O que deve constar em uma carta de apresentação? Guia completo

"Seja breve e gentil" dizem alguns. 

"Torne-o pessoal e mostre sua paixão" que outros acreditam. 

Você já percorreu blogs com o título Como escrever uma carta de apresentação que faça com que você seja contratado e Evite esses erros comuns na carta de apresentação". 

É confuso. Contraditório. Esmagadora.

Mas nenhuma dessas peças, por si só, lhe dará o emprego. 

Talvez você se pergunte: o que deve ser incluído em uma carta de apresentação para que ela seja eficaz? A resposta não se trata de marcar caixas ou seguir conselhos cansativos.

Trata-se de escrever uma carta que fale de forma clara, confiante e direta ao seu futuro empregador.

Então, o que uma boa carta de apresentação deve incluir? Neste blog, vamos acabar com a confusão. Forneceremos uma estrutura inteligente e comprovada para você criar sua carta de apresentação do zero.

Vamos começar!

Informações de contato na parte superior

Suas informações de contato devem ser a primeira coisa a constar na carta de apresentação, sem exceções. Esta é a sequência ideal:

1. Nome completo: Use seu nome legal ou profissional.

• Por exemplo: Jane A. Smith

2. Número de telefone: Use um número de celular pessoal que você verifique ativamente. Certifique-se de que seu correio de voz seja profissional e claro.
   
3. E-mail profissional - Use seu nome de usuário no Gmail ou no Outlook. 

• Bom exemplo: [email protected] 
• Mau exemplo: [email protected] ou [email protected]

4. Perfil no LinkedIn: Inclua isso somente se o seu perfil estiver atualizado e adaptado às funções para as quais você está se candidatando.

• Por exemplo: linkedin.com/in/janesmith

5. Link do portfólio: Isso é essencial para funções de design, redação, marketing, UX, etc.

• Exemplos:
  • janesmithdesign.com (site pessoal)
  • behance.net/janesmith (para designers)
  • copyfolio.me/janesmith (para escritores)

Os gerentes de contratação não têm tempo para procurar seus dados. Facilite as coisas. Um layout limpo também mostra que você é organizado e profissional.

Bom exemplo (formato correto):

Esse formato é: 

Profissional

Fácil de digitalizar

Usa barras verticais ou quebras de linha

Mau exemplo (Don't Do This):

Muito prolixo
Enterra as informações de contato
Parece amador

Dica de formatação:  Você pode alinhar à esquerda ou centralizar Suas informações - Ambos são aceitáveis. Apenas não o coloque no meio ou no final de sua carta. 

Detalhes do gerente de contratação

Quando você escreve o nome do gerente de contratação na parte superior da sua carta de apresentação, isso mostra que você fez a lição de casa. E isso é mais importante do que a maioria das pessoas pensa.

Então, o que você deve incluir em uma carta de apresentação para demonstrar sua atenção aos detalhes?

Comece endereçando-o à pessoa certa.

Encontre o nome do gerente de contratação com esses dois métodos: 

1. LinkedIn: Digite o nome da empresa + o departamento.
   1. Por exemplo, "Gerente de Marketing da [Nome da empresa]"). 

2 - Site da empresa: Se o método acima não funcionar, acesse o site da empresa e verifique a página "Sobre" ou "Equipe". 

Às vezes, você pode até encontrar nomes no próprio anúncio de emprego.

Quando você encontrar o nome, use o título correto:

• Se for um homem: Sr. John Smith
• Se for uma mulher: Sra. Jane Smith (use "Ms.", a menos que você saiba que ela prefere "Mrs.")
• Se for um médico ou professor: Dr. Alex Lee

Agora, e se você não conseguir encontrar o nome? Nesse momento, você pode usar um fallback inteligente como: 

• Olá, gerente de contratação
• Olá, equipe [departamento] (por exemplo, "Olá, equipe de marketing")
• Olá, equipe de recrutamento da [nome da empresa

Nunca escreva "Querido" ou "A quem possa interessar". Isso parece muito pouco profissional e desatualizado.

Aqui está a lista de 8 frases que estão matando sua carta de apresentação. 

Quanto ao endereço da empresa, ele deve ser colocado na parte superior esquerda da carta. Formate-o da seguinte maneira:

[Nome do gerente de contratação].  

[Nome da empresa].  

[Endereço da empresa].  

[Cidade, Estado, CEP].

Cartas de apresentação personalizadas recebem muito mais respostas. De acordo com estudos, elas podem aumentar suas chances de conseguir uma entrevista em até 50%. 

Um parágrafo de abertura forte

O que deve constar no primeiro parágrafo de uma carta de apresentação?

As primeiras linhas de sua carta de apresentação são muito importantes. É a sua única chance de fazer com que eles continuem lendo. Portanto, pule as coisas chatas como: 

"Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de..."

Eles já sabem para qual cargo você se candidatou. Em vez disso, comece com algo que os atraia instantaneamente e os faça querer saber mais sobre você.

Você pode experimentar estes ganchos: 

• Notícias da empresa: Por exemplo, Vi que sua equipe acabou de lançar um novo aplicativo, e o design é incrível. 
• Um encaminhamento: Por exemplo, Meu ex-colega de trabalho, Alex Torres, falou muito bem do trabalho de sua equipe. 
• Uma declaração de paixão: Por exemplo, Como alguém que cria sites desde o ensino médio, essa função chamou minha atenção imediatamente. 

Em seguida, mencione o cargo (e o ID, se estiver listado), da seguinte forma:

"Estou animado para me candidatar ao cargo de Desenvolvedor Web Júnior - ID do trabalho 98321 na [Nome da empresa]."

Em seguida, diga onde você encontrou o emprego: 

"Eu me deparei com a vaga no LinkedIn e sabia que era uma ótima opção." 

Mantenha essa introdução em um máximo de 3 a 5 frases. Não mais do que isso.

Aqui estão alguns exemplos rápidos para diferentes situações:

1 - Mudança de carreira

Depois de cinco anos no varejo, descobri que meu ponto forte é a construção de relacionamentos com os clientes, especialmente em espaços tecnológicos de rápida evolução. É por isso que estou entusiasmado com a vaga de Associado de Vendas (ID do cargo #2445) na BrightTech.

2 - Recém-formado

Recém-formado em Ciência da Computação e com três estágios, estou ansioso para fazer parte de uma equipe como a sua, que valoriza ideias novas e aprendizado prático.

3 - Função interna

Depois de dois anos dando suporte a clientes no help desk, estou pronto para enfrentar um novo desafio, e a função de líder de suporte de TI em aberto em nossa equipe parece ser o próximo passo perfeito.

Lembre-se: se suas primeiras linhas soarem como as de todo mundo, você será ignorado como todo mundo. Torne-as pessoais. Seja real. Seja breve.

Mostre seu valor e suas realizações

Agora é hora de mostrar que você é valiosocom vitórias reais. 

Comece pensando na seguinte pergunta: 

• O que eu fiz de diferente em termos acadêmicos e profissionais? 

Quando você tiver uma imagem clara em mente, aqui está uma maneira simples de escrevê-la:
Verbo de ação + tarefa + resultado mensurável

Por exemplo, Aumento da retenção de clientes em 25% com o lançamento de uma série de e-mails mensais.

Isso diz a eles o que você fez e o que mudou por causa disso. É isso que interessa aos gerentes de contratação. 

Se ainda não tiver certeza do que dizer, use o seguinte Método STAR:

• Situação - O que estava acontecendo?
• Tarefa - O que precisa ser feito?
• Ação - O que você fez?
• Resultado - O que aconteceu por causa disso?

Por exemplo, Nossa equipe de vendas estava ficando para trás (S). Pediram-me para melhorar nosso processo de acompanhamento (T). Criei um sistema de e-mail automatizado (A), que aumentou as respostas em 40% em dois meses (R).

Agora, voltar à descrição do cargo. Está vendo essas palavras-chave? Palavras como "colaboração", "análise de dados" e "propriedade do projeto"? Use-as em sua carta de apresentação - naturalmente. Isso mostra que você fala a língua deles.

Também, equilibrar suas habilidades difíceis (como codificação, redação, Excel) com habilidades interpessoais (como comunicação, solução de problemas, liderança). Você precisa de ambos.

Se estiver mudando de carreira, concentre-se em habilidades transferíveis - coisas que ainda se aplicam à nova função.

Por exemplo, No varejo, aprendi a lidar com problemas difíceis dos clientes - esse mesmo pensamento calmo e claro é o que levarei para essa função de suporte ao cliente.

O ponto principal é que não diga apenas que você é "trabalhador".

Mostre isso com números, provas e resultados reais. É isso que chama a atenção.

Explique por que você quer este emprego nesta empresa

Antes de escrever sua carta de apresentação, dedique alguns minutos para pesquisar sobre a empresa. 

Acesse o site site. Leia o texto missão. Examine seus valores fundamentais.

Verifique se notícias recentes - Talvez tenham lançado um novo produto, recebido um grande prêmio ou feito uma grande contratação. 

Esses detalhes mostram que você não está apenas se candidatando a todos os lugares - você os está escolhendo.

Agora pergunte a si mesmo:

• Essa empresa parece ser um lugar ao qual eu pertenço?

 Em caso afirmativo, explique o motivo.

Exemplo: Admiro como sua equipe coloca a honestidade e o atendimento ao cliente em primeiro lugar - isso é raro e é algo que valorizo muito em meu próprio trabalho.

Diga a eles como essa função se encaixa em seu caminho. É seu primeiro passo nesse campo? Uma oportunidade de crescimento? Uma oportunidade de aprender com uma equipe que você respeita?

Exemplo: Essa função parece ser o próximo passo natural para mim - um lugar onde posso desenvolver minhas habilidades de redação e, ao mesmo tempo, crescer em uma função de conteúdo mais estratégica.

Mantenha seu tom caloroso, mas profissional. Seja animado, mas não muito casual.

Tom errado: Essa empresa parece ser tranquila e divertida. Eu adoraria trabalhar com pessoas legais.
Melhor tom: Seu foco em criatividade e colaboração é exatamente o que eu estava procurando para a minha próxima equipe.

Evite armadilhas comuns, como dizer:

• Preciso de um emprego.
• Estou animado para desenvolver minha carreira. (Todo mundo diz isso.)
• Essa será uma grande oportunidade para mim. (Não se trata apenas de você.)

Em vez disso, mostre como seus valores e habilidades correspondem ao que eles precisam. É assim que eles saberão que você está falando sério.

Termine com uma chamada para ação

Você disse a eles quem você é. Você compartilhou o que pode fazer.

Agora, não apenas diga adeus - mostre a eles que você está pronto para dar o próximo passo.

É aqui que você solicita a entrevista, mas o faz de uma forma que pareça confiante, não insistente.

Diga algo como:

Eu adoraria ter a oportunidade de conversar mais sobre como posso ajudar sua equipe. Estou disponível para uma entrevista quando for mais conveniente.

Isso é claro, educado e focado na ação.

Essa abordagem mostra que você está falando sério. Você não está apenas "esperando" que eles liguem. Você está facilitando para que eles deem esse passo. Você está abrindo a porta.

Evite frases fracas como:

• Espero ter notícias suas em breve.
• Obrigado por sua atenção.

Isso soa passivo, como se você estivesse apenas esperando. Em vez disso, envolva sua carta com um pouco de energia e propósito. Faça com que eles sintam que você está pronto e animado para começar.

Bônus: dicas de formatação e personalização

Antes de enviar sua carta de apresentação, vamos nos certificar de que ela aparência tão bom quanto se lê.

Certifique-se de que você marcou todos os itens desta lista de verificação:

• Sua fonte é fácil de ler?
• O tamanho de sua fonte está definido entre 10,5 e 12 pt?
• Suas margens estão definidas para 1 polegada em todos os lados?
• Você salvou sua carta de apresentação em PDF?
• Você manteve o texto em uma página?
• Você dividiu o conteúdo em 3 ou 4 parágrafos curtos?
• Você está usando palavras-chave diretamente da descrição do cargo?

Cartas de apresentação bagunçadas não são lidas. Uma formatação limpa e profissional faz com que você pareça mais inteligente.

E mais, Sistemas ATS são usados pelas empresas para examinar currículos.

Eles gostam de tudo arrumadinho.

Se tudo isso parece muito, há uma maneira mais inteligente de lidar com isso.

Experimente IAs indetectáveis Gerador de cartas de apresentação.
Basta inserir seu currículo e o anúncio da vaga - o IA faz o trabalho pesado.

Ele lê o que a empresa quer, combina com suas habilidades e escreve uma carta forte e pessoal em segundos.

Por que as pessoas adoram:

• Economiza tempo (apenas 3 minutos para criar uma carta completa)
• Ele é 100% personalizado para cada trabalho
• Isso ajudou milhares de pessoas a conseguir entrevistas
• É um passo mais perto do emprego que você deseja

Em vez de ficar pensando em cada palavra ou se esforçando com a formatação, deixe que a IA lhe dê um impulso. Você ainda mantém o controle, mas sem a dor de cabeça.

Experimente o poder de nosso Detector de IA e Humanizador no widget abaixo!

Conclusão

Você já ouviu de tudo. Jogue pelo seguro, seja ousado, seja breve, libere a paixão.

Depois de ler dica após dica, você ainda está se perguntando - o que realmente funciona?

Não existe uma fórmula mágica ou única que sirva para todos. Mas existe uma estrutura comprovada para escrever uma carta de apresentação - uma maneira de se apresentar com clareza, confiança e personalidade suficiente para ser memorável.

É exatamente isso que abordamos neste blog. 

O sucesso não é fazer tudo - é fazer o que importa.

Portanto, se você não tiver mais dúvidas e estiver pronto para se destacar, deixe que as ferramentas o apoiem.

Três ferramentas de IA podem ajudá-lo nisso. Gerador de carta de apresentação, Criador de currículos, e Aplicador inteligente são projetados para ajudá-lo a agir mais rapidamente, escrever de forma mais inteligente e aplicar com menos dor de cabeça.

Sua próxima oportunidade está esperando. Agora, certifique-se de que eles notem você.