Ein unbekanntes Startup einen $278-Millionen-Auftrag der NASA erhalten mit einem einzigen Vorschlag aus dem Jahr 2006 für eine MARS-Vision.
Heute ist dasselbe unbekannte Startup, SpaceX, über $180 Milliarden wert und hat seitdem die Weltraumforschung verändert.
Auch wenn wir dem Vorschlag nicht das GANZE Verdienst zuschreiben können, hat er doch dazu beigetragen, den Ruf zu begründen.
Vorschläge mit strategischen Deckblättern führen zu besseren Ergebnissen 45% als solche ohne.
Doch die Mehrheit der Menschen übergeht diesen ersten Eindruck in der Regel.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen praxiserprobte Strategien, Vorlagen und Beispiele vor, die Unternehmen dabei geholfen haben, ihre Ziele mit Vorschlägen zu erreichen.
Lasst uns eintauchen!
Schlüsselelemente eines wirksamen Vorschlags
Jeder erfolgreiche Vorschlag hat vier starke Säulen, die ihn von 90% der Konkurrenz abheben.
Diese Säulen sind für alle Arten von Vorschlägen, einschließlich Geschäfts-, Projekt- und Forschungsvorschlägen, gleichermaßen wichtig.
1 - Zusammenfassung
Machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass KI Ihre Texte erkennt. Undetectable AI Kann Ihnen helfen:
- Lassen Sie Ihr AI-unterstütztes Schreiben erscheinen menschenähnlich.
- Bypass alle wichtigen KI-Erkennungstools mit nur einem Klick.
- Verwenden Sie AI sicher und zuversichtlich in Schule und Beruf.
Entscheidungsträger benötigen 47 Sekunden, um die Wirksamkeit eines Vorschlags zu bewerten.
Das heißt, Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um Ihren Vorschlag auf den Stapel "berücksichtigen" zu legen.
Nutzen Sie diese Strategien, um verschiedene Arten von Vorschlägen zu verfassen:
- Für ForschungsvorschlägeDer Schwerpunkt liegt auf der Forschungslücke, einem Überblick über die Methodik und den möglichen Auswirkungen.
- Zum Beispiel: "Diese Studie wird eine kritische Lücke in der Fehlerkorrektur von Quantencomputern schließen und unser Verständnis von stabilen Qubit-Systemen voranbringen."
- Für UnternehmensvorschlägeFokus auf ROI und Marktwirkung.
- Zum Beispiel: "Durch diese Automatisierungslösung werden die Betriebskosten um $1,2 Mio. pro Jahr gesenkt und die Kundenzufriedenheit um 40% erhöht."
- Projektvorschläge sollte auf die zu erbringenden Leistungen und die Fristen hinweisen.
- Zum Beispiel: "Bis zum vierten Quartal werden wir die Systemausfallzeiten von 4% auf 0,1% reduzieren und damit monatlich 237 Produktionsstunden einsparen."
2 - Problemstellung
In diesem Abschnitt liefern Sie eine datengestützte Analyse des bestehenden Zustands.
Dazu gehören spezifische Schmerzbereiche, die Kosten der Untätigkeit und die Auswirkungen auf die Interessengruppen.
Verwenden Sie Toyotas "5 Whys"-Rahmen Ansatz zur Ermittlung der Grundursachen.
- Forschungsvorschläge sind eine Brücke zwischen theoretischem Wissen und praktischer Anwendung.
- Zum Beispiel: "Die heute verfügbaren Methoden zur Quantenfehlerkorrektur funktionieren nicht in großem Maßstab und sind nicht für praktische Anwendungen geeignet.
- Vorschläge für Unternehmen Marktvalidierung zeigen.
- Zum Beispiel: "67% der Kunden verlassen das Unternehmen wegen langsamer Antwortzeiten, was jährlich $2,3 Millionen kostet.
- Projektvorschläge technische Schwierigkeiten mit geschäftlichen Auswirkungen zu verbinden.
- Zum Beispiel: "Systemausfälle kosten uns $50T pro Tag und gefährden unsere 99,9% Betriebszeit-SLA."
3 - Methodik
In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Glaubwürdigkeit aufzubauen.
Enthalten Sie detaillierte Umsetzungspläne, Qualitätskontrollmaßnahmen, Risikomanagementstrategien und klare Zeitpläne mit Meilensteinen.
- Forscher Forschungsdesign und Analyseansätze hinzufügen.
- Zum Beispiel: "Unser methodengemischter Ansatz umfasst die quantitative Analyse von 1.000 Datenpunkten und qualitative Erkenntnisse aus 50 Experteninterviews."
- Vorschläge für Unternehmen erfordern eine Ausführungsstrategie.
- Zum Beispiel: "Dreistufige Einführung über 6 Monate. Pilotversuche in Monat 2 und vollständige Einführung bis Monat 5".
- Projektvorschläge Festlegung der Projektmethodik und der Kontrollmaßnahmen.
- Zum Beispiel: "Agile Sprints mit zweiwöchentlicher Lieferung, täglichen Standups und wöchentlichen Stakeholder-Reviews".
4 - Ressourcenbedarf
Dies macht Ihre "Frage" unwiderlegbar.
Enthalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung des Budgets, der Teamstruktur, des Zeitplans und der Ressourcenzuweisung für bestimmte Leistungen.
- Forschungsvorschläge jede Ressource mit Forschungsergebnissen zu verknüpfen.
- Zum Beispiel: "Eine Investition von $50.000 in fortschrittliche Bildgebungsgeräte wird die Erfassung bahnbrechender Daten ermöglichen, die mit den derzeitigen Methoden nicht erreicht werden können."
- Geschäftsfälle die Kosten mit den Benchmarks der Branche zu vergleichen.
- Zum Beispiel: "Die Implementierungskosten liegen 25% unter dem Branchendurchschnitt bei einer um 2 Monate schnelleren Lieferung."
- Projektvorschläge Ressourcen mit der Risikominderung verbinden.
- Zum Beispiel: "Drei Entwickler, ein UX-Designer und ein Projektmanager verkürzen die Entwicklungszeit von 12 Monaten auf 7 Monate und sparen so jeden Monat $40K an Gemeinkosten."
Der Erfolg eines Vorschlags hängt davon ab, wie gut diese vier Elemente zusammenwirken, um Ihre Geschichte zu erzählen. Seien Sie klar, prägnant und überzeugend.
Wie man einen Vorschlag strukturiert
Die richtige Struktur eines Vorschlags hilft, Ideen zu vermitteln und die gewünschten Ziele zu erreichen.
"Aber Moment mal, ist eine Angebotsstruktur nicht genug?"
Nicht ganz.
Sie würden doch auch keine Laufschuhe zu einer Hochzeit tragen, oder? In ähnlicher Weise brauchen unterschiedliche Vorschläge unterschiedliche Strukturen.
Schauen wir uns die drei wichtigsten Arten an.
1 - Vorschläge für Unternehmen
Geeignet für: Führungskräfte, Kunden, Interessenvertreter
Dies ist die "Zeig mir das Geld"-Struktur.
Es geht um kalte, harte Fakten, verpackt in eine fesselnde Erzählung.
Befolgen Sie diesen Rahmen:
Quelle: TemplateLab
Ihr erstes Dia sollte sie mit einer Zahl ansprechen, die dazu beiträgt, ihre Gedanken zu unterbrechen. Verpassen Sie diese Chance nicht!
2 - Vorschläge für die Forschung
Geeignet für: akademische Ausschüsse, Fördermittelgeber
Sie kämpfen hier um die Finanzierung.
Stellen Sie sich vor, Sie wären ein leidenschaftlicher Detektiv, der ein Rätsel in seinem Fachgebiet löst.
Quelle: ÜberCivil
Sie können keinen der Abschnitte auslassen, denn wenn Sie einen auslassen, stürzt ein ganzes Gebäude ein.
3 - Projektanträge
Geeignet für: interne Teams, Abteilungsleiter
Früher warst du ein Detektiv, jetzt bist du ein Büroheld und das ist ein Hollywood-Film.
Beginnen Sie den Film mit einer großen Chance, bauen Sie dann Spannung auf und liefern Sie dann die krachende Lösung.
Befolgen Sie diesen Rahmen:
Quelle: Asana
Denken Sie daran: Interne Vorschläge müssen genauso ausgefeilt sein wie externe. (Ihre Kollegen sind vielleicht härtere Kritiker als Ihre Kunden!)
Standardformat und Abschnitte des Vorschlags
Das Aussehen Ihres Vorschlags sagt mehr als Ihre Worte.
Wie Richard Brandson sagt,
"So wie ich mir innerhalb von dreißig Sekunden eine Meinung über Menschen bilde, wenn ich sie treffe, so bilde ich mir auch innerhalb von dreißig Sekunden eine Meinung darüber, ob mich ein Geschäftsvorschlag reizt, wenn ich ihn sehe.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Dokument erstellen, das von der ersten bis zur letzten Seite Aufmerksamkeit und Respekt verdient.
1 - Vorderseite, die Eindruck macht
Das Titelblatt ist der Händedruck Ihres Vorschlags - fest, professionell und einprägsam.
Wesentliche Elemente
- Zentrieren Sie Ihren Titel in fetter, größerer Schrift (16-18pt)
- Platzieren Sie das Logo Ihrer Organisation am oberen Rand
- Einreichungsdatum und Empfängerangaben angeben
- Fügen Sie unten Ihre Kontaktinformationen hinzu
Verwenden Sie eine klare hierarchische Formatierung mit fett gedruckten Hauptabschnitten und eingerückten Unterabschnitten.
2 - Erstellen Sie ein professionelles Layout
Ihr Seitenlayout ist wie ein gut geschneiderter Anzug - er sollte perfekt sitzen und niemals ablenken.
Die Erfolgsformel
- Legen Sie einen 1-Zoll-Rand für ein sauberes, professionelles Aussehen fest.
- Wählen Sie Arial oder Times New Roman in 12pt.
- Verwenden Sie einen Zeilenabstand von 1,5, um das Lesen zu erleichtern.
- Behalten Sie einen einheitlichen Absatzabstand bei (12pt vor und nach)
3 - Technische Elemente
Kopf- und Fußzeilen sind die stummen Leitfäden Ihres Vorschlags. Einschließen:
- Laufende Überschriften mit Titel des Vorschlags
- Seitenzahlen an einer einheitlichen Stelle
- Der Name Ihrer Organisation in der Fußzeile
- Datum der Einreichung (aktualisiert mit Überarbeitungen)
Leitfaden für Zitierweisen:
- Akademische Vorschläge: APA oder Chicago
- Geschäftsvorschläge: Vereinfachte In-Text-Referenzen
- Vorschläge der Regierung: Befolgen Sie deren spezifische Leitlinien
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Vorschlags
- Schritt 1: Bestimmen Sie den Zweck Ihres Vorschlags
Definieren und verstehen Sie zunächst, was Sie mit Ihrem Vorschlag erreichen wollen.
Beantworten Sie diese Fragen:
- Welches Problem löse ich?
- Welchen Wert biete ich an?
- Wer sind meine Stakeholder?
Verfassen Sie ein Leitbild in einem Satz, das Ihren Zweck und Ihr Ziel definiert.
Beispiele nach Zielgruppen:
- Unternehmen: "Ich möchte dem Unternehmen ABC eine KI-gestützte Kundendienstlösung zur Verfügung stellen, mit der die Antwortzeiten um 60% reduziert und jährlich $500.000 eingespart werden können.
- Forschung: "Ich möchte die Auswirkungen der Mikroplastikverschmutzung auf die Meeresökosysteme im Pazifik untersuchen. Meine Forschung konzentriert sich auf die Zerstörung von Korallenriffen.
- Projekt: "Ich möchte eine unternehmensweite Initiative zur digitalen Transformation einführen, die ein Novum im Bereich der Arbeitsabläufe darstellt und die Produktivität innerhalb von 18 Monaten um 35% steigern wird."
Verwenden Sie Stakeholder-Persona-Tools von LinkedIn um Ihr Publikum besser zu verstehen.
- Schritt 2: Nachforschungen anstellen und Daten sammeln
Konzentrieren Sie sich in diesem Teil auf drei Schlüsselbereiche:
- Hintergrundinformationen
- Analyse der aktuellen Situation
- Zukunftsprojektionen.
Unser KI-Chat kann Ihnen dabei helfen, Ihre Recherche zu organisieren, indem Sie es bitten "diese Ergebnisse zu Schlüsselthemen zusammenfassen" oder "Lücken in meiner Forschung identifizieren".
Beispiele nach Zielgruppen:
- Unternehmen: Marktanalyse zur Preisgestaltung der Wettbewerber, Kundenbefragungen zur Aufdeckung von Schmerzpunkten, Fallstudien zu ähnlichen Implementierungen
- Forschung: Literaturdurchsicht von 50 begutachteten Arbeiten, vorläufige Daten aus Pilotstudien, Lückenanalyse in der aktuellen Forschung
- Projekt: Historische Daten aus ähnlichen Projekten, Bewertung der Ressourcenverfügbarkeit, Befragung von Interessengruppen und Feedback
- Schritt 3: Schreiben Sie eine überzeugende Einleitung
Wir bitten um Entschuldigung, aber wir müssen es noch einmal sagen.
Schreiben Sie einen fesselnden Aufhänger, der die Aufmerksamkeit erregt.
Keine Sorge, Sie müssen nicht alleine schwere Gewichte heben, wenn Sie Unterstützung von AI haben.
Fragen Sie unser KI-Chat um Ihnen zu helfen, 10+ Arten von Aufhängern zu finden, die beim Schreiben von Vorschlägen nützlich sind.
Sobald Sie das Ergebnis haben, wählen Sie eine (oder zwei) aus, die Ihnen überzeugend erscheint.
Beispiele nach Zielgruppen:
- Unternehmen: (Number Hook) "Letztes Jahr verloren Einzelhandelsunternehmen $4,7 Milliarden durch ineffizientes Bestandsmanagement. Unsere KI-gestützte Lösung kann Ihrem Unternehmen helfen, seinen Anteil an diesen entgangenen Einnahmen zurückzugewinnen."
- Forschung: (Percentage Hook) "Der Klimawandel hat die Korallenbleiche im letzten Jahrzehnt um 47% beschleunigt. Diese Studie schlägt einen neuen Ansatz vor, um diesen Schaden zu messen und abzumildern."
- Projekt: (Prozentualer Anteil) "Mit 67% unserer Mitarbeiter, die jetzt aus der Ferne arbeiten, verursachen unsere derzeitigen Kommunikationssysteme Engpässe, die uns jede Woche 12 produktive Stunden pro Mitarbeiter kosten."
Es gibt eine Vielzahl verschiedener Aufhänger, aber der Zahlenaufhänger ist in der Angebotserstellung weit verbreitet.
- Schritt 4: Entwickeln Sie den Hauptteil des Vorschlags
Bevor Sie Ihre Ideen in einer logischen Reihenfolge präsentieren, erstellen Sie eine Gliederung.
Es wird Ihnen helfen, Klarheit zu gewinnen.
Beispiele nach Zielgruppen:
- Geschäftlich: Lösungsdetails → Umsetzungsplan → Kostenaufstellung → ROI-Analyse → Risikominderung
- Forschung: Literaturübersicht → Methodik → Erwartete Ergebnisse → Zeitplan → Budget → Forschungsteam
- Projekt: Umfang → Ergebnisse → Zeitplan → Ressourcenbedarf → Risikobewertung → Erfolgskennzahlen
Vergessen Sie nicht, Übergangssätze zwischen diesen Absätzen einzufügen.
- Schritt 5: Schreiben Sie eine starke Schlussfolgerung und einen Aufruf zum Handeln
Der letzte Teil ist ebenso wichtig wie der erste.
Beispiele nach Zielgruppen:
- Unternehmen: "Vereinbaren Sie noch diese Woche einen Vorführtermin, um zu sehen, wie wir Ihnen monatlich $10.000 einsparen können. Unterschreiben Sie die beiliegende Vereinbarung, um mit der Implementierung zu beginnen."
- Forschung: "Wir beantragen $75.000 an Mitteln, um diese wichtige Forschung bis Januar 2024 zu beginnen. Bitte prüfen und genehmigen Sie unser Budget bis zum 1. Dezember."
- Projekt: "Wenn Sie dieses Budget von $150.000 genehmigen, können wir nächsten Monat mit Phase 1 beginnen. Bitte unterschreiben Sie bis Freitag, um unseren Zeitplan einzuhalten."
Machen Sie es dem Leser leicht, "Ja" zu sagen, indem Sie genau angeben, was Sie von ihm brauchen.
- Schritt 6: Bearbeiten und Formatieren Ihres Vorschlags
Überprüfen Sie die Dokumente auf Klarheit, Konsistenz und Professionalität.
Sobald Sie mit Ihrer Inspektion fertig sind, geben Sie sie an eine KI (wie ChatGPT) weiter, die Sie bei der doppelten Inspektion unterstützt.
Fügen Sie einfach Ihren Inhalt ein und bitten Sie ihn, "diesen Abschnitt auf Klarheit zu überprüfen" oder "Verbesserungen für diesen Absatz vorzuschlagen".
Beispiele nach Zielgruppen:
- Unternehmen: Professionelles Design mit Unternehmensbranding, Zusammenfassung, übersichtliche Preistabellen, Kundenreferenzen
- Forschung: Akademische Formatierung (APA/MLA), ausführliche Abschnitte zur Methodik, umfassende Referenzen, angemessene Fachsprache
- Projekt: Unternehmensvorlage, Gantt-Diagramme, Ressourcenzuweisungstabellen, klare Meilensteine und Ergebnisse
Wie man einen Forschungsvorschlag schreibt
- Wie Sie Ihre Forschungsziele und Hypothesen klar darstellen
Wir formulieren unsere Ziele als einen Vertrag mit dem Leser.
Jedes Ziel sagt: "Genau das werde ich entdecken." Wenn sie richtig gemacht werden, sind sie:
- Leitfaden für Ihre gesamte Forschungsmethodik
- Lassen Sie die Prüfer Ihre Absicht verstehen
- Lassen Sie Ihre Forschung messbar sein
- Für Klarheit bei den Erwartungen sorgen
Wie Sie Ihre Forschungsziele und Hypothesen darstellen können.
# 1 - SMART-Zielsetzung Ansatz
Sie müssen wirklich funktionieren:
Schreiben Sie nicht: "Untersuchung der Auswirkungen des Klimawandels auf Korallenriffe"
Sagen Sie stattdessen: "Quantifizierung des Anstiegs der Korallenbleiche aufgrund eines Temperaturanstiegs von 1°C im Great Barrier Reef von 2023-2025".
Es funktioniert, weil:
- Spezifisch: Gibt einen genauen Ort und ein genaues Phänomen an.
- Messbar: Quantifiziert die Temperaturänderung.
- Erreichbar: Ein Aspekt muss im Vordergrund stehen.
- Relevant: Ein aktuelles Thema.
- Zeitgebunden: Gibt den Zeitraum des Studiums an.
# 2 - Der Ansatz des Aktionsverbs
Beginnen Sie mit aussagekräftigen Verben, die deutlich machen, was Ihr Ziel ist:
Stufe 1 (gut):
- Analysieren
- Vergleichen
- Auswerten
Stufe 2 (besser):
- Quantifizieren
- Korrelieren
- Bestimmen Sie
# 3 - Strukturieren Sie Ihre Ziele
Primäre Zielsetzung:
Um [Aktionsverb] [was] bei [wem] mit [Methode] während [Zeitrahmen]
Zu den Unterzielen gehören:
- Zu [spezifisches Ziel 1]
- Zu [spezifisches Ziel 2]
- Zu [spezifisches Ziel 3]
Zum Beispiel,
❌ Schwaches Ziel: "Untersuchung von Depressionen bei Teenagern".
✅ Starke Zielsetzung: Messung der Prävalenz und des Schweregrads klinischer Depressionen unter städtischen Teenagern (15-18 Jahre) in Boston anhand standardisierter PHQ-9-Bewertungen während des Schuljahres 20204-2025".
# 4 - Anatomie einer starken Hypothese
Verwenden Sie diese Formel:
[Unabhängige Variable] wird [Vorhersageeffekt] auf [Abhängige Variable] bei [Bevölkerung] unter [Bedingungen]
Zum Beispiel
Schwach: "Soziale Medien beeinflussen die psychische Gesundheit"
Stark: "Tägliche Nutzung sozialer Medien von mehr als 3 Stunden korreliert mit erhöhtem Angstniveau (gemessen durch GAD-7) bei College-Studenten im Alter von 18-22 Jahren".
Schwach: "Bewegung hilft bei Diabetes"
Stark: "Ein 12-wöchiges moderates aerobes Trainingsprogramm (30 Minuten, 3 Mal/Woche)
wird den HbA1c-Wert bei Typ-2-Diabetes-Patienten im Alter von 40-60 Jahren um 1% senken″.
- Beispiel und Vorlage für einen Forschungsvorschlag
Vorlagen für Forschungsziele
Umfassende Objektivvorlagen finden Sie unter:
Tools zur Hypothesenentwicklung
Zugriff auf feldspezifische Hypothesenvorlagen:
Qualitäts-Checklisten
Ausführliche Checklisten finden Sie unter:
Wie man einen Geschäftsvorschlag schreibt
Ein aussagekräftiges Geschäftsangebot hilft Ihnen, Kunden zu gewinnen, indem es genau die (und genauen) Ergebnisse aufzeigt, die sie sehen wollen.
Wenn Sie es richtig machen, wird es zu Ihrem stärksten Verkaufsinstrument.
Bevor Sie ein einziges Wort schreiben, müssen Sie verstehen:
- Industrie des Kunden
- Herausforderungen
- Ziele.
Für angeforderte Vorschläge (über RFP angefordert) = Halten Sie sich strikt an die Leitlinien.
Für unaufgeforderte Vorschläge = Konzentrieren Sie sich auf die Schaffung von Dringlichkeit, indem Sie auf noch nicht genutzte Möglichkeiten hinweisen.
- Was macht einen guten Geschäftsvorschlag aus?
Es gibt fünf Faktoren, die einen Geschäftsvorschlag stark machen. Die fünf Faktoren sind:
- Klarheit und Prägnanz
- Vermeiden Sie Fachjargon.
- Aufzählungspunkte verwenden
- Fügen Sie Zwischenüberschriften ein, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
- Anpassungen:
- Auf die Branche und die spezifischen Bedürfnisse des Kunden eingehen.
- Verwenden Sie Vorlagen, aber passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
- Visuelle Anziehungskraft:
- Präsentation ist die Kunst, komplexe Ideen einfach darzustellen.
- Fügen Sie Diagramme, Schaubilder und Teamfotos hinzu, um die Daten ansprechend und interessant zu gestalten.
- Sozialer Beweis:
- Dadurch wird die Risikowahrnehmung des Publikums verringert.
- Fügen Sie Zeugnisse, Auszeichnungen oder Fallstudien ein, um Ihr Fachwissen zu belegen.
- Realistische Zeitvorgaben:
- Es wäre besser, um einen langen Zeitrahmen zu bitten, als das Projekt zu verzögern.
- Zu große Versprechungen führen zu Misstrauen.
- Seien Sie transparent über die Projektphasen.
- Wie man eine wirksame Zusammenfassung schreibt
Die Zusammenfassung ist der "Aufhänger" für Ihren Vorschlag. Und wie wir schon sagten, LASSEN Sie den Aufhänger die Aufmerksamkeit in den ersten Sekunden fesseln.
Befolgen Sie dazu die folgenden Leitlinien:
- Machen Sie es kurz: 1-2 Absätze oder Aufzählungspunkte. Heben Sie das Problem, die Lösung und die Vorteile hervor.
- An den Zielen des Kunden ausrichten: Beispiel: "XYZ Marketing schlägt eine datengesteuerte Social-Media-Strategie vor, um Ihre Lead-Generierung innerhalb von sechs Monaten um 40% zu steigern."
- Betonen Sie den Wert: Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse (z. B. Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen) und nicht auf Merkmale.
- Berechtigungsnachweise anzeigen: Erwähnen Sie kurz die Erfolgsbilanz Ihres Unternehmens (z. B. "Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung im Bereich Cybersicherheit haben wir für Kunden wie ABC Corp. die Zahl der Sicherheitsverletzungen um 60% reduziert").
- Beispiel und Vorlage für einen Geschäftsvorschlag
Vorlagen für Vorschläge
AI Proposal Maker
Schritt für Schritt Anleitung
Wie man einen Vorschlag für ein Projekt schreibt
Haben Sie schon einmal eine brillante Projektidee vorgestellt und dann nur Grillen gehört?
Es geht NICHT NUR um die Idee, sondern auch darum, wie Sie sie präsentieren.
- Festlegung des Projektumfangs, der Ziele und der zu erbringenden Leistungen
# 1 - Projektumfang
Der Geltungsbereich ist wie ein Zaun, der genau festlegt, was drinnen und was draußen ist.
In Reichweite:
- Grenzen des Projekts
- Wichtigste Ergebnisse
- Zielerreichung
- Erfolgskriterien
Außerhalb des Geltungsbereichs:
- Was Sie nicht tun werden
- Merkmale für spätere Phasen
- Nicht enthaltene Elemente
❌ Schwacher Geltungsbereich: "Eine Unternehmenswebsite erstellen"
✅ Starker Geltungsbereich: "Design und Entwicklung einer 10-seitigen responsiven Website, einschließlich Home-, About-, Services-, Portfolio-, Blog- und Kontaktseiten, ohne E-Commerce-Funktionalität für Phase 1.
# 2 - Projektziele
Verwenden Sie den SMART-Rahmen, um überzeugende Ziele zu formulieren:
Format:
[Aktionsverb] [spezifisches Ergebnis] bis [Zeitrahmen] unter Einsatz von [Ressourcen], was zu [messbarem Ergebnis] führt
Beispiele:
Schwach: "Die Systemleistung verbessern"
Stark: "Verkürzung der Ladezeit der Anwendung um 40% durch Optimierung der Datenbankabfragen und Einsatz von Caching-Methoden innerhalb von drei Monaten, was zu einer allgemeinen Verbesserung der Nutzerzufriedenheit führt.
# 3 - Liefergegenstände
Skizzieren Sie Ihre Leistungen wie eine Einkaufsliste: präzise, zählbar und überprüfbar.
Primäre Ergebnisse:
1. [Hauptausgang 1]
- Unterlieferant A
- Unterlieferant B
2. [Hauptausgang 2]
- Unterlieferant A
- Unterlieferant B
- Wie man Budget, Ressourcen und Zeitplan skizziert
# 1 - Aufschlüsselung der Haushaltsmittel
Alle Kosten müssen einen klaren Zweck haben.
| 1. PersonalkostenVollzeitpersonal: $XFremdfirmen: $YVergünstigungen: $Z | 2. Direkte KostenAusrüstung: $XSoftware: $YMaterialien: $Z | 3. Indirekte KostenGemeinkosten: $XContingency (10-15%): $Y |
Pro-Tipp: Begründen Sie die Gebühren für größere Posten.
Artikel: Software-Lizenz für Unternehmen
Kosten: $10,000
Rechtfertigung: Unverzichtbar für die Zusammenarbeit im Team, einschließlich:
- Cloud-Speicher
- Kommunikation im Team
- Projektverfolgung
ROI: 20% Zeitersparnis bei der Teamkoordination
# 2 - Ressourcenplanung
Ermitteln Sie alle Ressourcen und planen Sie sie entsprechend. Zu den üblichen Ressourcen gehören:
- Personalwesen
- Technische Ressourcen
- Materielle Ressourcen
# 3 - Entwicklung des Zeitstrahls
Planen Sie Ihren Zeitplan Phase für Phase, um Verwirrung in letzter Minute zu vermeiden.
Zum Beispiel,
Phase 1: Initiierung
- Projektauftakt
- Erfassen von Anforderungen
- Interview mit Interessenvertretern
Phase 2: Planung
- Spezifizieren Sie das Design
- Zuteilung der Ressourcen
- Bewerten Sie das Risiko
Phase 3: Ausführung
- Prüfung
- Bewertungen
- Entwicklung
- Beispiel und Vorlage für einen Projektvorschlag
Umfassende Vorlagen für Projektvorschläge finden Sie unter:
Zugang zu branchenspezifischen Beispielen:
Denken Sie daran: Ihr Projektvorschlag ist der erste Eindruck Ihres Projekts. Machen Sie ihn aussagekräftig, indem Sie klar, spezifisch und überzeugend sind.
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# 1 - Identifizierung und Analyse von Themen
Erinnern Sie sich an das Spiel "Verbinde die Punkte", das wir als Kind gespielt haben? Die künstliche Intelligenz tut dies mit den Bedürfnissen Ihres Kunden - aber mit übermenschlicher Geschwindigkeit.
So geht's:
- Füttern Sie AI mit Ihren Kunden-E-Mails, Besprechungsnotizen und Branchenrecherchen
- Es wird Muster erkennen, die Sie übersehen haben.
- Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um personalisierte Angebote zu verfassen
#2 - Entwicklung von Erzählungen
Wir schreiben jetzt das Jahr 2025: Das Verfassen von Vorschlägen ohne künstliche Intelligenz ist wie der Versuch, Puzzleteile ohne die Hilfe eines Bildes auf der Schachtel an ihren Platz zu setzen.
AI hilft Ihnen auch beim Schreiben Ihrer Erzählung:
- Abbildung logischer Abschnittsabläufe auf der Grundlage erfolgreicher Vorschlagsmuster
- schlägt Übergänge vor, die den Leser tiefgehend beschäftigen
- Zeigt auf, wo Ihr einzigartiges Fachwissen wirklich zur Geltung kommen muss
#3 - Inhaltssynthese
Es handelt sich nicht um eine bloße Zusammenfassung oder etwas Materialistisches, sondern die KI wirkt eher wie ein ideenförmiger Helfer, der:
- Stundenlange Kundengespräche in verwertbare Erkenntnisse umwandeln
- Widersprüche aufzeigen, bevor sie zu peinlichen Vorschlagsfehlern werden
- Erstellt Zusammenfassungen, die tatsächlich gelesen werden
#4 - Strategische Integration
Es geht darum, die Effizienz der künstlichen Intelligenz mit der menschlichen Note zu verbinden:
- Verwenden Sie AI für die Berechnung von Daten und deren Organisation.
- Bringen Sie Ihre Branchenkenntnis ins Spiel und zeigen Sie mögliche kreative Lösungen auf.
- Entwickeln Sie persönliche Beziehungen, die Kunden dazu bringen, "Ja" zu sagen.
- Lassen Sie diese "Aha-Momente" zu, die nur die menschliche Erfahrung hervorbringen kann.
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Schlussfolgerung
Ihr nächster Vorschlag könnte derjenige sein, der alles verändert.
Derjenige, der die Entscheidungsträger aufhorchen lässt und sagt: "Das. Das ist genau das, was wir brauchen."
Ihr bahnbrechender Vorschlag sitzt genau dort, in Ihrem Kopf, und wartet darauf, geschrieben zu werden.
Sie haben KI in Ihrer Ecke, Vorlagen an Ihren Fingerspitzen und ein Feuer in Ihrem Bauch.
Die Frage ist nur: Worauf warten Sie noch?
Während andere noch Aufzählungspunkte formatieren, könnten Sie bereits Ihre Dankesrede formatieren.
In zehn Jahren wird jemand Ihren Vorschlag als Fallstudie verwenden. Machen Sie ihn legendär.