如何用三个步骤撰写摘要:技巧和实用范例

您是否曾被要求概括某件事情,但却感到完全卡壳?

当你盯着一整块文本,而老板的邮件要求你尽快发送一份书面摘要时,你该从何下手呢?

总结就是抓住主要观点,去掉所有赘述。对于学生、专业人士以及任何想节省时间同时又想表达观点的人来说,这是一项基本技能。

但是,如何写出既清晰又准确的摘要却很棘手。

所以,在你开始眼花缭乱、头痛欲裂之前,先喘口气吧。

在本指南中,我们将介绍什么是摘要,将写作过程分为三个简单的步骤,并分享一些避免常见错误的技巧。

什么是摘要?

摘要是一篇文章的简短简化版本,重点突出文章的主要内容。

那么,摘要是否只是文本的翻版和缩写呢?差不多吧。

最简单的摘要只是长篇文章的简明版本,去掉了花哨的内容,只坚持需要知道的重要观点。

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然而,一份好的摘要并不仅仅是要简短精炼(尽管这一点很重要)。

它应为读者提供足够的信息,使其无需翻阅原文就能理解主要观点。

这可能包括潜台词、上下文,甚至是隐含的意思,这些意思在原文中并不明确,但却影响着原文的表达和含义。

要写出精彩的摘要,您需要考虑作者在这篇文章中想要表达什么,以及围绕这篇文章还有哪些影响其信息的背景。

然后,简洁明了地将这些内容写成自己的文字。

撰写有效摘要的 3 个关键步骤

如何用 3 个步骤撰写摘要:技巧和实用范例 摘要

如果听起来很多,那你就大错特错了。总结文本并不像表面看起来那么容易。

那么,如何开始用自己的话写总结呢?

1.阅读和理解原文

首先,阅读并真正理解原文至关重要。

这可能意味着要通读多遍,才能真正理解其论点和结构。

首先,看看页面上的文字会有所帮助。是故事还是散文? 或一篇文章?

用这种方法对文章进行分类可以帮助您了解文章的目的。确定主体段落、引言和结论。

这通常可以帮助您在开始阅读之前了解主要观点的介绍,并抓住关键观点。

现在,请通读第一遍课文。

此时不要过于关注摘要。相反,只要理解文章及其主要信息即可。

现在,请再读一遍课文。

这一次,你要检查自己对文本本身的理解,找出第一遍可能遗漏的地方,加深对文本结构的理解。

如果可以的话,您可以用荧光笔在这里选择重要的句子,如作者的论述、评论,甚至关键观点。

这将有助于日后参考。

2.确定主旨

一个灯泡的图画,周围是皱巴巴的纸张,描绘的是头脑风暴

读过几遍课文后,您应该就能确定其中的关键主题了。

通常,这些观点在主题句中贯穿全文。

学术或说服性写作的一种常见形式是使用 PEE 方法(观点、证据、解释)。

每个段落都应该有一个主要观点,然后用一个证据加以支持,再为您解释。

通过这种方法来确定结构(从开头的句子开始),你只需了解每个要点,就能很快注意到几个段落的关键要点。

一旦你对教材有了很好的掌握,就该把重点和次重点分开了。

问问你自己

  • 要点是什么?
  • 有哪些细节支持这些观点?
  • 哪些内容可以省略而不失去意义?

我们的专业建议 如果您不确定要包含哪些细节,请重点关注别人需要了解哪些信息才能理解文章的整体信息。

3.用自己的话写摘要

有了主要观点之后,就可以开始撰写摘要了。

这里的目的是转述主要观点。避免直接抄袭文章中的短语,这不仅是不好的做法,还会导致抄袭。

(如果您担心抄袭或重写不充分,请在提交前使用抄袭工具检查您的摘要写作)。

这可以帮助您识别与原文过于接近的文本)。

工具,如 Undetectable.ai 的 人工智能解析器 也是改写内容、保持原意的好帮手。

当你苦于找不到合适的词语或担心出错时,它们是你的好帮手。

他们甚至可以通过提供人工智能生成的摘要示例来帮助您检查您的摘要,这样您就可以将您的人工版本与之进行比较。

您还可以通过下面的小工具了解我们的人工智能人性化设计器!

撰写精彩摘要的技巧

因此,在开始之前,让我们来看看撰写摘要时需要牢记的几个关键提示。

保持中立

首先,摘要写作应该是中性的。

这意味着,在大多数情况下,你不能有自己的观点或解释,只能陈述冷冰冰的事实。

如果您遇到困难,不知道如何写出不带偏见或个人观点的摘要,只需坚持所包含的内容即可。

不要美化或添加任何可能歪曲信息的内容。

保持简洁

简单明了,切中要害。

当然,您撰写的摘要应比原文简短!

在适当的情况下,不要害怕使用有意识的写作工具(如要点和表格)。

保持结构不变

如果您担心如何开始摘要,那么一个好的经验法则是遵循与原文相同的结构。

从开头开始(论文陈述对文章大意的说明是什么?

在文本中寻找有关重要内容的线索(记住,篇幅并不总是表示更好!)。

也要尽量用现在时来写,这样可以保持摘要的准确性和正确性。

仔细检查您的工作

无论您写的是什么内容--无论您是该主题的专家还是正在学习基础知识的初学者--在提交之前一定要仔细检查您的作品。

这就是 Grammarly 和 Undetectable.ai 的 抄袭检查器 我们的专业团队将为您提供帮助,确保您每次都能提交最好的作品。

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撰写摘要时应避免的常见错误

到目前为止还不错。但如果您要搜索 "什么是摘要?",那么您可能还需要一些成功的标准。

让我们来看看作家在总结过程中常犯的错误。

包含过多细节

首当其冲的就是包含了太多的小细节。

摘要应短小精悍。

如果你发现自己在写小论文,那就该减少了。

未能正确转述

这段转述的引文采用了 MLA(现代语言协会)风格,同时引用了作者和引文出处的期刊文章

仅仅在这里或那里改写一个句子并不足以避开抄袭检测器,也不足以表明你完全理解了一篇文章。

争取用自己的声音完整地改写观点,并提供全文概览,而不是复制粘贴的重点内容。

歪曲信息原文

但是,一些作家最容易犯的错误可能就是没有正确理解文本,然后歪曲原文信息。

原因可能很简单,比如语法错误或时态错误。

但是,如果您发现自己的摘要总是不合格,那么是时候提高自己的理解能力了。

好的摘要总是能忠实于作者的意图。

添加自己的解释或遗漏关键细节可能会完全改变意思,使摘要无效。

使用人工智能工具进行准确转述

如何辨别文章是否由人工智能撰写

正如您现在可能已经猜到的那样,对文本进行转述和总结并非易事。

这是一种需要练习和培养的技能。

幸运的是,如果您正在着手总结,您会很高兴知道有一些工具可以为您提供支持。

工具,如 人工智能解析器 旨在帮助您准确改写内容,同时保持原意不变。

这就像您身边有一位虚拟编辑,确保您的摘要既清晰又无抄袭。

有关撰写总结的常见问题

摘要应该多长?

精彩摘要的长度取决于文章的长度和摘要的目的。

如果您有严格的字数要求,请使用 "无法察觉的人工智能"。 字计数器 来检查(并仔细检查!)您的输出结果。

摘要有几句话?

这取决于您是在总结一份简短的备忘录还是 了不起的盖茨比?
关于摘要应包含多少句子,并没有硬性规定。

如果您的简报有规定的句子数量,别忘了使用 Undetectable AI 的工具来帮助您遵守说明。

我可以在摘要中引用引文吗?

可以,但要简明扼要。摘要应 译文而不仅仅是重复。

引语有助于突出重点,但引语过多就失去了总结的意义。

转述和摘要有什么区别?

转述是用自己的语言改写一个观点,而摘要则是将整篇文章浓缩成一个较短的版本。

结论

每一次总结都始于一点困惑,但不应就此结束。

摘要是一种将复杂文本和冗长文章压缩的工具,但它并不像看起来那么容易。

但是,通过理解原文,找出关键观点,并用自己的语言进行改写,就可以编写出清晰、简明和准确的摘要。

如果您遇到困难,请记住以下工具 Undetectable.aiAI Paraphraser 可以为您提供帮助,提供指导原则和摘要范例,帮助您克服写作障碍,顺利完成摘要。

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