Comment demander une augmentation par courrier électronique (modèles inclus)

Demander une augmentation de salaire est gênant et effrayant.

Quels que soient vos efforts (et les résultats que vous avez obtenus pour l'entreprise), il est effrayant de se présenter devant son patron et de demander une révision de salaire.

Il y a toujours la peur de ne pas faire les choses correctement, ou qu'ils vous rejettent.

Mais soyons honnêtes : si vous avez travaillé dur, assumé davantage de responsabilités et obtenu des résultats, il n'est que juste de demander que vos contributions soient reconnues.

Pour beaucoup d'entre nous, cependant, l'idée d'une conversation en tête-à-tête sur le salaire suffit à nous faire fuir, et c'est là que votre courrier électronique peut s'avérer utile.

L'envoi d'un courriel de demande d'augmentation (au lieu d'une conversation sur place) vous donne la possibilité de planifier ce que vous allez dire et d'obtenir des informations précises.

Mais le courrier électronique est-il la bonne façon de demander une augmentation ?

Et si c'est le cas, comment rédiger un courriel qui ait l'air professionnel et qui aille droit au but ?

Ce guide présente tout ce qu'il faut savoir pour demander une augmentation de salaire par courrier électronique, y compris les modèles que vous pouvez utiliser pour défendre votre cause efficacement.

Le courrier électronique est-il le bon moyen de demander une augmentation ?

Le courrier électronique est-il la bonne façon de demander plus d'argent au travail ? En réalité, cela dépend probablement.

Pour les entreprises et le travail à distance, la réponse est un oui catégorique.

La communication par courrier électronique est la norme dans ces circonstances, et le fait de demander une augmentation lors d'un appel vidéo ou en personne peut avoir pour conséquence que l'on vous demande d'envoyer un courrier électronique à la place.

Documenter vos efforts et conserver des traces écrites (même si elles ne sont que dans votre boîte de réception) sont des éléments importants de la vie de l'entreprise.

D'un autre côté, les grandes entreprises peuvent avoir établi des procédures pour soumettre une demande d'augmentation, et les courriels envoyés à la mauvaise personne ne vous mèneront peut-être pas loin si vous ne suivez pas la procédure établie.

Dans certains secteurs, le courrier électronique n'est peut-être pas considéré comme la meilleure méthode de communication.

Si vous êtes un ouvrier ou si vous travaillez dans une petite entreprise où les interactions en face à face sont valorisées, un courrier électronique peut être perçu comme impersonnel ou impoli.

Dans ce cas, envisagez d'envoyer un courriel pour fixer une réunion au cours de laquelle vous pourrez présenter votre demande en personne.

En fin de compte, la question de savoir si le fait de demander une augmentation par courrier électronique est adapté à votre fonction dépend de votre situation personnelle.

Quand demander une augmentation

Ce n'est pas seulement comment pour demander une augmentation, mais aussi quand.

Le timing est essentiel

Lorsque vous demandez une augmentation, il est essentiel de choisir le bon moment.

Si vous faites une demande au mauvais moment, votre augmentation de salaire sera refusée et vous devrez peut-être attendre pour faire une autre demande.

Si vous attendez le moment opportun, il vous sera plus facile d'obtenir une augmentation de salaire. Voici quelques facteurs temporels à prendre en compte.

1. Après une réalisation ou un projet important : Par exemple, si vous avez joué un rôle majeur dans la conclusion d'une grosse affaire ou dans l'achèvement d'un projet réussi, il est peut-être temps d'utiliser votre précieuse contribution comme preuve que vous méritez une augmentation.
2. Pendant les périodes d'évaluation des performances : De nombreuses entreprises prévoient des discussions salariales au cours de ces réunions annuelles d'évaluation formelle. Préparez-vous à fournir des preuves de vos principales contributions à l'entreprise, ainsi que toute réalisation spécifique récente ou tout commentaire positif que vous avez reçu en reconnaissance de votre travail.
3. Lorsque l'entreprise est performante : Si votre entreprise affiche de bons résultats financiers ou si le trimestre a dépassé les attentes, il est plus facile de justifier une augmentation (points bonus si vous pouvez relier un aspect de la réussite de l'entreprise à votre contribution directe !)

Conditions du marché et de l'entreprise

Les facteurs internes ne sont pas les seuls à influer sur les conditions d'une augmentation.

Les tendances du marché et les facteurs macroéconomiques ont un impact sur le salaire moyen dans n'importe quel secteur.

Si vous n'avez pas vérifié les normes du secteur récemment, vous pourriez constater que vous êtes sous-payé par rapport aux taux actuels du marché.

Si c'est le cas, c'est le moment idéal pour demander une augmentation correspondant à votre valeur marchande.

Avant de demander une augmentation de votre rémunération, faites une étude de marché : qu'est-ce qui existe et que pourriez-vous espérer recevoir si vous changiez d'emploi ?

N'oubliez pas que cela fonctionne dans les deux sens.

Si le marché est sous-performant, si les le marché de l'emploi stagneou si vos recherches approfondies révèlent que vous êtes surpayé, il est peut-être préférable de rester sur place et de vous concentrer sur votre impact individuel.

Signes d'une augmentation de salaire en retard

Outre le temps et les conditions macroéconomiques, d'autres facteurs peuvent rendre la demande d'augmentation opportune :

• Vous avez assumé des responsabilités supplémentaires en dehors de votre description de poste.
• Votre dernière augmentation remonte à plus d'un an
• Vos performances ont constamment dépassé les attentes
• Vous recevez régulièrement des commentaires positifs de la part de votre supérieur ou de vos collègues.
• On vous a demandé d'encadrer ou de former de nouveaux membres de l'équipe.
• Votre charge de travail a augmenté
• Vos efforts ont directement permis à l'entreprise d'augmenter ses revenus ou de réaliser des économies.
• Vous avez remarqué que des collègues occupant des fonctions similaires gagnent des salaires plus élevés.
• On vous a proposé un autre emploi à un taux plus élevé

Se préparer à demander une augmentation

Vous avez vu l'occasion de demander une augmentation de salaire et vous êtes prêt à franchir le pas.

Mais ne vous contentez pas d'envoyer un courriel et d'appuyer sur la touche "Envoyer". Prenez plutôt le temps de vous préparer en vous appuyant sur des faits et des preuves pour étayer votre dossier.

Si vous vous présentez avec une offre et des preuves à l'appui, elle aura beaucoup plus de chances d'être acceptée qu'une demande d'augmentation à durée indéterminée.

Tout d'abord, il est temps de prendre au sérieux votre valeur.

Avez-vous obtenu des résultats mesurables, amélioré les processus ou dépassé les attentes de votre fonction ? La valeur de vos compétences uniques est votre meilleur argument de négociation.

Ensuite, étudiez les taux du marché en recherchant des références salariales pour votre fonction et votre secteur d'activité à l'aide d'outils en ligne tels que Glassdoor, Échelle des salairesou LinkedIn Salary Insights (en anglais).

Ces ressources vous permettent d'analyser et de comparer les emplois en fonction de leur fourchette de salaire, ce qui vous permet de déterminer plus facilement le salaire auquel vous pouvez prétendre.

Ensuite, rassemblez les preuves de vos contributions.

Que vous ayez travaillé sur un projet important, que vous ayez joué un rôle déterminant dans l'atteinte des objectifs de votre équipe ou même que vous ayez des preuves que vous avez toujours été plus performant que votre poste, tout cela est utile.

Rassemblez vos preuves (et une brève description de chacune d'entre elles si nécessaire) et préparez-vous à les présenter lorsque vous demanderez votre augmentation bien méritée.

Enfin, une fois que vous disposez de tous ces éléments, il est utile de prendre le temps de vous entraîner à la présentation de votre projet.

Vous irez toujours plus loin si vous demandez respectueusement une augmentation, et le fait de mettre les choses au clair et de parler avec assurance vous aidera à obtenir une augmentation de salaire.

Comment rédiger un courriel de demande d'augmentation de salaire ?

Vous êtes maintenant prêt à élaborer votre approche.

Suivez ce guide étape par étape pour vous aider à rédiger un courriel de rêve demandant une augmentation de salaire.

1. Ligne du sujet

Votre demande commence dans la ligne d'objet. Veillez à ce que l'objet soit clair et concis et qu'il fasse passer votre message rapidement.

N'oubliez pas non plus que cet e-mail est susceptible d'être transmis à de nombreuses personnes au sein de votre organisation.

Nos suggestions sont les suivantes :

• Demande de discussion sur les salaires
• Examen des performances et demande d'ajustement salarial

2. L'ouverture

Ensuite, ne vous lancez pas directement dans la demande d'adaptation de votre salaire. Commencez plutôt par une salutation polie et professionnelle. Par exemple :

"J'espère que ce courriel vous trouvera en bonne santé. J'aimerais prendre rendez-vous pour discuter de mon salaire actuel et des contributions que j'ai apportées au cours de l'année écoulée."

3. Présentation de l'affaire

Dans cette section, il est temps d'exposer vos arguments pour expliquer pourquoi vous pensez qu'une augmentation de salaire est justifiée. Utilisez des données et des exemples pour étayer votre demande.

Par exemple :

"Au cours des douze derniers mois, j'ai assumé [des responsabilités spécifiques], j'ai accompli [des réalisations clés] et j'ai contribué à [la réussite de l'entreprise]. Sur la base de ces contributions et des références du marché de l'emploi pour mon poste, j'aimerais discuter d'un ajustement salarial."

Dans le corps du texte, vous pouvez inclure des détails sur l'augmentation exacte que vous recherchez, ou vous pouvez préférer rester vague. N'oubliez pas de garder un ton positif dans l'ensemble du courriel et d'écrire avec assurance.

4. Clôture

Maintenant, terminez par votre nom et votre remarque finale habituelle. Par exemple :

"Je serais heureux d'en discuter plus avant et de vous fournir des détails supplémentaires lors d'un entretien. Veuillez m'indiquer un moment propice pour que nous puissions nous rencontrer à votre meilleure convenance. Meilleures salutations, [Votre nom]"

5. Envoyer un courriel de suivi

Même s'il est probable que vous receviez une première réponse à votre demande d'augmentation, les managers ont parfois besoin d'un petit coup de pouce, surtout s'ils sont occupés ou s'ils ont besoin de l'approbation de leurs supérieurs.

L'envoi d'un courriel de suivi poli témoigne de professionnalisme et de persévérance, sans être insistant, et est parfaitement acceptable.

Dans votre suivi, rappelez brièvement votre demande initiale, réitérez vos points clés et demandez une mise à jour.

Vous pouvez également demander si quelqu'un d'autre est mieux placé pour traiter votre demande. Par exemple :

Objet : Suivi de la discussion sur les salaires

Bonjour [Nom du responsable],

J'espère que vous allez bien. Je voulais revenir sur le courriel que j'ai envoyé le [date] au sujet d'un éventuel ajustement salarial. Je comprends que vous ayez besoin de temps pour examiner cette question ou en discuter plus avant, mais j'aimerais connaître votre avis lorsque vous aurez un moment.

Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations supplémentaires pour étayer ma demande, ou si un autre membre de l'équipe est le mieux placé pour m'aider.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

Demander une augmentation de salaire par courrier électronique est-il considéré comme professionnel ?

Demander une augmentation par courrier électronique est une pratique courante et professionnelle, en particulier dans les environnements de travail hybrides ou à distance.

En fait, les entreprises s'attendent à ce que les membres de leur équipe demandent périodiquement une augmentation de salaire. Dans une entreprise, un courriel d'augmentation de salaire est tout à fait professionnel.

Avantages et inconvénients d'une demande d'augmentation par courrier électronique

Alors, une demande d'augmentation par courrier électronique est-elle la bonne solution pour vous ? Examinons les avantages et les inconvénients.

Pour	Cons
Donne à votre gestionnaire un délai pour examiner votre cas	L'attente d'une réponse peut être décourageante
Vous permet d'organiser vos idées et de présenter clairement les preuves de vos principales réalisations.	Peut sembler impersonnel
Moins effrayant que de présenter son dossier en personne	Ne convient pas à tous les environnements de travail
Fournir une trace écrite de votre demande	Peut ne pas permettre une clarification ou une discussion immédiate

Modèles de demande d'augmentation par courrier électronique

Si vous êtes prêt à vous lancer, ces modèles peuvent vous aider. Nous avons rassemblé quelques exemples pour vous aider à surmonter le syndrome de la page blanche. N'oubliez pas de personnaliser ces modèles avant d'envoyer votre texte !

Modèle 1 : Demande basée sur les performances

Objet : Demande de discussion sur les salaires

Bonjour [Nom du responsable],

J'espère que vous vous portez bien.

Au cours des [périodes] écoulées, j'ai travaillé dur pour atteindre [réalisations spécifiques]. Compte tenu de ces contributions à la santé financière de notre entreprise, j'aimerais discuter d'un ajustement salarial. Faites-moi part d'une date de rendez-vous qui vous convienne.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]

Modèle 2 : Ajustement du taux du marché

Objet : Demande d'ajustement salarial

Bonjour [Nom du responsable],

Comment allez-vous ?

J'ai récemment étudié les taux du marché pour des fonctions similaires à la mienne et j'ai remarqué que mon salaire actuel se situait en dessous de la moyenne.

Compte tenu de mes récentes performances et responsabilités, j'aimerais discuter d'un ajustement salarial. Je serais heureux de vous rencontrer pour en discuter plus avant - quelle heure vous convient le mieux ?

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]

Modèle 3 : Adaptation au coût de la vie

Objet : Demande d'ajustement salarial

Bonjour [Nom du responsable],

En espérant que ce courriel vous trouvera en bonne santé, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

J'aimerais prendre rendez-vous pour discuter de mon salaire. Compte tenu de l'augmentation du coût de la vie et de mes contributions continues à l'équipe, telles que [indiquer la contribution ici], je pense qu'un ajustement salarial est approprié.

Je serais heureux d'en discuter plus avant. Veuillez me faire part d'une date qui vous convienne.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]

Modèle 4 : Demande de responsabilités supplémentaires

Objet : Demande d'adaptation salariale

Bonjour [Nom du responsable],

J'espère que vous allez bien.

Au cours des [dernières années], j'ai assumé des responsabilités supplémentaires dépassant le cadre de mon poste, notamment [exemples spécifiques].

J'apprécie ces nouvelles responsabilités et j'aimerais discuter des possibilités de modifier mon titre et ma description de poste et demander une adaptation salariale correspondant à des postes similaires au sein de [Nom de l'entreprise].

Faites-moi part d'une date de rencontre qui vous convienne.

Meilleurs vœux,
[Votre nom]

Comment l'IA indétectable peut aider les demandes de relance

Vous avez le syndrome de la page blanche ? La rédaction d'un courriel de demande d'augmentation de salaire peut sembler décourageante, car l'enjeu est de taille, après tout !

Il est donc tentant de s'appuyer sur des outils d'IA comme ChatGPT qui peuvent vous faciliter la tâche en générant un e-mail en quelques clics.

Mais ce n'est pas toujours la meilleure façon d'aborder une question aussi importante.

Le texte généré par l'IA peut sembler robotique, inhumain et spammy, ce qui n'est pas idéal lorsque vous souhaitez faire une première impression à votre responsable.

C'est là qu'interviennent des outils comme Undetectable AI. Notre Humanisateur d'IA transforme les textes d'IA à consonance robotique en courriels authentiques et humains, ce qui vous permet d'utiliser l'IA en mode furtif.

Testez notre Humanizer AI dans le widget ci-dessous !

Vous pouvez ainsi utiliser des outils d'IA pour gagner du temps, garantir une grammaire correcte et organiser efficacement vos idées tout en conservant un ton authentique et humain.

Conclusion

Même si demander une augmentation de salaire fait frémir les plus confiants d'entre nous, cela ne doit pas être si décourageant.

Avec le bon timing, la bonne préparation et la bonne approche, vous pouvez demander en toute confiance une augmentation par courrier électronique en exposant clairement vos arguments et en incluant les preuves à l'appui de votre demande.

De plus, sans modèle (et avec un peu d'amour de la part de l'IA humanisatrice indétectable), vous pouvez écrire l'e-mail parfait sans effort, tout en continuant à vous ressembler.

Si vous êtes prêt à envoyer cet e-mail de demande d'augmentation, essayez gratuitement l'outil humanizer et bonne chance !