求职信应包括哪些内容?完整指南

"短小精悍" 有人说 

"要有个性,要表现出你的热情"。 其他人发誓 

您浏览过的博客标题为 如何撰写让你受聘的求职信 避免这些常见的求职信错误"。 

令人困惑。自相矛盾。令人不知所措。

但是,光靠这几条都不能让你得到这份工作。 

你可能会问,求职信中应该包括哪些内容才能使其有效?答案并不在于打勾或遵循老生常谈的建议。

写信时要清楚、自信、直接地向未来雇主表达自己的想法。

那么,一封好的求职信应该包括哪些内容呢?在本博客中,我们将为您一一道来。我们将为您提供一个聪明、行之有效的结构,让您从头开始撰写求职信。

让我们开始吧!

顶部的联系信息

您的联系信息应该是求职信的第一项内容--没有例外。以下是理想的顺序:

  1. 全名: 使用您的法律或职业名称。
  • 例如 简-史密斯
  1. 电话号码 使用你经常查看的个人手机号码。确保您的语音邮件专业、清晰。
  2. 专业电子邮件 - 在 Gmail 或 Outlook 上坚持使用基于姓名的句柄。 
  1. LinkedIn 简介: 只有在您更新了个人资料并根据您申请的职位量身定制时,才会包括这一点。
  • 例如 linkedin.com/in/janesmith
  1. 作品集链接: 这对设计、写作、营销、用户体验等职位至关重要。
  • 例如
    • janesmithdesign.com(个人网站)
    • behance.net/janesmith(针对设计师)
    • copyfolio.me/junesmith(供作家使用)

招聘经理没有时间搜索您的详细信息。简化操作。整洁的版面还能显示您的组织性和专业性。

良好范例(正确格式):

再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您:

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  • 旁路 只需点击一下,就能使用所有主要的人工智能检测工具。
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这种格式是 

✔ 专业人员

✔ 易于扫描

✔ 使用竖线或换行符

坏榜样(不要这样做):

✘ 太啰嗦
✘ 隐藏联系信息
✘ 看起来很业余

格式提示:  可以左对齐或居中 您的信息 - 都可以。只是不要放在信件的中间或底部。 

招聘经理的详细信息

当你在求职信的开头写上招聘经理的名字时,这就表明你做足了功课。这比大多数人想象的要重要得多。

那么,您应该在求职信中包含哪些内容来展示您对细节的关注呢?

首先要向正确的人提出。

用这两种方法查找招聘经理的姓名: 

  1. LinkedIn:输入公司名称 + 部门。
    1. 例如 "公司名称]营销经理")。 

2 - 公司网站: 如果上述方法无效,请访问公司网站,查看 "关于 "或 "团队 "页面。 

有时,您甚至会在招聘启事上看到自己的名字。

一旦找到名字,就要使用正确的标题:

  • 如果是男人 约翰-史密斯先生
  • 如果是女人 简-史密斯女士(使用 "女士",除非你知道她更喜欢 "夫人")。
  • 如果他们是医生或教授: 亚历克斯-李博士

现在,如果根本找不到名称怎么办?这时,您可以使用一个聪明的后备方法,比如: 

  • 你好,招聘经理
  • 嗨,[部门]团队(例如,"嗨,营销团队)
  • 您好 [公司名称] 招聘团队

永远不要写 "亲爱的""敬启者" 这听起来很不专业,也很过时。

下面列出的 8 个短语会扼杀你的求职信。 

至于公司地址,应放在信件的左上方。格式如下

[招聘经理姓名]  

[公司名称]  

[公司街道地址]  

[城市、州、邮政编码]

个性化求职信能得到更多回复。研究表明,个性化求职信可以将您获得面试的几率提高 50%。 

强有力的开头段

求职信的第一段应包括哪些内容?

求职信的前几行非常重要。这是你吸引他们继续阅读的唯一机会。因此,请跳过以下这些无聊的内容 

"我写信申请......"

他们已经知道你申请的是哪个职位。相反,您的开场白要能一下子吸引住他们,让他们想更多地了解您。

您可以试试这些钩子: 

  • 公司新闻: 例如 我看到你们团队刚刚推出了一款新的应用程序,其设计令人惊叹。 
  • 转介: 例如 我的前同事亚历克斯-托雷斯(Alex Torres)对你们团队的工作给予了高度评价。 
  • 激情宣言 例如 作为一个从中学时代就开始建立网站的人,这个角色一下子就吸引了我的注意力。 

接下来,提及职位名称(如果已列出,还应提及 ID),就像这样:

"我很高兴能申请[公司名称]的初级网络开发员--职位编号 98321"。

然后说你是在哪里找到这份工作的: 

"我在 LinkedIn 上看到了这个职位空缺,知道这是一个很好的匹配机会"。 

这段介绍最多不超过 3-5 句话。不要更多。

以下是几个例子 快速示例 针对不同的情况:

1 - 职业转换

在零售业工作 5 年后,我发现自己真正的强项是建立客户关系,尤其是在快速发展的科技领域。这就是我对 BrightTech 销售助理职位(职位编号 #2445)感到兴奋的原因。

2 - 应届毕业生

我是计算机科学专业的应届毕业生,有过三次实习经历,我渴望加入像你们这样重视新想法和实践学习的团队。

3 - 内部角色

在服务台为客户提供了两年的支持后,我已经准备好迎接新的挑战,而我们团队开放的 IT 支持主管职位则是我下一步的理想选择。

记住,如果你的第一句话和别人的一样,你也会和别人一样被跳过。要有个性。真实。简短。

展示你的价值和成就

现在是时候证明 你很有价值,取得真正的胜利。 

从思考这个问题开始: 

  • 我在学术和专业方面做了哪些与众不同的事情? 

在脑海中有了清晰的图像后,这里有一个简单的写法:
👉 行动动词 + 任务 + 可衡量的结果

例如 通过推出月度电子邮件系列,客户留存率提高了 25%。

这将告诉他们你做了什么,以及因此而发生了什么变化。这正是招聘经理所关心的。 

如果您还不确定该说什么,请使用下面这段话 STAR 方法:

  • 情况 - 到底发生了什么?
  • 任务 - 需要做什么?
  • 行动 - 你做了什么?
  • 结果 - 因此发生了什么?

例如 我们的销售团队落后了(S)。我被要求改进我们的跟进流程 (T)。我建立了一个自动电子邮件系统 (A),在两个月内将回复率提高了 40%(R)。

现在 回到工作描述。 看到这些关键词了吗?比如 "协作"、"数据分析 "和 "项目主导权"?在求职信中自然而然地使用它们。这表明你会说他们的语言。

还有 兼顾硬技能 (如编码、写作、Excel) 软技能 (比如沟通、解决问题、领导力)。两者缺一不可。

如果您要转行,请重点关注 通用技能 - 在新角色中仍然适用的东西。

例如 在零售业,我学会了如何处理棘手的客户问题--我将把这种冷静、清晰的思维带到客户支持工作中。

一句话,不要只说自己是个 "勤奋的人"。

用数字、证据和实际成果来证明。这样才能引起关注。

解释您为什么想要在这家公司做这份工作

在写求职信之前,请花几分钟时间了解一下这家公司。 

前往他们的 网站。 阅读他们的 使命 扫描他们的 核心价值观.

检查 最近新闻 - 也许他们推出了新产品,获得了大奖,或者招聘了大员工。 

这些细节表明,你不仅在到处申请,而且还在选择它们。

现在扪心自问

  • 这家公司让我有归属感吗?

 如果是,请说明原因。

例如 我很钦佩贵公司团队将诚信和客户关怀放在首位的做法,这很难得,我在自己的工作中也非常看重这一点。

让他们知道这个职位如何适合你的发展道路。这是你进入这一领域的第一步吗?一次成长的机会?向你尊敬的团队学习的机会?

例如 对我来说,这个职位自然是我的下一步--在这里,我可以提高自己的写作技巧,同时成长为一名更具战略性的内容撰稿人。

保持热情但专业的语气。要兴奋,但不要太随意。

语气不对 这家公司看起来很酷,很有趣。我很想和很酷的人一起工作。
更好的音色 你们对创造力和协作的关注,正是我一直在寻找的下一个团队。

避免常见的陷阱,比如说

  • 我需要一份工作
  • 我很高兴能发展我的事业。(每个人都这么说)。
  • 这对我来说将是一个很好的机会。(这不仅仅是为了你)。

相反,要展示你的价值观和技能如何与他们的需求相匹配。这样他们才会知道你是认真的。

以行动呼吁结束

你已经告诉了他们你是谁。你分享了你的能力。

现在,不要只是说再见,要让他们知道你已经准备好迈出下一步。

这是你要求面试的地方,但你的要求听起来要自信,而不是咄咄逼人。

比如说

我很高兴有机会与您进一步探讨如何帮助您的团队。在您方便的时候,我可以随时接受您的采访。

这就是清晰、礼貌和注重行动。

这种方法表明你是认真的。你不只是 "希望 "他们打电话。你让他们很容易迈出这一步。你打开了大门。

避免弱化台词,如

  • 希望能尽快收到您的来信。
  • 感谢您抽出宝贵时间。

这些听起来很被动,好像你只是在等待。相反,在你的信中加入一点活力和目的。让他们感觉你已经蓄势待发,兴奋地准备开始。

额外奖励:格式和自定义技巧

在寄出求职信之前,我们要确保它 外观 和读起来一样好

确保您已在清单上打勾:

  • 您的字体是否易于阅读?
  • 您的字体大小设置在 10.5 和 12 pt 之间吗?
  • 您的页边距是否都设置为 1 英寸?
  • 您是否将求职信保存为 PDF 格式?
  • 你只写了一页吗?
  • 您是否将内容分成了 3-4 个小段落?
  • 您是否直接使用了职位描述中的关键词?

杂乱无章的求职信不会被阅读。整洁、专业的格式会让你看起来锋芒毕露。

另外 自动运输系统 被公司用来扫描简历。

他们喜欢整洁。

如果这些听起来很费劲,那么有一种更聪明的方法可以解决这个问题。

尝试无法检测的人工智能 求职信生成器。
只需投递您的简历和招聘启事 - 即可。 人工智能 承担重任。

它能读懂公司的需求,将其与你的技能相匹配,并在几秒钟内写出一封强有力的个人信函。

为什么人们喜欢它

  • 节省时间(只需 3 分钟即可完成一封完整的信件)
  • 为每项工作量身定制的 100%
  • 它帮助数千人获得面试机会
  • 离你想要的工作又近了一步

与其反复斟酌每一个字或纠结于格式问题,不如让人工智能为你助一臂之力。你依然可以掌控一切,只是不用再头疼了。

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结论

你们都听说过。安全、大胆、简短、激情。

在阅读了一个又一个小窍门之后,您仍然想知道--什么才是真正有效的?

求职信并没有什么神奇的或放之四海而皆准的公式。但求职信的写作结构是行之有效的--一种清晰、自信、个性鲜明、令人过目不忘的方式。

这正是我们在本博客中介绍的内容。 

成功并不是什么都做,而是做重要的事。

因此,如果你不再犹豫不决,准备脱颖而出,就让这些工具为你提供支持吧。

有三种人工智能工具可以在这方面为您提供帮助。 求职信生成器, 简历生成器智能应用程序 旨在帮助您更快地行动、更聪明地写作、更轻松地应用。

你的下一个机会正在等待。现在,确保他们注意到你。

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