Cómo utilizar correctamente el formato APA

Según la Federación Europea de Asociaciones de Estudiantes de Psicología (EFPSA), el 90,9% de los autores cometieron tres o más errores al formatear sus referencias en estilo APA.

No son errores de contenido. No son problemas de investigación.

Estos son errores de formato que acaban con las calificaciones de un trabajo por lo demás excelente.

La mayoría de estos errores son totalmente evitables. 

Los alumnos no cometen errores porque no entiendan el material. 

Están fracasando porque nadie les enseñó las reglas de formato que los profesores esperan que sepan. 

Si estás cansado de perder puntos por tecnicismos en lugar de por el contenido, este blog te enseñará todo sobre qué es el formato APA y cómo hacerlo correctamente.

Descubrirá qué es realmente el formato APA, sus componentes clave y su estructura, cómo citar en formato APA (con ejemplos), los errores más comunes que hay que evitar y cómo se compara con otros estilos de citación.

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Principales conclusiones

• ¿Qué es el formato APA? El formato APA (American Psychological Association) garantiza una escritura académica coherente, creíble y libre de plagio, especialmente en psicología y ciencias sociales.

• Requiere un formato específico para la estructura del documento, citas dentro del texto y listas de referencias basadas en la guía de estilo de la 7ª edición.

• Los componentes principales son la portada, el resumen, el cuerpo principal, la lista de referencias y los apéndices (opcionales).

• Las citas siguen el sistema autor-fecha tanto en el texto como en la lista de referencias.

• El formato incluye interlineado doble, márgenes de 1 pulgada, fuente Times New Roman 12 pt y números de página en la parte superior derecha.

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¿Qué es el formato APA?

APA significa Asociación Americana de Psicologíay es una guía de estilo que te dice exactamente cómo escribir trabajos académicos.

Existen diferentes tipos de formatos en la escritura académica, y su finalidad es mantener organizada la escritura académica. 

Sin estas normas, cada periódico tendría un aspecto diferente. Y esta diferencia dificultaría a los lectores encontrar lo que necesitan.

El formato APA tiene tres objetivos principales:

1. Crea coherencia en todos los documentos académicos. 
2. Aumenta la credibilidad al demostrar que has investigado de verdad. 
3. Evita el plagio exigiéndote que des crédito a quien lo merece.

El sistema APA existe desde 1929. El sitio 7ª edición actual salió en 2020, actualizado para nuestro mundo digital.

¿Quién utiliza el formato APA? 

Este formato se utiliza principalmente en trabajos de psicología, educación y ciencias sociales. 

La característica distintiva de la APA es el sistema de citas autor-fecha. 

En lugar de notas a pie de página, ponga el nombre del autor y el año de publicación directamente en el texto: (Smith, 2023). 

Esto permite a los lectores ver inmediatamente la actualidad de sus fuentes.

Conozcamos los distintos componentes de qué es el formato APA para un trabajo.

Componentes del formato APA

Hay diferentes componentes de un formato APA. Vamos a entenderlos uno por uno:

1. Título

La portada es la primera impresión del trabajo. Este componente incluye un título claro, el nombre, la escuela y la nota del autor. 

El número de página empieza aquí, en la esquina superior derecha. 

Si su profesor exige un encabezamiento, también se añadirá en la cabecera. El encabezamiento es una versión abreviada del título.

Fuente = Bibliografía

2. Resumen

El resumen es el discurso del ascensor. En 150-250 palabras se resume todo el trabajo.

El resumen tiene su propia página y utiliza el mismo formato que el texto principal.

Fuente = Bibguru

3. Cuerpo principal

Aquí es donde se encuentra el contenido real. Contiene la introducción, los argumentos principales, el análisis y la conclusión.

El cuerpo principal sigue unas normas de formato específicas que facilitan su lectura y le confieren un aspecto profesional. Por ejemplo,

Fuente = Mindthegraph

4. Lista de referencias

Aquí se referencian las fuentes que has utilizado en tu trabajo. Está ordenada alfabéticamente y sigue unas normas de formato estrictas.

Fuente = Apastyle

5. Apéndices (si son necesarios)

En esta sección se incluye el material adicional que apoya el trabajo pero que no cabe en el texto principal. Por ejemplo, encuestas, tablas extensas o gráficos detallados.

Fuente = Apastyle

Pasemos ahora a las reglas específicas para que cada componente tenga el aspecto adecuado.

Requisitos de formato del documento

Mantenlo limpio y coherente. Este es el aspecto que debe tener tu documento:

• Fuente: Times New Roman de 12 puntos
• Espaciado: Todo a doble espacio, desde la portada hasta las referencias.
• Márgenes: 2,5 cm en todos los lados
• Números de página: Esquina superior derecha de cada página, a partir de la portada

Jerarquía de títulos (5 niveles)

 APA ofrece 5 niveles, pero la mayoría de los trabajos de los estudiantes se limitan a los dos primeros.

• Nivel 1 - Centrado, negrita, título en mayúsculas
  
• Nivel 2 - Al ras, negrita, mayúsculas y minúsculas
  
• Nivel 3 - A la izquierda, negrita cursiva, mayúsculas y minúsculas
  
• Nivel 4 - Sangría, negrita, título en mayúsculas y punto final.
  
• Nivel 5 - Sangría, negrita cursiva, título en mayúsculas y final con punto.

Por ejemplo:

Nivel 1 - Métodos
Nivel 2 - Recogida de datos
Nivel 3 - Distribución de encuestas
Nivel 4 - Instrucciones para el participante.
Nivel 5 - Aviso de confidencialidad.

Citas en el texto

Cada vez que utilices una idea ajena, cítala. A continuación te explicamos cómo citarla en formato APA:

• Parafraseando: (Smith, 2023)
• Cita directa: (Smith, 2023, p. 15)
• Autor en frase: Smith (2023) explica que...

Si hay dos autores, utilice ambos nombres: (Taylor & Kim, 2020).
¿Tres o más? Utilice el primer autor + "et al.": (Nguyen et al., 2021)

Normas de la lista de referencia

Es fundamental saber cómo aplicar el formato APA a la lista de referencias:

• Ordenar alfabéticamente por el apellido del primer autor. 
• Utilice sangrías colgantes: la primera línea al margen, las siguientes sangradas 0,5 pulgadas. 
• Siga las normas específicas de uso de mayúsculas: mayúsculas para los títulos de los artículos, mayúsculas para los nombres de las revistas. Por ejemplo:
  • Patel, L. (2020). Explorando la resiliencia emocional en adolescentes. Journal of Youth Studies, 45(2), 120-135.

Pautas gramaticales y sintácticas

Estas reglas de ajuste elevan tu trabajo de "hecho" a "profesional".

• Utilice "y" en el cuerpo de la frase:
  • Taylor y Kim (2020) sugieren...

• Utilice "&" dentro de paréntesis o citas:
  • (Taylor & Kim, 2020)

• Utilice siempre la coma de Oxford en las listas:
  • honestidad, claridad y coherencia

• Prefiera la voz activa a la pasiva:
  • Fuerte: "Los investigadores encontraron un vínculo..."
  • Débil: "Un vínculo fue encontrado por los investigadores..."

• Reglas de tiempo:
  • Presente para hechos generales: "El estrés afecta a la memoria".
  • Tiempo pasado para estudios específicos: "Jones (2019) encontró..."

Estos detalles demuestran que conoce las normas y que respeta el tiempo del lector.

Lista de referencias en formato APA

Lista de referencias es donde se reúnen todas las fuentes que has citado: organizadas, limpias y coherentes:

Estructura básica

• Ordenar alfabéticamente por el apellido del primer autor
• Utilice sangrías colgantes (0,5 pulgadas para la segunda línea y siguientes)
• Todas las entradas a doble espacio
• Comience en una nueva página con "Referencias" centrado en la parte superior

Elementos esenciales que toda referencia necesita

• Apellido del autor, seguido de las iniciales
• Año de publicación entre paréntesis
• Título utilizando mayúsculas y minúsculas (primera palabra en mayúscula, nombres propios y primera palabra después de dos puntos)
• Información de la fuente en cursiva

Normas de capitalización

• Títulos de los artículos: caso de la frase → "Los efectos de los medios sociales en el aprendizaje"
• Nombres de revistas: título en mayúsculas y cursiva → Journal of Educational Psychology
• Títulos de libros: en mayúsculas y en cursiva → Comprender el comportamiento humano
• Nombres de sitios web: título en mayúsculas, sin cursiva → American Psychological Association

Fuente = apastyle

Directrices sobre DOI y URL

• Incluya siempre la DOI cuando esté disponible: https://doi.org/10.1000/xyz123
• Para URL sin DOI: Obtenido de https://www.example.com
• Añada sólo las fechas de recuperación de las fuentes que cambian con frecuencia
• Nunca use "Recuperado de" con DOIs

Soluciones para la información que falta

• Sin autor: Empezar por el título, desplazar los demás elementos hacia arriba
• Sin fecha: utilice (s.f.) donde aparecería el año
• Sin números de página: Utilice números de párrafo (párr. 4) o títulos de sección
• Varias obras del mismo autor: Ordenar cronológicamente, añadir letras para el mismo año (2023a, 2023b)

AI Essay Writer puede generar referencias con el formato adecuado a partir de su fuente de información, captando detalles que usted podría pasar por alto. 

Después de crear las referencias, Humanizador AI ayuda a pulir las entradas para mejorar la legibilidad, manteniendo al mismo tiempo el cumplimiento de la APA. 

Estas herramientas ahorran tiempo en las tareas de formateo, pero entender las normas por uno mismo sigue siendo esencial para detectar errores y tomar decisiones.

¿Cómo citar en formato APA?

Aprender a citar en formato APA sigue un patrón sencillo una vez que se comprenden los conceptos básicos.

Proceso de citación paso a paso

Paso 1: Identifique lo que está utilizando

¿Estás usando las palabras exactas de otra persona? Es una cita directa. ¿Pones sus ideas en tus propias palabras? Eso es una paráfrasis.

¿Estás resumiendo sus puntos principales? Eso sigue siendo parafrasear.

Paso 2: Reunir la información esencial

• Apellido del autor
• Año de publicación
• Número de página (para citas directas)

Fuente = Quora

Paso 3: Elija el estilo de cita

• Entre paréntesis: Poner autor y año entre paréntesis (Smith, 2023)
• Narrativa: Utilice el nombre del autor en su frase, el año entre paréntesis

Fuente = apastyle

Paso 4: Colocar correctamente la mención

• Justo después de la información prestada
• Antes del periodo en la mayoría de los casos
• Después del punto para las citas en bloque

Paso 5: Añade la fuente completa a tu lista de referencias

Cada cita dentro del texto necesita una entrada de referencia correspondiente. 

Ejemplos de formato APA

Ahora veamos algunos qué es el formato APA ejemplo para distintos tipos de fuentes y cómo citar en formato APA:

Libro (autor único): Smith, J. A. (2023). Comprender el comportamiento humano: A comprehensive guide. Academic Press.

Libro (varios autores): Johnson, M. B., Williams, S. C., & Davis, R. T. (2022). Métodos de investigación en psicología (3ª ed.). Pearson Education.

Artículo de revista con DOI: Martínez, A. P. (2023). El impacto de los medios sociales en el aprendizaje de los estudiantes. Educational Psychology Review, 45(3), 123-145. https://doi.org/10.1000/xyz123

Artículo de revista sin DOI: Brown, L. M. (2022). Estrategias de enseñanza para aulas diversas. Education Today, 28(4), 67-82.

Página web con el autor: Rodríguez, C. (2023, 15 de marzo). Nuevas investigaciones sobre los efectos del cambio climático. Science Daily. https://www.sciencedaily.com/example

Página web sin autor: Comprender la depresión en los adolescentes. (2023, 10 de enero). Clínica Mayo. https://www.mayoclinic.org/example

Informe del Gobierno: Departamento de Educación de Estados Unidos. (2023). Informe anual sobre el progreso educativo. Oficina de Impresión del Gobierno.

Artículo de periódico: Thompson, K. (2023, 20 de abril). Students struggle with online learning. The Washington Post. https://www.washingtonpost.com/example

Paráfrasis básica: Los alumnos que intentan hacer varias cosas durante la clase aprenden bastante menos que los que prestan atención (Johnson, 2023).

Paráfrasis con número de página (opcional pero recomendable): La multitarea durante las clases reduce la comprensión de los alumnos en casi una cuarta parte (Johnson, 2023, p. 45).

Ejemplo de cita corta: Las investigaciones demuestran que "los estudiantes que realizan varias tareas a la vez durante las clases retienen 23% menos información que los estudiantes centrados" (Johnson, 2023, p. 45).

Cita con frase señal: Según Johnson (2023), "los estudiantes que realizan varias tareas a la vez durante las clases retienen 23% menos información que los estudiantes centrados" (p. 45).

Si necesita ejemplos de fuentes específicas, como sitios web, informes gubernamentales o publicaciones en redes sociales, Chat AI puede generar ejemplos adicionales de citas a la medida de sus necesidades. 

Simplemente pida ejemplos de las fuentes concretas con las que trabajas, y obtendrás citas con el formato adecuado que podrás adaptar a tu trabajo.

Escribir de forma estricta Formato APA a veces puede parecer robótica o poco natural. 

Escritor sigiloso de IA ayuda a crear un flujo natural similar al humano Contenido APA que mantiene el formato adecuado al tiempo que suena auténtico e indetectable por las herramientas de detección de IA. 

Esto es especialmente útil cuando desea que su escritura académica para que resulte atractivo y legible, sin dejar de cumplir todos los requisitos de la APA.

Para obtener información detallada sobre el estilo apa, consulte este sitio.

Errores comunes que deben evitarse en el formato APA

Éstos son los errores más frecuentes que cometen los estudiantes al aprender cómo hacer el formato APA:

1. Uso incorrecto de "et al".

Incorrecto: Smith, Johnson, et al. (2020) dijeron...

Correcto: (Smith et al., 2020) - Utilice sólo el apellido del primer autor seguido de et al. para fuentes con tres o más autores, y sólo después de la primera cita completa en el texto.

2. Mayúsculas inadecuadas en los títulos

Incorrecto: Psicología del aprendizaje

Correcto: La psicología del aprendizaje - Los títulos de artículos y libros utilizan mayúsculas y minúsculas: sólo la primera palabra y los nombres propios van en mayúscula.

3. Faltan números de página en las citas directas

Incorrecto: (Brown, 2019)

Correcto: (Brown, 2019, p. 87) - Incluye siempre un número de página cuando cites directamente de una fuente.

4. Mezcla de ediciones (6ª vs. 7ª)

Incorrecto: Utilizar "Recuperado de" antes de las URL o incluir fechas de acceso para fuentes estables.

Correcto: La 7ª edición de la APA elimina "Recuperado de" para la mayoría de las URL y exige fechas de acceso sólo para fuentes no permanentes como las wikis.

5. Concordancia sujeto-verbo en la paráfrasis

Incorrecto: Los resultados muestran que...

Correcto: Los resultados muestran que...

6. Coherencia de tiempos

Incorrecto: El autor explica el estudio y descubre que...

Correcto: El autor explicó el estudio y descubrió que... - Utiliza el tiempo pasado para investigaciones o descubrimientos concretos, el presente para verdades generales.

Formato APA frente a otros estilos de citación

Comprender qué es el formato APA en comparación con otros estilos le ayuda a elegir el adecuado:

APA frente a MLA
APA hace hincapié en la fecha de publicación de la fuente (común en ciencias). APA utiliza el formato autor-fecha: (Taylor, 2022).

• Por ejemplo:
  En el texto: (Taylor, 2022)
  Referencia: Taylor, J. (2022). Desarrollo cognitivo en la primera infancia. Academic Press.

MLA utiliza el formato autor-página: (Taylor 22). MLA se preocupa más por dónde se encontró la información en la fuente (común en humanidades).

• Por ejemplo:
  En texto: (Taylor 45)

Obras citadas: Taylor, Jane. Cognitive Development in Early Childhood. Academic Press, 2022.

APA frente a Chicago
APA utiliza citas dentro del texto entre paréntesis. La APA es breve.

• Por ejemplo: (Lee, 2020, p. 23)

Chicago utiliza a menudo notas a pie de página o notas al final, sobre todo en historia o literatura. Chicago da cabida a un contexto más detallado de la fuente en las notas. 

• Por ejemplo:
  Texto: "Esta teoría es ampliamente aceptada."¹
  Nota a pie de página: ¹Sarah Lee, Social Structures and Their Impact (Nueva York: Beacon Press, 2020), 23.

APA frente a Harvard
Ambos utilizan el estilo autor-fecha, pero HarvardEl formato de las referencias puede variar: puntuación, orden y presentación de las URL o DOI.

• Por ejemplo:

Khan, R., 2021. Digital habits of Gen Z. TechWorld Publishing.

APA es más estricta y está más normalizada en psicología y ciencias sociales.

• Por ejemplo:

Khan, R. (2021). Digital habits of Gen Z. TechWorld Publishing.

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Conclusión

Ahora que ya sabes qué es el formato APA y cómo utilizarlo correctamente, ya llevas ventaja.

Tenga en cuenta lo básico-Times New Roman, fuente 12pt, doble espacio, márgenes de 1 pulgada y citas precisas. 

Los ejemplos y plantillas de esta guía facilitan la tarea de dar formato a cualquier tipo de fuente con confianza.

Con más de 90% de estudiantes que pierden puntos en errores APA evitablesAhora dispone de las herramientas necesarias para evitar los errores más comunes.

La práctica lo convierte en algo natural. Cuanto más apliques estas reglas, más fácil e intuitivo te resultará.

Porque, al final, dominar los detalles es tan importante como dominar la investigación en sí.

Entonces, ¿cómo va a hacer APA tu fuerza, ¿no es tu contratiempo?

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