Was ist Copy Editing? Der Prozess, Tipps und echte Beispiele

Warum lesen sich manche Aufsätze oder Geschichten flüssig, während andere klobig und verwirrend wirken? Weil die einen ein Lektorat durchlaufen haben und die anderen nicht.

Aber was ist ein Lektorat überhaupt? Einfach ausgedrückt, geht es darum, die Fehler des ursprünglichen Autors zu korrigieren.

In diesem Artikel werden wir uns mit den Grundlagen der Textbearbeitung befassen, vom Prozess bis hin zu den Tools, die die Arbeit erleichtern.

Lassen Sie uns zunächst eine grundlegende Frage beantworten: Was ist Lektorat?

Was ist Copy Editing?

Unter Lektorat versteht man den Prozess der Verfeinerung eines schriftlichen Werks, um sicherzustellen, dass es zur Veröffentlichung geeignet ist.

Es ist die letzte Qualitätskontrolle, bevor ein Text in die Welt hinausgeht.

Dabei werden Fehler in der Grammatik, der Rechtschreibung, der Zeichensetzung, dem Stil und so ziemlich alles, was die Qualität des Textes beeinträchtigt, beseitigt.

Haben Sie schon einmal "affect" statt "effect" geschrieben oder auf halber Strecke versehentlich zwischen "colour" und "color" gewechselt?

Oder haben Sie Satzzeichen eingefügt oder nicht eingefügt?

Es kommt auch häufig vor, dass man versehentlich einen Satz schreibt, der so lang und unübersichtlich ist, dass jemandem beim lauten Lesen der Atem stockt.

Die Beseitigung dieser und anderer solcher Fehler fällt unter den Begriff des Lektorats.

Und denken Sie nicht, dass das Lektorat nur Romane oder Nachrichtenartikel umfasst.

Es ist eine notwendige Phase in verschiedenen Bereichen, seien es Geschäftsberichte, akademische Arbeiten, Beiträge in sozialen Medien oder Marketingmaterialien.

Es ist gut möglich, dass auch Sie schon einmal die Rolle eines Lektors übernommen haben, z. B. vor einer Präsentation oder bei der Abgabe eines Aufsatzes.

Schlüsselelemente des Copy Editing

Es gibt 7 Schlüsselelemente des Lektorats, die wie folgt lauten:

• Grammatik und Rechtschreibung: Dadurch wird sichergestellt, dass der Text fehlerfrei ist und den üblichen Sprachregeln entspricht.
  
• Zeichensetzung: Korrekte Verwendung von Kommas, Punkten und anderen Zeichen zur Verbesserung der Lesbarkeit.
  
• Konsistenz: Ein Redakteur sorgt für die Einheitlichkeit des Stils, des Tons und der Formatierung im gesamten Dokument.
  
• Klarheit: Die Klarheit vereinfacht komplexe Sätze und macht den Inhalt leicht verständlich.
  
• Genauigkeit: Die Genauigkeit prüft Fakten, Daten, Namen und andere Details, um Fehler zu vermeiden.
  
• Tonfall und Stimme: Ein Redakteur stimmt den Ton auf die Zielgruppe und den Zweck des Inhalts ab.
  
• Formatierung: Der Redakteur überprüft Überschriften, Listen und Abstände, um ein sauberes, professionelles Layout zu gewährleisten.
  

Der Prozess der Textredaktion

Jeder Redakteur hat seinen eigenen Stil der Textbearbeitung.

Die Art des Textes, an dem sie arbeiten, entscheidet auch darüber, was das Lektorat für sie an diesem Tag bedeutet.

Dennoch befolgen die meisten Redakteure ein paar wesentliche Schritte. Schauen wir uns an, welche Schritte das sind.

1. Erste Überprüfung

Bevor man sich mit den Feinheiten beschäftigt, muss man sich ein Gesamtbild des Manuskripts machen.

Ich zum Beispiel öffne das Dokument und zähle schnell die Wörter, um die Länge und den Umfang abzuschätzen.

Wenn ich den Umfang und den Zweck des Textes kenne, kann ich den Umfang der Bearbeitung bestimmen.

In dieser Phase behebe ich auch schnell offensichtliche Probleme wie ungerade Zeilenabstände oder störende Schriftarten.

Ich empfehle auch, den Text zu überfliegen, um die Absichten des Autors und den angestrebten Ton zu verstehen.

Diese Dinge schaffen eine saubere Weste, an der im nächsten Schritt gearbeitet werden kann.

2. Lektorat für Sprache und Stil

Wenn der Text für ein detailliertes Lektorat vorbereitet ist, beginnen Sie damit, grammatikalische Fehler wie falsch gesetzte Kommas oder Unstimmigkeiten zwischen Subjekt und Verb zu korrigieren.

Wenn der Text in einem förmlichen Ton geschrieben ist, aber plötzlich in einen lockeren Tonfall übergeht, sollten Sie die Unstimmigkeiten ausgleichen.

Dazu kann es erforderlich sein, ganze Sätze umzuformulieren oder nur einige Wörter oder Wendungen zu ersetzen.

Es gibt eine Sache, an die sich die meisten Redakteure noch nicht gewöhnt haben.

Immer mehr Autoren setzen in ihren Werken KI-Tools ein. Das ist zwar nicht ganz falsch, aber ein Text, der in einem roboterhaften Ton geschrieben ist, ist kaum ansprechend.

Achten Sie also bei der Bearbeitung von Texten auf KI-Muster und vermenschlichen Sie sie. Eine AI humanizer kann hier eine große Hilfe sein.

3. Endkorrekturlesen

Auch nach einem umfangreichen Lektorat können sich noch kleine Fehler einschleichen. Daher ist ein abschließendes Korrekturlesen erforderlich, um diese Fehler zu beseitigen.

Dabei wird auf winzige Fehler wie einen zusätzlichen Punkt, ein falsches Leerzeichen oder eine Wortwiederholung geprüft. Wort (oops).

Und es ist auch sehr gut möglich, dass man bei der Korrektur versehentlich neue Fehler einführt.

Dies ist ein weiterer Grund, warum das Korrekturlesen notwendig ist.

Dieser letzte Feinschliff ist notwendig, bevor der Text auf sein Publikum trifft.

Arten der Textredaktion

Das Lektorat unterscheidet sich je nach den Bedürfnissen eines Textes und seines Verfassers (vorschnelle Verfasser 😤).

Anhand dieser Faktoren lässt sich das Lektorat in drei Typen einteilen. Hier erfahren Sie, was Lektorat in all seinen Formen ist.

1. Leichte Bearbeitung von Texten

Ein leichtes Lektorat korrigiert einen Text, ohne seine Gesamtstruktur oder seinen Stil zu verändern.

Diese Art des Lektorats eignet sich für pedantische Autoren, die sich vor der Abgabe ihrer Arbeit besonders ins Zeug legen.

Die Bearbeitung von Werken solcher Autoren umfasst in der Regel Folgendes:

• Korrektur von Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikfehlern.
  
• Korrektur ungünstiger oder falscher Formulierungen, ohne den Tonfall zu verändern.
  
• Gewährleistung einer einheitlichen Groß- und Kleinschreibung sowie Silbentrennung (z. B. die Entscheidung zwischen "E-Mail" und "E-Mail").
  
• Überprüfung von Listen, Tabellen und Querverweisen, um sicherzustellen, dass sie korrekt und logisch sind.

Diese Änderungen sind geringfügig. Sie erfordern nicht die Umformulierung ganzer Sätze.

2. Umfangreiches Lektorat

Wenn Sie es mit einem unbedarften oder neuen Autor zu tun haben, sollten Sie sich für ein umfangreiches Lektorat entscheiden.

Möglicherweise müssen Sie Sätze oder ganze Abschnitte umschreiben, um schwache Argumente oder unklare Punkte zu korrigieren.

Dazu müssen Sie möglicherweise neue Inhalte hinzufügen, z. B. Beispiele oder Beweise, also krempeln Sie die Ärmel hoch, denn Sie sind auch für die Recherche zuständig.

Hier ist eine Liste typischer schwerer Bearbeitungen:

• Überarbeitung von Absätzen zur Verbesserung des logischen Flusses und der Lesbarkeit.
  
• Hinzufügen oder Ersetzen von Zitaten und Recherchen zur Genauigkeit.
  
• Behebung von Lücken in der Argumentation oder Erzählung.
  
• Umstrukturierung der Abschnitte zur besseren Organisation.

Nicht zu vergessen ist, dass ein umfangreiches Lektorat auch die Zusammenarbeit zwischen dem Redakteur und dem Autor erfordert.

3. Lektorat

Das Korrekturlesen ist technisch gesehen kein "Lektorat" im Sinne der früheren Phasen.

Es ist der letzte Kontrollpunkt, um alles zu finden, was bei der Bearbeitung durchgerutscht sein könnte.

In dieser Phase wird ein Korrekturleser eingesetzt:

• Korrigiert kleinere Fehler wie Tippfehler, Wortwiederholungen oder kleine Unstimmigkeiten in der Formatierung.
  
• Überprüfung der Übereinstimmung mit dem Verlags- oder Hausstil (z. B. Verwendung von "OK" anstelle von "okay").
  
• Überprüft, ob Seitenzahlen, Bildunterschriften und Überschriften korrekt und einheitlich sind.
  
• Stellt sicher, dass das Layout und die typografischen Elemente professionellen Standards entsprechen.

Wenn schwerwiegende Fehler gefunden werden, empfiehlt der Korrektor möglicherweise eine weitere Korrekturrunde, bevor er fortfährt.

Die Rolle eines Copy Editors

Lektoren sind die Brücke zwischen dem Autor und dem Leser.

Sie sorgen dafür, dass die Botschaft klar und deutlich rüberkommt und angenehm zu lesen ist.

Ihr Blick auf einen Text ist ein anderer als der des Schriftstellers, der jedes Wort kennt.

Aber was genau macht ein Lektor?

Im Folgenden finden Sie eine Liste der wichtigsten Aufgaben eines Redakteurs:

• Verbesserung von Klarheit und Fluss: Manchmal verlieren sich selbst die besten Ideen in wirren Sätzen oder umständlichen Formulierungen. Ein Lektor entwirrt diese Knoten, damit der Text leichter zu lesen ist.
  
• Auffangen von Fehlern: Fehler in Grammatik, Rechtschreibung oder Zeichensetzung können ablenken und die Leser an der Glaubwürdigkeit zweifeln lassen. Redakteure haben ein Auge für diese Fehler.
  
• Faktenüberprüfung: Genauigkeit ist wichtig, besonders bei Sachbüchern. Redakteure überprüfen Namen, Daten und andere Details, um sicherzustellen, dass alles mit der Realität übereinstimmt.
  
• Aufrechterhaltung der Konsistenz: Ein guter Lektor stellt sicher, dass Ihr Text in Bezug auf Rechtschreibung (z. B. "Farbe" im Gegensatz zu "Farbe"), Großschreibung (z. B. "CEO" im Gegensatz zu "C.E.O.") und Formatierung denselben Stil aufweist.
  
• Befolgung von Style Guides: Wenn Sie für eine akademische Zeitschrift oder ein Medienunternehmen schreiben, kann der Schreibstil (AP Style, Chicago Manual of Style oder die speziellen Präferenzen des Verlags) über Ihre Veröffentlichung entscheiden. Redakteure stellen auch fest, ob der Text mit den erforderlichen Richtlinien übereinstimmt oder nicht.
  
• Verfeinerung der Wortwahl: Die Verwendung des richtigen Wortes kann den Unterschied in der Wirkung eines Satzes ausmachen. Die Redakteure achten darauf, dass das richtige Wort verwendet wird und nicht etwa ein Behelfswort (z. B. erschöpft statt sehr müde).
  
• Korrekturlesen für Perfektion: Viele Redakteure übernehmen auch das Korrekturlesen, obwohl dies technisch gesehen ein separater Prozess ist. Das Korrekturlesen fängt Fehler auf, die in früheren Bearbeitungsrunden unterlaufen sind oder versehentlich eingeführt wurden.

Kurz gesagt, Redakteure tun alles, um sicherzustellen, dass die Texte den Erwartungen des Lesers entsprechen.

Tools für die Textbearbeitung

Wir haben uns damit beschäftigt, was schriftliches Lektorat ist und was alles dazu gehört.

Aber lassen Sie sich nicht von den vielen Aufgaben abschrecken, die ein Lektor zu erfüllen hat.

Es gibt eine Reihe von KI-Tools, die die Arbeit eines Redakteurs um die Hälfte reduzieren können.

1. KI Paraphrasing-Tool

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass ein Satz einfach zu wortreich ist, aber Sie wissen nicht, wie Sie ihn verbessern können? Dann wenden Sie sich an einen AI-Paraphraser.

Mit diesem Tool werden Sätze umgeschrieben, um sie prägnanter zu machen, wobei die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt.

Zum Beispiel, wenn Sie schreiben: "Der Grund, warum dieses Konzept wichtig ist, ist, dass es hilft, das Thema besser zu verstehen.

Ein KI-Paraphrasierer könnte es vereinfachen zu: "Dieses Konzept ist wichtig, weil es das Thema verdeutlicht."

Es kann die folgenden Aufgaben erfüllen:

• Reduzierung der Redundanz
  
• Verbesserung der Lesbarkeit
  
• Verbesserung des Satzflusses

2. AI Essay Writer

Ein KI-Aufsatzschreiber kann Ihren Inhalt in eine straffere, sauberere Version umarbeiten.

Sie können ihm auch ganze Abschnitte zum Schreiben zuweisen. Im Gegenzug erhalten Sie einen Entwurf, der sich leichter weiter verfeinern lässt.

Sie können die folgenden Bearbeitungen diesem Werkzeug überlassen:

• Umstrukturierung umständlicher Absätze
  
• Erstellung eines Basisentwurfs zur weiteren Verfeinerung
  
• Umfassende Bearbeitungen vornehmen

3. AI Humanizer

KI-generierter Text kann manchmal... nun ja, roboterhaft klingen.

Verwenden Sie also eine AI humanizer um eine allzu mechanische Formulierung (z. B. "Die Lösung wurde effektiv ausgeführt") in etwas Gesprächigeres und Ansprechenderes zu verwandeln ("Die Lösung hat wirklich gut funktioniert.").

Die Rolle eines KI-Humanizers beim Copy Editing:

• Er sorgt für einen natürlichen und glaubwürdigen Ton.
  
• Lässt KI-geschriebenen Text menschlicher klingen.
  
• Verbessert das Engagement für unterschiedliche Zielgruppen.

Wenn Ihr Autor oder Sie selbst KI-Tools zur Unterstützung bei der Bearbeitung verwenden, lassen Sie den Text vor der Fertigstellung immer durch einen KI-Humanizer laufen.

4. Wortzähler

Die meisten Textverarbeitungsprogramme, wie Microsoft Word oder Google Docs, haben integrierte Wortzähler.

Wenn Sie jedoch auf einer anderen Plattform arbeiten, gibt es eigenständige Tools für ZählwörterZeichen, Sätze, Absätze und mehr.

Sie können auch nur bestimmte Abschnitte durch diese Tools laufen lassen, um deren Wortzahl zu überprüfen.

Beim Redigieren von Texten ist es am effektivsten, wenn diese Werkzeuge zusammen verwendet werden.

Und da Der Einsatz von KI steigt bei Schriftstellern rasant anvergessen Sie nicht, den Text durch die AI Humanizer.

Häufige Fehler bei der Textredaktion

Wir haben uns zwar damit befasst, was Lektorat ist, aber ebenso wichtig ist es, darüber zu sprechen, was es nicht sein sollte.

Was macht ein Redakteur, wenn er stolpert? Wie? Sie können auch Fehler machen?

Leider ja, vor allem, wenn man mit knappen Fristen oder komplexen Inhalten jongliert.

Lassen Sie uns einige häufige Fehltritte untersuchen, die Redakteure machen können, und wie man sie vermeiden kann.

• Überschreiben der Stimme des Autors: Starke Änderungen, die den Ton und die Absicht des ursprünglichen Autors überschatten, können dem Werk seine Authentizität nehmen. Bleiben Sie der Stimme des Autors treu und fragen Sie sich nach jeder größeren Überarbeitung: "Klingt das noch nach dem Autor?
  
• Kontext oder Nuance ignorieren: Wenn man sich zu sehr auf Grammatik und Mechanik konzentriert, kann das zu Korrekturen führen, die zwar technisch "funktionieren", aber das Gesamtbild verfehlen. Zum Beispiel kann es bei einem historischen Artikel unnötig sein, das Wort "soll" in "wird" zu ändern. Verstehen Sie also das Thema, bevor Sie Korrekturen vornehmen.
  
• Fehler einführen: Ja, das kommt vor. Ironischerweise kann ein Redakteur, während er ein Problem behebt, ein anderes schaffen. Überprüfen Sie also jede Änderung, die Sie vornehmen.
  
• Übermäßiger Gebrauch von Style Guides: Die strikte Anwendung von Stilrichtlinien könnte dem natürlichen Fluss des Textes oder den Vorlieben des Autors zuwiderlaufen. Sie sollten Stilrichtlinien als Leitlinien und nicht als starre Gesetze verwenden. Passen Sie sie an den Text an, an dem Sie gerade arbeiten.
  
• Over-Editing: Manchmal ist weniger mehr. Übermäßiges Editieren kann zu unnötigen Änderungen führen. Wenn ein Satz so funktioniert, wie er ist, lassen Sie ihn stehen.
  
• Rushing Through Proofreading: Im Eifer des Gefechts kann es passieren, dass beim Korrekturlesen Tippfehler oder Formatierungsprobleme übersehen werden. Nehmen Sie sich daher immer Zeit für ein abschließendes Korrekturlesen.
  

Beispiele für Copy Editing

Hier ist ein Vorher-Nachher-Beispiel, das zeigt, was Copy Editing in der Praxis bedeutet.

Originalfassung:

"Der schnelle braune Fuchs sprang über den faulen Hund. Dies ist eine Geschichte über ein Tier, das mutig genug war, sich in einem großen Wald Herausforderungen zu stellen.

Trotz vieler Hindernisse fand der Fuchs dank seiner Entschlossenheit immer einen Weg, um erfolgreich zu sein. Am Ende blieb allen nichts anderes übrig, als seine Cleverness zu bewundern."

Ich gebe zu, dass der Artikel schrecklich geschrieben ist.

Geänderte Version:

"tDer schnelle braune Fuchs springteds über das faule DHund. Diese ist eine Die Geschichte handelt von einem Tier, das war mutig genug, um Herausforderungen mutig in einem groß riesigen Wald.

Trotz von viele Hindernisse, der Fuchs fand immer einen Weg zum Erfolg; wegen seiner Entschlossenheit.

Am Ende hatten alle keine andere Wahl als bewundern um es zu bewundern's Cleverness. "

Sehen Sie, wie die ursprüngliche Version mit Fehlern und ungünstigen Formulierungen überladen war? Ein leichtes Lektorat hat das alles bereinigt.

Alles auf den Punkt gebracht!

Fehler sind das, was uns menschlich macht. Aber die meisten von ihnen sind korrigierbar, wenn nicht sogar vermeidbar.

In diesem Artikel haben wir alles über die Behebung von Fehlern eines Schriftstellers untersucht.

Von den Grundlagen des Redigierens bis hin zu den häufigsten Fehlern, die selbst Redakteure begehen, haben wir eine ganze Reihe von Themen behandelt.

Die wichtigste Erkenntnis ist: Klarheit und Präzision machen den Unterschied.

Um sicherzugehen, dass Ihre Bearbeitung alle richtigen Stellen trifft, kann Undetectable AI Ihr bester Freund sein.

Es ist vollgepackt mit Funktionen wie einem KI-Paraphraser zum Verfeinern Ihrer Sätze, einem Humanizer, um Ihren Tonfall natürlich zu halten, und einem Wortzähler zum Zählen Ihrer Wörter.

Machen Sie sich also schlau und melden Sie sich für Nicht nachweisbare AI für ein einwandfreies Lektorat.