Wie AI-Selbstreflexion Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern kann

Wir alle wissen, wie wichtig die Selbstreflexion für die persönliche Entwicklung ist, aber allein der Gedanke, ein leeres Tagebuch vor sich zu haben, bevor man den Mut aufbringt, mit dem Schreiben zu beginnen, lässt die meisten von uns erschauern.

Es ist nicht leicht. Und die meisten von uns lassen es am Ende ganz bleiben. 

Wenn KI für fast jede Aufgabe bei der Arbeit eingesetzt wird, warum sollte man sie dann nicht auch für seine eigene Verbesserung nutzen? 

Stellen Sie sich vor, welche Auswirkungen es hätte, wenn Ihre Arbeitsaufgaben für einen Monat von einem System analysiert würden, das Ihnen mitteilt, wie gut Sie bei jeder Aufgabe waren und wie Sie sich verbessern können! 

AI fügt der Selbstreflexion eine datengestützte Dimension hinzu und macht sie dabei auch noch ziemlich einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich selbst ein Projekt im AI-Chat mit einer benutzerdefinierten Eingabeaufforderung zu erstellen.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie genau Sie KI zur Selbstreflexion nutzen können, um Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verbessern.


Wichtigste Erkenntnisse

  • KI-Selbstreflexion bedeutet, dass Sie ein KI-Tool verwenden, um Ihre Arbeitsgewohnheiten bequem zu überprüfen und Wege zu finden, sie für maximale Produktivität zu verbessern.

  • KI kann zur Stimmungserfassung, zur Stimmungsanalyse, zur Selbstreflexion der eigenen Leistung in Besprechungen, zur Verfolgung der eigenen Aufgaben und vielem mehr eingesetzt werden.

  • Für die Selbstreflexion brauchen Sie keine ausgefeilten KI-Tools. Ein einfaches ChatGPT- oder Gemini-Projekt reicht aus.

  • Es ist besser, die Vorschläge, die Sie in der KI-Selbstreflexion erhalten, nicht starr zu übernehmen. Probieren Sie sie stattdessen aus, um zu sehen, ob sie für Sie funktionieren. Wenn nicht, ändern Sie den Ansatz, bis Sie optimale Lösungen gefunden haben.


Was ist AI-Selbstreflexion?

Die Bedeutung von KI-Selbstreflexion ist einfach der Einsatz künstlicher Intelligenz, um Ihre Arbeit zu betrachten, so dass Sie ein Feedback zu Ihrer Leistung erhalten und diese möglicherweise verbessern können. 

Selbstreflexion ist ein natürlicher Prozess, bei dem wir unsere Gedanken, Verhaltensweisen, Gefühle und Handlungen analysieren, um uns selbst besser zu verstehen. Und wie alle anderen Aspekte des Lebens hat auch hier die KI ihren Platz gefunden. 

Bevor wir näher darauf eingehen, wie KI Ihnen bei der Selbstreflexion hilft, ist es wichtig, dass wir zwischen Selbstreflexion und Überdenken unterscheiden. In beiden Fällen denken Sie über Ihre Handlungen nach. 

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Überdenken ist jedoch ein sich wiederholender negativer Denkprozess, bei dem man sich immer wieder mit den Fehlern beschäftigt, anstatt eine Lösung anzustreben. Selbstreflexion hingegen soll dazu führen, dass Sie Ihr künftiges Verhalten ändern. Sie ist wirklich konstruktiv.

Der Einsatz von KI zur Selbstreflexion erfordert diese Unterscheidung, da KI-Tools nur dort ansetzen, wo Sie sie dazu auffordern. Wenn Sie sie nur verwenden, um zu fragen, ob die Ausführung einer Aufgabe richtig oder falsch war, besteht eine 90% Chance, dass die KI Ihr Verhalten nur bestätigt.

Zum Zwecke der Selbstreflexion nutzen wir sie gezielt, um andere, bessere Wege zu finden, die besagte Aufgabe zu erfüllen. 

Verfolgen Sie Ihre Arbeitsmuster mit KI

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Nehmen wir als Beispiel ChatGPT als das Tool, das wir für die KI-Selbstreflexion verwenden. Alles, was Sie tun müssen, um Ihren Arbeitsablauf einzurichten, ist, ein neues Projekt zu starten.

Für verschiedene Ziele können Sie verschiedene Chats im selben Projekt haben. Importieren Sie einige Datendateien, die KI für Sie analysieren soll, falls vorhanden, und geben Sie ihr eine bestimmte Aufforderung (mehr dazu später).

Es gibt viele verschiedene Mechanismen, mit denen KI Ihr Arbeitsverhalten verfolgen kann. Hier sind einige von ihnen.

Sentiment-Analyse

Wenn Sie in der Wirtschaft tätig sind, sind Sie wahrscheinlich mit der Stimmungsanalyse vertraut, d. h. mit dem Verfahren, mit dem man anhand der Art und Weise, wie ein Kunde kommuniziert, feststellen kann, wie zufrieden er ist.

Verschiedene KI-Tools ermöglichen Ihnen die Analyse von E-Mails, Nachrichten, Kommentaren, Feedback-Umfragen und anderen Kommunikationsmitteln. 

Wenn Sie es für Ihre Kunden tun, warum dann nicht auch für sich selbst oder Ihre Mitarbeiter? 

Verwenden Sie die gleichen KI-Tools für eine Stimmungsanalyse Ihrer Arbeits-E-Mails und der internen Kommunikation mit dem Unternehmen. Versuchen Sie, die Art von Kommunikationsmustern zu erkennen, die zu Missverständnissen führen.

Notieren Sie sich die Dinge, die zu gutem Feedback geführt haben. Eine gründliche Überprüfung wird Ihnen helfen, die spezifischen Fähigkeiten einzugrenzen, die Sie für eine bessere Arbeitsleistung lernen müssen. 

Stimmungsaufzeichnung

Es ist wirklich nicht möglich, dass ein Mensch während der 8 Stunden, die er bei der Arbeit ist, in der gleichen Stimmung bleibt. Sie könnten ein paar Wochen lang ein Stimmungsaufzeichnungssystem einrichten, bei dem Sie Ihren emotionalen Zustand zu mehreren bestimmten Tageszeiten aufzeichnen. 

Analysieren Sie Ihre aufgezeichneten Stimmungsdaten für 2-3 Wochen, um herauszufinden, zu welcher Tageszeit Sie sich am besten fühlen.

Das ist die Zeit, die Sie für anspruchsvolle Aufgaben aufwenden wollen, damit Sie dort Ihr Bestes geben können. Ein müdes, emotional ausgelaugtes Gehirn wird zwangsläufig Fehler machen. 

Selbstreflexion des eigenen Verhaltens in Meetings

Es gibt KI-Apps für Meetings, die Sie während der Teilnahme an Meetings aufzeichnen und diese Aufnahmen analysieren. Jetzt können Sie auf verschiedene Weise von der Analyse profitieren. 

Natürlich helfen sie Ihnen, die wichtigsten Besprechungsnotizen zusammenzufassen und nachzuholen, wenn Sie wichtige Informationen verpasst haben.

Aber wenn Sie es zur Selbstreflexion verwenden, können Sie nachvollziehen, wie Sie während des Treffens gesprochen haben, ob Sie in der Lage waren, Ihre beabsichtigten Argumente so zu artikulieren, wie Sie es wollten, ob Sie gut hörbar und deutlich genug waren, ob Ihre Pausen richtig platziert waren, wie gut Sie auf Fragen reagiert haben, usw. 

All dies sind wichtige Punkte, auf die Sie sich konzentrieren sollten, wenn Sie Ihre Meeting-Leistung im Laufe der Zeit verbessern wollen. 

Nachdenken über Produktivitätsentwicklungen

Tägliche oder wöchentliche Kontrollbesuche

Eine KI-gestützte Produktivitäts-App kann zum digitalen Einchecken verwendet werden: 

  • Die wichtigsten Aufgaben, die Sie für den Tag geplant hatten 
  • Die Aufgaben, die Sie erledigen konnten und die, die Sie nicht erledigen konnten 
  • Fällt Ihnen ein bestimmter Grund ein, aus dem Sie Ihre täglichen Aufgaben nicht erledigen konnten? 
  • Unvorhergesehene Herausforderungen, denen Sie im Laufe des Tages begegnet sind 
  • Wie Sie mit ihnen umgegangen sind 

Ich möchte nicht, dass Sie zwanghaft jede Kleinigkeit protokollieren, die Sie getan haben. Behalten Sie nur einen Überblick über die Aufgaben, die einen großen Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. 

Mit der Zeit werden Sie feststellen können, welche Art von Projekten Sie schneller erschöpft und welche Projekte Ihnen am meisten Spaß machen. Sie bauen im Grunde eine Feedbackschleife auf, die auf Ihre Gewohnheiten zugeschnitten ist. 

Diese Kontrollbesuche können täglich oder wöchentlich stattfinden, je nachdem, wie Sie sich dabei fühlen. 

Ergebnisse mit Zielen vergleichen

Der Zweck der Selbstreflexion besteht darin, eine greifbare Verbesserung herbeizuführen. Man kann sich selbst so viel auf die Spur kommen, wie man will, aber wenn auf die aufgezeichneten Momente keine konkreten, handlungsorientierten Verbesserungen folgen, hat das alles keinen Sinn.

Daher sollten Sie immer ein umfassendes Ziel vor Augen haben, wenn Sie KI zur Selbstreflexion einsetzen (z. B. die Kommunikation zu verbessern). 

Überlegen Sie dann, welche konkreten Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um dies zu erreichen. Die Maßnahmen müssen in irgendeiner Weise messbar sein, damit Sie Ihre Verbesserung quantifizieren können. 

Wenn Sie zum Beispiel die Anzahl der Füllwörter in Ihrer Kommunikation reduzieren, ist das eine messbare Veränderung, die Sie im Laufe der Zeit vergleichen können. Dadurch werden Sie aufmerksamer gegenüber Ihrer Artikulation. 

Integration von AI-Feedback in Gewohnheiten

Das Feedback, das Sie durch KI-Selbstreflexion erhalten, muss in die Praxis umgesetzt werden, damit es zu Ergebnissen führt.

Es gibt jedoch zwei Wege, die Sie einschlagen können: 

  • Feedback als Erkenntnis behandeln 
  • Nehmen Sie sie als strenge Anweisungen 

Ich empfehle, den ersten Weg zu wählen, weil Sie dadurch nicht die Macht der Kontrolle verlieren.

Wenn es Ihnen zum Beispiel sagt, dass Sie nachts besser funktionieren als am frühen Morgen, könnte das entweder stimmen, oder es könnte daran liegen, dass Sie an dem Tag, an dem Sie gute Ergebnisse bei der Nachtarbeit erzielt haben, einen starken Koffeinschub vor der Arbeit genommen haben. 

Das Ergebnis ist möglicherweise nicht genau genug, um festzustellen, dass Sie eine Nachteule sind. Es könnte durch andere Verhaltensweisen, die die KI nie berücksichtigt, verzerrt werden. 

Es ist also besser, das Feedback nur dort in Ihre Arbeitsgewohnheiten zu integrieren, wo es sinnvoll ist. Sie könnten auch versuchen, sich daran zu halten und zu sehen, ob Sie in ein paar Wochen messbare Verbesserungen feststellen.

Ist dies nicht der Fall, sollten Sie Ihren Ansatz anpassen, anstatt bei den Vorschlägen zu bleiben, die Sie über KI erhalten haben. 

Außerdem müssen Sie der KI bestimmte Anweisungen geben, damit sie als Ihr Arbeitscoach fungieren kann. Die unerkennbaren KIs Prompt-Generator generiert die besten benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen auf der Grundlage einiger Fragen zu der Art von Aufgaben, die die KI für Sie erledigen soll.

Diese Aufforderungen eignen sich hervorragend für ChatGPT, Gemini, Claude oder jeden anderen KI-Bot, den Sie zur Selbstreflexion verwenden möchten. 

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Übermäßiges Vertrauen in KI vermeiden

Natürlich gibt es eine Grenze für den Einsatz von KI bei der Selbstreflexion. 

Sie können es zum Beispiel nicht als Ersatz für eine Therapie verwenden.

Wenn Ihr Verhalten besorgniserregend ist, wenn Sie glauben, dass Sie einen Kommunikationstrainer brauchen, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Gefühle zu verstehen, dann brauchen Sie auf jeden Fall einen menschlichen Therapeuten, um das alles zu verstehen. 

Auch KI-Tools sind naturgemäß auf die Daten beschränkt, auf die sie programmiert wurden.

Es besteht also die Möglichkeit, dass Sie mit der Antwort, die Sie erhalten, nicht immer zufrieden sind, was aber nicht weiter schlimm ist, da es ist Selbstreflexion Letzten Endes entscheiden Sie, was Sie aus der KI-Ausgabe übernehmen und in Ihren Arbeitsablauf integrieren möchten.

Anstatt eine generische KI für Ihre Bewertung zu verwenden, könnten Sie sich auch für ein Tool entscheiden, das besser vermenschlichte Antworten liefert.

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Unauffindbare KI hat zum Beispiel eine eingebaute AI Humanizer Werkzeug, das auf Gesprächen aufbaut, die wir als Menschen führen, mit einer Prise unvorhersehbarer Satzstrukturen und -längen, und hier und da ein paar Schachtelsätze anstelle eines vorhersehbaren Ansatzes nach genau demselben Muster.

Ein solches Werkzeug wird Ihnen bei Aufgaben wie der Kommunikation helfen.

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Schlussgedanken

Sich selbst zu reflektieren ist großartig, aber wenn man bei einer Sache nicht weiterkommt, kann man AI als Denkpartner nutzen.

Es wird Ihnen helfen, die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zu verstehen und festzustellen, ob sie zu Ihren Fortschritten bei der Arbeit beigetragen haben oder nicht. 

Jedes KI-Tool eignet sich für die grundlegende Selbstreflexion, solange Sie die richtige Aufforderung dafür haben.

Verwenden Sie den Undetectable AI Prompt Generator, um dieses Ziel zu erreichen, oder noch besser, verwenden Sie einfach die Undetectable AI Suite für einen von Natur aus menschlichen KI-Selbstreflexionspartner.

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