Die 10 besten KI-Produktivitäts-Tools, um im Jahr 2024 mehr zu erledigen

In einem aktuelle Studie von MIT-Forschernhat ChatGPT die Produktivität der Beschäftigten um 37% erhöht:

Das bedeutet, dass die Arbeitnehmer/innen nur 2/3 der Zeit benötigten, um die gleiche Arbeit zu erledigen wie andere Arbeitnehmer/innen. Auf den gesamten Arbeitstag umgelegt, könnte diese Produktivitätssteigerung zu einer Einsparung von über 2,6 Stunden führen:

Du kannst die zusätzliche Zeit nutzen, um weiter voranzukommen - oder du gönnst dir eine wohlverdiente Pause, weil du clever arbeitest.

Was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass ChatGPT nur die Spitze des Eisbergs der KI-Produktivitätswerkzeuge ist?

• Die Realität ist, dass es viele KI-Produktivitätswerkzeuge gibt.
• Allerdings kann es viel Zeit und Mühe kosten, sie zu sichten.

Zeit und Mühe sind zwei Ressourcen, die du nicht unbedingt aufwenden willst, wenn du deine Produktivität optimieren willst, oder?

Deshalb haben wir die Arbeit für dich gemacht! In diesem Artikel lernst du die 10 besten KI-Produktivitäts-Tools im Detail kennen.

Auf diese Weise kannst du eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welches Werkzeug für deine Situation am besten geeignet ist.

Die besten KI-Tools für Produktivität

Hier ist ein kurzer Überblick:

#	Name des Werkzeugs	Bereich der Produktivitätssteigerung
1	ChatGPT	AI Chatbots
2	Zwillinge (früher Bard)	AI Chatbots
3	Microsoft Copilot AI	AI Chatbots
4	Unauffindbar.ai	KI-Inhaltserstellung
5	Grammarly	KI-Inhaltserstellung
6	Kopieren.ai	KI-Inhaltserstellung
7	DALL-E 3	KI-Inhaltserstellung
8	Idee KI	AI Aufgabenmanagement
9	Clickup	AI Aufgabenmanagement
10	Otter.ai	AI Aufgabenmanagement

Außerdem werden wir in diesem Artikel die obige Übersicht weiter vertiefen und die folgenden Punkte im Detail vergleichen und gegenüberstellen:

• Wichtige Merkmale und Fähigkeiten
• Preise (Monats- und Jahrespläne, kostenlose Testversion)
• Bewertungen (Kundenrezensionen, Online-Bewertungen von G2 und/oder ProductHunt) 

Die besten KI-Chatbots zur Produktivitätssteigerung

KI-Chatbots sind eines der beliebtesten KI-Tools. Der Grund dafür ist einfach: Sie basieren auf leistungsstarken Prinzipien des maschinellen Lernens, die sie für viele verschiedene Aufgaben einsetzbar machen.

Dazu gehört auch die Optimierung der eigenen Produktivität:

1. ChatGPT-4

Wir müssen beginnen mit ChatGPT-4richtig?

Für Unternehmen ist es nachweislich erhöht die Einnahmen um 6-10% und senkt die Kosten um $50.001 - $70.000. Für Einzelpersonen kann es bis zu 2,6 Stunden pro Arbeitstag sparen wenn sie richtig angewendet werden.

Es ist eines der beliebtesten KI-Produktivitäts-Tools im Jahr 2024 und sollte für jede Person, die ihre Produktivität maximieren will, eine wichtige Grundlage sein.

Mit ChatGPT kannst du:

• Finde schnellere Antworten auf die meisten Fragen: Denk an die Google-Suche, nur effektiver.
• Schreibe automatisch unbequeme E-Mails, die du aufschiebst.
• Plane deine täglichen Aufgaben und Aktivitäten.
• Schneller Ideen entwickeln und Inhalte erstellen
• Und vieles mehr

Kurz gesagt, ChatGPT-4 ist ein sehr vielseitiges Tool, das eines der besten (wenn nicht sogar das beste) KI-Business-Tools im Jahr 2024 ist. Die Investition von $20/Monat ist mehr als gerechtfertigt für die vielen Anwendungsfälle, die es zur Optimierung der eigenen Produktivität bieten kann.

Profis

• Weit verbreitetes KI-Tool.
• Vielseitiges Werkzeug: Plane deinen Zeitplan, durchsuche das Internet und schreibe E-Mails.

Nachteile

• Nutzer beschweren sich darüber, dass ChatGPT manchmal suboptimale Inhalte erzeugt (Halluzinationen).

Bewertungen

4,7 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Während ChatGPT-3.5 kostenlos ist, ist ChatGPT-4 Teil des Plus-Abos. Das ChatGPT Plus-Abonnement erfordert eine Investition von $20/mo.

2. Zwillinge (vorher Bard)

Ähnlich wie bei ChatGPT, Zwillinge (ehemals "Bard") ist eines der Top 10 KI-Tools für Produktivität.

Obwohl wir ChatGPT-4 für die meisten Anwendungsfälle im Jahr 2024 empfehlen, sind hier die Anwendungsfälle, in denen Gemini besser funktioniert, nach Benutzerbetriebinion:

Name	Kreatives Schreiben	Jüngste Ereignisse
Zwillinge	✔️	✔️

Benutzer schwärmen von den kreativen Schreibfähigkeiten von Gemini und dem Zugang zu aktuellen Daten. Wenn du ChatGPT-4 verwendest, wirst du vielleicht feststellen, dass bestimmte Informationen veraltet sind.

Die kreativen Schreibfähigkeiten und der einfache Zugang zu aktuellen Ereignissen machen Zwillinge vielleicht für Leute interessant, die ihre Reisen schneller planen wollen.

So würde dieser Anwendungsfall funktionieren:

1. Frag Zwillinge, wann, wo und wie lange deine Reise dauern wird.
2. Gib in deiner Aufforderung auch persönliche Präferenzen an, z.B. dein Budget.
3. Lass dich von Gemini mit Flugtickets, Hotels und Restaurants versorgen.

Was früher Stunden für die Planung brauchte - oder einen persönlichen Assistenten - kann jetzt innerhalb von Sekunden erledigt werden.

Profis

• Übertrifft ChatGPT beim kreativen Schreiben und beim Zugang zu aktuellen Daten.

Nachteile

• Möglicherweise sind sie nicht so gut im logischen Denken und in der Codierung.
• Ähnlich wie bei ChatGPT beschweren sich die Nutzer/innen darüber, dass Gemini manchmal suboptimale Inhalte erzeugt (Halluzinationen).

Bewertungen

4,2 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Googles Gemini hat ähnliche Preise wie ChatGPT, nämlich $20/mo pro Monat.

3. Microsoft Copilot AI (früher "Bing AI")

Microsoft Copilot AI wendet maschinelles Lernen auf die Office Suite von Microsoft an. Stell dir vor, ChatGPT-4 wäre direkt in Excel, Word, PowerPoint und Outlook integriert.

ChatGPT-4 kann deine Daten im Hintergrund analysieren und dir vorschlagen, wie du weiter vorgehen sollst. Stell dir vor, du bekommst eine allgemeine E-Mail in Microsoft Outlook, und anstatt selbst eine Antwort zu schreiben, hat Microsoft Copilot AI automatisch eine für dich geschrieben.

Alles, was du tun musst, ist, die Vorschläge der Microsoft Copilot KI zu "akzeptieren", und du hast dir gerade 10 Minuten mühsames Schreiben von E-Mails erspart.

Profis

• Nahtlose Integration in die Office Suite von Microsoft (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)

Nachteile

• Nutzer beschweren sich darüber, dass die Copilot-KI von Microsoft zusätzliche Kosten verursacht, da sie ähnliche Funktionen wie ChatGPT-4 hat.

Bewertungen

4,2 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Microsofts Copilot AI ist verfügbar für $20/mo. Eine Unternehmensversion ist verfügbar für $30/mo. Die Unternehmensversion erfordert eine jährliche Verpflichtung.

Die besten KI-Tools für die Erstellung und Überprüfung von Inhalten

"Inhalt ist König".
- Bill Gates, in einem Essay von 1996 über die Zukunft des Internets

Wir alle erstellen regelmäßig Inhalte. Sei es beim Schreiben:

• Eine E-Mail
• Ein Beitrag in den sozialen Medien
• Oder sogar ein Blogartikel

Das Schreiben von Inhalten ist meist mühsam und dauert deutlich länger, als es sollte. Ich meine, wer mag schon E-Mails?

Trotzdem wollen wir, dass sich unsere Inhalte persönlich anfühlen. Hier kommen die folgenden KI-Produktivitätswerkzeuge ins Spiel. Genieße hoch personalisierte Inhalte in Sekunden statt in Minuten:

4. Unauffindbar.ai

Stell dir diese Situation vor:

1. Du hast ChatGPT, Gemini oder Microsoft Copilot AI benutzt, um irgendeine Form von Inhalt für die Arbeit zu schreiben.
2. Ein paar Wochen später bekommst du ein Treffen mit deinem Manager wegen eines 'Vertragsbruch.’

Ein "Vertragsbruch" liegt vor, wenn ein Arbeitgeber dich anstellt, um eine Originalarbeit zu erstellen, du aber ein Plagiat erstellst.

Kurz gesagt: Dein Arbeitgeber lässt deine eingereichte Arbeit durch einen KI-Detektor laufen und stellt fest, dass er dich für die von dir erstellte Arbeit zu viel bezahlt hat.

Das kann sogar passieren, wenn du noch nie KI benutzt hast, wie zum Beispiel dieser Profi der gefeuert wurde, weil AI seine Arbeit fälschlicherweise gekennzeichnet hat:

Das Gleiche kann Freiberuflern, Studierenden oder Unternehmern passieren, denen ein Vertrag aufgrund des Einsatzes von KI gekündigt wird.

Die Lösung ist einfach: Verwende einen effektiven KI-Humanizer, um zu verhindern, dass du fälschlicherweise von einem KI-Detektor erkannt wirst.

So funktioniert es:

1. Gib deinen Inhalt in das KI-Detektor-Tool ein, um zu sehen, ob dein Inhalt markiert wird.
2. Keine Sorge, wenn dein Inhalt markiert wird. Mit einem Klick kannst du ihn sofort "vermenschlichen".

Ab März 2024, Unauffindbar.ai rühmt sich mit über 5.000.000 Nutzern und einem #1 AI-Detektor-Rating von Forbes.

Du kannst deine KI-generierten Inhalte über unsere AI-Detektor absolut kostenlos - und vermenschliche sie dann mit 1-Klick.

Profis

• Kostenlose KI-Erkennung
• Einfach zu benutzen: Teste das Tool sofort und mühelos
• Preisgekrönte KI-Erkennungsgenauigkeit: Tests von Dritten melden eine KI-Erkennungsgenauigkeit von 85-95%+.

Nachteile

• Das Design des Werkzeugs ist vielleicht nicht jedermanns Sache.

Bewertungen

5 von 5 Punkten auf ProductHunt

Preisgestaltung

Die KI-Erkennung ist kostenlos. Wir berechnen nur für die Vermenschlichung von KI-Inhalten. 

Unsere Pläne zur "KI-Humanisierung" beginnen bei $9.99/mo für 10.000 Wörter - und Reichweite bis $209/mo für 308.000 Wörter bei monatlicher Zahlung (wir bieten einen Rabatt von 50% auf Jahrespakete). Für Unternehmen, die ein höheres monatliches Wortvolumen benötigen, bieten wir maßgeschneiderte Unternehmenspakete an.

Außerdem bieten wir eine eiserne Geld-zurück-Garantie. Wenn wir den KI-Inhalt vermenschlichen (verschleiern) und er trotzdem entdeckt wird, erstatten wir dir die Kosten für die Vermenschlichung vollständig.

5. Grammarly

Wenn du noch nicht mit der Grammarly Chrome Extension, Wir empfehlen jetzt herunterladen.

Es hat 49.000.000 Nutzer, ist kostenlos - und kann mit Hilfe von KI schnell deinen Text verbessern.

Grammarly prüft deine Grammatik, ja. Aber es hilft dir auch, deinen Text neu zu formulieren und noch überzeugender zu machen.

Das kann dir helfen, deine Produktivität auf allen Seiten des Webs zu optimieren:

• Spare Zeit beim Schreiben einer langweiligen E-Mail mit KI-Eingabeaufforderungen (Grammarly lässt sich gut mit Gmail integrieren)
• Perfekte Rechtschreibung in deinen Social-Media-Beiträgen (keine "Ihr, nicht ihr"-Kommentare mehr)

Profis

• Weit verbreitetes KI-Tool.
• Lässt sich nahtlos in fast alle Websites integrieren.

Nachteile

• Die Nutzer beschweren sich, dass die Vorschläge manchmal ungenau sind.

Bewertungen

4,7 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Grammarly hat einen kostenlosen Plan mit 100 KI-Eingaben; für bis zu 1.000 KI-Eingaben benötigst du einen der kostenpflichtigen Pläne. Sie beginnen bei $12/mo für einen Benutzer und kann zu $15/mo für einen Business-/Enterprise-Benutzer mit bis zu 2.000 Prompts.

6. Kopieren.ai

AI kopieren basiert auf OpenAIs ChatGPT-4 - und ermöglicht es dir, den Prozess der Inhaltserstellung viel leichter und einfacher zu gestalten.

Copy AI ähnelt zwar anderen Copywriting-Tools, aber wir bevorzugen diese Version, weil sie eine "kalkuliertere" Option ist.

Im Klartext bedeutet das, dass jede deiner Aufforderungen eine Liste von Optionen generiert (ähnlich wie ChatGPT-4) - und du kannst die beste Option für deine spezifischen Schreibbedürfnisse und Schreibfähigkeiten auswählen.

So verhinderst du eine Schreibblockade und behältst deine Persönlichkeit im Inhalt.

Profis

• Einfacher zu bedienen als ChatGPT-4.
• Bietet mehrere Optionen, aus denen du diejenige auswählen kannst, die am besten zu deiner Persönlichkeit passt.

Nachteile

• Die Nutzer beschweren sich, dass der Kundenservice manchmal nicht zufriedenstellend ist.

Bewertungen

4,7 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Copy.ai hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 2.000 Wörter im Chat - für einen Nutzer. Die kostenpflichtigen Tarife reichen von $49/mo für fünf Nutzer und unbegrenzte Wörter für $249/mo für 20 Nutzer und unbegrenzte Wörter.

7. DALL-E 3

Inhalte mit Bildern erhalten im Durchschnitt 94% mehr Ansichten als Inhalte ohne Bilder.

Das Problem? Um schöne Bilder zu machen, braucht man Zeit, Fähigkeiten und Geld.

Richtig? Falsch!

Mit Tools der künstlichen Intelligenz wie Dall-E 3kannst du innerhalb von Sekunden mühelos aufmerksamkeitsstarke Bilder erstellen.

Dall-E 3 ist nahtlos mit ChatGPT Plus integriert. Wenn du also Zugang zu ChatGPT-4 hast, hast du vielleicht auch schon Zugang zu Dall-E 3.

Profis

• Es ist in das ChatGPT-4-Abonnement integriert und kann als kostenloses KI-Tool zur Steigerung deiner Produktivität betrachtet werden.
• Erstelle in Sekundenschnelle überzeugende Bilder.

Nachteile

• Nutzerinnen und Nutzer beschweren sich darüber, dass Text auf Bildern manchmal nicht richtig wiedergegeben wird.

Bewertungen

4 von 5 Punkten auf ProductHunt

Preisgestaltung

Dall-E 3 ist mit ChatGPT Plus integriert, das $20/mo kostet. Wenn du bereits ChatGPT hast, erhältst du kostenlosen Zugang zu Dall-E.

Die besten KI-Produktivitätswerkzeuge für Aufgabenmanagement und Zeitplanung

Wir alle kennen dieses Gefühl: Am Ende des Tages haben wir nur einen Bruchteil unserer To-Do-Liste erledigt. Oder?

KI-Produktivitäts-Tools können dieses Ereignis unwahrscheinlicher machen. Wir müssen nicht nur weniger Zeit mit der Planung verbringen, sondern können auch die Produktivität bei alltäglichen Aufgaben (oder Routineaufgaben) steigern.

8. Begriff AI

Vielleicht hast du Notion schon benutzt, denn es hat 35.000.000 Nutzer. Notion bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich für dich und dein Team.

Notion AI bietet personalisierte Schreibhilfe, Dateneingabeorganisation und Workflow-Automatisierung innerhalb von Notion.

Eine sehr interessante Funktion von Notion AI ist die Funktion "Fragen & Antworten". Sie ermöglicht es dir, bestimmte Fragen zu deinem Notion-Dokument zu stellen, was dir hilft, Zeit zu sparen, wenn du in größeren Notion-Dateien arbeitest.

Wenn du bereits Notion nutzt, kann dir Notion AI bei alltäglichen Aufgaben wie der Suche nach Antworten im Dokument Zeit sparen.

Profis

• Lässt sich nahtlos in Notion integrieren.
• Beeindruckende "Q&A"-Funktion

Nachteile

• Nutzer beschweren sich darüber, dass Notion AI bei längeren Texten nicht so effektiv ist.

Bewertungen

4,7 von 5 Punkten auf ProductHunt

Preisgestaltung

Notion AI ist ein separates Add-on zu Notion. Notion AI kann dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden unter $10/mo pro Nutzer.

9. ClickUp

ClickUp ist ein Produktivitätswerkzeug, das Aufgabenmanagement, Dokumentenaustausch, Zielsetzung und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform vereint.

Erst kürzlich hat ClickUp sein Arsenal um "ClickUp Brain" erweitert. Dabei handelt es sich um eine ClickUp zugrunde liegende KI-Komponente, mit der du fast augenblicklich auf Aufgaben, Dokumente, Personen und das Wissen deines Unternehmens zugreifen kannst.

ClickUp kann vor allem größeren Teams (PMO, Produkt- und Marketingteams) helfen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, organisiert zu bleiben und produktiver zu sein.

Profis

• Ein KI-Assistent, der sich hervorragend für die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben eignet.
• Dadurch können Unternehmen viel Zeit sparen.

Nachteile

• Die Nutzer beschweren sich über eine steile Lernkurve. Die vielen Funktionen von Clickup AI können für manche Nutzer anfangs überwältigend sein.

Bewertungen

4,7 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Für die geschäftliche Nutzung beginnen die Pläne bei $7/mo pro Nutzer und kann bis zu $12/mo pro Nutzer für alle Funktionen. Zu den erweiterten Funktionen gehören Zeiterfassungsbögen und eine noch detailliertere Zeiterfassung.

10. Otter.ai

Hattest du schon einmal das Gefühl, dass du in einem einstündigen Meeting warst, das man in zwei Minuten hätte zusammenfassen können? Ja, das haben wir alle.

Je mehr Treffen du hast, desto mehr wird dir das vielleicht einfallen.

Otter AI nimmt für dich an Meetings teil - und erstellt automatisch Meeting-Notizen, die du in deinem eigenen Tempo durchgehen kannst. Dieses KI-Tool bietet Echtzeit-Transkriptionenintelligente Zusammenfassungen und umsetzbare Erkenntnisse aus Gesprächen und Meetings.

Otter AI bietet robotergestützte Prozessautomatisierung, die dir sofort Stunden an unnötigen täglichen Besprechungen erspart, ohne dich weniger produktiv zu machen. Wenn du ein Manager bist, der verbringt bis zu 50% deiner Wochenstunden mit MeetingsMit Otter AI kannst du mindestens ein bis zwei Stunden pro Tag sparen.

Profis

• Erfahre die wichtigsten Ergebnisse von Meetings, ohne selbst anwesend zu sein.
• Du kannst sofort Stunden pro Woche sparen.

Nachteile

• Nutzer beschweren sich über das mangelnde konzeptionelle Verständnis bei der Transkription von Meeting-Aufzeichnungen.

Bewertungen

4,2 von 5 Punkten auf G2

Preisgestaltung

Otter AI ist für bis zu 300 Minuten Meeting-Aufnahmen kostenlos. Danach reichen die Tarife von $16.99/mo für bis zu 1.200 Sitzungsminuten - zu $30/mo für bis zu 6.000 Sitzungsprotokolle.

Fazit: Was ist das beste KI-Produktivitätswerkzeug?

Von diesen 10 KI-Produktivitäts-Tools sind viele KI-Produktivitäts-Tools vielleicht das beste Werkzeug für deine spezielle Situation.

• Wenn du an vielen Treffen teilnimmst, ist Otter.Ai das Richtige für dich.
• Wenn du manuell viele Bilder für deine Inhalte machst, ist der Dall-E 3 das Richtige für dich.
• Wenn du viel mit Notion arbeitest, ist Notion AI die richtige Wahl für dich.

Wenn du dich noch nicht entschieden hast, raten wir dir, mit ChatGPT-4 anzufangen.

Im Jahr 2024 ist es das beste Tool zur Erstellung von KI-Inhalten und übertrifft Gemini und Microsoft Copilot AI für die meisten Zwecke. Außerdem steigert es nachweislich die Produktivität fast augenblicklich.

Du kannst dich anmelden für ChatGPT-4 hier für $20/mo.

Wenn du bereits ChatGPT-4 verwendest, ist der nächste Schritt natürlich, deine KI-generierten Inhalte in von Menschen geschriebenen Text zu verwandeln. Das kannst du mit einem preisgekrönten KI-Humanizer wie Undetectable AI tun.

Die Umwandlung von KI-generierten Inhalten in von Menschen geschriebenen Text hat die Möglichkeit,:

• Mach dein KI-Schreiben viel überzeugender und persönlicher...
• Verhindere "Vertragsbruch", wenn du ChatGPT-4 für die Arbeit nutzt...
• Mache die Texte der Landing Page viel überzeugender...

Also... worauf wartest du noch?

Erkenne deine ersten KI-generierten Inhalte mit Unauffindbar.ai (und vermenschliche sie mit einem Klick)

Häufig beantwortete Fragen

In Bezug auf die besten KI-Tools zur Steigerung der Produktivität im Jahr 2024 gibt es viele offene Fragen und Unsicherheiten.

In diesem Abschnitt möchten wir die häufigsten Antworten auf diese Fragen erläutern:

Was ist ein Produktivitätswerkzeug?

Ein Produktivitätswerkzeug ist eine Software oder ein Werkzeug, das Einzelpersonen oder Teams dabei helfen soll, ihre Effizienz und Effektivität zu steigern. Kurz gesagt: Es hilft dir oder deinem Team, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

Für ein Unternehmen können Produktivitätswerkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement, die Datenanalyse oder die allgemeine Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben eingesetzt werden.

Wie funktionieren KI-Tools für die Produktivität?

Die meisten KI-Tools für die Produktivität basieren auf der Verarbeitung natürlicher Sprache. Natürliche Sprachverarbeitung ist ein schickes Wort für das Erfassen und Verstehen menschlicher Sprache.

Natürliche Sprachverarbeitung (kurz NLP) ist ein Teilgebiet des maschinellen Lernens, das sich mit der Interaktion zwischen Computern und Menschen durch natürliche Sprache beschäftigt. KI-Tools wie ChatGPT-4 basieren auf NLP.

Haftungsausschluss: Unauffindbar.ai ist unsere Lösung. Wir haben unser Bestes getan, um die Informationen gleichmäßig zu präsentieren, denn wir wollen, dass du eine fundierte Entscheidung treffen kannst. Wir sind stolz auf unsere Software und haben sie mit den Geschäftsfunktionen und der Benutzerfreundlichkeit ausgestattet, die wir uns wünschen würden.