Comment rédiger un chèque (guide étape par étape) + exemples

Les chèques peuvent sembler désuets, mais ils ont toujours une utilité importante dans notre système financier.

Un chèque bien rédigé laisse une trace écrite de vos transactions et peut être utilisé si les paiements électroniques sont impossibles, et permet parfois d'éviter la facturation de frais de commodité pour les paiements en ligne.

Ce guide détaillé couvre tous les aspects de la rédaction de chèques, depuis la connaissance des différentes parties d'un chèque jusqu'à la rédaction réussie d'un chèque.

Nous vous guiderons pas à pas et vous donnerons des exemples concrets afin que vous puissiez rédiger un chèque en toute confiance et que vous ne commettiez pas les erreurs les plus courantes.

Les éléments d'un chèque qu'il faut connaître

Avant d'expliquer comment rédiger correctement un chèque, nous devons d'abord examiner certaines des caractéristiques qui figurent habituellement sur un chèque.

En voici quelques-unes :

1. Informations personnelles : Elle se trouve dans le coin supérieur gauche et contient votre nom et votre adresse. 
2. Informations bancaires : Il s'agit de votre nom et du logo de votre banque clairement imprimés sur le chèque.
3. Numéro de chèque : Ce numéro se trouve dans le coin supérieur droit et dans la ligne MICR au bas du chèque. Ce numéro unique permet de suivre les transactions effectuées sur vos chèques.
4. Date limite : C'est ici que vous ajouterez la date, soit une date antérieure, soit une date ultérieure (chèques postdatés).
5. Ligne du bénéficiaire : Ces lignes commencent par "Pay to the Order of" (payer à l'ordre de) et indiquent le nom de la personne ou de l'entreprise qui recevra votre paiement.
6. Boîte à dollars : Il s'agit d'une petite case dans laquelle vous inscrivez le montant du paiement sous forme numérique.
7. Ligne MICR : Il s'agit d'une abréviation de Caractères lisibles à la machine au bas du chèque qui permettent un traitement automatisé.

Étape par étape : Comment remplir un chèque

Pour qu'un chèque reste valide et lisible pendant son traitement, il est important de respecter strictement plusieurs étapes fondamentales lors de sa rédaction.

Décomposons le processus en plusieurs parties : 

1. Écrire la date

Commencez par inscrire la date du jour sur le chèque, dans la partie supérieure droite du chèque, sur la ligne "Date". Cette date est importante car elle indique la date à laquelle le chèque a été créé et la date à laquelle il doit être déposé. 

Si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats, utilisez la fonction MM/JJ/AAAA qui est d'usage aux États-Unis. Par exemple, écrire 9 mai 2025 ou 5/9/2025.

Veillez à ce que vos écrits soient lisibles et n'utilisez pas de mots qui peuvent prêter à confusion.

Vous pouvez faire un chèque postdaté, mais n'oubliez pas que toutes les banques ne s'engagent pas à conserver le chèque jusqu'à la date prévue pour le paiement.

2. Inscrivez le nom du bénéficiaire

Une fois la date inscrite, ajoutez le nom complet de la personne ou de l'entreprise que vous payez sur la ligne "Payez à l'ordre de".

Mentionnez le titre officiel complet ou le nom de l'entreprise proposée. Écrivez clairement et évitez les abréviations. 

Vérifiez deux fois l'orthographe, car un nom erroné peut empêcher le bénéficiaire de déposer ou d'encaisser le chèque.

Essayez de ne pas laisser d'espace avant ou après le nom, même pour éviter toute falsification. Par exemple, au lieu d'écrire "John" ou "Quincaillerie", écrivez "John A. Smith" ou "Quincaillerie Ace".

3. Écrire le montant en chiffres

Dans la petite case située à droite du chèque, inscrivez le montant du paiement sous forme numérique.

Inscrivez le montant en dollars près du signe du dollar ($) imprimé sur le chèque. Inscrivez les cents sous la forme d'un point décimal suivi de deux chiffres, par exemple $125,75.

Même sans centimes, il faut toujours écrire des zéros après la décimale : $125.00. Vérifiez qu'au moins les chiffres sont lisibles et, si l'espace le permet, marquez la fin du montant d'un trait afin de décourager toute modification.

Lorsque vous rédigez un chèque composé de milliers et de centimes, n'oubliez pas d'utiliser des virgules pour des raisons de lisibilité. Par exemple, $1 250,38 est plus clair que $1250,38.

4. Écrire le montant en lettres

Sur la ligne située en dessous de "Payer à l'ordre de", écrivez le montant en lettres pour confirmer la valeur numérique.

Commencez à l'extrême gauche de la ligne et écrivez le montant en lettres.

Faites suivre le montant en dollars du mot "et", puis écrivez les cents sous la forme d'une fraction supérieure à 100. Tracez une ligne dans l'espace inutilisé jusqu'à ce que le mot dollars.

Par exemple, $125.75 s'écrira "cent vingt-cinq et 75/100 dollars", tandis que $1 250.38 s'écrira "mille deux cent cinquante et 38/100 dollars".

Il est très important de savoir comment écrire correctement les centimes sur un chèque. Exprimez toujours les centimes sous la forme d'une fraction sur 100, comme 75/100 ou 38/100.

5. Ajouter un mémo (facultatif)

L'emplacement de la ligne mémo est la partie inférieure gauche du chèque et sert à indiquer l'objet du paiement.

Accompagnez le chèque d'une courte note indiquant le montant du chèque, par exemple "loyer du mois de mai", "facture n° 12345" ou "compte n° 987454321". 

Veillez à inclure les numéros de référence si vous payez une facture ou à noter les numéros de compte si vous effectuez un paiement sur un compte.

Bien que cela soit facultatif, le fait de remplir la ligne mémo facilite la tenue des dossiers et peut être exigé par certains bénéficiaires à des fins de traitement.

6. Signer le chèque

La dernière étape, la plus importante, consiste à signer le chèque sur la ligne de signature située dans le coin inférieur droit.

Utilisez la même signature que celle qui figure dans le dossier de votre banque et ne signez qu'après avoir rempli tous les autres champs. En outre, ne signez jamais un chèque en blanc.

Sans votre signature, le n'est pas valide. Votre signature autorise la banque à débloquer les fonds de votre compte au profit du bénéficiaire.

Exemple de chèque correctement rédigé

Voici un exemple d'émission d'un chèque d'un montant de $1 275,50 à l'ordre de Jane B. Smith pour des réparations domiciliaires :

• Date : 9 mai 2025
• Payez à l'ordre de : Jane B. Smith
• La quantité en chiffres : $1,275.50
• Montant en mots : Mille deux cent soixante-quinze et 50/100 dollars
• Mémo: Réparations à domicile
• Signature : [Votre signature]

Ce chèque comporte toutes les informations nécessaires. Les chiffres et les montants écrits sont identiques et il est donc prêt à être déposé ou encaissé par le bénéficiaire.

Les erreurs courantes à éviter

Même pour des tâches apparemment simples comme la rédaction d'un chèque, des erreurs peuvent se produire.

Voici les erreurs les plus courantes à éviter :

1. Montants non concordants : La rédaction d'un montant erroné est peut-être l'erreur la plus grave. Lorsque le chiffre est différent du montant écrit, les banques préfèrent généralement payer le montant écrit. Un tel décalage tend à créer des divergences autour des paiements qui nécessitent des ajustements comptables supplémentaires. Vérifiez toujours que les deux formats de montants correspondent exactement afin d'éviter toute confusion et tout problème financier potentiel.

2. Signature manquante : Un chèque non signé n'est pas valable et sera rejeté par toute institution financière. C'est votre signature qui, selon la loi, permet à la banque de transférer des fonds de votre compte. Cette dernière étape est donc irremplaçable. Beaucoup de gens l'oublient lorsqu'ils sont pressés et cela peut entraîner des retards de paiement.

3. Questions relatives à l'après-date : Bien qu'il soit possible d'inscrire une date ultérieure sur un chèque (postdatation), de nombreuses personnes ne savent pas que les banques peuvent traiter le chèque lorsqu'il est présenté, quelle que soit la date inscrite. Cela peut poser des problèmes si vous comptez sur la disponibilité des fonds à une date ultérieure. Renseignez-vous auprès de votre banque sur sa politique en matière de chèques postdatés.

4. Nom du bénéficiaire erroné : Une mauvaise orthographe du nom d'un bénéficiaire ou l'utilisation injustifiée d'un surnom à la place de son nom légal peut entraîner de nombreux problèmes lors des dépôts. Si le nom ne correspond pas au compte ou aux données d'identification, le dépôt du chèque peut être bloqué pour le bénéficiaire. Les institutions financières sont strictes en ce qui concerne la vérification du bénéficiaire afin d'éviter les fraudes.

5. Écriture illisible : L'illisibilité de l'écriture est un problème étonnamment courant qui entraîne des erreurs de traitement ou des chèques rejetés. Les employés de la banque et les systèmes automatisés doivent pouvoir lire clairement ce que vous avez écrit. Prenez le temps d'écrire proprement, en particulier lorsque vous inscrivez des montants et le nom du bénéficiaire.

6. Fonds insuffisants : Faire un chèque pour un montant supérieur à celui que vous avez sur votre compte entraîne des chèques sans provision et des frais importants de la part de votre banque et éventuellement de la banque du destinataire. Certaines institutions financières signalent également les chèques sans provision aux agences d'évaluation du crédit, ce qui peut nuire à votre cote de crédit.

7. Écrire au crayon : Il ne faut en aucun cas utiliser un crayon ou de l'encre effaçable pour rédiger des chèques. Utilisez toujours de l'encre permanente bleue ou noire afin d'éviter toute falsification ou modification des détails du chèque. Il s'agit d'un contrôle de sécurité discret mais crucial que de nombreuses personnes ont tendance à ignorer.

8. Erreurs mathématiques :  Les erreurs mathématiques commises lors de l'enregistrement du chèque dans votre registre peuvent avoir des conséquences désastreuses sur le solde de votre compte. Soustrayez toujours le montant correct immédiatement après avoir émis le chèque afin de conserver un enregistrement précis des fonds disponibles. De nombreuses commissions de découvert sont dues à de simples erreurs de calcul.

Si vous avez d'autres questions sur la manière de rédiger un chèque, vous pouvez utiliser notre formulaire de demande de chèque indétectable. Chat sur l'IA pour recevoir des réponses immédiates à des questions spécifiques telles que comment rédiger correctement un chèque avec des centimes.

Vous pouvez également consulter d'autres offres d'Undetectable pour vérifier les autres caractéristiques qui vous conviennent.

Ne manquez pas l'occasion d'explorer notre détecteur d'IA et notre humanisateur dans le widget ci-dessous !

Comment annuler un chèque ?

Il peut arriver que vous deviez révoquer un chèque que vous avez déjà émis ou annuler un chèque en blanc afin de mettre en place des dépôts directs ou des paiements automatiques.

Pour annuler un chèque en blanc, écrivez "ANNULÉ" en grosses lettres au recto du chèque à l'encre indélébile (de préférence noire ou bleue).

Placez le mot sur la facture ou le chèque, mais pas de manière à masquer les numéros d'acheminement et de compte.

Il est important que vous inscriviez le numéro du chèque annulé dans votre registre et que vous notiez la raison pour laquelle vous l'avez annulé.

Si vous devez faire opposition au paiement d'un chèque que vous avez déjà émis, contactez votre banque dès que possible et indiquez le numéro du chèque, son montant et les informations relatives au bénéficiaire.

Préparez-vous à payer des frais d'opposition au paiement (généralement de $20 à $35). 

N'oubliez pas que la plupart des injonctions de payer ont une durée de validité de six mois et que vous devez donc en tenir compte dans votre registre de chèques.

N'oubliez pas que vous ne pouvez pas faire opposition au paiement d'un chèque de banque ou d'un mandat ; une fois le chèque encaissé ou déposé, vous ne pouvez pas faire opposition au paiement.

FAQ sur la rédaction de chèques

Réflexions finales

Savoir rédiger correctement un chèque est une compétence financière fondamentale qui reste d'actualité.

Grâce à ce guide, vous pouvez être sûr que vos paiements seront traités de manière fluide et sécurisée. 

La rédaction correcte de chèques protège contre la fraude et les erreurs de traitement, tout en permettant de conserver des documents précis qui vous aident à gérer efficacement vos finances.

Si vous avez des questions sur l'émission de chèques, notre Fonctionnalité de chat AI fournit des conseils personnalisés pour tous vos besoins en matière d'émission de chèques.