Todos nós sabemos como a autorreflexão é importante para o crescimento pessoal, mas só de pensar em olhar para um diário vazio antes de reunir coragem suficiente para começar a escrever, a maioria de nós se arrepia.
Não é fácil. E a maioria de nós acaba não fazendo isso.
Quando a IA é usada para quase todas as tarefas no trabalho, por que não usá-la também para seu próprio aprimoramento?
Imagine o impacto que você teria se suas tarefas de trabalho durante um mês fossem analisadas por um sistema que lhe dissesse qual foi o seu desempenho em cada uma delas e como você poderia melhorá-las!
A IA acrescenta uma dimensão orientada por dados à autorreflexão e faz isso de forma bastante fácil. Tudo o que você faz é definir um projeto no AI Chat com um prompt personalizado.
Neste artigo, falaremos sobre como exatamente você pode usar a IA para autorreflexão e melhorar seus hábitos de trabalho.
Principais conclusões
- Autorreflexão de IA significa usar uma ferramenta de IA para analisar de forma conveniente seus hábitos de trabalho e encontrar maneiras de aprimorá-los para obter o máximo de produtividade.
- A IA pode ser usada para rastreamento de humor, análise de sentimentos, autorreflexão sobre seu desempenho em reuniões, acompanhamento de suas tarefas e muito mais.
- Você não precisa de ferramentas sofisticadas de IA para a autorreflexão. Um simples projeto ChatGPT ou Gemini lhe dará conta do recado.
- É melhor não seguir rigidamente as sugestões que você recebe na autorreflexão da IA. Em vez disso, experimente-as para ver se funcionam para você. Caso contrário, mude a abordagem até encontrar as melhores soluções.
O que é autorreflexão de IA?
O significado da autorreflexão da IA é simplesmente o uso da inteligência artificial para analisar seu trabalho, de modo que você possa receber feedback sobre seu desempenho e, possivelmente, melhorá-lo.
A autorreflexão é um processo natural em que analisamos nossos pensamentos, comportamentos, emoções e ações para obter uma melhor compreensão de nós mesmos. E, como em todos os outros aspectos da vida, a IA também conquistou seu lugar nesse processo.
Antes de entrarmos nos detalhes de como a IA ajuda você a se autorrefletir, é importante diferenciarmos a autorreflexão do pensamento excessivo. Em ambos os casos, você pensa sobre suas ações.
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Pensar demais, no entanto, é um processo de pensamento negativo repetitivo no qual você continua remoendo os erros em vez de avançar em direção a uma solução. A autorreflexão, por outro lado, tem o objetivo de mudar seu comportamento futuro. Ela é genuinamente construtiva.
O uso da IA para autorreflexão exige que você faça essa distinção, pois as ferramentas de IA só vão até onde você as solicitar. Se você usá-la apenas para perguntar se a forma como executou uma tarefa estava certa ou errada, há uma chance de 90% de que a IA apenas valide seu comportamento.
Para fins de autorreflexão, nós o usamos especificamente para pensar em outras maneiras melhores de realizar a tarefa em questão.
Rastreamento de seus padrões de trabalho com IA
Vamos dar um exemplo do ChatGPT como a ferramenta que usamos para a autorreflexão da IA. Tudo o que você precisa fazer para configurar seu fluxo de trabalho é iniciar um novo projeto.
Para objetivos diferentes, você pode ter chats diferentes no mesmo projeto. Importe alguns arquivos de dados que você deseja que a IA analise para você, se houver algum, e dê a ela um prompt específico (mais sobre isso posteriormente).
Agora, há muitos mecanismos diferentes por meio dos quais a IA pode rastrear seus padrões de trabalho. Aqui estão alguns deles.
Análise de sentimento
Se você trabalha com negócios, provavelmente está familiarizado com a análise de sentimentos, ou seja, o processo de entender o grau de satisfação de um cliente com base no tom de sua comunicação.
Várias ferramentas de IA permitem que você analise e-mails, mensagens, comentários, pesquisas de feedback e outras ferramentas de comunicação.
Se você faz isso para seus clientes, por que não fazer para si mesmo ou para seus funcionários?
Use as mesmas ferramentas de IA para uma análise de sentimento de seus e-mails de trabalho e da comunicação interna com a empresa. Tente entender os tipos de padrões de comunicação que causam mal-entendidos.
Anote as coisas que produziram um bom feedback. Uma verificação minuciosa o ajudará a restringir as habilidades específicas que você precisa aprender para melhorar o desempenho no trabalho.
Rastreamento de humor
É realmente impossível para um ser humano permanecer com o mesmo humor durante as 8 horas em que está no trabalho. Você poderia configurar um sistema de monitoramento do humor por algumas semanas, no qual registraria seu estado emocional em vários momentos específicos do dia.
Analise seus dados de humor monitorados por 2 a 3 semanas para entender em que momento do dia você se sente melhor.
Esse é o tempo que você deseja dedicar às tarefas de trabalho de alto risco para que possa dar o melhor de si. Um cérebro cansado e emocionalmente esgotado está fadado a cometer erros.
Autorreflexão sobre seu comportamento em reuniões
Existem aplicativos de reunião com IA que gravam você enquanto participa de reuniões e analisam essas gravações. Agora, você pode se beneficiar da análise de várias maneiras.
É claro que elas o ajudam a resumir as principais anotações da reunião e a se atualizar caso tenha perdido alguma informação importante.
Mas, quando usado para autorreflexão, você pode acompanhar como falou durante a reunião, se conseguiu articular seus raciocínios pretendidos da maneira que queria, se foi audível e claro o suficiente, se suas pausas foram bem colocadas, se respondeu bem às perguntas etc.
Todos esses são ótimos pontos para se concentrar à medida que você melhora o desempenho de suas reuniões ao longo do tempo.
Refletindo sobre as tendências de produtividade
Verificações diárias ou semanais
Um aplicativo de produtividade com tecnologia de IA pode ser usado para fazer o check-in digitalmente:
- As principais tarefas que você programou para o dia
- As tarefas que você conseguiu concluir e as que não conseguiu
- Quaisquer motivos específicos que você possa imaginar pelos quais não pôde concluir suas tarefas diárias obrigatórias
- Quaisquer desafios imprevistos que você tenha encontrado durante o dia
- Como você lidou com eles
Certamente não quero que você registre obsessivamente cada pequena coisa que fez. Apenas mantenha uma visão geral das tarefas que exigem grande parte de seu tempo.
Com o tempo, você poderá identificar que tipo de projeto o esgota mais rapidamente e qual é o tipo de projeto que mais gosta de fazer. Basicamente, você está criando um ciclo de feedback específico para seus hábitos.
Esses check-ins podem ser diários ou semanais, dependendo de como você se sente.
Comparar os resultados com as metas
O objetivo da autorreflexão é produzir uma melhoria tangível. Você pode monitorar a si mesmo o quanto quiser, mas se esses momentos monitorados não forem seguidos de melhorias específicas e baseadas em ações, não há razão para isso.
Portanto, sempre tenha um objetivo amplo em mente ao usar a IA para autorreflexão (melhorar a comunicação, por exemplo).
Em seguida, pense em ações específicas que você deve realizar para que isso aconteça. As ações devem ser mensuráveis de alguma forma para que você possa quantificar seu aprimoramento.
Por exemplo, reduzir o número de palavras de preenchimento em sua comunicação é uma mudança mensurável que pode ser comparada ao longo do tempo. Isso o torna mais atento à sua articulação.
Integração do feedback da IA aos hábitos
O feedback que você obtém por meio da autorreflexão da IA deve ser colocado em prática para gerar resultados.
No entanto, há dois caminhos que você pode seguir:
- Tratar o feedback como insights
- Tome-as como instruções rígidas
Recomendo seguir o primeiro caminho, pois ele não lhe tira o poder de controle.
Se, por exemplo, ele lhe disser que você funciona melhor à noite do que de manhã cedo, isso pode ser verdade ou pode ser porque o dia em que você obteve bons resultados trabalhando à noite foi o dia em que tomou uma dose forte de cafeína antes de ir para o trabalho.
O resultado pode não ser preciso para determinar se você é uma pessoa noturna. Ele pode ser distorcido por outros comportamentos que a IA nunca leva em consideração.
Portanto, é melhor integrar o feedback em seus hábitos de trabalho somente quando fizer sentido. Além disso, você pode tentar segui-lo e ver se notou alguma melhoria mensurável em algumas semanas.
Caso contrário, é melhor ajustar sua abordagem em vez de ficar preso às sugestões que você recebeu por meio da IA.
Você também precisa dar instruções específicas à IA para que ela funcione como seu treinador de trabalho. As IAs indetectáveis Gerador de prompts gera os melhores prompts personalizados com base em algumas perguntas sobre os tipos de tarefas que você deseja que a IA faça para você.
Esses prompts funcionam muito bem para o ChatGPT, Gemini, Claude ou qualquer bot de IA que você queira usar para autorreflexão.
Evitando o excesso de confiança na IA
É claro que há um limite para o uso da IA na autorreflexão.
Você não pode usá-lo como um substituto para a terapia, por exemplo.
Se os seus comportamentos são preocupantes, se você acha que precisa de um treinador de comunicação, se está tendo problemas para entender suas emoções, você definitivamente precisa de um terapeuta humano para dar sentido a tudo isso.
As ferramentas de IA também são inerentemente limitadas aos dados nos quais foram programadas.
Portanto, há chances de você não ficar satisfeito com a resposta que recebe às vezes, o que não tem problema, porque é autorreflexão No final do dia, você decide o que deseja extrair do resultado da IA e integrar ao seu fluxo de trabalho.
Em vez de usar uma IA genérica para sua avaliação, você também pode optar por uma ferramenta com respostas mais humanizadas.
A IA indetectável, por exemplo, tem um Humanizador de IA ferramenta estruturada com base em conversas que temos como seres humanos, com uma pitada de estruturas de frases imprevisíveis, comprimentos e algumas frases corridas aqui, em vez de uma abordagem previsível no mesmo padrão exato.
Essa ferramenta o ajudará em tarefas como a comunicação.
Dê uma olhada em nosso Detector de IA e Humanizador no widget abaixo!
Considerações finais
Fazer uma autorreflexão sozinho é ótimo, mas quando você fica preso em algo para o qual não consegue encontrar uma solução, pode usar a IA como parceira de pensamento.
Isso o ajudará a entender as decisões que tomou e se elas contribuíram ou não para o seu progresso no trabalho.
Qualquer ferramenta de IA funcionará para a autorreflexão básica, desde que você tenha o prompt certo para isso.
Use o gerador de prompt de IA indetectável para chegar lá ou, melhor ainda, simplesmente use o pacote de IA indetectável para obter um parceiro de autorreflexão de IA inerentemente humanizado.
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