¿Qué debe incluir una carta de presentación? Guía completa

"Que sea breve y dulce". dicen algunos. 

"Hazlo personal y muestra tu pasión". otros lo juran. 

Ha recorrido blogs titulados Cómo escribir una carta de presentación para que te contraten y Evite estos errores comunes en las cartas de presentación. 

Es confuso. Contradictorio. Abrumador.

Pero ninguno de estos elementos por sí solo le dará el puesto. 

Quizá se pregunte qué debe incluir una carta de presentación para que sea eficaz. La respuesta no consiste en marcar casillas o seguir consejos manidos.

Se trata de escribir una carta que hable con claridad, confianza y directamente a su futuro empleador.

¿Qué debe incluir una buena carta de presentación? En este blog, vamos a cortar por lo sano. Te daremos una estructura inteligente y probada para construir tu carta de presentación desde cero.

Empecemos.

Información de contacto en la parte superior

Tu información de contacto debe ser lo primero en tu carta de presentación, sin excepciones. Esta es la secuencia ideal:

1. Nombre completo: Utilice su nombre legal o profesional.

• Por ejemplo: Jane A. Smith

2. Número de teléfono: Utiliza un número de móvil personal que compruebes activamente. Asegúrate de que tu buzón de voz sea profesional y claro.
   
3. Correo electrónico profesional - Utiliza tu nombre de usuario en Gmail o Outlook. 

• Buen ejemplo: [email protected] 
• Mal ejemplo: [email protected] o [email protected]

4. Perfil de LinkedIn: Inclúyalo sólo si su perfil está actualizado y adaptado a los puestos que solicita.

• Por ejemplo: linkedin.com/in/janesmith

5. Enlace a la cartera: Esto es esencial para puestos de diseño, redacción, marketing, UX, etc.

• Ejemplos:
  • janesmithdesign.com (sitio personal)
  • behance.net/janesmith (para diseñadores)
  • copyfolio.me/janesmith (para escritores)

Los responsables de contratación no tienen tiempo de buscar tus datos. Pónselo fácil. Un diseño limpio también demuestra que eres organizado y profesional.

Buen ejemplo (formato correcto):

Este formato es: 

✔ Profesional

✔ Fácil de escanear

✔ Utiliza barras verticales o saltos de línea

Mal ejemplo (No hagas esto):

✘ Demasiado prolijo
✘ Entierra la información de contacto
✘ Parece amateur

Consejo de formato:  Puede alinear a la izquierda o centrar su información - ambos son aceptables. Pero no lo coloque en medio o al final de la carta. 

Datos del responsable de contratación

Cuando escribes el nombre del responsable de contratación al principio de tu carta de presentación, demuestras que has hecho los deberes. Y eso importa más de lo que la mayoría de la gente cree.

¿Qué debe incluir en una carta de presentación para demostrar que presta atención a los detalles?

Empieza por dirigirlo a la persona adecuada.

Encuentre el nombre del responsable de contratación con estos dos métodos: 

1. LinkedIn: Escriba el nombre de la empresa + el departamento.
   1. Por ejemplo, "Director de marketing en [nombre de la empresa]"). 

2 - Página web de la empresa: Si el método anterior no funciona, vaya al sitio web de la empresa y consulte la página "Acerca de" o "Equipo". 

A veces, incluso encontrarás nombres en la propia oferta de empleo.

Una vez que encuentre el nombre, utilice el título adecuado:

• Si es un hombre: Sr. John Smith
• Si es una mujer: Sra. Jane Smith (use "Sra." a menos que sepa que ella prefiere "Sra.")
• Si son médicos o profesores: Dr. Alex Lee

¿Y si no encuentras el nombre? En ese caso, puede utilizar una alternativa inteligente como: 

• Hola Director de Contratación
• Hola Equipo [Departamento] (por ejemplo, "Hola Equipo de Marketing")
• Hola Equipo de contratación de [Nombre de la empresa

Nunca escriba "Dear" o "A quien corresponda". Suena muy poco profesional y anticuado.

Aquí tienes la lista de las 8 frases que están matando tu carta de presentación. 

En cuanto a la dirección de la empresa, va en la parte superior izquierda de la carta. El formato es el siguiente:

[Nombre del responsable de contratación]  

[Nombre de la empresa]  

[Dirección de la empresa]  

[Ciudad, Estado, Código postal]

Las cartas de presentación personalizadas obtienen muchas más respuestas. Según los estudios, pueden mejorar tus posibilidades de conseguir una entrevista hasta en un 50%. 

Un buen párrafo inicial

¿Qué debe incluir el primer párrafo de una carta de presentación?

Las primeras líneas de tu carta de presentación importan mucho. Es tu única oportunidad de hacer que sigan leyendo. Así que sáltate las cosas aburridas como: 

"Escribo para solicitar el puesto de..."

Ya saben a qué puesto te has presentado. En lugar de eso, empieza con algo que les enganche al instante y les haga querer saber más sobre ti.

Puedes probar con estos ganchos: 

• Noticias de empresa: Por ejemplo, He visto que su equipo acaba de lanzar una nueva aplicación, y el diseño es increíble. 
• Una remisión: Por ejemplo, mi antiguo compañero de trabajo, Alex Torres, habló muy bien del trabajo de su equipo. 
• Una declaración de pasión: Por ejemplo, Como alguien que lleva creando sitios web desde la escuela secundaria, esta función me llamó la atención al instante. 

A continuación, menciona el puesto de trabajo (y el DNI, si aparece), así:

"Me entusiasma solicitar el puesto de Desarrollador web junior - ID de puesto 98321 en [Nombre de la empresa]".

Luego di dónde has encontrado el trabajo: 

"Encontré la vacante en LinkedIn y supe que encajaba perfectamente". 

Limite esta introducción a un máximo de 3-5 frases. No más.

He aquí algunas ejemplos rápidos para diferentes situaciones:

1 - Cambio de carrera

Después de 5 años en el sector minorista, he descubierto que mi verdadero punto fuerte es establecer relaciones con los clientes, especialmente en los espacios tecnológicos en rápida evolución. Por eso me entusiasma la vacante de Asociado de ventas (ID de puesto #2445) en BrightTech.

2 - Recién licenciados

Como recién licenciado en Informática con tres periodos de prácticas a mis espaldas, estoy deseando unirme a un equipo como el suyo que valora las ideas nuevas y el aprendizaje práctico.

3 - Función interna

Después de dos años ayudando a los clientes en el servicio de asistencia, estoy listo para afrontar un nuevo reto, y el puesto vacante de responsable de soporte informático en nuestro equipo me parece el paso perfecto.

Recuerda que si tus primeras líneas suenan como las de los demás, te saltarán como a los demás. Hazlo personal. Que sea real. Sé breve.

Muestre su valor y sus logros

Ahora es el momento de demostrar que eres valiosocon victorias reales. 

Empiece por plantearse esta pregunta: 

• ¿Qué he hecho académica y profesionalmente que me haya distinguido? 

Una vez que tengas una imagen clara en mente, aquí tienes una forma sencilla de escribirla:
👉 Verbo de acción + Tarea + Resultado medible.

Por ejemplo, Aumento de la retención de clientes en 25% mediante el lanzamiento de una serie de correos electrónicos mensuales.

Esto les dice lo que hiciste y lo que cambió gracias a ello. Eso es lo que les importa a los jefes de contratación. 

Si aún no está seguro de qué decir, utilice esto Método STAR:

• Situación - ¿Qué estaba pasando?
• Tarea - ¿Qué hay que hacer?
• Acción - ¿Qué has hecho?
• Resultado - ¿Qué ocurrió a causa de ello?

Por ejemplo, Nuestro equipo de ventas se estaba quedando atrás (S). Me pidieron que mejorara nuestro proceso de seguimiento (T). Creé un sistema automatizado de correo electrónico (A) que aumentó las respuestas en 40% en dos meses (R).

Ahora, vuelve a la descripción del trabajo. ¿Ve esas palabras clave? ¿Palabras como "colaboración", "análisis de datos" y "propiedad de proyectos"? Utilízalas en tu carta de presentación, naturalmente. Demuestra que hablas su idioma.

También, equilibra tus habilidades duras (como codificación, escritura, Excel) con competencias interpersonales (como comunicación, resolución de problemas, liderazgo). Se necesitan ambas cosas.

Si vas a cambiar de profesión, céntrate en competencias transferibles - cosas que se siguen aplicando en el nuevo papel.

Por ejemplo, En el comercio, aprendí a gestionar los problemas difíciles de los clientes; esa misma calma y claridad de pensamiento es la que aportaré a este puesto de atención al cliente.

En resumen, no te limites a decir que eres "muy trabajador".

Demuéstrelo con cifras, pruebas y resultados reales. Eso es lo que llama la atención.

Explica por qué quieres este trabajo en esta empresa

Antes de escribir tu carta de presentación, dedica unos minutos a investigar sobre la empresa. 

Ir a su sitio web. Lea su misión. Escanee su valores fundamentales.

Compruebe si noticias recientes - Tal vez hayan lanzado un nuevo producto, hayan recibido un gran premio o hayan hecho una gran contratación. 

Estos detalles demuestran que no sólo te presentas en todas partes, sino que las eliges.

Ahora pregúntate:

• ¿Esta empresa me parece un lugar al que pertenezco?

 En caso afirmativo, explique por qué.

Por ejemplo: Admiro que su equipo dé prioridad a la honradez y a la atención al cliente, algo poco frecuente y que yo valoro profundamente en mi propio trabajo.

Diles cómo encaja este puesto en tu trayectoria. ¿Es tu primer paso en este campo? ¿Un paso adelante? ¿Una oportunidad de aprender de un equipo al que respetas?

Por ejemplo: Este puesto es el siguiente paso natural para mí, un lugar en el que puedo desarrollar mis habilidades de redacción y, al mismo tiempo, desempeñar un papel más estratégico en el ámbito de los contenidos.

Mantén un tono cálido pero profesional. Muéstrate entusiasmado, pero no demasiado informal.

Tono equivocado: Esta empresa parece relajada y divertida. Me encantaría trabajar con gente guay.
Mejor tono: Su enfoque en la creatividad y la colaboración es exactamente lo que he estado buscando en mi próximo equipo.

Evita trampas comunes como decir:

• Necesito un trabajo.
• Me entusiasma hacer crecer mi carrera. (Todo el mundo dice esto.)
• Será una gran oportunidad para mí. (No se trata sólo de ti.)

En lugar de eso, muestra cómo tus valores y habilidades encajan con lo que ellos necesitan. Así sabrán que vas en serio.

Termine con una llamada a la acción

Les has dicho quién eres. Les has contado lo que puedes hacer.

No te limites a despedirte: demuéstrales que estás preparado para dar el siguiente paso.

Aquí es donde pides la entrevista, pero lo haces de una manera que suene segura, no prepotente.

Di algo como:

Me encantaría tener la oportunidad de hablar más sobre cómo puedo ayudar a su equipo. Estoy disponible para una entrevista lo antes posible.

Eso es claro, educado y centrado en la acción.

Este enfoque demuestra que vas en serio. No te limitas a "esperar" que llamen. Se lo pones fácil para que den ese paso. Les abres la puerta.

Evita líneas débiles como:

• Espero tener noticias suyas pronto.
• Gracias por su tiempo.

Suena pasivo, como si estuvieras esperando. En lugar de eso, envuelve tu carta con un poco de energía y propósito. Hazles sentir que estás listo para empezar.

Bonificación: consejos de formato y personalización

Antes de enviar tu carta de presentación, asegurémonos de que mira tan bueno como se lee.

Asegúrate de haber marcado todos los puntos de esta lista:

• ¿Su fuente es fácil de leer?
• ¿El tamaño de letra está entre 10,5 y 12 pt?
• ¿Tiene márgenes de 2,5 cm en todos los lados?
• ¿Guardaste tu carta de presentación en PDF?
• ¿Se limitó a una página?
• ¿Ha dividido el contenido en 3-4 párrafos cortos?
• ¿Utiliza palabras clave extraídas directamente de la descripción del puesto?

Las cartas de presentación desordenadas no se leen. Un formato limpio y profesional te hace parecer más elegante.

Más, Sistemas ATS son utilizados por las empresas para escanear los currículos.

Les gusta la limpieza.

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Conclusión

Ya lo has oído todo. Ve a lo seguro, sé atrevido, sé breve, ponle pasión.

Después de leer un consejo tras otro, aún se pregunta: ¿qué es lo que realmente funciona?

No hay una fórmula mágica ni única. Pero hay una estructura probada para escribir una carta de presentación: una forma de presentarse con claridad, confianza y la personalidad suficiente para ser memorable.

Eso es exactamente lo que hemos tratado en este blog. 

El éxito no consiste en hacerlo todo, sino en hacer lo que importa.

Así que si ya no tienes dudas y estás listo para destacar, deja que las herramientas te respalden.

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Tu próxima oportunidad está esperando. Ahora, asegúrate de que se fijan en ti.