟/一小时] 内再打给你吗?

现在,当你接听电话时,请从赞赏开始。

即使你一直希望得到这份报价,也请花点时间来确认一下。 

然后,自信地接受邀请。你不要表现得犹豫不决,也不要留下任何怀疑的余地。避免使用以下短语 "我想", "我想""听起来不错"这样会削弱你的回答。

快速确认要约的要点。在挂断电话之前,请询问接下来的步骤,因为公司通常都有入职步骤,如背景调查、文书工作或培训计划。

此时,招聘经理可能会让你知道何时会收到正式的录用信或雇佣合同。 

如果他们不提,也可以问: "我会收到报价的书面确认函吗?

如何书面接受工作邀请(正式信函样本)

虽然电子邮件和电话是最常见的接受工作邀请的方式,但有些雇主更喜欢正式的接受函,以便存档。

录取通知书的结构包括 

  • 您的联系信息(姓名、地址、电子邮件、电话)
  • 日期
  • 收件人的联系信息(招聘经理姓名、公司名称、地址)
  • 明确表示接受
  • 确认开始日期、薪金、福利或任何商定的条款
  • 积极的结束语
  • 签名(如果提交打印文本,请在打出的姓名上方手写签名)

如果您想写出一封精致的求职信,而不需要花几个小时来完善措辞,可以尝试使用 无法察觉的人工智能聊天.

您只需向它提供您的工作详细信息,然后 很快就能生成一封正式信函

以下是您可以使用人工智能聊天工具创建的信件示例(当然,需要适当的提示):

关于接受工作邀请的常见问题

如何通过电子邮件接受工作邀请?

通过电子邮件接受工作邀请时,应表达您对工作邀请的感谢,明确说明您接受了工作邀请,确认您的入职日期、薪资和福利,并以积极的语气结束。

在接受之前要求更多时间可以吗?

是的,在接受之前要求更多时间是可以的。 

您可以礼貌地请求延长截止日期,并说明何时提供您的决定。大多数雇主会在 24-72 小时内听取您的最终决定。

我应该通过电话接受工作邀请吗?

是的,通过电话接受工作邀请既专业又私人。

请务必明确,一旦您确认了关键细节,请以正式接受电子邮件的形式跟进,以提供相关文件。

如果我接受了报价,但又改变了主意怎么办?

如果您接受了一份工作,但后来改变了主意,请尽快通知雇主。

要诚实,对机会表示感谢,然后就任何不便表示歉意,以尽量减少对自己声誉的损害。

最后的话

了解如何专业地接受工作邀请,有助于给新雇主留下好印象。 

这将让你的雇主放心,他们雇用你是正确的选择,并确保双方在关键条款上保持一致。

在发送求职信等重要邮件时,不容许有任何差错。

措辞不当或不专业的电子邮件会让你看起来漫不经心,甚至会给你的新工作带来风险。 

尝试使用 无法察觉的人工智能聊天 以确保您的录取通知书精炼无误。

这将避免任何语法错误和不明确的措辞,以免日后造成混淆。 

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