Wie man per E-Mail um eine Gehaltserhöhung bittet (mit Vorlagen)

Um eine Gehaltserhöhung zu bitten, ist unangenehm und beängstigend.

Unabhängig davon, wie hart Sie gearbeitet haben (und unabhängig davon, welche Ergebnisse Sie für das Unternehmen erzielt haben), ist es beängstigend, vor Ihren Chef zu treten und eine Gehaltsüberprüfung zu verlangen.

Man hat immer Angst, dass man es nicht richtig macht, oder dass man abgelehnt wird.

Aber seien wir ehrlich: Wenn Sie hart arbeiten, mehr Verantwortung übernehmen und gute Ergebnisse erzielen, ist es nur fair, wenn Ihre Leistungen auch anerkannt werden.

Für viele von uns reicht jedoch der Gedanke an ein persönliches Gespräch über das Gehalt aus, um in Deckung zu gehen, und da kann eine E-Mail sehr nützlich sein.

Das Versenden einer E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung (anstelle eines Gesprächs vor Ort) gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ausführungen zu planen und sich über die Fakten klar zu werden.

Aber ist eine E-Mail der richtige Weg, um eine Gehaltserhöhung zu fordern?

Und wenn ja, wie schreiben Sie eine E-Mail, die professionell klingt und auf den Punkt kommt?

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Forderung nach einer Gehaltserhöhung per E-Mail wissen müssen, einschließlich Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihr Anliegen wirksam vorzubringen.

Ist eine E-Mail der richtige Weg, um um eine Gehaltserhöhung zu bitten?

Ist eine E-Mail also der richtige Weg, um mehr Geld im Job zu verlangen? Die Realität ist, dass es wahrscheinlich darauf ankommt.

Für Unternehmensfunktionen und Fernarbeit ist die Antwort ein klares Ja.

Die Kommunikation per E-Mail ist unter diesen Umständen die Norm, und wenn Sie in einem Videogespräch oder persönlich um eine Gehaltserhöhung bitten, werden Sie möglicherweise gebeten, stattdessen eine E-Mail zu schicken.

Das Dokumentieren Ihrer Bemühungen und das Führen schriftlicher Aufzeichnungen (auch wenn sie nur in Ihrem Posteingang liegen) sind wichtige Bestandteile des Unternehmenslebens.

Andererseits gibt es in großen Unternehmen vielleicht festgelegte Wege, um eine Gehaltserhöhung zu beantragen, und mit einer E-Mail an die falsche Person kommt man nicht weit, wenn man sich nicht an das vorgeschriebene Verfahren hält.

In einigen Branchen ist die E-Mail nicht unbedingt die beste Kommunikationsmethode.

Wenn Sie ein Arbeiter sind oder in einem kleinen Unternehmen arbeiten, in dem der persönliche Kontakt geschätzt wird, dann könnte eine E-Mail als unpersönlich oder unhöflich empfunden werden.

In diesem Fall sollten Sie eine E-Mail schicken, um einen Termin zu vereinbaren, bei dem Sie Ihr Anliegen persönlich vortragen können.

Ob eine Gehaltserhöhung per E-Mail das Richtige für Ihre Position ist, hängt letztlich von Ihren persönlichen Umständen ab.

Wann man um eine Gehaltserhöhung bitten sollte

Es ist nicht nur wie um eine Gehaltserhöhung zu bitten, aber auch wenn.

Timing ist alles

Wenn Sie um eine Gehaltserhöhung bitten, ist der richtige Zeitpunkt entscheidend.

Wenn Sie einen Antrag zum falschen Zeitpunkt stellen, wird Ihre Gehaltserhöhung abgelehnt, und Sie müssen möglicherweise warten, bis Sie einen neuen Antrag stellen können.

Wenn Sie jedoch den richtigen Zeitpunkt abwarten, wird es Ihnen leichter fallen, Ihre Gehaltserhöhung zu erhalten. Im Folgenden finden Sie einige Faktoren, auf die Sie achten sollten.

1. Nach einer bedeutenden Leistung oder einem bedeutenden Projekt: Wenn Sie zum Beispiel eine wichtige Rolle beim Abschluss eines großen Geschäfts oder eines erfolgreichen Projekts gespielt haben, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre wertvollen Beiträge als Beweis dafür zu nutzen, dass Sie eine Gehaltserhöhung verdient haben.
2. Während der Leistungsüberprüfungszeiträume: Viele Unternehmen erwarten, dass bei diesen jährlichen formellen Beurteilungsgesprächen über das Gehalt gesprochen wird. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie Nachweise über Ihre wichtigsten Beiträge für das Unternehmen erbringen und alle besonderen Leistungen oder positiven Rückmeldungen, die Sie in letzter Zeit erhalten haben und die Ihre Arbeit anerkennen.
3. Wenn es dem Unternehmen gut geht: Wenn Ihr Unternehmen gute Finanzergebnisse vorweisen kann oder wenn das Quartal die Erwartungen übertroffen hat, ist es einfacher, eine Erhöhung zu rechtfertigen (Bonuspunkte, wenn Sie einen Aspekt des Unternehmenserfolgs mit Ihrem direkten Beitrag in Verbindung bringen können!)

Markt- und Unternehmensbedingungen

Die Bedingungen für eine Gehaltserhöhung sind nicht nur von internen Faktoren abhängig.

Markttrends und makroökonomische Faktoren wirken sich auf das Durchschnittsgehalt in jeder Branche aus.

Wenn Sie sich in letzter Zeit nicht über die Branchenstandards informiert haben, könnten Sie feststellen, dass Sie nach den aktuellen Marktpreisen unterbezahlt sind.

Wenn ja, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um eine Erhöhung entsprechend dem Marktwert zu beantragen.

Bevor Sie eine Gehaltserhöhung beantragen, sollten Sie sich auf dem Markt umsehen: Was gibt es auf dem Markt und was können Sie erwarten, wenn Sie die Stelle wechseln?

Bedenken Sie jedoch, dass dies in beide Richtungen funktioniert.

Wenn sich der Markt nicht gut entwickelt, wenn die der Arbeitsmarkt stagniertoder wenn Ihre umfassenden Recherchen ergeben, dass Sie überbezahlt sind, dann ist es vielleicht am besten, wenn Sie sich zurückhalten und sich stattdessen auf Ihre individuelle Wirkung konzentrieren.

Anzeichen für eine überfällige Gehaltserhöhung

Neben der Zeit und den makroökonomischen Bedingungen können auch andere Faktoren dafür sprechen, dass es an der Zeit ist, um eine Gehaltserhöhung zu bitten, z. B. wenn

• Sie haben zusätzliche Aufgaben außerhalb Ihrer Stellenbeschreibung übernommen
• Ihre letzte Gehaltserhöhung ist schon über ein Jahr her.
• Ihre Leistung hat die Erwartungen stets übertroffen
• Sie haben durchweg positives Feedback von Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kollegen erhalten
• Sie wurden gebeten, neue Teammitglieder zu betreuen oder zu schulen
• Ihre Arbeitsbelastung hat zugenommen
• Ihre Bemühungen haben dem Unternehmen unmittelbar zu Umsatzsteigerungen oder Kosteneinsparungen verholfen
• Sie haben festgestellt, dass Kollegen in ähnlichen Positionen höhere Gehälter beziehen
• Sie haben ein anderes Stellenangebot zu einem höheren Tarif erhalten

Vorbereitung auf die Forderung nach einer Gehaltserhöhung

Jetzt haben Sie die Gelegenheit gesehen, um eine Gehaltserhöhung zu bitten, und sind bereit, den Schritt zu wagen.

Aber schreiben Sie nicht einfach eine E-Mail und drücken Sie auf "Senden". Nehmen Sie sich stattdessen etwas Zeit, um sich mit Fakten und Beweisen vorzubereiten, die Ihren Fall untermauern.

Wenn Sie mit einem Angebot und entsprechenden Nachweisen kommen, ist es viel wahrscheinlicher, dass es angenommen wird, als wenn Sie eine unbestimmte Gehaltserhöhung beantragen.

Zunächst ist es an der Zeit, sich ernsthaft Gedanken über Ihren Wert zu machen.

Haben Sie messbare Ergebnisse erzielt, Prozesse verbessert oder die Erwartungen an Ihre Rolle übertroffen? Der Wert Ihrer einzigartigen Fähigkeiten ist Ihr stärkstes Verhandlungsmittel.

Recherchieren Sie anschließend die Marktpreise, indem Sie mit Hilfe von Online-Tools wie Glassdoor, Lohnskala, oder LinkedIn Gehaltseinblicke.

Mit diesen Ressourcen können Sie Stellen nach ihrer Gehaltsspanne analysieren und vergleichen, so dass Sie leichter erkennen können, welches Gehalt Sie erwarten können.

Sammeln Sie als Nächstes Nachweise für Ihre Beiträge.

Egal, ob Sie an einem großen Projekt mitgearbeitet haben, eine entscheidende Rolle bei der Verwirklichung der Ziele Ihres Teams gespielt haben oder ob Sie nachweislich konstant Leistungen erbracht haben, die über Ihre Berufsbezeichnung hinausgehen - all das ist hilfreich.

Sammeln Sie Ihre Nachweise (und ggf. eine kurze Beschreibung) und bereiten Sie sich darauf vor, sie bei der Forderung nach Ihrer wohlverdienten Gehaltserhöhung vorzulegen.

Und schließlich, wenn Sie das alles wissen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihre Präsentation zu üben.

Sie kommen immer weiter, wenn Sie respektvoll eine Gehaltserhöhung beantragen, und wenn Sie Ihre Fakten in Ordnung bringen und selbstbewusst sprechen, wird Ihnen das auf dem Weg zu Ihrer Gehaltserhöhung helfen.

Wie man eine E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung schreibt

Okay, jetzt können Sie mit der Ausarbeitung Ihres Konzepts beginnen.

Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine traumhafte E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung zu schreiben.

1. Betreffzeile

Ihre Anfrage beginnt in der Betreffzeile. Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile klar und prägnant ist und Ihren Standpunkt frühzeitig deutlich macht.

Denken Sie auch daran, dass diese E-Mail wahrscheinlich an viele Personen in Ihrem Unternehmen weitergeleitet wird, halten Sie sie also professionell.

Unsere Vorschläge umfassen:

• Antrag auf Gehaltsdiskussion
• Leistungsüberprüfung und Antrag auf Gehaltsanpassung

2. Eröffnung

Fangen Sie nicht gleich mit der Forderung nach einer Gehaltsanpassung an. Beginnen Sie stattdessen mit einer höflichen und professionellen Begrüßung. Zum Beispiel:

"Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um über mein aktuelles Gehalt und meine Leistungen im vergangenen Jahr zu sprechen.

3. Ihr Fall

In diesem Abschnitt ist es an der Zeit, Ihre Argumente darzulegen, warum Sie eine Gehaltserhöhung für gerechtfertigt halten. Verwenden Sie Daten und Beispiele, um Ihren Antrag zu untermauern.

Zum Beispiel:

"In den letzten 12 Monaten habe ich [bestimmte Aufgaben] übernommen, [wichtige Erfolge] erzielt und zum [Unternehmenserfolg] beigetragen. Auf der Grundlage dieser Beiträge und der Benchmarks auf dem Arbeitsmarkt für meine Rolle würde ich gerne eine Gehaltsanpassung besprechen.

Im Hauptteil der E-Mail können Sie die genaue Gehaltserhöhung angeben, die Sie suchen, oder Sie können es auch vage halten. Denken Sie daran, in der gesamten E-Mail einen positiven Ton beizubehalten, und schreiben Sie selbstbewusst.

4. Schließen

Unterschreiben Sie nun mit Ihrem Namen und Ihrer üblichen Schlussbemerkung. Zum Beispiel:

"Ich bin gerne bereit, diese Frage weiter zu erörtern und bei einem Treffen weitere Einzelheiten zu erläutern. Bitte teilen Sie mir einen Termin mit, an dem wir uns so bald wie möglich treffen können. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"

5. Senden Sie eine Nachfass-E-Mail

Obwohl Sie wahrscheinlich eine erste Antwort auf Ihren Antrag auf eine Gehaltserhöhung erhalten werden, brauchen Manager manchmal einen kleinen Anstoß, vor allem, wenn sie beschäftigt sind oder die Zustimmung von höherer Stelle benötigen.

Das Versenden einer höflichen Nachfass-E-Mail zeugt von Professionalität und Hartnäckigkeit, ohne aufdringlich zu sein, und ist durchaus akzeptabel.

Erinnern Sie in Ihrem Follow-up kurz an Ihre ursprüngliche Anfrage, wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte und bitten Sie um ein Update.

Sie können auch fragen, ob es jemanden gibt, der besser geeignet ist, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Zum Beispiel:

Thema: Nachbereitung der Gehaltsdiskussion

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte auf die E-Mail vom [Datum] bezüglich einer möglichen Gehaltsanpassung zurückkommen. Ich verstehe, dass Sie vielleicht Zeit brauchen, um die Angelegenheit zu prüfen oder zu besprechen, aber ich würde gerne Ihre Meinung hören, wenn Sie Zeit haben.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich zusätzliche Informationen zur Unterstützung meiner Anfrage bereitstellen kann, oder ob ein anderes Mitglied des Teams am besten geeignet ist, Ihnen zu helfen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Gilt die Forderung nach einer Gehaltserhöhung per E-Mail als professionell?

Per E-Mail um eine Gehaltserhöhung zu bitten, ist üblich und professionell, vor allem in hybriden oder dezentralen Arbeitsumgebungen.

Unternehmen erwarten von ihren Mitarbeitern, dass sie in regelmäßigen Abständen um eine Gehaltserhöhung bitten. In einem Unternehmen ist eine E-Mail mit einer Gehaltserhöhung sicherlich professionell.

Vor- und Nachteile der Bitte um eine Gehaltserhöhung per E-Mail

Ist eine Gehaltserhöhung per E-Mail also das Richtige für Sie? Schauen wir uns die Vor- und Nachteile an.

Profis	Nachteile
Gibt Ihrem Manager eine Frist zur Prüfung Ihres Falls	Das Warten auf eine Antwort kann entmutigend sein
Ermöglicht es Ihnen, Ihre Gedanken zu ordnen und Nachweise für wichtige Leistungen klar darzustellen	Kann sich unpersönlich anfühlen
Weniger beängstigend als ein persönliches Gespräch	Nicht in allen Arbeitsumgebungen geeignet
stellt einen schriftlichen Nachweis über Ihren Antrag zur Verfügung	Erlaubt möglicherweise keine unmittelbare Klärung oder Diskussion

Vorlagen für die Bitte um eine Gehaltserhöhung per E-Mail

Wenn Sie bereit sind, den Schritt zu wagen, können Ihnen diese Vorlagen helfen. Wir haben einige Beispiele zusammengestellt, um die Schreibblockade zu überwinden. Vergessen Sie nur nicht, diese Entwürfe anzupassen, bevor Sie auf "Senden" drücken!

Vorlage 1: Leistungsabhängige Anfrage

Thema: Antrag auf Gehaltsdiskussion

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.

In den letzten [Zeitraum] habe ich hart gearbeitet, um [bestimmte Leistungen] zu erreichen. In Anbetracht dieser Beiträge zur finanziellen Gesundheit unseres Unternehmens würde ich gerne über eine Gehaltsanpassung sprechen. Nennen Sie mir einen geeigneten Termin für ein Treffen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Vorlage 2: Marktpreisanpassung

Betreff: Antrag auf Gehaltsanpassung

Hallo [Name des Managers],

Wie geht es Ihnen?

Ich habe mich kürzlich über die Marktpreise für ähnliche Aufgaben informiert und festgestellt, dass mein derzeitiges Gehalt unter dem Durchschnitt liegt.

In Anbetracht meiner jüngsten Leistungen und Verantwortlichkeiten würde ich gerne über eine Gehaltsanpassung sprechen. Ich bin gerne bereit, mich mit Ihnen zu treffen und alles Weitere zu besprechen - wann passt es Ihnen?

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Vorlage 3: Anpassung der Lebenshaltungskosten

Betrifft: Antrag auf Gehaltsanpassung

Hallo [Name des Managers],

In der Hoffnung, dass diese E-Mail Sie gut erreicht.

Ich würde gerne einen Termin vereinbaren, um mein Gehalt zu besprechen. Angesichts der steigenden Lebenshaltungskosten und meiner kontinuierlichen Beiträge zum Team, wie z. B. [Beitrag hier angeben], halte ich eine Gehaltsanpassung für angemessen.

Ich bin gerne bereit, dies weiter zu besprechen. Bitte lassen Sie mich einen Termin wissen, der Ihnen passt.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Vorlage 4: Antrag auf zusätzliche Zuständigkeiten

Betrifft: Antrag auf Gehaltsanpassung

Hallo [Name des Managers],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut.

In den vergangenen [Zeitraum] habe ich zusätzliche Aufgaben übernommen, die über den Rahmen meiner Stellenbezeichnung hinausgehen, darunter [spezifische Beispiele].

Ich genieße diese neuen Aufgaben und möchte die Möglichkeiten einer Änderung meiner Stellenbezeichnung und -beschreibung erörtern und eine Gehaltsanpassung im Einklang mit ähnlichen Positionen bei [Name des Unternehmens] beantragen.

Nennen Sie mir einen geeigneten Termin für ein Treffen.

Beste Wünsche,
[Ihr Name]

Wie nicht nachweisbare KI bei Erhöhungsanträgen helfen kann

Haben Sie eine Schreibblockade? Das Verfassen einer E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung kann entmutigend sein, schließlich steht viel auf dem Spiel!

Daher ist es verlockend, sich auf KI-Tools wie ChatGPT zu verlassen, die es Ihnen leicht machen, indem sie mit ein paar Klicks eine E-Mail erstellen.

Aber das ist nicht immer der beste Weg, um etwas so Wichtiges wie diese Sache anzugehen.

KI-generierter Text kann roboterhaft, unmenschlich und spammig klingen, was nicht ideal ist, wenn Sie einen ersten Eindruck bei Ihrem Vorgesetzten hinterlassen wollen.

Hier kommen Tools wie Undetectable AI ins Spiel. Unser AI humanizer verwandelt roboterhaft klingenden KI-Text in echte, menschenähnliche E-Mails, sodass Sie KI im Stealth-Modus nutzen können.

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Schlussfolgerung

Obwohl die Forderung nach einer Gehaltserhöhung selbst die Selbstbewusstesten unter uns erschaudern lässt, muss sie nicht so entmutigend sein.

Mit dem richtigen Timing, der richtigen Vorbereitung und der richtigen Herangehensweise können Sie selbstbewusst per E-Mail um eine Gehaltserhöhung bitten, indem Sie Ihre Argumente klar darlegen und die Beweise für Ihre Forderung beifügen.

Außerdem können Sie ohne Vorlagen (und mit ein wenig Liebe von der unauffindbaren KI) mühelos die perfekte E-Mail schreiben und dabei trotzdem wie Sie selbst klingen.

Wenn Sie bereit sind, die E-Mail mit der Bitte um eine Gehaltserhöhung abzuschicken, probieren Sie das Humanizer-Tool kostenlos aus - viel Glück!