Escrever o corpo de uma carta é fácil, mas quando se trata de encerrar o assunto, até mesmo os escritores profissionais podem ficar presos.
Então, o que há na conclusão que, de repente, faz com que a maioria de nós tenha um bloqueio de escritor?
É porque o final é a parte que as pessoas lembram.
Independentemente de você estar escrevendo um memorando rápido para o chefe ou uma carta de amor épica, o final é o equivalente escrito de uma queda de microfone.
No fundo, sabemos que ele não só deve ter impacto, mas também deve ser formatado corretamente.
Portanto, se você já pesquisou no Google como terminar uma carta e ficou olhando para dez opções diferentes de "atenciosamente", não se preocupe. Isso é muito mais comum do que você imagina.
Quer esteja escrevendo para um gerente de contratações ou para alguém que ama, este guia detalhará as maneiras de finalizar uma carta de forma sólida.
Principais conclusões
- O final de sua carta precisa corresponder ao tom e ao objetivo da mensagem: formal, amigável ou emocional.
- O parágrafo final é sua última chance de reforçar sua mensagem e obter uma resposta.
- As frases de encerramento devem parecer naturais para o relacionamento e o contexto.
- A formatação é importante, portanto, inclua detalhes de contato quando necessário.
- As ferramentas de IA estão tornando muito mais fácil escrever terminações de cartas polidas e adequadas ao tom.
Por que o final de uma carta é mais importante do que você pensa
A maioria das pessoas se concentra no conteúdo principal da carta e depois trata o final como uma reflexão tardia. Isso é arriscado.
O fechamento é a parte que realmente perdura e pode, de fato, definir o tom de toda a carta.
Pense nisso.
Nunca mais se preocupe com a detecção de seus textos pela IA. Undetectable AI Pode lhe ajudar:
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Uma mensagem emocional que termina com "muito agradecido" provavelmente deixará o leitor confuso, enquanto uma carta formal que termina com "saúde!" destruirá qualquer profissionalismo que você estava tentando transmitir.
A Estudo recente da Preply descobriu que as assinaturas de e-mail mais comuns eram "Obrigado", "Obrigado", assinando apenas com um nome e "Obrigado antecipadamente".
Esses finais são bons para um e-mail rápido, mas em uma carta, eles parecem muito abruptos ou até mesmo agressivos.
Imagine enviar uma carta de demissão que termina com "Obrigado" em vez de "Com apreço". A mesma ideia básica, mas com um tom totalmente diferente.
É por isso que saber como encerrar uma carta profissional (ou qualquer carta, nesse caso) pode mudar toda a mensagem.
Os principais elementos de um final de carta
O final de uma carta forte consiste em várias partes. Cada uma delas desempenha um papel na forma como o leitor se sente depois de terminar:
- O parágrafo final: Onde tudo é amarrado. Aqui, você reafirmará seu(s) ponto(s) principal(is), agradecerá por ter lido até aqui e dará um próximo passo claro.
- Frase de encerramento (assinatura): Essa é a ponte entre sua mensagem e seu nome.
- Assinatura e informações de contato: Nas configurações profissionais, você adiciona seu nome completo, título e detalhes de contato.
- (Opcional) P.S.: O Post Script, algo extra ou adicional a ser acrescentado bem no final, em uma única frase. Útil na época em que as cartas eram todas escritas à mão.
Se você não tiver certeza sobre o tom geral do seu final, um bom lugar para começar é usar a função Undetectable AI's Humanizador de IA.
Você pode selecionar entre opções como "carta de apresentação", "comercial" ou "pessoal", e ele reformulará seu final para que seja exatamente o que você precisa para a situação em questão.
Como escrever o parágrafo final
O parágrafo final é onde você encerra sua carta de forma suave e natural.
Você pode pensar nisso como sua "última palavra". É o momento de reforçar seu ponto de vista sem repetir tudo o que já foi dito.
Se estiver escrevendo um parágrafo final para uma carta comercial em um ambiente formal, esse parágrafo deve ser focado e objetivo.
Se você estiver Como escrever uma carta de apresentaçãoNo último parágrafo, reafirme seu interesse na função e convide o empregador a entrar em contato com você.
Aqui estão algumas maneiras de fazer com que o parágrafo final seja útil para sua carta:
- Reafirme sua intenção em uma frase. Por exemplo: confirme a reunião, manifeste interesse e agradeça pelo tempo dispensado.
- Adicione uma chamada para ação (CTA) para que o leitor saiba qual é a próxima etapa a ser executada. Pode ser uma resposta, um número de telefone, marcar uma reunião ou clicar em um link.
- Deixe sempre uma impressão positiva ao demonstrar apreço ou confiança.
- Combine o tom com o tipo de carta. Caloroso e pessoal para amigos, conciso e formal para negócios.
Se você não tiver ideias de como concluir sua carta, o Undetectable AI's Gerador de conclusões de IA pode analisar seu conteúdo atual e criar o final perfeito com base em seu tom de voz, estilo e tópico.
É tão fácil quanto colar sua carta inacabada na ferramenta e gerar uma conclusão.
Frases comuns de fechamento de cartas
A escolha da frase final correta pode parecer um detalhe sem importância, mas, na verdade, é uma das partes mais poderosas de toda a sua carta.
A frase de assinatura sempre começa com uma letra maiúscula na primeira palavra e termina com uma vírgula.
Abaixo estão alguns exemplos comuns de frases de encerramento formais e casuais.
Aqui estão as opções mais comumente usadas e quando usá-las:
- Atenciosamente: Você verá esse modelo na maioria das cartas formais em inglês americano e ele funciona bem em quase todos os contextos profissionais.
- Atenciosamente: Um pouco mais quente do que "Sincerely", é outra terminação comum do inglês americano.
- Cordiais cumprimentos: Use esta opção quando quiser expressar um pouco de cordialidade, mas ainda assim manter um tom de voz formal.
- Desejos calorosos: Uma assinatura calorosa, gentil e pessoal que ainda pode ser usada em alguns contextos profissionais.
- Todo o meu amor: Use esse sinal apenas em relacionamentos íntimos e com pessoas queridas. Ele nunca deve ser usado em um ambiente profissional.
- Cuide-se: Muito acessível, caloroso e casual. É melhor usado com amigos, familiares ou colegas de trabalho que você conhece bem.
Existem algumas diferenças sutis, mas importantes, entre Inglês americano e britânico quando se trata de usar as frases finais mais formais.
"Yours sincerely" é usado no inglês britânico somente quando a abertura da carta é endereçada a alguém pelo nome (por exemplo: Dear Alex Johnson).
No inglês britânico, "Yours faithfully" é reservado apenas para cartas que começam com "Dear Sir/Madam".
Se estiver escrevendo uma correspondência em inglês britânico, essas regras devem ser levadas em consideração. Entretanto, nos EUA, "Sincerely" ou "Yours Sincerely" funcionam para qualquer carta formal.
Como formatar a assinatura
A assinatura no final de sua carta representa seu nome e sua credibilidade.
Uma assinatura é sua marca pessoal exclusiva que representa você e sua aprovação e autoria do que foi escrito.
Quando você assina algo, basicamente está dizendo "Eu concordo com isso" ou "Eu mantenho isso".
Em um contexto jurídico, é um reconhecimento de que tem o mesmo peso legal como seu acordo verbal.
Quando se trata de cartas, há três formatos comuns:
- Impresso ou manuscrito: A mais tradicional. Uma assinatura manuscrita parece pessoal, especialmente em cartas impressas formais.
- Nome digitado: Funciona para comunicações internas ou trocas informais quando não é necessária uma assinatura física.
- Assinaturas digitais: São seguros, legalmente vinculativos e convenientes para comunicações remotas ou sensíveis ao tempo. Elas usam criptografia para verificar a identidade do signatário e evitar adulterações.
Em um fechamento tradicional, sua assinatura fica abaixo da frase final e acima do seu nome impresso e detalhes de contato. Por exemplo:
Atenciosamente,
[Assinatura manuscrita/impressa].
Alex Johnson
Diretor de Marketing
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Se a carta for digital, você poderá substituir a assinatura manuscrita ou impressa por um arquivo de assinatura digital, mas ela ainda aparecerá no mesmo local.
Plataformas como DocuSign, Adobe Acrobat Signe HelloSign permitem que você crie, armazene e insira uma assinatura diretamente no documento.
Como terminar uma carta em espanhol
O encerramento de uma carta em espanhol segue muitos dos mesmos princípios do inglês, mas a escolha do encerramento pode depender muito da formalidade e das normas regionais.
Em um ambiente profissional, a formalidade é normalmente mantida. Em cartas pessoais, o final pode ser muito mais caloroso.
Estes são três fechamentos comuns em espanhol para você começar:
- Atentamente: Equivalente a "Sincerely", usado em cartas formais de negócios ou oficiais.
- Cordialmente: Semelhante a "Kind regards", educado e um pouco mais caloroso do que Atentamente.
- Com carinho: Traduz-se para "Com afeto", melhor para amigos íntimos ou familiares.
Como acontece com a maioria dos idiomas falados em várias regiões, há algumas diferenças de país para país.
Em alguns países da América Latina, Atentamente é quase sempre usado para negócios. Na Espanha, Cordialmente é mais comum em correspondências educadas, mas não excessivamente formais.
Para obter mais exemplos, Dicionário de Espanhol tem ótimas explicações e se aprofunda mais para falantes de inglês interessados em correspondência no idioma espanhol.
Modelos de cartas de fechamento
Às vezes, é mais fácil ver as regras em ação.
Abaixo, apresentamos alguns exemplos de como diferentes tipos de carta terminam. Cada um deles é curto, claro e adequado ao tom e ao objetivo da mensagem.
Sinta-se à vontade para usá-las como modelos e depois ajustá-las para sua própria voz e situação.
Como terminar uma carta de apresentação ou de candidatura a um emprego
Agradeço o tempo que dedicou para analisar minha candidatura. Espero ter a oportunidade de conversar sobre como posso contribuir para a sua equipe.
Atenciosamente,
[Assinatura]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfólio: jordansmithcontentcreator.com
Como terminar uma carta comercial formal
Não hesite em entrar em contato comigo se precisar de algum esclarecimento adicional sobre esse assunto.
Atenciosamente,
[Assinatura]
Michael Brown
Diretor de Operações
Como encerrar uma carta de agradecimento pessoal
Sua gentileza significa muito para mim, e sou realmente grato por sua generosidade e apoio.
Desejo-lhe muito boa sorte,
[Assinatura]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Como terminar uma carta para um professor ou mentor
Agradeço por toda a sua orientação e pelas valiosas lições que compartilhou ao longo dos anos.
Com apreço,
[Assinatura]
Emma Wilson
Como terminar uma carta de amor
Meu amor, eu conto os dias, as horas e os minutos até poder abraçá-lo novamente. Você é meu lugar seguro, minha alegria, e eu o amo com todo o meu coração.
Todo o meu amor,
[Assinatura]
💖Isabella
Usando a suíte de IA indetectável para obter o final perfeito
Se precisar de ajuda para redigir a assinatura da sua carta final, o Undetectable AI's Chatbot de IA é uma ferramenta interativa projetada para ajudar com essa tarefa e muito mais.
Com base em suas instruções, ele criará um final polido e pronto para uso para suas cartas em segundos, independentemente do tópico e do estilo.
A seguir, descrevemos como usá-lo para melhorar seu parágrafo final e a assinatura.
1. Acesse o Undetectable AI Chatbot e digite seu prompt
No Undetectable AI Chatbot, digite uma solicitação detalhada do que você precisa. Quanto mais específico você for, melhores e mais precisos serão seus resultados.
Aqui está o prompt que usamos:
A especificação de detalhes, como a necessidade de uma versão drop-in do final da carta, ajudará a formatá-la corretamente.
2. Revisar várias versões
O AI Chatbot retornará vários parágrafos finais e combinações de assinatura.
Leia-os com atenção e escolha aquele que melhor corresponda ao tom e ao estilo que você deseja.
Se precisar aprimorá-lo, você pode pedir ao assistente para fazer alterações.
Por exemplo, se você quiser parecer mais confiante, solicite ao Chatbot que reformule e ajuste a linguagem para que ela pareça mais profissional.
Se você precisar de uma resposta mais criativa, faça com que o Chatbot crie um estilo e um tom mais natural e criativo.
3. Humanize a resposta para que ela soe ainda mais natural
O texto direto gerado por IA pode, às vezes, parecer muito rígido ou excessivamente formal.
Para gerar terminações de letras mais humanas e naturais, use a funcionalidade Undetectable AI Humanizer no Chatbot ou o Humanizador de IA ferramenta.
Você pode selecionar o nível de legibilidade para corresponder ao do seu público e ajustar o resultado para ser mais profissional, criativo ou até mesmo específico para a carta de apresentação.
Basta colar o texto no Humanizer e observar a ferramenta criar um parágrafo final mais humano que pareça natural e, ao mesmo tempo, profissional.
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Como embrulhar da maneira certa
Se quiser que sua carta tenha o impacto pretendido, ela precisa terminar com uma nota forte.
Em última análise, esse último parágrafo e as palavras que você escolhe para encerrar o texto moldam a percepção do leitor sobre o conteúdo que veio antes dele.
A melhor maneira de deixar a impressão certa é usar seu tom autêntico combinado com uma estrutura clara.
Não sabe como concluir sua carta? a IA indetectável Humanizador de IA e Gerador de conclusão pode ajudar a guiá-lo na direção certa, criando finais de cartas que sempre parecem apropriados, naturais e autênticos para a sua mensagem e o seu estilo exclusivos.
Nosso conjunto de ferramentas de IA pode ajudá-lo a refinar e corrigir frases estranhas que, de outra forma, fariam com que suas cartas ficassem sem sentido.
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