Como escrever um esboço de relatório: Um guia passo a passo

Relatórios. Eles são úteis em todos os lugares.

De tarefas escolares a reuniões de negócios, os relatórios são a forma como compartilhamos as grandes ideias, analisamos os números e impressionamos o chefe. 

Mas dizer que eles são intimidadores seria um eufemismo.

Afinal de contas, eles exigem muita atenção aos detalhes e à estrutura, tudo isso sem entediar o público. 

Essa pressão pode fazer com que você tenha medo de redigir um documento, mesmo antes de digitar a primeira frase.

Entretanto, não saber como escrever um pode ser como montar um móvel da IKEA sem o manual.

Você será capaz de fazer isso, mas de forma adequada? Isso é outra história.

Este guia lhe dará um resumo do processo passo a passo de criação de um relatório excepcional.

Pronto para mergulhar de cabeça? Vamos entrar no assunto.

O que é um relatório?

Em sua essência, um relatório é uma forma de dizer: "Eis o que está acontecendo e o que isso significa".

É um texto estruturado Concebido para apresentar resultados ou recomendações a um público específico.

Os relatórios podem variar desde pesquisas acadêmicas formais até aquele e-mail de "atualização semanal" que você prepara toda sexta-feira à tarde.

Mas o que separa um relatório de apenas... palavras em uma página? A estrutura. Objetivo.

Um relatório não consiste em jogar dados em um liquidificador e esperar o melhor.

Trata-se de criar uma história a partir de fatos, análises e descobertas. É uma receita, e cada ingrediente tem seu lugar.

Tipos de formatos de relatório

Os relatórios vêm em mais sabores do que sorvete.

A escolha da opção certa depende de seu público-alvo e de seu objetivo.

Aqui está uma pequena amostra:

• Relatórios de pesquisa: Perfeito para quando você passa semanas debruçado sobre livros ou realizando experimentos. Esses relatórios são ricos em dados, metodologia e resultados. Os relatórios de pesquisa são documentos formais que apresentam o processoA pesquisa científica e técnica é um processo de desenvolvimento, progresso e resultados de pesquisa científica ou técnica, tornando-os vitais para o compartilhamento de descobertas e contribuição para o conjunto global de conhecimentos.

• Relatórios de negócios: Pense em atualizações de vendas, análises de mercado ou resumos de projetos, polidos e diretos. O importante é fazer com que os números trabalhem a seu favor e convencer as partes interessadas de que você está no topo de tudo.

• Relatórios de progresso: "Aqui está o que fizemos, aqui está o que vem a seguir." Curto, agradável e, geralmente, enviado a um chefe que adora tópicos. Pontos de bônus se você usar fonte em negrito para as boas notícias!

• Relatórios técnicos: Para os amantes de detalhes. Eles se aprofundam em detalhes técnicos, perfeitos para engenheiros, cientistas e outros especialistas. Essencialmente, é o paraíso dos nerds no papel.

• Relatórios de incidentes: O "Ops, aconteceu alguma coisa" do mundo dos relatórios. Apenas fatos, sem frescuras. Ele detalha o que deu errado, como consertamos e quem culpamos (brincadeirinha... talvez).

Cada tipo tem suas peculiaridades, mas todos têm um objetivo em comum: facilitar a digestão de informações complicadas.

E, sejamos honestos, quem não gosta de ser a pessoa na sala que entrega o relatório perfeito? É como um momento de microfone caído - mas com planilhas.

E por falar em sabores, talvez os relatórios sejam a baunilha da escrita: simples, confiáveis e universalmente apreciados.

Mas até mesmo a baunilha pode vir com granulado, uma cereja no topo e talvez um pouco de chantilly.

Esse é um relatório que vale a pena ler.

Qual é a estrutura de um relatório?

Você não construiria uma casa sem um projeto.

Da mesma forma, um relatório precisa de uma estrutura sólida.

Aqui está um bom esqueleto:

1. Página de título: Extravagante, oficial e direto ao ponto. Título, seu nome, data, talvez até mesmo um logotipo, se você estiver se sentindo bem.
2. Resumo/Resumo executivo: Uma prévia rápida do que há dentro dele. Pense nisso como o trailer do filme de seu relatório.
3. Índice: Opcional, mas útil para relatórios mais longos. Ninguém quer brincar de esconde-esconde com seus dados.
4. Introdução: Sobre o que é o relatório? Por que ele é importante? Prenda o leitor aqui.
5. Corpo principal: A estrela do show. É aqui que você apresenta seus dados, análises e descobertas. Organizado em seções com subtítulos.
6. Conclusão: Amarre tudo isso. O que você aprendeu? O que acontecerá em seguida?
7. Referências/Bibliografia: Mostre seu trabalho. Cite suas fontes.
8. Apêndices (se necessário): Recursos adicionais, como gráficos, tabelas ou dados extensos.

Estruturar um relatório é como Escrever um esboço de postagem de blog-Cada seção se baseia na próxima, e um roteiro claro o ajuda a se manter no caminho certo.

Mas lembre-se de que a estrutura não apenas preenche os espaços em branco, mas cria um fluxo que torna suas informações fáceis de acompanhar e atraentes para a leitura.

Pense em seu relatório como uma conversa com o leitor.

A página de título apresenta você, o resumo desperta a curiosidade do leitor e a introdução o atrai.

A partir daí, o corpo principal entrega os produtos e a conclusão os deixa pensando: "Uau, isso foi perspicaz!" Acrescente algumas referências para mostrar que você tem credibilidade e voilà - você tem um relatório bem feito.

E se tudo isso parecer um pouco pesado, não se preocupe.

Os relatórios têm menos a ver com perfeição e mais com comunicação.

Mesmo a estrutura mais simples pode fazer maravilhas se o conteúdo for claro, conciso e significativo. 

Afinal de contas, as casas mais bem construídas não ficam apenas no alto - elas convidam as pessoas a entrar.

O que deve ser incluído em um relatório?

Cada relatório é como um floco de neve: único, mas construído com os mesmos elementos básicos.

Aqui está o que você precisará:

• Um objetivo claro: Por que está escrevendo isso? Explique isso na introdução.
• Dados relevantes: Não enterre os leitores em detalhes irrelevantes. Seja seletivo.
• Análise: Os dados são legais, mas o contexto é fundamental. Explique o que os números significam.
• Recursos visuais: Tabelas, quadros, gráficos - use-os com sabedoria para separar o texto e esclarecer pontos.
• Insights práticos: Se o seu relatório contiver todas as informações e nenhuma ação, será uma oportunidade perdida.

Etapas para escrever um relatório

Os relatórios não nascem. Eles são feitos.

Siga estas etapas para criar uma obra-prima:

1. Entenda o objetivo do relatório

Antes de fazer qualquer coisa, pergunte: Por que estou escrevendo isso? É para informar, persuadir, analisar ou propor?

Saber qual é o seu objetivo moldará cada palavra que você escrever.

2. Planejamento e pesquisa

Isso é muito parecido com o pré-aquecimento do forno. Reúna seus materiais - dados, fontes, anotações. Organize seus pensamentos.

Você não faria compras de supermercado sem uma lista (esperamos).

3. Criar um esboço

Seu esboço é a espinha dorsal do seu relatório. Mapeie as seções, os pontos-chave e as transições.

Confie em nós - é muito mais fácil manter-se no caminho certo quando você sabe para onde está indo.

4. Escreva a introdução

Comece bem. Apresente o tópico, explique por que ele é importante e faça uma prévia do que está por vir.

Seu leitor deve se sentir intrigado, não sobrecarregado.

Um ou dois parágrafos devem ser suficientes para apresentar seu tópico.

Se for mais longo, poderá desviar a atenção do leitor. 

5. Seção de metodologia (se aplicável)

Se o seu relatório envolver pesquisas ou experimentos, é aqui que você deve explicar como você reuniu seus dados.

Seja direto, mas detalhado o suficiente para ser confiável.

6. Apresentar as descobertas

Este é o seu momento de brilhar. Apresente os dados e as percepções que você descobriu.

Use títulos, subtítulos e recursos visuais para facilitar a digestão.

7. Discutir as descobertas

É aqui que você liga os pontos.

O que significam as descobertas? Por que elas são importantes? O que seu público deve tirar de lição?

8. Conclusão e recomendações

Termine com um estrondo. Resuma seus pontos principais e proponha claramente as próximas etapas.

É aqui que você passa de "Aqui está o que descobrimos" para "Aqui está o que você deve fazer a respeito".

9. Revisão e edição

Um relatório desleixado é um relatório que ninguém leva a sério.

Verifique se há erros de digitação, frases estranhas e formatação inconsistente.

Ferramentas como Humanizador de IA pode ajudar a aprimorar seu tom, garantindo que ele seja profissional e humano.

É uma ferramenta projetada para transformar o texto gerado por IA em uma escrita semelhante à humana, melhorando a legibilidade e o envolvimento. Veja como usá-la:

1. Navegue até Undetectable AI Advanced Detector e humanizador de IA.
2. Cole a seção do seu relatório que deseja refinar na caixa de texto.
3. Escolha o nível desejado de humanização para ajustar o tom e o estilo.
4. A ferramenta gerará uma versão revisada do seu texto. Compare-a com a original para garantir que ela atenda às suas expectativas.
5. Quando estiver satisfeito, incorpore o texto humanizado novamente em seu relatório.

Experimente no widget abaixo e veja a mágica acontecer.

Erros comuns de redação de relatórios que devem ser evitados

Vamos lhe poupar a dor de cabeça.

Aqui estão as principais armadilhas a serem observadas:

• Ignorando o esboço: Ir direto para a redação é uma receita para o caos. Um esboço serve como um roteiro, dando ao seu relatório um fluxo lógico e uma estrutura coerente. Sem ele, você corre o risco de apresentar pensamentos desorganizados que confundem seus leitores.
• Sobrecarga de jargão: Mantenha a simplicidade. Você não está fazendo uma audição para um concurso de palavras-chave. O uso de linguagem técnica excessiva pode afastar seu público. Busque a clareza e a acessibilidade para garantir que sua mensagem seja compreendida.
• Negligenciar os recursos visuais: Paredes de texto são exaustivas. Divida as coisas com gráficos, quadros ou diagramas. Os recursos visuais melhoram a compreensão e a retenção, tornando as informações complexas mais fáceis de serem digeridas.
• Conclusões fracas: Não deixe seu relatório fracassar. Termine com impacto. Uma conclusão sólida sintetiza suas descobertas e ressalta sua importância, deixando uma impressão duradoura no leitor.
• Esquecer de revisar: Nada prejudica mais a credibilidade do que um erro de digitação. Os erros podem distrair os leitores e diminuir o profissionalismo de seu trabalho. Sempre reserve tempo para uma revisão completa para manter a qualidade do seu relatório.

Além disso, deixar de citar corretamente as fontes pode levar a problemas de plágio, o que é uma ofensa acadêmica e profissional grave.

De acordo com o Centro de Redação da Universidade de Wisconsin-Madison, a documentação incompleta ou ausente é uma erro comum em redações de graduação.

Eles enfatizam a importância de citar cada fonte mencionada no texto para manter a integridade acadêmica.

Manter esses erros comuns sob controle o ajudará a aumentar a clareza, a eficácia e a credibilidade do seu relatório.

Lembre-se de que prestar muita atenção aos detalhes demonstrará seu compromisso com a produção de um trabalho de alta qualidade.

Ferramentas para ajudá-lo a escrever um relatório

Escrever um relatório não precisa ser uma missão solitária.

Com as ferramentas certas, você pode passar do caos à clareza em pouco tempo. Undetectable AI oferece um conjunto de soluções empresariais projetadas para tornar suas tarefas de redação mais fáceis e inteligentes.

Aqui estão algumas de suas ferramentas de destaque que podem ajudá-lo a criar um relatório polido e profissional:

• Humanizador de IA: Mantém seu tom profissional e, ao mesmo tempo, relacionável. É como ter um treinador de redação em seu bolso, ajudando-o a refinar o conteúdo gerado por IA em uma prosa natural, semelhante à humana.
• Escritor de SEO de IA: Precisa que seu relatório seja classificado nos mecanismos de pesquisa? Essa ferramenta otimiza sua redação com palavras-chave e estrutura para obter o máximo de visibilidade.
• Parafraseador de IA: Perfeito para reformular frases sem perder o significado - ideal para aquelas seções que precisam de um pouco de polimento ou variação.
• Verificador de plágio de IA: Verifique se o seu relatório é 100% original e livre de plágio não intencional, mantendo intacta a sua credibilidade acadêmica e comercial.

Aqui estão algumas outras ferramentas confiáveis que combinam bem com o Undetectable AI:

• Grammarly: Detecte erros gramaticais e aumente a clareza.
• Noção: Perfeito para organizar seus pensamentos e dados.
• Canva: Crie visuais impressionantes para complementar seus dados.
• Google Docs: Colabore e compartilhe rascunhos sem esforço.

Exemplos de redação de relatórios

Às vezes, a melhor maneira de aprender é ver em ação.

Dê uma olhada nesses relatórios excepcionais para se inspirar:

• Relatório anual de negócios: Uma visão abrangente do desempenho de uma empresa. Por exemplo, Relatório anual do Walmart para 2024 fornece insights detalhados sobre sua saúde financeira e iniciativas estratégicas.

• Relatório de pesquisa científica: Uma exploração detalhada de um estudo científico. Guia da Duke University sobre relatórios científicos oferece exemplos valiosos e dicas de redação para a estruturação de tais documentos.

• Relatório de Incidente: Um resumo conciso do que deu errado - e como consertar. Este do Messias fornece exemplos de relatórios de incidentes bem redigidosO documento de registro de incidentes disciplinares de alunos, ilustrando a documentação adequada dos incidentes disciplinares de alunos. 

Pregue seu próximo relatório

Aqui está: o guia definitivo para escrever um relatório.

Um ótimo relatório é mais do que apenas palavras em uma página, mas sim uma ferramenta de comunicação, uma maneira de resolver problemas e uma demonstração de seu brilhantismo.

Para aprimorar ainda mais sua redação de relatórios, considere explorar Undetectable AIdo conjunto de ferramentas da Microsoft.

Do Humanizador de IA para o Escritor de SEO de IASe você não tiver uma resposta, há uma infinidade de soluções para refinar seu conteúdo e garantir que ele repercuta no seu público.

Portanto, pegue a caneta (ou o teclado) e comece a escrever. Sua obra-prima o aguarda.